葛劍平
摘 要:為解決如何更好地安全引領(lǐng)船舶進出港問題,從人為失誤角度分析駕駛臺團隊合作的重要性,創(chuàng)建由船長、引航員、高級船員、舵工組成的團隊引航模式:提高引航員團隊合作意識,尊重船員,加強船長與引航員之間信息交流,根據(jù)引航團隊成員各自特點,制定任務(wù)分配表。發(fā)揮集體的智慧和力量,協(xié)作配合,保障船舶航行安全。實踐表明:團隊引航模式的建立,促進引航安全。
關(guān)鍵詞:人為失誤;團隊引航模式;團隊合作意識;尊重船員;信息交流;任務(wù)分配表
中圖分類號:U675 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006—7973(2018)5-0061-03
船舶安全涉及人、船、環(huán)境和管理等各方面的因素。Allianz國際專業(yè)機構(gòu)2017年統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,75%的海事責(zé)任事故由于人為失誤造成??梢钥闯?,人為失誤是影響船舶安全的主要因素。同樣,絕大部分引航事故的發(fā)生也與人為失誤相關(guān)。如何減少人為失誤給引航安全工作帶來的風(fēng)險成為每一位引航員必須思考的課題。STCW 95公約提出了駕駛臺資源管理的概念及其內(nèi)容,強調(diào)了船舶駕駛?cè)藛T團隊合作的重要性,并指出:參加駕駛臺團隊工作的人員需要分工合作、彼此溝通,及時發(fā)現(xiàn)人為失誤,予以改正,對環(huán)境與局面的變化做出及時反應(yīng)和采取有效措施。當(dāng)有引航員在船時,船長、引航員、高級船員、舵工即組成了駕駛臺引航團隊,團隊中的每一個人既各司其職,又相互協(xié)作配合,引航安全系數(shù)會大幅提高。
1 人為失誤分析
世界海事大學(xué)Raphael Baumler教授和JP Clostermann教授對人為失誤進行過研究,他們發(fā)現(xiàn)人的大腦資源是有限的,完成復(fù)雜的任務(wù)需要大量的腦力資源。大腦資源取決于每個人的能力素質(zhì)和精神狀態(tài),大腦資源也決定了人的履職能力和工作表現(xiàn)。Raphael Baumler教授和JP Clostermann教授總結(jié)出工作負(fù)荷與工作表現(xiàn)的關(guān)系曲線,如圖1所示。橫軸代表工作負(fù)荷,分低負(fù)荷、中等負(fù)荷、高負(fù)荷、超負(fù)荷四種狀態(tài),縱軸代表工作表現(xiàn)。圖中綠色代表安全區(qū)域,橙色代表不安全區(qū)域,紅色代表失控區(qū)域。當(dāng)?shù)拓?fù)荷工作時,人的工作壓力低,注意力不集中,工作積極性不高,對應(yīng)的工作表現(xiàn)就會差。隨著工作負(fù)荷的增加,工作表現(xiàn)越來越好,中等負(fù)荷時,系統(tǒng)處于安全區(qū)域。高負(fù)荷工作狀態(tài)下,工作表現(xiàn)達到最大值,但此時系統(tǒng)處于不安全區(qū)域。
在中等負(fù)荷工作下,失誤率和糾錯率都是穩(wěn)定的,此時人的工作壓力適中、精神狀態(tài)良好,注意力集中,糾錯率達到最大值,失誤率處于低位,人能及時發(fā)現(xiàn)失誤并進行糾錯,安全系統(tǒng)穩(wěn)定運行。在高負(fù)荷工作狀態(tài)下,各種信息占據(jù)大量腦力資源,大腦可用于糾錯的資源變少,糾錯率大幅下降,此時人的注意力高度集中,失誤率也會小幅下降,總體工作表現(xiàn)達到最大值,但由于糾錯能力急劇下滑,對人為失誤的發(fā)現(xiàn)會產(chǎn)生延遲或遺漏,因此安全系統(tǒng)處于不可靠狀態(tài)。對應(yīng)到引航工作中,如靠離碼頭、橫越航道時,引航員需要同時完成控制船位、用甚高頻聯(lián)系周圍船舶、觀察雷達圖像、下達車令舵令等多項任務(wù),此時的引航員就處于高負(fù)荷工作狀態(tài)下,如果沒有駕駛臺團隊其他人員的協(xié)助配合,事故風(fēng)險將會增大。
