淺析原始地質(zhì)資料圖文數(shù)字化建設(shè)存在的問題及方法

周秀錦 梁其華

地質(zhì)資料圖文數(shù)字化，就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，對地質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化掃描加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機(jī)識別的數(shù)字圖像等不可編輯的數(shù)據(jù)集的處理過程。數(shù)字化是實現(xiàn)原始地質(zhì)資料現(xiàn)代化管理的一項重要工作，也是建成“原始地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫”的前提條件。這樣既能有效地保護(hù)庫存原始地質(zhì)資料，延長原始資料的壽命，也是信息社會發(fā)展的需要。地質(zhì)找礦新技術(shù)、新方法等在地質(zhì)找礦領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，形成的原始資料由過去紙介質(zhì)存貯方式向數(shù)字化存貯方式的轉(zhuǎn)變，科技進(jìn)步引發(fā)了地質(zhì)檔案管理工作的變革，傳統(tǒng)的原始地質(zhì)資料管理模式隨之轉(zhuǎn)變，紙介質(zhì)檔案、手工管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會的需要，應(yīng)向電子信息時代的新型管理模式轉(zhuǎn)變。地質(zhì)資料圖文數(shù)字化已成為地質(zhì)資料形成、管理、保存和社會化服務(wù)的必然趨勢，是地質(zhì)資料管理發(fā)展方向。

一、我局屬基層單位地質(zhì)資料數(shù)字化現(xiàn)狀

我局的原始地質(zhì)資料都保存在各基層地勘單位，近十幾年來，計算機(jī)已普遍地運用到地質(zhì)資料管理工作中，2006年以后形成的成果地質(zhì)資料已制作成電子文檔，與之相配套的成果目錄數(shù)據(jù)庫和成果涉密登記數(shù)據(jù)庫大部分基層單位已建立。原始地質(zhì)資料中只有較少部分有電子文件，比如：數(shù)字填圖技術(shù)、GPS RTK測量技術(shù)在地質(zhì)工作中直接形成的原始電子數(shù)據(jù)。2006年以前的成果和原始資料都以紙介質(zhì)保存。在局屬20個基層地勘單位中，地質(zhì)十一隊于2014年將篩選出的500多檔成果資料、15檔原始資料進(jìn)行了數(shù)字化，走在了局屬地勘單位地質(zhì)資料圖文數(shù)字化的前列。河北省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測總站從2017年開始也正在有計劃的開展了部分需匯交的原始地質(zhì)資料的圖文數(shù)字化工作。但從實際情況看，只是掃描存貯了單個的電子文件，與真正意義上的數(shù)字化檔案管理相距甚遠(yuǎn)，大部分還停留在表格式的目錄檢索、統(tǒng)計及調(diào)閱等較低的層次上。

二、數(shù)字化建設(shè)的必要性和迫切性

1.原始地質(zhì)資料必須依法匯交電子掃描件

2002年《地質(zhì)資料管理條例》中規(guī)定，依法應(yīng)匯交的原始地質(zhì)資料，按“原始地質(zhì)資料匯交細(xì)目”中的規(guī)定，需匯交原始資料紙質(zhì)復(fù)制件；依法不需匯交的原始地質(zhì)資料，應(yīng)匯交“原始地質(zhì)資料文件目錄”；2012年11月《國土資源部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)原始地質(zhì)資料管理的通知》（國土資廳發(fā)〔2012〕57號）中規(guī)定，對于2012年以前僅匯交了紙質(zhì)原始地質(zhì)資料的，負(fù)責(zé)接收地質(zhì)資料的館藏機(jī)構(gòu)和受委托單位應(yīng)及時對其數(shù)字化。2017年 1月《國土資源部關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)資料管理的通知》（國土資規(guī)〔2017〕1號）中規(guī)定：原始地質(zhì)資料按本通知的“原始地質(zhì)資料匯交細(xì)目”與成果地質(zhì)資料一并匯交。我省地質(zhì)資料主管部門要求匯交電子掃描件。

2.原始地質(zhì)資料“老化”現(xiàn)象嚴(yán)重，搶救工作刻不容緩

各基層地勘單位歷經(jīng)幾十年的積累，在地質(zhì)工作中形成了十分豐富的各類地質(zhì)資料。這些原始地質(zhì)資料是地質(zhì)工作的歷史記錄，是國家投入巨額勘查資金獲得的特有信息資源，是唯一的、孤本資料，十分珍貴，凝聚著幾代地質(zhì)人的心血。這些資料歷經(jīng)幾十年，由于當(dāng)時的印制技術(shù)、保管條件等原因再加上年代已久，導(dǎo)致有些原始地質(zhì)資料已出現(xiàn)蟲蛀、字跡模糊褪色、紙張脆化等現(xiàn)象。有些圖面信息已模糊不清，無法辨認(rèn)和利用；有的地質(zhì)資料因利用率較高，加上借閱人在使用圖件時不注意保護(hù)，造成很多圖件折痕處磨損，甚至破損開裂；有的野外手圖由于項目較大持續(xù)時間長，使用頻率高，加上歸檔意識不強(qiáng)，不注意保護(hù)，圖件有汗?jié)n水漬痕跡、透明膠粘貼現(xiàn)象，還沒入庫就已經(jīng)磨損，透明膠粘貼部位也因受膠的腐蝕而受損，使地質(zhì)信息無法識別，造成的損失是無法彌補(bǔ)的。因此，對于這些破損嚴(yán)重的地質(zhì)資料，急需搶救性修復(fù)。原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作開展的越早越好。

