英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略的形成及其特點(diǎn)分析

寇京

摘要：為應(yīng)對(duì)“數(shù)字化革命”浪潮對(duì)英國(guó)檔案事業(yè)的挑戰(zhàn)，2017年3月，英國(guó)國(guó)家檔案館制定了英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略。本文在對(duì)相關(guān)戰(zhàn)略文件梳理、分析的基礎(chǔ)上，指出了英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略的五大重要特點(diǎn)：規(guī)劃清晰，目標(biāo)明確；以用戶為中心，高度重視用戶需求；建立廣泛的商業(yè)合作關(guān)系，爭(zhēng)取資金支持；重視數(shù)字文化的培育；多項(xiàng)措施協(xié)調(diào)配合，形成體系，并提出了自己對(duì)于英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略的一些思考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化戰(zhàn)略數(shù)字轉(zhuǎn)型數(shù)字文化

隨著“數(shù)字化革命”浪潮的到來，信息技術(shù)深刻地改變著世界的生產(chǎn)和生活方式，為應(yīng)對(duì)數(shù)字轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)，世界各國(guó)各行各業(yè)都在積極進(jìn)行數(shù)字化戰(zhàn)略布局。英國(guó)是較早開展檔案數(shù)字化建設(shè)工作國(guó)家之一，取得了非常優(yōu)秀的成績(jī)，如英國(guó)國(guó)家檔案館2012年啟動(dòng)的“探索”平臺(tái)就是其數(shù)字化工作的重要成果，該平臺(tái)擁有獨(dú)立、多樣化的檔案著錄數(shù)據(jù)庫，用戶可以檢索和瀏覽逾3000萬條的檔案著錄信息；整合了英國(guó)2500個(gè)檔案館中的1000萬條檔案著錄信息，并附以各檔案館的詳細(xì)檔案資料信息。[1]但其并不足以維持和推動(dòng)英國(guó)檔案數(shù)字化事業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，為了促進(jìn)數(shù)字化時(shí)代檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型以及將檔案事業(yè)融入到英國(guó)國(guó)家數(shù)字化戰(zhàn)略和數(shù)字經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略中，英國(guó)國(guó)家檔案館有計(jì)劃地發(fā)布了一系列文件，積極進(jìn)行檔案數(shù)字化戰(zhàn)略布局。本文對(duì)英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略的形成過程進(jìn)行了闡述，并就其特點(diǎn)進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出思考，以期為我國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略的制訂以及研究提供有益的借鑒。

一、英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略的形成

（一）“檔案激勵(lì)2015-2019”計(jì)劃的啟動(dòng)

