王翠 山東省費縣費城街道辦事處
國家為了更好的服務(wù)大眾因此設(shè)置了事業(yè)單位,并給予一定的財政補助,用以滿足廣大人民群眾的基本生活需求,具有服務(wù)性和公益性。但是目前事業(yè)單位在開展工作過程中出現(xiàn)了鋪張浪費、挪用公款等不和諧的現(xiàn)象,針對存在的問題單位要加強內(nèi)部控制。而國內(nèi)市場經(jīng)濟的不斷進步,經(jīng)濟體制發(fā)展的多元化都要求事業(yè)單位規(guī)范內(nèi)部控制,做好自我約束,用好、管好資金。因此,筆者針對如何做好事業(yè)單位的會計內(nèi)控工作進行了研究分析。
(一)全面性與重要性原則。內(nèi)控工作貫穿事業(yè)單位發(fā)展的始終,不管決策、執(zhí)行還是監(jiān)督方面都需要在經(jīng)濟方面實施全面的內(nèi)控管理,應(yīng)及時滿足會計人員所需的信息,分別反映重要的經(jīng)濟運行和高風(fēng)險領(lǐng)域,完成這些任務(wù)是基于全面控制。
(二)成本效益原則。事業(yè)單位制定內(nèi)部管理制度的最終意義是實現(xiàn)其良好的社會效益,保障會計內(nèi)部控制工作的順利開展,以最小的成本投入獲得最大的社會效益,嚴格控制成本。
(三)相互牽制原則。要想實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制管理,就要明確各部門和各崗位之間權(quán)責(zé),使其實現(xiàn)相互監(jiān)督及牽制。事業(yè)單位要在內(nèi)部建立嚴格的監(jiān)督機制,上級要受到下級的牽制,下級要受到上級的監(jiān)督,同時要確保有最少兩個以上的部門或者人員進行經(jīng)濟方面的業(yè)務(wù)辦理。
(一)不重視事業(yè)單位會計的內(nèi)控管理工作 。長期以來,很多機構(gòu)都忽略了會計內(nèi)控管理,沒有注重會計內(nèi)控管理制度的建設(shè),并把國家相關(guān)的內(nèi)控管理文件和書籍放在書架上,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)對其缺乏了解,沒有充分的重視會計內(nèi)部控制,整體會計內(nèi)控管理缺失整體規(guī)劃。 即便建立了內(nèi)部會計控制,在單位的現(xiàn)實經(jīng)濟活動過程中執(zhí)法也不充分,導(dǎo)致部分單位的內(nèi)部控制無效。
(二)財務(wù)人員綜合素質(zhì)相對較低。目前,部分機構(gòu)的財務(wù)人員較少,許多非金融專業(yè)的會計人員被安置到財務(wù)崗位上。 例如,有些單位的會計人員不是專業(yè)的,有些會計主管也不是會計專業(yè)的,更有甚者直接在單位里聘用沒有相關(guān)會計證書的人員直接上班的嚴重問題,制約了單位會計內(nèi)控管理的數(shù)量開展; 單位內(nèi)部控制缺乏培訓(xùn),機構(gòu)財務(wù)人員缺乏自學(xué)能力,導(dǎo)致單位會計不能有效的掌握和了解內(nèi)控管理,就更別說實施有效的會計內(nèi)控管理了。
(三)機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善。事業(yè)單位制定會計制度沒有建立科學(xué)的監(jiān)督及控制機制,無法實現(xiàn)很好的單位內(nèi)部會計監(jiān)督。有效的內(nèi)部會計監(jiān)督就是對單位內(nèi)部所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行有效的內(nèi)部審計,并達到內(nèi)部會計管理的有效約束效果。在事業(yè)單位的日常經(jīng)濟運轉(zhuǎn)過程中,因為沒有有效的內(nèi)部監(jiān)督作為工作的指導(dǎo)標,所以只能檢查賬單是否真實,報銷過程是否標準化,不可能快速核實各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動 并有效地進行公共機構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督。
