企業(yè)成本管控問題淺析

李延颋

摘 要：我國正處于一個高速發(fā)展的階段，市場中有大量企業(yè)因盲目擴張、資源浪費、財務管理薄弱等問題造成資金鏈斷裂，并最終導致破產(chǎn)。有效、可行的財務成本控制措施是使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提條件，因此企業(yè)應更深入地對自身財務管理系統(tǒng)進行分析和研究，從而提升企業(yè)的市場生存能力及競爭力。本文討論了中小企業(yè)財務成本管控當中存在的問題，并提出了應對措施。

關鍵詞：成本管控 內(nèi)部控制

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）04（c）-178-02

1 企業(yè)成本管控的重要性

近年來，新興行業(yè)快速崛起，多樣化的經(jīng)營方式使其成本支出日益增加，變得難以控制。對于企業(yè)管理而言，財務管理是對企業(yè)的各種可用資源及各種復雜環(huán)境因素進行的高效率組合。企業(yè)想在高速發(fā)展的經(jīng)濟體中謀求生存及發(fā)展就必須高度重視成本管理。只有加強成本管理，才能實現(xiàn)可持續(xù)增長，提高利潤及產(chǎn)生正現(xiàn)金流，所以成本管控直接影響到整個企業(yè)的正常發(fā)展與生存，良好的成本管控有助于實現(xiàn)企業(yè)低成本、高效率的財務管理目標，達到企業(yè)成本的最優(yōu)組合，具有積極且長遠的作用。

2 企業(yè)成本管控存在的問題

2.1 財務管理環(huán)境不理想

部分企業(yè)管理人員觀念落后。傳統(tǒng)成本控制往往注重的是經(jīng)營成本的節(jié)約，比如大幅度的控制各種開支，這種做法影響了公司員工的積極性，進一步導致各層級員工工作效率低下，產(chǎn)品質(zhì)量差，進而影響企業(yè)市場主導地位及競爭力。公司各層級員工對財務管理抵觸情緒較強，不接受公司的政策規(guī)定，極大程度地破壞及影響了企業(yè)的財務管理質(zhì)量。管理層對于公司的成本管理不夠重視，為爭取市場地位，無計劃地進行新的支出，未能考慮到成本支出對于企業(yè)未來收益所產(chǎn)生的影響，對于銷售、采購及日常經(jīng)營活動不夠重視，最終導致成本控制效果不理想，難以達到企業(yè)的預期發(fā)展目標。

2.2 預算粗糙，執(zhí)行與約束力差

目前大部分企業(yè)預算編制比較簡單，即按大類進行編制，如工資、商品、成本等，不易被執(zhí)行，雖然要求編制全面預算，但預算精細化程度不夠，企業(yè)一般不愿加以量化與細化，而以毛估方式進行編制。因此，在執(zhí)行過程中難以按照預算標準加以執(zhí)行。這導致企業(yè)常出現(xiàn)超預算的現(xiàn)象，預算的約束力較差，形同虛設，浪費資源。

2.3 內(nèi)部控制及有效監(jiān)督機制缺失

部分企業(yè)內(nèi)部控制本身存在缺陷，內(nèi)部控制制度觀念淡薄，執(zhí)行效率低下，企業(yè)運營中關鍵環(huán)節(jié)監(jiān)督控制不到位，無序無效，甚至有舞弊等行為。

2.4 缺乏有效的決策機制，信息溝通成本過大

部分企業(yè)決策審批時間過長，如果涉及復雜項目決策時間更會延長，管理從屬機制不明確，在溝通過程中往往會增加大量的內(nèi)部及外部成本，企業(yè)成本重疊浪費。

3 成本管控問題的解決方案

3.1 加強員工主觀意識，注重成本管理人員的培養(yǎng)

第一，成本管理的關鍵前提是人員的主觀意識，成本管理若僅僅單純的依靠財務部門則難以達到企業(yè)理想預期目標，其首先要得到中高層領導的重視、推動，還需要公司全體員工共同參與其中。企業(yè)全體員工都應對成本控制有清晰的認知及足夠的重視，樹立成本效益觀念。企業(yè)唯有把成本管控意識深入到企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營及各個領域之中，才能使企業(yè)更有效的增加產(chǎn)能，縮減成本，企業(yè)成本控制才能變得更高效。

第二，企業(yè)應該高度重視財務管理團隊專業(yè)化的管理、教育及培養(yǎng)。首先在教育培訓上，可定期組織員工對相關核心技能進行進修及理論培訓，其主要目標是提高財務團隊的成本控制意識。其次，在管理上設定多緯度的關鍵性指標并需明確各項責任及目標，以進一步調(diào)動財務團隊工作態(tài)度的積極性，更高效地規(guī)范財務團隊的日常行為。最后，關鍵性指標需與員工自身業(yè)績相掛鉤，并制定相應的激勵政策，以更有效地對成本進行控制，更為順利地達到企業(yè)年度目標。

3.2 加強資金管理工作及精細化預算

第一，在進行成本管理控制時需加強企業(yè)資金的管理工作，唯有穩(wěn)定持久的現(xiàn)金流才能確保企業(yè)更好地開展各項業(yè)務工作。所以企業(yè)當務之急就是建立一套適用于自身企業(yè)發(fā)展的資金管理制度，確保該制度能夠全面、有效地監(jiān)控企業(yè)資金的運營，能讓財務成本控制幫助企業(yè)在經(jīng)營中獲取最大經(jīng)濟利益。此外，企業(yè)需要密切監(jiān)控資金的使用，確保每一項支出都合理有效，防止由于過度浪費、重復支出、舞弊行為所造成的無效情況。