2015年10月，英國(guó)國(guó)家檔案館在“發(fā)現(xiàn)館藏、發(fā)現(xiàn)社區(qū)大會(huì)”上正式啟動(dòng)“檔案激勵(lì)2015-2019”計(jì)劃，該計(jì)劃旨在2015-2019年，通過不同的方式重新思考、組織國(guó)家檔案事業(yè)和確定新的戰(zhàn)略優(yōu)先事項(xiàng)和目標(biāo)，以期能夠滿足各類利用者的需求以及應(yīng)對(duì)新時(shí)期最大的挑戰(zhàn)——數(shù)字化。該計(jì)劃的主要內(nèi)容有：（1）國(guó)家檔案館將通過一系列措施推動(dòng)政府信息合規(guī)能力建設(shè)，以確保政府信息的長(zhǎng)期保存和有效利用，這些措施包括：與其他部門合作，制定和執(zhí)行統(tǒng)一的政府信息管理政策；建立信息管理報(bào)告制度，定期評(píng)估政府信息捕獲和移交情況；建立網(wǎng)站，為政府信息管理提供專家和法律支持等。（2）國(guó)家檔案館將采用新方式鼓勵(lì)公眾利用檔案館館藏以及參與檔案事業(yè)建設(shè)，例如：檔案工作入社區(qū)，試點(diǎn)社區(qū)檔案展覽項(xiàng)目；深入開展“檔案志愿者”項(xiàng)目，創(chuàng)新檔案志愿參與的方法；創(chuàng)建資金籌措戰(zhàn)略，為公眾參與檔案事業(yè)提供資金支持。（3）國(guó)家檔案館將通過學(xué)術(shù)聯(lián)絡(luò)和跨學(xué)科研究來發(fā)展其數(shù)字研究能力。國(guó)家檔案館將建立一個(gè)新的數(shù)字研究團(tuán)隊(duì)，發(fā)展新的研究伙伴關(guān)系，并與數(shù)字董事會(huì)合作建立新的科學(xué)研究計(jì)劃，推動(dòng)國(guó)家檔案館的前沿研究和學(xué)術(shù)參與。（4）通過工作思維和方式的轉(zhuǎn)變?cè)鰪?qiáng)國(guó)家檔案館作為數(shù)字檔案館的能力，這些轉(zhuǎn)變包括：開發(fā)新機(jī)制來簡(jiǎn)化數(shù)字檔案的管理過程，擴(kuò)大可以保存的檔案類型；創(chuàng)建數(shù)字檔案元數(shù)據(jù)方案以減輕政府部門的負(fù)擔(dān)；提供平臺(tái)和工具，幫助其他檔案館在網(wǎng)上提供更多的館藏資源；在了解用戶需求的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建新的檔案利用系統(tǒng)。[2]該計(jì)劃明確指出當(dāng)前英國(guó)檔案事業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)是數(shù)字化，提出了將國(guó)家檔案館全面建設(shè)成為數(shù)字化檔案館的設(shè)想，計(jì)劃設(shè)計(jì)了英國(guó)檔案數(shù)字化的思路并制定了數(shù)字化具體的戰(zhàn)略目標(biāo)，該計(jì)劃的啟動(dòng)為英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略形成準(zhǔn)備了必要條件，驅(qū)動(dòng)著檔案數(shù)字化戰(zhàn)略的最終成型。

（二）《數(shù)字化戰(zhàn)略2017》的正式發(fā)布

2017年3月，英國(guó)國(guó)家檔案館正式發(fā)布《數(shù)字化戰(zhàn)略2017》（簡(jiǎn)稱戰(zhàn)略），戰(zhàn)略認(rèn)為數(shù)字技術(shù)深刻地改變了人們創(chuàng)建、獲取、利用、保存檔案的方式，檔案事業(yè)的數(shù)字轉(zhuǎn)型刻不容緩，“我們保存和使數(shù)字檔案可用的能力將決定未來的人們保存有多少今天的證據(jù)”。因此必須制定引領(lǐng)英國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的數(shù)字戰(zhàn)略，掀起具有顛覆性的數(shù)字檔案實(shí)踐變革。戰(zhàn)略制定了雄心勃勃的計(jì)劃，計(jì)劃在三年內(nèi)創(chuàng)建顛覆性的數(shù)字檔案館；拓展檔案工作的范圍、吸引新用戶使用Web參與數(shù)字檔案事業(yè)中；轉(zhuǎn)變實(shí)體檔案獲取和使用的方式；發(fā)展國(guó)家檔案館的數(shù)字能力，技巧和文化；與其他進(jìn)行數(shù)字化改造的檔案館結(jié)成伙伴關(guān)系。[3]該戰(zhàn)略分別從戰(zhàn)略路線圖、英國(guó)當(dāng)前檔案數(shù)字化狀況、面臨的困難、具體措施、數(shù)字文化、數(shù)字技能等方面構(gòu)成了英國(guó)檔案工作數(shù)字戰(zhàn)略的主要框架，目標(biāo)明確、措施詳細(xì)，從戰(zhàn)略高度為英國(guó)數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展提供目標(biāo)指引和實(shí)踐推動(dòng)。

