高職院校圖書館文獻(xiàn)采購精細(xì)化管理探討

彭文

摘 要：高職院校圖書館文獻(xiàn)采購對其功能性的發(fā)揮有著極其深遠(yuǎn)的影響，因而必須要對圖書館文獻(xiàn)采購工作予以高度關(guān)注，采購則需要逐步向精細(xì)化管理邁進(jìn)，這樣才能從根本上優(yōu)化圖書館的教育價(jià)值。本文中簡要論述了高職院校圖書館文獻(xiàn)采購精細(xì)化管理予以全面的分析，然后在此基礎(chǔ)上提出更優(yōu)化的解決方案，進(jìn)一步推動(dòng)高職院校圖書館文獻(xiàn)儲(chǔ)備日趨完善。

關(guān)鍵詞：高職院校 圖書館文獻(xiàn) 采購 精細(xì)化管理

以往的高職院校圖書館文獻(xiàn)采購工作開展存在很大的弊端，這使得圖書館的功能性無法得到體現(xiàn)，因而必須對高職院校圖書館文獻(xiàn)儲(chǔ)備工作加以關(guān)注，針對當(dāng)前存在的問題進(jìn)行透徹的分析，在文獻(xiàn)采購上逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，從而為高校師生提供更多元化的文化資源，推動(dòng)圖書館建設(shè)能夠真正發(fā)揮價(jià)值。

一、高職院校圖書館采購精細(xì)化管理的必要性

目前，高職院校圖書館精細(xì)化管理存在很大的弊端，這導(dǎo)致圖書館的功能性受到極大的影響，如此必須要對此引起極高的重視，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對圖書館文獻(xiàn)采購予以嚴(yán)格的把控，從根本上能夠達(dá)到更優(yōu)化的管理效果。高校圖書館的教育價(jià)值是不可忽視的，文獻(xiàn)的采購也是為了更好的滿足學(xué)生的實(shí)際需求，因而必須要對這部分工作安排專業(yè)人士，無論是職業(yè)素養(yǎng)還是在管理能力方面都必須具有相應(yīng)的優(yōu)勢。從整體角度分析，高職院校圖書館文獻(xiàn)采購主要存在以下方面的問題：第一，出版市場可選范圍相對較廣，這對于文獻(xiàn)篩選而言將是巨大的挑戰(zhàn)；第二，高職院校館藏結(jié)構(gòu)相對不科學(xué)，忽視文獻(xiàn)質(zhì)量；第三，采購方式過于單一，導(dǎo)致文獻(xiàn)儲(chǔ)備有失偏頗，正是因?yàn)槿绱?，高職院校圖書館采購精細(xì)化管理是非常必要，必須要從思想上引起極高的關(guān)注度，采取恰當(dāng)?shù)姆绞剑S富館藏?cái)?shù)量。

二、高職院校圖書館采購精細(xì)化管理的具體策略

1.明確管理思路

所謂精細(xì)化管理，從本質(zhì)上分析就是對圖書館的戰(zhàn)略目標(biāo)予以具體的落實(shí)，從而促使戰(zhàn)略規(guī)劃能夠得以具體的實(shí)施，貫穿于每個(gè)環(huán)節(jié)，并且能夠最大限度發(fā)揮其作用。概括起來核心思想表現(xiàn)在四個(gè)層面：第一，精：也就是精益求精，這就對圖書館館員提出更高的要求，他們對待工作必須要高標(biāo)準(zhǔn)，而且必須要嚴(yán)要求，不斷探索與改進(jìn)，這樣才能讓工作達(dá)到更好；第二，準(zhǔn)：也就是準(zhǔn)確定位，通常來說圖書館的所有部門的員工，他們要充分發(fā)揮自身的職能及職責(zé)，并且要進(jìn)行明確的規(guī)劃，所有程序則需要規(guī)范清晰，所有環(huán)節(jié)更好的銜接；第三，細(xì)：具體來說細(xì)化目標(biāo)，一般情況下就是將每項(xiàng)工作更為細(xì)化，明確所有環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)，找到控制點(diǎn)，最終促使責(zé)任能夠具體落實(shí)到位；第四，嚴(yán)：嚴(yán)格考核，針對精細(xì)化管理，施以具體及量化的標(biāo)準(zhǔn)，對于所有員工予以全面的考核，按照結(jié)果事實(shí)懲罰。

2.構(gòu)建完善的管理體系

高校圖書館文獻(xiàn)采購精細(xì)化管理要想達(dá)到理想的效果，則必須要實(shí)現(xiàn)制度化與規(guī)范化，通常來說主要體現(xiàn)在以下方面：構(gòu)建完善圖書館內(nèi)部管理體系，對館內(nèi)員工提供更全面的要求，他們必須要遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，按照工作流程嚴(yán)格執(zhí)行，從而對員工能夠起到良好的約束，規(guī)范其言語行為，從根本上培養(yǎng)員工具有極好的自律意識，文明服務(wù)態(tài)度。圖書館管理作為高校教育及科研的載體必須對其建設(shè)引起重視，運(yùn)用剛?cè)岵⑦M(jìn)管理模式是目前發(fā)展的主流趨勢。從長遠(yuǎn)發(fā)展角度來說，需要構(gòu)建相對完善的管理制度，這種制度不僅要具有長瞻性與科學(xué)性，還需要體現(xiàn)出科學(xué)化，正所謂：“沒有規(guī)矩，不成方圓”，一個(gè)單位，假設(shè)沒有規(guī)章制度的約束，必然是無序的，甚至是混亂的，這就需要依托規(guī)章制度約束，管理制度制定，

3.基于服務(wù)需求采購文獻(xiàn)

高校圖書館的框架設(shè)計(jì)需要從實(shí)際需求角度分析，其服務(wù)社會(huì)的具體流程如下：從地方圖書館角度分析，需確定四方面的內(nèi)容：分別是資源建設(shè)平臺、調(diào)研用戶需求、確定服務(wù)方式、組建服務(wù)團(tuán)隊(duì)，針對前兩項(xiàng)建設(shè)而言，必須實(shí)施數(shù)據(jù)挖掘及深加工，而對于后兩項(xiàng)來說，需要調(diào)配人員，繼而完成服務(wù)合約，從用戶角度分析，其需要的產(chǎn)品類型分別是信息類產(chǎn)品、服務(wù)類產(chǎn)品，其與高校圖書館需要進(jìn)行需求表達(dá)，完成產(chǎn)品反饋。圖書館文獻(xiàn)采購要基于實(shí)際需求的基礎(chǔ)上開展適當(dāng)?shù)牟少彛瓿蓭熒鷮ξ墨I(xiàn)資源的需求。圖書館為其提供服務(wù)的手段可以說是多種多樣的，這其中主要包含專題信息服務(wù)形式、資訊共享中心等，地方政府與圖書館通過雙邊合作能夠達(dá)到非常好的實(shí)施效果，在日常中借助溝通協(xié)調(diào)確定服務(wù)手段，以此推進(jìn)圖書館為政府部門提供強(qiáng)有力的后援支撐。

三、結(jié)語

總而言之，高校圖書館文獻(xiàn)采購精細(xì)化管理是發(fā)展的必然趨勢，高職院校對此必須要引起極高的關(guān)注度，采取恰當(dāng)?shù)拇胧┤ゼ?xì)化文獻(xiàn)采購及管理，以促進(jìn)圖書館管理能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化。文章簡要闡述了高職院校圖書館文獻(xiàn)采購精細(xì)化管理的現(xiàn)狀，并提出相應(yīng)的優(yōu)化方案。

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