李文芳 云南省德宏州人民醫(yī)院
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和醫(yī)療技術(shù)的不斷提升,醫(yī)療行業(yè)的競爭越來越激烈。如何能夠有效提升公立醫(yī)院在激烈市場中的生存能力和競爭能力,提升成本核算和控制的管理工作,降低運營成本和管理,顯得尤為重要。我國由于醫(yī)療體制改革開展的時間較短,對于成本核算與控制的管理意識也發(fā)展的較慢,整體的成本核算工作存在著極大的弊端和不足。本文將從新醫(yī)療改革下成本核算背景、成本核算與控制的意義、成本核算與控制存在的問題、新醫(yī)改體系下如何實施成本核算與控制四個方面進(jìn)行系統(tǒng)的闡述。
自從我國開始改革開放以來,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式發(fā)生了巨大的改變,由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡和轉(zhuǎn)變。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時,傳統(tǒng)的醫(yī)療體系(公費醫(yī)療、勞保醫(yī)療)和醫(yī)療保障方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足城鄉(xiāng)居民的醫(yī)療需求。尤其是更多的私立醫(yī)院如雨后春筍般的出現(xiàn),更加加速了醫(yī)療行業(yè)的市場化和競爭化。醫(yī)療體制的改革從20世紀(jì)80年代開始,經(jīng)歷以下幾個階段:
從1978年開始,部分地區(qū)和單位開始了自主式的嘗試和改革,不斷加強(qiáng)相關(guān)工作的探索,主要探索方向是從公費醫(yī)療的方式向自費醫(yī)療進(jìn)行轉(zhuǎn)化和過渡,通過醫(yī)療費用的定額報銷以及對超出的部分按相關(guān)的規(guī)定比例的進(jìn)行報銷。這些改革措施的實施,為日后的個人承擔(dān)醫(yī)療費奠定了基礎(chǔ)。
1998年全國醫(yī)療保險制度如何改革的相關(guān)工作會議召開,國務(wù)院針對醫(yī)療改革制度發(fā)布了相關(guān)文件和決定,進(jìn)一步清晰的指明了醫(yī)療改革的方向、目標(biāo)、任務(wù)、原則和整體的結(jié)構(gòu)。1999年,全國開始逐步開展醫(yī)療保險制度的推廣和覆蓋。從此以后,中國的醫(yī)療改革正式拉開帷幕,并進(jìn)入了全面發(fā)展和飛速的提升 。
從1998年開始,在十幾年醫(yī)療改革過程中,醫(yī)療改革已經(jīng)推廣至全國各個鄉(xiāng)鎮(zhèn),覆蓋率100%,醫(yī)療體系也得到逐步完善。但在發(fā)展的過程,對于資產(chǎn)和費用的巨大開支,對于成本核算和控制的缺失,也逐漸暴露出來。2009年,針對醫(yī)療改革的方案,國務(wù)院進(jìn)行了明確,新時期的醫(yī)療改革正式開始?!夺t(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施(2009-2011)方案》明確指出,針對新的市場環(huán)境和形勢,降低公立醫(yī)院的運營成本,結(jié)合自身的實際情況,增加公立醫(yī)院的合理化收益。要將公立醫(yī)院的成本核算和控制,提升到公立醫(yī)院工作的重點之中。
新醫(yī)療改革的背景和經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求下,對于公立醫(yī)院成本的核算極其重要。2009年,國家公布了新的醫(yī)療改革方案指導(dǎo)措施,措施中對于公立醫(yī)療改革的成本核算工作,進(jìn)行了具體要求和實施標(biāo)準(zhǔn)明確。措施中要求,在新的醫(yī)療背景、新的醫(yī)療發(fā)展、新的醫(yī)療需求下,要全面重視醫(yī)療成本的核算與控制,并針對實際情況,進(jìn)行合理化的改革。
