試論物資供應(yīng)系統(tǒng)中物資采購成本控制問題的分析

范衍 冀中能源峰峰集團(tuán)物資供銷分公司

引言

任何一個生產(chǎn)制造企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)時，物資采購成本都會對其生產(chǎn)成本產(chǎn)生巨大影響，進(jìn)而影響其經(jīng)濟(jì)效益。所以，加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本的控制就成為了控制企業(yè)生產(chǎn)成本的有效手段。但是，如何進(jìn)行則需要在對目前存在的問題進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究。

一、企業(yè)物資采購成本控制中的問題

（一）企業(yè)物資采購計(jì)劃有待完善

1.原料采購計(jì)劃有問題

技術(shù)人員在進(jìn)行原料采購計(jì)劃制定時，需要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的實(shí)際需要來制定。但是，有的技術(shù)人員在進(jìn)行計(jì)劃制定時由于自身水平不夠或者是缺乏責(zé)任意識，只是粗略估算一下原料的需求量就進(jìn)行計(jì)劃的制定。

2.經(jīng)濟(jì)采購量有問題

原料采購人員進(jìn)行原料采購時，如同技術(shù)人員一樣忽視成本數(shù)據(jù)，憑著主觀隨意性進(jìn)行采購量設(shè)計(jì)，這就會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)原料的采購量與生產(chǎn)需求嚴(yán)重不符。

（二）采購崗位的人員素質(zhì)水平不合格

在我國，一些企業(yè)對采購部門的工作不夠重視，采購部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)混亂、職能不明已經(jīng)是采購部門普遍存在的問題，這就導(dǎo)致采購部門的人員管理面臨極大的困難，也因此在進(jìn)行采購人員的選拔時對采購人員的自身素質(zhì)要求不高，導(dǎo)致有一批專業(yè)素質(zhì)不合格的采購人員進(jìn)入到采購崗位中。并且，由于對責(zé)任意識的考核沒有一個標(biāo)準(zhǔn)、也缺乏責(zé)任意識培養(yǎng)的意識，所以很多采購人員在進(jìn)行物資采購相關(guān)工作時，往往會選擇馬馬虎虎的應(yīng)付了事。另外，由于內(nèi)部結(jié)構(gòu)混亂、職能權(quán)利不明就有一些員工借機(jī)貪污造假，這種行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益。

二、解決物資采購問題的對策

（一）完善物資采購程序，完善采購機(jī)制

1.制定行之有效的物資采購機(jī)制

要想使采購工作能夠高水平、高效率地完成，就要為物資采購工作提供一份可靠的物資采購工作進(jìn)行的依據(jù)。而行之有效的物資采購機(jī)制可以對物資采購的內(nèi)容、物資采購的渠道、物資采購的頻率進(jìn)行規(guī)范，采購人員據(jù)此就可以高效地進(jìn)行物資采購工作，減少因?yàn)槲镔Y采購工作開展效率低下帶來的成本問題。另外，還可以打擊部分趁著物資采購機(jī)制不完善而在企業(yè)物資采購工作中獲得個人利益的不法行為，對違反了企業(yè)管理規(guī)定的工作人員，可以根據(jù)此規(guī)定進(jìn)行處罰。

2.將強(qiáng)對物資質(zhì)量的把控

企業(yè)物資采購質(zhì)量的好壞直接決定著企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的好壞，所以要對采購的物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把控。在企業(yè)物資采購工作中，有的不法供貨商與物資采購人員沆瀣一氣將質(zhì)量低劣的物資產(chǎn)品提供到企業(yè)的物資供應(yīng)系統(tǒng)，嚴(yán)重影響企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)水平和生產(chǎn)效率。所以，企業(yè)要對物資供應(yīng)商進(jìn)行經(jīng)常性的考察評估，主要是考察其物資供應(yīng)能力、物資供應(yīng)質(zhì)量和物資供應(yīng)時間。對于嚴(yán)重違背企業(yè)物資供應(yīng)要求的供應(yīng)商，要堅(jiān)決隔離出合作范圍，選擇信譽(yù)度高、物資質(zhì)良好、口碑良好的物資供應(yīng)商進(jìn)行合作關(guān)系洽談。加強(qiáng)對物資采購人員的監(jiān)督，避免其與劣質(zhì)物資供應(yīng)商達(dá)成合作，將劣質(zhì)物資引入企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)系統(tǒng)。

3.加強(qiáng)市場調(diào)研，建立物資采購信息庫

加強(qiáng)市場調(diào)研可以有效地提升企業(yè)對物資市場供應(yīng)變化的敏感度，建立完善的物資采購信息庫可以提高對物資供應(yīng)市場的供求情況分析水平，提高物資采購信息的科學(xué)性。

（二）完善崗位建設(shè)，提高物資采購人員的素質(zhì)

崗位建設(shè)結(jié)構(gòu)越清晰合理，職權(quán)劃分越清楚明白，貪污腐敗的情況就能越少發(fā)生。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對采購部門崗位建設(shè)的重視程度，比如：重新建立物資采購崗的崗位安排結(jié)構(gòu)，并且在崗位之間建立相互監(jiān)督的關(guān)系。這樣的方法一方面可以提升采購人員的工作效率和工作熱情；另一方面，可以有效減少貪污腐敗問題的發(fā)生。

至于采購人員的素質(zhì)方面，企業(yè)的采購管理部門可以通過對采購人員自身素質(zhì)的評判，選擇更適合相關(guān)崗位需求的人員培訓(xùn)方式。這其中就包括對法律知識的普及，以及對物資采購成本的敏銳洞察力等等。另外，企業(yè)還可以聘用專業(yè)的物資采購管理人員對物資采購成本，進(jìn)行控制并發(fā)揮帶頭作用帶動其它的物資采購人員業(yè)務(wù)能力水平的提升。

（三）規(guī)?；少徑档筒少彸杀?/h3>

單次采購靈活性較強(qiáng)，但是獲得的優(yōu)惠力度非常小，甚至無法獲得優(yōu)惠，這與企業(yè)進(jìn)行物資采購成本控制的目的并不相符。所以，為了能有更大的立場與物資供應(yīng)商獲得更大的優(yōu)惠，可以在企業(yè)倉儲成本支出允許的范圍內(nèi)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的需要盡可能多地?cái)U(kuò)大物資產(chǎn)品的采購量，從而獲得更大的物資優(yōu)惠談判條件。而且規(guī)?；镔Y采購還可以有效降低多次進(jìn)行物資采購所需要的其它成本（運(yùn)輸費(fèi)等）。

（四）加強(qiáng)對物資供應(yīng)市場的分析

物資采購部門的基礎(chǔ)性工作就是對物資供應(yīng)情況進(jìn)行分析和預(yù)判，從而制定物資采購計(jì)劃、降低物資采購成本。物資采購部門越早對物資供應(yīng)市場的變化做出預(yù)測，就越能夠掌握物資采購的主動權(quán)，獲取質(zhì)優(yōu)價廉的物資儲備、控制物資采購成本。

三、結(jié)束語

加強(qiáng)物資采購成本的控制，關(guān)系到生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)活動能否正常高效進(jìn)行，需要相關(guān)部門加強(qiáng)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益的穩(wěn)步提高。