云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應用研究

劉詩珍 衡陽技師學院

伴隨信息產業(yè)的發(fā)展，在云會計產業(yè)運行的背景下，通過會計管理工作的確定，可以將中小企業(yè)的運行狀況作為重點，結合企業(yè)會計信息執(zhí)行的特點，進行信息化管理工作的創(chuàng)新，以便充分保證企業(yè)運行的有效性。但是，在現(xiàn)階段中小企業(yè)會計信息工作構建中，由于管理方法單一性，為會計工作的構建造成影響。因此，在現(xiàn)階段中小企業(yè)發(fā)展中，應該認識到會計信息化建設的重要性，結合會計工作構建的特點，進行信息化產業(yè)工作的創(chuàng)新，并充分保障工作構建的價值性，提高云會計工作處理的有效性，并為現(xiàn)代中小企業(yè)的穩(wěn)定運行提供保障。

一、中小企會計管理中存在的問題

（一）會計觀念相對落后。在中小型企業(yè)運行及發(fā)展的過程中，其管理工作存在著較強的控制理念，與大型企業(yè)相比，很多中小型企業(yè)管理者不愿失去對企業(yè)信息的控制權，而這些數(shù)據(jù)作為企業(yè)運行中的根本，若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的問題，會為企業(yè)的運行造成嚴重影響。又由于一些中小企業(yè)中的管理者存在誠信危機，使財務管理功能缺少創(chuàng)新意識，而且也沒有及時引入信息化的財務管理管理方案，從而為企業(yè)的經濟化發(fā)展造成影響，為中小企業(yè)的經濟化發(fā)展帶來限制[1]。

（二）云會計供應商技術限制。研究中發(fā)現(xiàn)，在中小型企業(yè)財務管理工作構建的過程中，云計算模式的出現(xiàn)，會逐漸提高信息系統(tǒng)的擴展性。而且。對于中小企業(yè)中的客戶信息而言，主要是通過積累整合形成的，若在信息化企業(yè)會計管理中缺少云計算供應技術，會降低用戶的管理機制，并為現(xiàn)階段會計工作的執(zhí)行造成影響。同時，在云計算管理的背景下，云計算會計系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計信息形式存在差異，所以，云會計供應商應該結合用戶的需求，進行不同區(qū)域、不同業(yè)務以及不同企業(yè)需求的分析，這種會計管理方案相對復雜，需要專業(yè)會計人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）云會計中會計信息安全問題。在中小企業(yè)運行及發(fā)展的過程中，通過云會計模式以及傳統(tǒng)會計模式相比，其管理方案存在著一定的差異性。中小企業(yè)在運行中，很多會計信息以及數(shù)據(jù)作為企業(yè)中的核心機密，不能受到會計信息的影響，而且，在云計算，由于服務內容包括信息的儲存、數(shù)據(jù)的傳輸、遷移、備份等，需要強調信息管理的安全性。但是，受到軟件升級以及維護的影響，若在會計信息管理中，缺少專業(yè)性的管理手段，造成企業(yè)財務信息流失的問題，從而為中小企業(yè)帶來嚴重限制[2]。

二、云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應用

（一）提高對云會計的安全性認識。伴隨信息技術的發(fā)展，在中小企業(yè)會計管理工作構建中，可以在云會計工作入手，通過會計信息管理方案的整合，進行信息的儲存、傳輸、遷移、備份等，充分保障企業(yè)會計信息的安全性。例如，在中小企業(yè)會計信息管理中，可以對訪問者的身份進行認證，提高對訪問者的控制，然后結合密鑰管理方案，對中小型企業(yè)的財務管理性進行處理，并結合加密處理技術，提高數(shù)據(jù)儲存的安全性。在這種數(shù)據(jù)保護的過程中，可以結合云計算以及網絡安全供應機制，對中小型企業(yè)的財務信息進行處理，逐漸提高數(shù)據(jù)管理的價值性，有效避免惡意軟件、黑客的入侵等不良因素發(fā)生，提高企業(yè)財務會計信息安全管理的整體價值[3]。

（二）加強信息化的會計信息管理。針對中小型企業(yè)運行狀況的分析，在企業(yè)運行的過程中，會計信息安全作為較為重要的內容，會受到企業(yè)自身授權以及非授權人員技術操作的影響，嚴重的會出現(xiàn)企業(yè)信息泄露，為企業(yè)財務信息管理構建帶來限制。因此，在現(xiàn)階段中小企業(yè)發(fā)展中，為了有效提高會計信息管理工作的價值性，應該這對這些問題，構建安全性的信息防護措施。因此，在云會計信息管理的背景下，應該做到：第一，規(guī)范授權人員的基本職能，企業(yè)中的管理者需要結合資料以及工作內容，進行管理人員權限的設定，對于會計信息管理者，相關的賬號、密碼、授權、權限等需要經過專業(yè)責任人進行確認并簽字，避免賬號權限變更問題的發(fā)生。第二，在云會計技術運用的過程中，企業(yè)需要與供應商進行合作，結合中小型企業(yè)的運行狀況，進行賬號權限管理，提高賬號信息的保護價值，并實現(xiàn)云計算背景下會計信息管理的重要性[4]。

（三）強調各個部門的監(jiān)督職能。在中小企業(yè)運行中，企業(yè)管理者應該通過該對信息化管理內容的分析，強調監(jiān)督部門的職能。并在監(jiān)督管理中做到以下內容：第一，構建完善性的云會計信息安全管理標準。結合云計算會計管理現(xiàn)狀，在我國會計工作構建中存在著一定的限制性問題，所以管理制度的構建是十分必要的。通過管理方法的明確，可以規(guī)范我國云服務市場，并為云計算技術的發(fā)展指明方向。第二，強調云計算服務商的監(jiān)督職能。為了充分保障云計算市場運行的規(guī)范性，應該將中小企業(yè)的發(fā)展作為重點，針對信息安全標準以及法律體系，加強對云會計工作的構建，提高監(jiān)督管理職能，并保障信息管理工作的有效性，促進中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結束語

總而言之，在現(xiàn)階段中小企業(yè)發(fā)展中，應該認識到云會計信息管理的價值性，結合企業(yè)會計信息管理的基本價值，進行管理功能的創(chuàng)新，以便有效提高信息管理工作的有效性，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。通常狀況下，在企業(yè)會計信息化管理中，應該積極強調云會計工作的內容，結合會計工作的內容，提高對云會計工作的認識，提高信息化安全管理，并通過各個部門的監(jiān)督，完善工程內容，實現(xiàn)中小企業(yè)信息安全工作的科學構建。