我國醫(yī)療體制改革,首當(dāng)其沖的就是藥品制度的全面改革,針對醫(yī)用衛(wèi)生相關(guān)材料的各類收費、藥品全面開放價格、各級醫(yī)院藥品的差價、各種醫(yī)療設(shè)備設(shè)施的價格不斷的改變和調(diào)控,各類政策推行的基礎(chǔ)費用以及其他的各種硬性支出,都導(dǎo)致公立醫(yī)院的費用和成本不斷的增加。如何能讓公立醫(yī)院更好的發(fā)展和服務(wù)于社會,沒有良好的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)是無法推進(jìn)和完成,成本的精準(zhǔn)核算和有效控制,就成為公立醫(yī)院收支盈利和收支平衡的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)療成本高,可支配的經(jīng)濟(jì)額度就會有限甚至是透支,無法滿足公立醫(yī)院在設(shè)備設(shè)施、人才引進(jìn)、學(xué)術(shù)會議研討、醫(yī)療培訓(xùn)及學(xué)習(xí)等方面的提升和改革;醫(yī)療成本核算的實施,能夠節(jié)省更多費用,對人才進(jìn)行培養(yǎng)和獎勵,及時購買和更換設(shè)備設(shè)施,開展各類實踐醫(yī)療改革等工作,全面提升公立醫(yī)院的醫(yī)療硬件配置和醫(yī)療科技、醫(yī)療人才、醫(yī)療水平。醫(yī)院的競爭力也會得到全面的增強(qiáng),科學(xué)化、可持續(xù)化的發(fā)展。
成本核算包含醫(yī)院全部運營的支出和收入,通過對成本核算的精準(zhǔn)分析,可以對醫(yī)院的所有醫(yī)療服務(wù)的類型和項目進(jìn)行綜合的比對和分析。及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療改革中存在問題并進(jìn)行整改,有益于及時調(diào)整工作內(nèi)容和工作方向。
醫(yī)療工作中,價格是非常敏感,也是涉及城鄉(xiāng)居民切身利益的關(guān)鍵點。通過對成本的及時核算,可以判斷當(dāng)前價格是否符合市場需求,是高于成本,還是低于成本,進(jìn)而對整體的成本進(jìn)行調(diào)整。
公立醫(yī)院的改革中,如何合理的獲取經(jīng)濟(jì)收益,是需要重點關(guān)注的改革結(jié)果。成本的核算可以將各類的支出,可以對現(xiàn)有體系的盈利能力進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和評估。
由于我國公立醫(yī)療改革是經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境下的特殊市場產(chǎn)物,發(fā)展時間短,可參考的成熟理論和實踐經(jīng)驗少。而醫(yī)院是個龐大的體系,涉及到的經(jīng)濟(jì)行為和管理行為系統(tǒng)復(fù)雜、項目繁多、費用龐大,為此存在著很多的問題。以下將從四個方面,對于成本核算的忠實度、現(xiàn)階段成本核算的基礎(chǔ)、成本核算的方法和數(shù)據(jù)化管理進(jìn)行淺談。
公立醫(yī)院因為其體制的特殊性,缺乏市場經(jīng)濟(jì)思維,觀點保守、思維固化、辦事流程機(jī)械,缺乏靈活性辦公思維和機(jī)動性。尤其是國家、各地政府和醫(yī)療主管部門,會給予公立醫(yī)院一定的人員經(jīng)費補(bǔ)貼、設(shè)備設(shè)施的購買專項款,極大的緩解了公立醫(yī)院的資金困難和費用需求。導(dǎo)致部分公立醫(yī)院缺乏激烈的競爭環(huán)境和強(qiáng)烈的競爭意識。很多公立醫(yī)院,甚至認(rèn)為成本核算是一種負(fù)擔(dān)和形式,只是簡單的羅列數(shù)據(jù),以至于成本核算數(shù)據(jù)沒能夠發(fā)揮其作用,真正的反饋出公立醫(yī)院的成本,為醫(yī)院的經(jīng)營和管理提供有效依據(jù)和幫助。
很多公立醫(yī)院,因為歷史原因,很多的設(shè)備設(shè)施和歷年的資金盈余情況混亂,無法有效的進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的核算,導(dǎo)致核算中存在很多不必要的誤差,先天不足。很多公立醫(yī)院的財務(wù)部門,只知道按照規(guī)章制度列出財務(wù)要求和需求,完全不結(jié)合醫(yī)院的實際運營情況和發(fā)展需求,導(dǎo)致相關(guān)的財務(wù)規(guī)定形同虛設(shè),或者無法實施。