(四)事業(yè)單位機構(gòu)的財務(wù)管理不規(guī)范。一些事業(yè)單位機構(gòu)的預(yù)算編制沒有科學(xué)的根據(jù),造成預(yù)算編制工作很難做到規(guī)范和科學(xué)。沒有對單位支出預(yù)算進行有效的功能和經(jīng)濟等主題細分類別,特別是政府機構(gòu)的采購預(yù)算,不能提煉到政府采購工作中。在底部,單位超出預(yù)算或沒有預(yù)算支出。任意改變預(yù)算資金和支出的使用不能準確地分離基本支出和項目支出。沒有可靠的支出基礎(chǔ)。有些費用沒有按照規(guī)定的標準列出,導(dǎo)致事業(yè)單位無法有效的管理固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)證入境不,沒有有效的固定資產(chǎn)動態(tài)管理,造成采購的管理很難達到理想效果。
(一)建立健全事業(yè)單位監(jiān)督機制。機構(gòu)會計的內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)而動態(tài)的過程。因此,有必要完善監(jiān)督制度,達到有效的內(nèi)部會計控制的目的。機構(gòu)應(yīng)加強內(nèi)部審計工作,加強獨立審計機構(gòu)單位內(nèi)部審計師的專業(yè)技能和專業(yè)意識,重視提升審計人員的工作能力及服務(wù)意識,每隔一段時間就要審計一次事業(yè)單位的業(yè)務(wù)。利用單位內(nèi)部審計來提升內(nèi)部會計經(jīng)濟活動的管理水平;若事業(yè)單位沒有設(shè)置專門的內(nèi)部審計機構(gòu),應(yīng)當完善單位外部監(jiān)督管理機制,通過財務(wù),審計部門監(jiān)督機構(gòu)會計制度的內(nèi)部控制,切實完善內(nèi)部會計核算管理水平。
(二)提高事業(yè)單位財務(wù)人員的整體素質(zhì)。加強對事業(yè)單位會計人員錄入的考核,沒有具備會計證書的人員不得聘用上班。組織專業(yè)的培訓(xùn)和教育,加強內(nèi)部單位之間的溝通和學(xué)習(xí),加強對財務(wù)人員內(nèi)部控制的培訓(xùn)。增強職業(yè)道德素質(zhì),堅決抵制違法、欺詐等不良行為,創(chuàng)建政治嚴謹、紀律嚴明、清正廉明的高素質(zhì)會計團隊,為單位實現(xiàn)有效的內(nèi)控管理提供更多的會計人才。
(三)提升財務(wù)管理水平。事業(yè)單位機構(gòu)應(yīng)將預(yù)算編制與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,制定總體規(guī)劃,全面規(guī)劃,并在預(yù)算年度內(nèi)執(zhí)行具體任務(wù),以有效提高預(yù)算編制的完整性。 做好詳細的預(yù)算編制工作,有效編制,編制和編制支出預(yù)算,加強科學(xué)有效的預(yù)算編制。對政府采購的預(yù)算工作必須要遵循編制和編輯原則,并將其細化到政府采購的日常工作中。 機構(gòu)必須嚴格按照事先預(yù)算和后期支出規(guī)定,實現(xiàn)有效的預(yù)算控制及管理。增強對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,精確的記錄單位購買固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)證,建立固定資產(chǎn)盤點制度,加強固定資產(chǎn)管理。
總結(jié):總之,隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位機構(gòu)的內(nèi)控管理要不斷改良及完善。 是否能夠有效實現(xiàn)事業(yè)單位機構(gòu)的內(nèi)控管理與其整體運作密切相關(guān)。 在這種新形勢下,各機構(gòu)要根據(jù)自身現(xiàn)實情況,科學(xué)設(shè)立內(nèi)部控制部門,形成更好的內(nèi)控管理意識和內(nèi)控管理環(huán)境,積極宣傳會計內(nèi)控管理,重點關(guān)注事前和過程控制,發(fā)揮崗位之間相互制約的作用,促進事業(yè)單位會計內(nèi)控管理各項工作順利展開。