二、英國(guó)檔案數(shù)字化國(guó)家戰(zhàn)略的特點(diǎn)和措施

（一）規(guī)劃清晰，目標(biāo)明確

要應(yīng)對(duì)數(shù)字化的巨大挑戰(zhàn)，必須采用敏捷的工作方法，制定清晰的規(guī)劃，只有提前描繪出計(jì)劃的具體步驟以及目標(biāo)方能保證實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的雄心。英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略制定了清晰的戰(zhàn)略路線圖，將戰(zhàn)略的實(shí)施分為三個(gè)階段，階段一“重塑”、階段二“成長(zhǎng)”、階段三“加速”，通過分階段規(guī)劃，檔案部門可以更加清楚業(yè)務(wù)規(guī)劃進(jìn)程的進(jìn)展，從而不斷反思、調(diào)整工作重點(diǎn)和資源投入。該戰(zhàn)略同時(shí)明確了每一階段的具體目標(biāo)，例如重塑階段的目標(biāo)是重塑數(shù)字團(tuán)隊(duì)，標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)化數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換流程，以最具成本效益的方式管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，與其他檔案部門合作開發(fā)新的檔案實(shí)踐、工具和標(biāo)準(zhǔn)，提升公眾全面參與國(guó)家檔案工作水平。成長(zhǎng)階段分為三個(gè)大的目標(biāo)：提升、開發(fā)檔案部門數(shù)字存檔能力，提升政府的數(shù)字化能力、提高政府透明度、降低政府負(fù)擔(dān)，提升對(duì)公眾、研究者以及公共部門的服務(wù)質(zhì)量。在這三個(gè)大目標(biāo)下又分為數(shù)個(gè)小目標(biāo)，如第一個(gè)大目標(biāo)下分為擴(kuò)大數(shù)字檔案的保存類型、數(shù)字檔案前端控制及風(fēng)險(xiǎn)管理等目標(biāo)，這些小目標(biāo)更加清晰具體、便于執(zhí)行。而加速階段同樣是先分為四個(gè)大目標(biāo)，后具體為許多小目標(biāo)，幾個(gè)大目標(biāo)分別是將國(guó)家檔案館發(fā)展成為數(shù)字檔案館，優(yōu)化改善數(shù)字檔案服務(wù)，發(fā)展數(shù)字檔案文化，提升公民的數(shù)字技巧。[4]戰(zhàn)略不僅具有明確的目標(biāo)，并為這些目標(biāo)賦予了不同優(yōu)先級(jí)，保證重要目標(biāo)得到更多投入和關(guān)注。同時(shí)，為保證目標(biāo)的可操作性和最終落地，戰(zhàn)略線路圖為每一階段設(shè)定了具體的時(shí)間期限，如重塑階段的時(shí)間為2017年1月至2017年6月，成長(zhǎng)階段的時(shí)間2017年7月至2018年9月，加速階段的時(shí)間為2018年10月至2019年12月。