很多公立醫(yī)院沒有對成本核算工作進(jìn)行梳理,針對醫(yī)院的實際經(jīng)營項目、經(jīng)營需求制定和出臺有效的規(guī)定,甚至沒有體系化的成本核算的項目分類和報表系統(tǒng);成本核算制定時的核算方法、核算內(nèi)容,財務(wù)制度的規(guī)定和要求,不能夠結(jié)合醫(yī)院實際的情況,例如,不能綜合考核各類醫(yī)療服務(wù)的項目、病情的種類、診次的級別等,對成本核算工作科學(xué)、合理的規(guī)劃。有些醫(yī)院甚至在基礎(chǔ)的財務(wù)工作上出現(xiàn)失誤。
由于醫(yī)院的經(jīng)營種類多,經(jīng)營的過程復(fù)雜,因此成本核算項目非常多,成本核算必須達(dá)到精準(zhǔn)、精確、可分析、可調(diào)用、可計算的特點。為此,必須采用數(shù)據(jù)化信息化的智能管理,人工、手工化的傳統(tǒng)方式,將不能滿足新醫(yī)改背景下的成本核算需求。但在市場中,針對醫(yī)療體系中的成本核算軟件本身不多,而各個地區(qū)、各個城市、各個專業(yè)的不同,也導(dǎo)致一種系統(tǒng)不能滿足所有醫(yī)院的需求,很多醫(yī)院的成本核算體系還是采取手工化的形式,對成本核算的精準(zhǔn)度和管理水平產(chǎn)生了直接的影響。
為了能夠滿足公立醫(yī)院快速發(fā)展的需要和提高市場競爭力,有效降低運營成本和提高盈利的能力,必須要針對醫(yī)院的實際情況,建立一套既符合時代發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,又符合醫(yī)院自身的實際情況和運營內(nèi)容的一套成本核算與控制體系。因為醫(yī)院的社會特殊地位和運營的復(fù)雜性,公立醫(yī)院成本核算必須全員思想高度統(tǒng)一。這種統(tǒng)一,既要實現(xiàn)思想上的高度統(tǒng)一,全員重視、全員實施、全員配合;更要實現(xiàn)制度、流程和運營上的統(tǒng)一。
建立完成的核算架構(gòu),要建立根據(jù)實際情況,建立完整的核算分類。目前,很多公立醫(yī)院在進(jìn)行成本核算時,只是單純的對醫(yī)院的整體運行成本和各個科室的實際成本進(jìn)行核算,沒有進(jìn)行有效的細(xì)分和有針對性的分析?,F(xiàn)階段,公立醫(yī)院基本的成本核算主要設(shè)定在以下幾個范圍:醫(yī)院整體人力成本、醫(yī)療設(shè)施設(shè)備成本、醫(yī)院建筑建設(shè)成本、開放病床成本、儀器采買和使用成本、辦公用品成本、衛(wèi)生用品和材料成本、物品的庫存成本、水費電費成本、其他非經(jīng)營性成本等。針對以上的各項內(nèi)容,可以從五個緯度對成本核算系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的分類,分為是醫(yī)院總成本、直接成本、間接成本、病種成本、項目成本。
除了科學(xué)地進(jìn)行成本核算分類外,還要采取科學(xué)有效的成本歸集方法,發(fā)揮成本歸集的有效性和真實性,通過對成本歸集的合理分析和反饋,降低成本。例如:針對醫(yī)院總體的成本核算而言,很多成本核算工作只考慮直接產(chǎn)生的成本,人工的費用、藥品的費用、設(shè)備設(shè)施費用、日常辦公損耗、器材更換等,而忽略了無形的費用(公共建筑費用、管理費等)。要全面的進(jìn)行成本項目的排查和分析,將直接產(chǎn)生的和無形資產(chǎn)都要列入成本核算當(dāng)中。
由于成本核算工作涉及到醫(yī)院運營管理的各個層面,除了臨床、醫(yī)技、病房、內(nèi)外科等科室,更包含了行政后勤、醫(yī)輔等各個科室,需要全方位的技術(shù)支持和所有單位的配合、參與和協(xié)作。從醫(yī)院的整體費用運作,大型設(shè)備設(shè)施的采購和進(jìn)口藥品的購買,科室日常的人員費用、辦公用品采買,病床的日常用品損耗等。涉及到方方面面,事無巨細(xì),很多甚至涉及醫(yī)院實際運營的管理機(jī)密和財務(wù)核心內(nèi)容。為此,必須得到高度的重視,成立專項的成本核算小組,對成本核算工作無條件的支持和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾怼?/p>
