建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用探討

韓二會(huì)

(中鐵隧道局集團(tuán)有限公司，四川 成都 610011)

建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心意義重大，能夠促使項(xiàng)目管理水平提升。但是其構(gòu)建模式與步驟非常關(guān)鍵，應(yīng)通過長(zhǎng)期的考察，合理采取應(yīng)對(duì)措施，才能發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用。這樣建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作才能順利開展，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要優(yōu)勢(shì)

1.1 優(yōu)化資源配置，減少運(yùn)行成本

建筑施工企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型步伐，讓具備較強(qiáng)能力的會(huì)計(jì)人員朝著管理、金融等方向轉(zhuǎn)型，有利于促使會(huì)計(jì)人員能力不斷提升，既減少了建筑施工企業(yè)在人才培養(yǎng)上的投入，也帶來了更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，對(duì)于位置的選擇，一般在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平落后的地方，從而最大限度降低工作場(chǎng)所人員薪資成本，這樣將有更多資金投入到人員激勵(lì)制度上，以此激發(fā)出會(huì)計(jì)人員的工作熱情，保證工作效率。

1.2 提升財(cái)務(wù)管理水平，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確

建筑施工企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行模式，除了需要財(cái)務(wù)人員在工作上體現(xiàn)出全面性特點(diǎn)外，同時(shí)還要具備一定的專業(yè)性。對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能部門而言，財(cái)務(wù)人員必須實(shí)現(xiàn)全面化發(fā)展，可以有效運(yùn)用好會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，及時(shí)解決存在的財(cái)務(wù)問題。[1]由于很多建筑施工企業(yè)人員配置不足，能力與專業(yè)性也比較缺乏，無法全面撐起財(cái)務(wù)管理工作，極易在處理數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生誤差與錯(cuò)誤。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加統(tǒng)一與規(guī)范，其中只有少數(shù)幾個(gè)環(huán)節(jié)需要由財(cái)務(wù)人員服務(wù)，從而工作也更為集中，可以將專業(yè)性體現(xiàn)出來。從外，還可以在數(shù)據(jù)上防止發(fā)生疏漏，減少誤差，讓數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確度得到提升，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。所有財(cái)務(wù)人員工作權(quán)限與責(zé)任也更為明確、清晰，提升了業(yè)務(wù)執(zhí)行的透明度。

1.3 完善財(cái)務(wù)管理體系，增強(qiáng)整合力與競(jìng)爭(zhēng)力

建筑施工企業(yè)為通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立起新的財(cái)務(wù)管理體系，需要降低會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與管理業(yè)務(wù)的比重，通常不能超過40%，并將20%用來為戰(zhàn)略性決策提供支持，并體現(xiàn)在共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)上。在建筑施工企業(yè)開展項(xiàng)目管理工作以后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以第一時(shí)間提供財(cái)務(wù)測(cè)算與管理服務(wù)，并對(duì)已有數(shù)據(jù)與資源進(jìn)行整合，將財(cái)務(wù)中心職能集中與資源共享的作用充分發(fā)揮出來，通過數(shù)據(jù)整合將建筑施工企業(yè)各方面信息匯總起來，為決策者提供決策分析。同時(shí)建筑施工企業(yè)管理人員將有更多時(shí)間與精力研究戰(zhàn)略規(guī)劃與市場(chǎng)方向，保證決策更加科學(xué)與合理，實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升。

1.4 為財(cái)務(wù)部門未來智能化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展、數(shù)據(jù)的云端化及云計(jì)算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，未來的財(cái)務(wù)管理方向必然向網(wǎng)絡(luò)智能化方向發(fā)展。財(cái)務(wù)共享化的管理將為下一步財(cái)務(wù)智能化管理提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)資料。

2 當(dāng)前建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問題

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理特點(diǎn)較多，主要問題包括以下幾點(diǎn)：一是現(xiàn)場(chǎng)人員配置通常要超過2人，項(xiàng)目越大，所需財(cái)務(wù)管理人員越多，當(dāng)業(yè)務(wù)量較少時(shí)，將浪費(fèi)大量人力資源。二是對(duì)以往財(cái)務(wù)管理工作而言，通常由上級(jí)單位委派財(cái)務(wù)主管，但項(xiàng)目部負(fù)責(zé)績(jī)效考核，無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性。[2]三是雖然項(xiàng)目管理包含預(yù)算管理，但是大多數(shù)為預(yù)算總額控制，在年終與項(xiàng)目完工考核時(shí)，將容易出現(xiàn)超預(yù)算問題，不能實(shí)現(xiàn)過程管控。四是財(cái)務(wù)管理模式信息化水平不高，通常為現(xiàn)場(chǎng)辦公與紙質(zhì)審批，很少嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。加之紙質(zhì)文件審批極易發(fā)生造假問題，讓財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批不夠完整與準(zhǔn)確。五是因?yàn)轫?xiàng)目管理點(diǎn)多面廣，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員管理不夠集中，上級(jí)財(cái)務(wù)部門很難全面掌握基層部門財(cái)務(wù)信息。由于受到的監(jiān)管不力，因此頻繁發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn)事件，如貪污、挪用資金以及偽造文件騙取公款等。