如何避免引航員高負(fù)荷工作,Raphael Baumler教授和JP Clostermann教授給出了四點建議:①提高引航員團隊合作意識;②對復(fù)雜局面進行預(yù)判和計劃;③引航員對駕駛臺團隊人員進行任務(wù)分配,減輕工作壓力;④信息反饋,及時發(fā)現(xiàn)人為失誤(如圖2所示)。增強團隊合作意識有利于駕駛臺團隊協(xié)作、資源整合,提升高負(fù)荷工作環(huán)境下快速處理多種信息的能力;預(yù)判可以對將要面臨的引航風(fēng)險、復(fù)雜局面進行事前評估,提前部署引航計劃,做到有備無患;任務(wù)分配可以減少引航員的工作負(fù)荷,增進合作、激發(fā)駕駛臺團隊的工作積極性;信息反饋能匯集團隊的意見,及時發(fā)現(xiàn)人為失誤并予以糾正。以上分析可以得出,建立引航合作團隊是唯一能有效應(yīng)對人為失誤的工作模式。
2 團隊引航模式的建立
2.1 提高引航員團隊合作意識
建立團隊引航模式,首先要提高引航員團隊合作意識。 團隊合作,是指建立在團隊的基礎(chǔ)之上,發(fā)揮合作精神、互補互助以達到團隊最大工作效率。團隊的成員需要在不同的位置上各盡所能、與其他成員協(xié)調(diào)配合。船長和引航員之間由于文化差異、操縱習(xí)慣不一致,會對引航安全工作帶來不利影響。提高引航團隊合作意識,將駕駛臺每一位人員都拉進引航工作中來,可以讓駕駛臺成員懂得工作的共同目的以及各自擔(dān)任的角色。同時,把個人目標(biāo)與團隊目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來,增加引航中的凝聚力與執(zhí)行力。例如船長對本船性能清楚了解,引航員對港口情況熟悉,只有二者密切配合,取長補短,優(yōu)勢互補,形成合力,才能確保船舶進出港的航行安全。
2.2 尊重船員,和諧共融
馬尼拉船員培訓(xùn)中心曾經(jīng)對菲律賓船員進行過問卷調(diào)查,核心問題就是船員對待質(zhì)疑的態(tài)度,問題的設(shè)計是如果你的上司,或者引航員犯了一個錯誤,你會質(zhì)疑么?極少數(shù)的人選擇了會.給出否定答案的人數(shù)超過參與調(diào)查人數(shù)的98%,內(nèi)容大致包括以下三類:①不,這不關(guān)我的事;②可能錯的是我;③不,說了我可能會被開除。這個調(diào)查結(jié)果,反映了海上事故中的文化碰撞現(xiàn)象,體現(xiàn)了船員對于質(zhì)疑行為的態(tài)度,尤其是引航員在船期間。其原因是大部分船員懼怕引航員的權(quán)威。下列給出一組引航工作場景(如圖3至圖5所示)。圖3展示了獨裁風(fēng)格的引航模式,當(dāng)危險來臨時,只有引航員一人高負(fù)荷工作,駕駛臺其他成員不愿意幫他分擔(dān)工作壓力,提供協(xié)助。圖4中引航員愿意與船員合作,分擔(dān)工作壓力,但沒激勵船員的工作積極性。這種情況下,船員的注意力能回歸航行工作,但船員不愿意給予引航員信息反饋。圖5展示了引航員愿意與船員合作,并激勵船員融入到引航團隊中來。此時,引航員和船員協(xié)作配合,信息反饋,和諧共融。
實際工作中,引航員在駕駛臺享有很高的威望,船長對其也敬讓三分,船員更是如此,然而,這在潛移默化中拉開了引航員與船長和船員的距離。如何使團隊合作變得和諧融洽?尊重船員非常重要。引航員在登上駕駛臺那一刻,應(yīng)主動禮貌的對每一位駕駛臺成員打招呼,給人以謙虛的工作態(tài)度,尤其是高級船員和舵工,讓他們有被重視的感覺,激發(fā)他們的工作熱情,積極參與到團隊工作中來。大多數(shù)情況下,引航員往往只與船長進行溝通,忽略了高級船員和舵工的感受。