第二，企業(yè)成本控制的關鍵是預算工作，良好的預算工作，不僅可以有效地控制成本，還可以杜絕大部分非必要的成本支出。制定預算的方式和方法有很多，企業(yè)應選用符合企業(yè)自身特點或行業(yè)特點的方式進行預算，對于預算制定過程中出現(xiàn)的問題，需立即討論全面分析，制定綜合措施及補救，一旦制定就應當嚴格執(zhí)行。

第三，建立全面預算管理辦法，重點優(yōu)化預算制度，在預算控制、預算編制、預算考核、預算分析的基礎上，從多維度逐步完善全面預算體系，加強預算的執(zhí)行力度及管理控制能力。首先，在預算組織體系中，需建立職能健全的預算中心，實現(xiàn)縱向及橫向多層次組織架構，縱向由各部門分級負責領導，而橫向則由各業(yè)務職能部門按預算管理要求來進行管理。對于預算委員會，應發(fā)揮其職能作用，履行業(yè)務監(jiān)督、業(yè)務指導職能，從而更進一步發(fā)揮其核心作用，推動企業(yè)的良性發(fā)展。其次，對于預算管理，應嚴格遵循內(nèi)部控制的規(guī)定，規(guī)范各項臺賬，以此確保預算指標的準確性。以增加企業(yè)效益為目標，集中財務資源，優(yōu)化配置，優(yōu)先解決重點投入項目、專項需求。嚴格控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項費用，減少不必要的支出，合理并有效的控制成本規(guī)模。在監(jiān)督考核上，進一步優(yōu)化績效考核方法，建立激勵政策，結合企業(yè)實際管理要求，設置關鍵性考核指標，從而進一步加強資金、費用的過程管理。

3.3 整合、修改、制定內(nèi)控措施

第一，健全有效的內(nèi)部控制應合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全及財務信息的真實完整，有效防范舞弊行為。所以首先應對企業(yè)財務管理體系現(xiàn)狀，尤其是經(jīng)費管理、全面預算、資金管理、授權等領域進行一次全面梳理，完善其相關的內(nèi)部控制制度。實現(xiàn)分崗授權，分事行權，分級授權的要求，合理設置企業(yè)內(nèi)部的崗位職責，科學嚴謹?shù)匕芽貎?nèi)控環(huán)節(jié)的各項關鍵點，有效控制企業(yè)的各項風險。制定經(jīng)濟責任管理辦法，明確授權審批職責。

第二，進一步對企業(yè)日常經(jīng)營活動中的行為進行規(guī)范，設置內(nèi)部審計部門，并定期或不定期的對企業(yè)下各層級部門、單位進行全面的業(yè)務檢查，從而發(fā)現(xiàn)問題，進一步規(guī)范企業(yè)的財務經(jīng)營行為。另外，應于每年進行一次外部審計以清晰了解企業(yè)目前狀況，并確認內(nèi)部工作成果，從而杜絕舞弊、欺詐等現(xiàn)象，進一步對成本進行約束控制。

第三，在自我內(nèi)部控制制度的建立過程中，若企業(yè)能力不夠，必要時應聘請外部咨詢機構，以消除內(nèi)控漏洞。

3.4 建立有效的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)平臺

第一，隨著信息技術的高速發(fā)展，企業(yè)已步入大數(shù)據(jù)的時代，這為企業(yè)提供了一個非常重要的經(jīng)營管理平臺，其可以對各項經(jīng)營活動、生產(chǎn)數(shù)據(jù)能力等各種有效資料進行快速統(tǒng)計，精準定位，直觀快速地使投資者了解企業(yè)目前的經(jīng)營情況及發(fā)展水平。所以，企業(yè)需建立一套有效的ERP系統(tǒng)，幫助企業(yè)對日常的重要財務數(shù)據(jù)、經(jīng)濟指標進行分析、預測及評估，并可與個人績效進行綁定，用更加透明化的數(shù)據(jù)對各職能部門進行深度管理。同時可利用大數(shù)據(jù)分析找出異常支出、不良資產(chǎn)等，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，尋找更為合適的財務管理控制方法，以減少企業(yè)不必要的經(jīng)營支出、資產(chǎn)流失及費用的重疊浪費，從而進一步促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第二，建立內(nèi)部管理信息平臺，加強企業(yè)對資金、成本等各方面的管理，確保財務信息的準確性，避免人為的錯誤，有效促進各環(huán)節(jié)各部門之間的融合，結合成本分析數(shù)據(jù)，及時優(yōu)化調(diào)整組織層級架構并予以明確責任及審批流程，結合大數(shù)據(jù)提供最小的成本方案，篩選出關鍵信息，以圖表形式直觀地呈現(xiàn)給管理者閱讀，減少管理層的工作量，提高管理層對控制成本的決策效能。

第三，在信息時代，企業(yè)的管理會計部門及相關人員若依舊以手工的方式獲取降低企業(yè)成本所需的內(nèi)外部財務信息及非財務信息，無疑會嚴重制約管理會計的工作效率。因此，應建立企業(yè)內(nèi)部信息平臺，以提升日常工作的效率，使管理者能把精力主要投放在優(yōu)化管理、分析上，而非在初始信息的獲取上。

第四，在建立內(nèi)部經(jīng)營信息管理平臺后，還應大力提升平臺的管理服務水平，定期維護，對于實際運行過程中產(chǎn)生的問題，進行信息全面收集，并制定相應解決方案，優(yōu)化服務內(nèi)容，為企業(yè)財務部門及人員溝通提供高質(zhì)量的技術平臺。

參考文獻

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