健全成本核算的組織機(jī)構(gòu),要有醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,對整個成本核算工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理,并定期召開會議,進(jìn)行總結(jié)和討論,保證整體工作的協(xié)調(diào)性;配備專業(yè)的財務(wù)人才,要選擇年輕化、知識系統(tǒng)化、邏輯思維強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng),對市場經(jīng)濟(jì)和競爭對手有一定了解的人員,保證成本核算工作的高效、有序進(jìn)行;要調(diào)用各科室的專人人才,進(jìn)行兼職配合,要選擇本科室工作資歷較長,熟悉歷史各類遺留問題和資產(chǎn)情況,對本科室日常情況了解透徹的人員,對本部門日常的成本核算數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的記錄、審查,在確保準(zhǔn)確后進(jìn)行上報,保證成本核算工作的基礎(chǔ)穩(wěn)定性。
對于成本的核算,因為涉及的流程和部門較多,各個環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)問題,必須要對成本的核算進(jìn)行控制和監(jiān)督,以確保成本核算的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。要安排專人定期和不定期的針對成本核算的各個項目進(jìn)行檢查。一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時進(jìn)行反饋給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),排查和分析存在的問題,出在哪個環(huán)節(jié)和流程上,并及時的校對和整改。成本核算是一項非常數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)化的工作,還要針對實際的工作情況,及時的建立對應(yīng)的成本核算控制制度。通過規(guī)范性的制度,改善放羊式的財務(wù)管理,完善所有物品的出入庫,正確分配各項資源,及時科學(xué)的體現(xiàn)出醫(yī)院的整體運營和戰(zhàn)略發(fā)展需求。同時,用制度去管理和約束成本行為,降低人工的誤差和人情化因素。例如,可以建立財務(wù)票據(jù)管理規(guī)章制度、工程項目招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)藥用品管理規(guī)章制度、資產(chǎn)管理規(guī)定等。
但在考核的過程中,一定要注意的是,公立醫(yī)院是一個公益性的社會服務(wù)項目,是為了廣大人民群眾服務(wù),是涉及到人民自身健康和生命的重要部門。因此,在核算和控制的過程中,不能一味的追求利益而本末倒置。一定要把各個部門醫(yī)德規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療效果和患者評價,綜合性的融入其中,并作為重要的考核項目,有些項目要采納到考核的一票否決制中。
針對成本核算工作,還要制定對應(yīng)的獎勵機(jī)制。成本核算不是簡單的財務(wù)工作,而是通過成本的有效與控制,達(dá)到盈利的目的。其主體,還是各個科室、各個部門做好本部門的日常費用開支和收入工作,才能提高整體的成本控制效果。而成本核算,就是為了能夠科學(xué)化、合理化、階段化的反應(yīng)出各個部門的成本支出和盈余情況。為此,要定期的針對成本核算的結(jié)果進(jìn)行公開和公示。針對表現(xiàn)好的部門和人員,及時進(jìn)行獎勵和表揚,起到示范性作用。對于出現(xiàn)問題的部門或者人員,也要進(jìn)行處罰,使得大家重視成本核算的工作。
未來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展還會得到更迅速的提升,隨著中國社會老年化的到來和二胎政策的開放,公立醫(yī)院面對的社會競爭和工作壓力也會越來越大。如何在激烈異常的醫(yī)療行業(yè)和競爭中能夠脫穎而出,能夠用更好的服務(wù)、更高水準(zhǔn)的醫(yī)療水平、更精準(zhǔn)的醫(yī)療設(shè)備服務(wù)于病患,造福社會,是醫(yī)療工作者的核心工作。只有通過成本的準(zhǔn)確核算和有效控制,才能夠充分保證公立醫(yī)院有足夠的實力和能力,提供更為高效、更為優(yōu)秀、更為低消耗的服務(wù)。相信未來,公立醫(yī)院將會在社會主義的發(fā)展進(jìn)程中,發(fā)揮更大的作用。