（二）以用戶為中心，重視用戶需求

在英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略框架內(nèi)，英國(guó)國(guó)家檔案館高度重視用戶需求，大力支持以用戶需求為中心的檔案數(shù)字化創(chuàng)新方式，以確保相關(guān)的解決方案能很好地解決用戶的數(shù)字服務(wù)需求，“數(shù)字化戰(zhàn)略2017”中強(qiáng)調(diào)“沒有研究用戶需求的數(shù)字化工作完全是無效的工作！”，戰(zhàn)略對(duì)于用戶需求重要性的表述將幫助檔案部門在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)過程中始終如一地把握好這一方向。為了實(shí)現(xiàn)以用戶為中心的數(shù)字服務(wù)，戰(zhàn)略提出了八項(xiàng)具體措施：提升檔案部門用戶研究能力，建立用戶研究實(shí)驗(yàn)室，聚合所有從數(shù)字服務(wù)檔案中收集的數(shù)據(jù)，包括滿意度水平、參觀者人數(shù)、參觀長(zhǎng)度等可比較信息，通過分析這些數(shù)據(jù)提供科學(xué)的數(shù)字服務(wù)；深度開發(fā)國(guó)家檔案館的網(wǎng)站，使其成為政府公共編程戰(zhàn)略的一個(gè)組成部分。將檔案部門對(duì)用戶行為的理解與對(duì)受眾的廣泛理解聯(lián)系起來，開發(fā)高品質(zhì)的數(shù)字內(nèi)容，滿足人們的想象力。找到創(chuàng)造性的方法來促進(jìn)活動(dòng)和展覽，以及支持公眾與檔案館互動(dòng)的方法；國(guó)家檔案館將通過用戶需求研究指導(dǎo)優(yōu)化“探索”平臺(tái)，提供更好的檔案目錄數(shù)據(jù)庫以及探索改善用戶從搜索引擎的使用到獲取所需檔案整個(gè)過程的方法；整合英國(guó)其他檔案館各自建立并互相獨(dú)立的檔案目錄數(shù)據(jù)庫到“探索”平臺(tái)，使英國(guó)檔案館更加便捷地分享和維護(hù)他們的檔案目錄，使得通過“發(fā)現(xiàn)”平臺(tái)用戶可以獲取到英國(guó)所有的檔案目錄信息；國(guó)家檔案館將通過使用強(qiáng)大的捕獲和回放技術(shù)，開發(fā)用戶界面以及增強(qiáng)搜索能力以提高英國(guó)政府的網(wǎng)絡(luò)存檔；通過改進(jìn)“探索”API使檔案館的檔案目錄數(shù)據(jù)成為開放數(shù)據(jù)，鼓勵(lì)檔案數(shù)據(jù)的再利用，針對(duì)特定的用戶群體提供特定的產(chǎn)品和服務(wù)；探討管理數(shù)字檔案的新方法，包括使用最新的Web標(biāo)準(zhǔn)，如HTML5和schema.org。研究基于網(wǎng)絡(luò)的編目和注釋工具，為合作者和志愿者項(xiàng)目打開新的機(jī)會(huì)；將面向公眾的數(shù)字服務(wù)轉(zhuǎn)移到云上，通過彈性承載環(huán)境提升數(shù)字服務(wù)的可用性和性能。[5]

（三）建立廣泛的商業(yè)合作關(guān)系，爭(zhēng)取資金支持

數(shù)字化工作是個(gè)持久長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作，需要大量的資金投入，而在過去5年中，英國(guó)大部分用于公共檔案管理的資金整體縮減了25%至40%，2015年5月英國(guó)新政府上臺(tái)后，預(yù)計(jì)財(cái)政經(jīng)費(fèi)會(huì)在下一任期的5年內(nèi)以同樣的幅度縮減。[6]財(cái)政經(jīng)費(fèi)的縮減無疑會(huì)對(duì)檔案工作的發(fā)展帶來負(fù)面影響，因此建立廣泛的商業(yè)合作伙伴關(guān)系成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型能否成功的關(guān)鍵。英國(guó)國(guó)家檔案館的合作伙伴對(duì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的投資總額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了他們自己所能負(fù)擔(dān)的資金，在財(cái)政縮減的大環(huán)境下，合作伙伴資助了英國(guó)國(guó)家檔案館的內(nèi)部核心服務(wù)，并向家譜研究者和教授等特定受眾提供更專業(yè)、更深層次的知識(shí)服務(wù)，在拓寬檔案在線利用渠道方面貢獻(xiàn)卓越。

戰(zhàn)略以真實(shí)案例說明了建立廣泛的商業(yè)合作關(guān)系的重要性。為了培養(yǎng)數(shù)字戰(zhàn)略所需要的專業(yè)人才，使整個(gè)檔案部門在擴(kuò)大數(shù)字專業(yè)技術(shù)方面邁出第一步，2017年國(guó)家檔案館建立了與遺產(chǎn)彩票基金（HLF）的合作關(guān)系，得到資金支持，HLF將投入749300英鎊啟動(dòng)數(shù)字檔案技能培訓(xùn)計(jì)劃，該計(jì)劃將教授學(xué)員對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)生存和推廣至關(guān)重要的數(shù)字檔案技能，然后推動(dòng)學(xué)員進(jìn)一步發(fā)展數(shù)字檔案技能。數(shù)字化正改變了檔案工作的一切，包括從需要保存的材料到訪問檔案的方法。因此，這個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)就是將真正滿足現(xiàn)實(shí)需求的、新的數(shù)字技能帶入到檔案館。該計(jì)劃得到了檔案和記錄協(xié)會(huì)（ARA）和數(shù)字保護(hù)聯(lián)盟（DPC）的支持，其將建立在國(guó)家檔案館目前運(yùn)行的“變革檔案”計(jì)劃的基礎(chǔ)之上，構(gòu)成了未來勞動(dòng)力發(fā)展的一部分。[7]