3 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用分析

3.1 注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享理念意識(shí)

隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展，其規(guī)模越來越大，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就顯得尤為迫切。對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言，無法滿足當(dāng)前建筑施工企業(yè)的需求，通過發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用，可以最大限度減少財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算更加準(zhǔn)確，并提升了效率，加大了對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度。尤其是在信息時(shí)代下，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也更加劇烈，讓企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式變得非常落后，建筑施工企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以更加適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的支持下，能夠有效整合建筑施工企業(yè)所有財(cái)務(wù)資源，并實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配，且財(cái)務(wù)集中模式與財(cái)務(wù)共享模式有很多一樣的地方，但是財(cái)務(wù)集中模式注重控制運(yùn)營(yíng)成本，集中處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，而財(cái)務(wù)無法得到共享。財(cái)務(wù)共享模式則能夠解決這個(gè)問題，并非簡(jiǎn)單集中企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，重點(diǎn)是優(yōu)化了處理流程。

3.2 加強(qiáng)流程管理

提升流程管理效率，可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用充分發(fā)揮出來，讓財(cái)務(wù)共享更具及時(shí)性。建筑施工企業(yè)需要完善相應(yīng)管理制度，并嚴(yán)格督促落實(shí)，高度重視流程管理工作，確保其高效率與合理性。[3]在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，也是對(duì)流程的再造，通過拆散和重組財(cái)務(wù)流程，促使流程效率得到提升，為人員業(yè)績(jī)考核提供便利，在對(duì)財(cái)務(wù)流程重組以后，能夠更好地滿足建筑施工企業(yè)發(fā)展要求。在項(xiàng)目管理期間，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還承擔(dān)著核算整個(gè)財(cái)務(wù)流程的職責(zé)，項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)收集并提交財(cái)務(wù)資料，這樣有利于提升數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)度，確保財(cái)務(wù)人員工作效率得到提升，真正體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)流程的監(jiān)督與管理作用。

3.3 減少成本，提升效率

現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)在開展項(xiàng)目管理工作時(shí)，主要是將管理與核算進(jìn)行分離，雖然可以最大限度發(fā)揮出核算與管理職能，但是隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展與壯大，管理模式的缺陷將越來越明顯，不利于財(cái)務(wù)管理工作的正常開展，導(dǎo)致內(nèi)部各部門出現(xiàn)分化，其按照自身財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，從而相互之間的溝通與交流就變得很少，極大增加了財(cái)務(wù)工作量，很多財(cái)務(wù)人員也會(huì)因此出現(xiàn)閑置，不利于對(duì)他們的優(yōu)化配置，并引起各部門之間發(fā)生分化的情況。在這樣的環(huán)境下，為財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)人員有了更加嚴(yán)格的要求，要想有效減少各項(xiàng)成本，則需要引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集中管理各部門，避免其變得分散，以此促進(jìn)建筑施工企業(yè)的快速、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.4 提升項(xiàng)目管理水平，規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)

通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將業(yè)務(wù)審批和資金支付審批預(yù)置在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)，讓管理更加標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。若是缺少審批流程，或者是審批流程不夠完整與規(guī)范，資金就不能正常支付與辦理。[4]采取信息化管理方式，促使項(xiàng)目業(yè)務(wù)部根據(jù)規(guī)范流程進(jìn)行辦理，以此提升項(xiàng)目管理水平提升。此外，要加強(qiáng)崗位內(nèi)部控制，防止出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心支持下，讓會(huì)計(jì)崗位職責(zé)分工更加明確，資金結(jié)算崗與稽核崗位分離，避免出現(xiàn)上述事件。同時(shí)資金結(jié)算崗有定期輪崗制度，在制度上避免發(fā)生貪腐問題。在資金提供上也要規(guī)范，最大限度減少企業(yè)稅務(wù)與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)置了相關(guān)審核與稽核崗位，能夠提前查找出不合規(guī)資料，第一時(shí)間退還項(xiàng)目部，要求其根據(jù)規(guī)范進(jìn)行整改，補(bǔ)充合法合規(guī)資料，有效減少稅務(wù)與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié) 論

總之，財(cái)務(wù)管理在整個(gè)建筑施工企業(yè)工作中占據(jù)著重要地位，需要建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這樣既能夠集中開展財(cái)務(wù)管理工作，促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)。建筑施工企業(yè)只有在項(xiàng)目管理中發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用，才能最大限度減少成本，為今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。

[1] 吳心怡.建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的思考 [J].會(huì)計(jì)師，2017(15):12-13.

[2] 李君輝.施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化管理分析 [J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017(12):72-75.

[3] 董興宇.淺談財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用 [J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017(10):65-66.

[4] 陳兵華.建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè) [J].當(dāng)代會(huì)計(jì)，2015(6):28-29.