三、原始地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)面臨的幾個問題

1.對地質(zhì)檔案的認(rèn)識不足

由于受傳統(tǒng)觀念的影響，不少人對地質(zhì)檔案在認(rèn)識上還存在著一定的偏差，一提起來，都知道地質(zhì)資料是國家的寶貴財富。大都認(rèn)為看管好資料，注意安全和保密，是地質(zhì)資料工作主要的工作內(nèi)容。對地質(zhì)資料管理這類不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)工作重視程度不夠，對地質(zhì)資料管理中工作經(jīng)費、設(shè)備和人員配置等方面投入不足。這都是對地質(zhì)資料管理工作不了解造成的，我們離地質(zhì)資料管理法制化、館藏設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、地質(zhì)資料數(shù)字化、地質(zhì)資料社會服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的要求差距非常大。

2.管理人員的業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)

館藏資料數(shù)字化建設(shè)需要有專業(yè)的資料管理人才，地質(zhì)資料管理工作不是簡單的保管和借閱，它是一項專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的管理工作，地質(zhì)資料涉及多個專業(yè)領(lǐng)域的知識，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理學(xué)和信息技術(shù)知識，更要加強(qiáng)對地、物、化、遙等專業(yè)地學(xué)知識的學(xué)習(xí)，引進(jìn)與本行業(yè)有關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才和計算機(jī)人才，經(jīng)常性地開展資料管理經(jīng)驗交流、主動到上級機(jī)關(guān)和兄弟單位相互學(xué)習(xí)、取經(jīng)，是提高資料管理人才素質(zhì)的一個途徑。

3.缺乏統(tǒng)一配套的信息系統(tǒng)技術(shù)支撐

全國地質(zhì)資料館于2013年5月發(fā)布了原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作指南（試行），使原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作有了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。但是，想實現(xiàn)原始地質(zhì)資料數(shù)字化管理，沒有原始資料目錄數(shù)據(jù)庫、地質(zhì)資料信息管理系統(tǒng)的支撐，數(shù)字化后的原始資料就是一粒粒的散沙，需要解決的問題還很多。比如：新舊標(biāo)準(zhǔn)類別代字的轉(zhuǎn)換問題，2008年國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》實施，所有地質(zhì)專業(yè)項目的原始資料類別都劃分為10大類，代字為：底、測、觀、探、樣、試、錄、像、綜、文。而2008年前的原始?xì)w檔資料，按研究的專業(yè)項目不同，劃分的分類不同，類別代字也不同，比如區(qū)測的分7類、物化探的分9類、普查勘探的分10類、水文、工程地質(zhì)分10類、專題研究的6類、固體礦產(chǎn)的分13類，1：5萬區(qū)測的分9類等等，每類分別有代字對應(yīng)，有：底、測、觀、野、礦、錄、驗、水、物、地、設(shè)、研、樣、綜、文、設(shè)、研、鉆、像、油、圖、表、坑、用、像、片、資等27類。2011年全國地質(zhì)資料館在浙江、黑龍江兩省和中國地質(zhì)調(diào)查局六大區(qū)開展了原始地質(zhì)資料清理和數(shù)字化試點工作，開發(fā)了清理登記軟件系統(tǒng)，對原本檔案目錄新舊標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換進(jìn)行了實踐，并建立了原始地質(zhì)目錄數(shù)據(jù)庫，建議全國館將這套軟件提供給各基層地勘單位使用，以保證基層單位原始地質(zhì)資料數(shù)字化管理的統(tǒng)一性。

四、統(tǒng)一規(guī)劃，科學(xué)推進(jìn)原始地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)

開展原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作，需要做大量的前期準(zhǔn)備工作。要對原始資料進(jìn)行清理；對原始資料的破損情況進(jìn)行登記，為以后的破損資料的修復(fù)做準(zhǔn)備；對新舊兩個標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類代字進(jìn)行轉(zhuǎn)換，把舊標(biāo)準(zhǔn)原本檔案目錄中的分類代字分別轉(zhuǎn)換到2008年新標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)類別代字中去，要跨類、要合并、要對應(yīng)；要建立目錄數(shù)字庫等等，這是一項龐大而繁雜的工程，項目周期會很長，建議分期分批有計劃地實施，篩選重點、重要、急需的原始資料進(jìn)行數(shù)字化，也可按資料形成的時間順序由新到老進(jìn)行，循序漸進(jìn)，先完成資料的圖文掃描工作，目錄庫、信息系統(tǒng)建設(shè)等問題待向地質(zhì)資料主管部門申請，統(tǒng)一開發(fā)使用。在人員、設(shè)備和資金投入等方面，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予大力支持，要充分調(diào)動了工作人員的積極性和工作熱情，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好各項工作的重要前提，“前人栽樹，后人乘涼”，是一件功在千秋的工作。

（河北省地礦局資料管理中心 河北省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院）