（四）重視數(shù)字文化的培育

數(shù)字化浪潮對(duì)檔案事業(yè)的挑戰(zhàn)，部分是技術(shù)挑戰(zhàn)，部分是實(shí)踐挑戰(zhàn)，但同時(shí)也是文化挑戰(zhàn)。文化是在多年的共同經(jīng)歷中成長(zhǎng)起來的，國(guó)家檔案館的組織文化發(fā)展了很多年，緩慢地改變著，“數(shù)字化戰(zhàn)略2017”指出要應(yīng)對(duì)數(shù)字轉(zhuǎn)型的長(zhǎng)期挑戰(zhàn)，要使整個(gè)國(guó)家檔案館通過設(shè)計(jì)規(guī)劃進(jìn)化為全面的數(shù)字檔案館，檔案部門必須重新思考和組織自己，培育屬于檔案事業(yè)的數(shù)字文化?！皵?shù)字化戰(zhàn)略2017”要求國(guó)家檔案館通過以下舉措打造數(shù)字文化：購(gòu)置現(xiàn)代的、靈活的IT設(shè)備，利用現(xiàn)代IT技術(shù)為數(shù)字文化的發(fā)展打下基礎(chǔ)，找到合適方法促使人們更多地使用在工作生活之外發(fā)展的數(shù)字技能；為組織中引領(lǐng)數(shù)字變革的人創(chuàng)造機(jī)會(huì)，推廣典型數(shù)字化案例，幫助和鼓勵(lì)每個(gè)人利用數(shù)字服務(wù)，招募對(duì)數(shù)字服務(wù)和數(shù)字檔案有至關(guān)重要作用的新領(lǐng)導(dǎo)人，創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓整個(gè)組織的人采取或領(lǐng)導(dǎo)數(shù)字舉措，尋找支持?jǐn)?shù)字文化發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制；確保在數(shù)字團(tuán)隊(duì)工作的人有時(shí)間了解檔案館工作的各個(gè)方面，可以通過數(shù)字工作展現(xiàn)自身的價(jià)值，因?yàn)閿?shù)字人才是幫助推動(dòng)整個(gè)組織的數(shù)字文化的關(guān)鍵點(diǎn)。要做到這一點(diǎn)，數(shù)字團(tuán)隊(duì)必須可以參與到檔案工作的各個(gè)方面，并對(duì)所有的參與者在參與中有所收獲。公眾參與計(jì)劃可以提供了許多機(jī)會(huì)讓數(shù)字團(tuán)隊(duì)參與的其他方面的檔案工作，以及分享我們正在進(jìn)行的數(shù)字存檔給公眾，通過連接和理解，檔案部門和公眾一起成長(zhǎng)；國(guó)家檔案館將通過各種渠道增強(qiáng)公眾對(duì)于數(shù)字存檔的理解，檔案部門將學(xué)習(xí)人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷和通信有關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，利用專業(yè)知識(shí)，尋找機(jī)會(huì)，捕捉人們?cè)跀?shù)字歸檔領(lǐng)域的興趣，發(fā)展數(shù)字文化。例如開展“大創(chuàng)意”講座，宣傳檔案數(shù)字文化，邀請(qǐng)數(shù)字團(tuán)隊(duì)和大家談?wù)勊麄兊墓ぷ?，定期制作“參觀墻”開放給所有公眾，讓他們了解數(shù)字檔案相關(guān)知識(shí)；改變檔案信息資源開發(fā)的方式，采取新的思維方式，擁抱用戶的需求，創(chuàng)造力和變化，引入公眾力量開發(fā)數(shù)字檔案資源，檔案館作為引導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、培訓(xùn)者，使公眾在數(shù)字化環(huán)境中自己開發(fā)真正所需的檔案資源。[8]

（五）多項(xiàng)措施協(xié)調(diào)配合，形成體系

1.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

“數(shù)字化戰(zhàn)略2017”指出要建設(shè)更加先進(jìn)的、顛覆性的數(shù)字檔案館，提升英國(guó)檔案工作的數(shù)字化能力，而標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是非常基礎(chǔ)和重要的一環(huán)。戰(zhàn)略要求英國(guó)國(guó)家檔案館與其他機(jī)構(gòu)共同合作，建立國(guó)家層面的政府?dāng)?shù)字連續(xù)性管理標(biāo)準(zhǔn)體系，對(duì)政府電子文件產(chǎn)生、保管、發(fā)布、共享、處置和開放利用全過程的數(shù)字格式標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等做出統(tǒng)一規(guī)定。目前，英國(guó)國(guó)家檔案館已經(jīng)開發(fā)了PRONOM這個(gè)關(guān)于文件格式的技術(shù)信息的在線注冊(cè)表，規(guī)范了數(shù)字文件的格式，英國(guó)國(guó)家檔案館在戰(zhàn)略中指出其不僅要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)PRONOM的承諾，還要探討文件格式標(biāo)識(shí)、創(chuàng)建簽名、驗(yàn)證和使用新方法，擴(kuò)大檔案工作與檔案類型的覆蓋面和范圍。同時(shí)，英國(guó)還積極參與國(guó)際規(guī)則和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的制定，如參加歐洲國(guó)家開展的E-方舟項(xiàng)目。[9]

2.技術(shù)革新

數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)給檔案工作帶來全新的挑戰(zhàn)，檔案部門必須在數(shù)字化浪潮中激流勇進(jìn)，利用新技術(shù)，進(jìn)行自我的技術(shù)革新，才能謀求進(jìn)一步的發(fā)展和前進(jìn)。“數(shù)字化戰(zhàn)略2017”要求英國(guó)國(guó)家檔案館開發(fā)適合于數(shù)字文件和檔案保存、管理、利用的辦法和先進(jìn)技術(shù)。根據(jù)戰(zhàn)略要求，國(guó)家檔案館將利用機(jī)器學(xué)習(xí)、異常檢測(cè)等技術(shù)開發(fā)新的工具方法來用于數(shù)字文件評(píng)價(jià)、選擇和機(jī)密性審查；國(guó)家檔案館將與軟件產(chǎn)業(yè)和開發(fā)人員合作，開發(fā)解決數(shù)字資源長(zhǎng)期保存問題的新技術(shù)，積極促進(jìn)開放源碼項(xiàng)目和工具；開發(fā)用于捕獲數(shù)字記錄的新方法，管理英國(guó)政府Web檔案讓國(guó)家檔案館學(xué)到用于捕獲復(fù)雜的數(shù)字記錄新的方法，國(guó)家檔案館的目標(biāo)是進(jìn)一步開發(fā)數(shù)據(jù)捕獲能力以捕獲適合長(zhǎng)期保存的數(shù)字記錄。國(guó)家檔案館將利用仿真和遷移技術(shù)保留數(shù)字檔案的原始格式，以保留所有用戶都可以完全理解的原始記錄文件；國(guó)家檔案館將利用云技術(shù)，將檔案館的館藏復(fù)制到云上，使其能夠根據(jù)檔案館以及或研究者的需求，隨時(shí)隨地獲取到數(shù)字檔案內(nèi)容；利用大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)分析、挖掘數(shù)字檔案集合，幫助數(shù)字記錄實(shí)現(xiàn)它們的價(jià)值。[10]

3.人才培養(yǎng)

檔案數(shù)字化事業(yè)的發(fā)展需要一批掌握數(shù)字技能的人才，而檔案館越來越難以在勞動(dòng)力市場(chǎng)招聘他們所需要的掌握數(shù)字技能的人才。因此，“數(shù)字化戰(zhàn)略2017”指出要采取各種措施，確保檔案館員工以及公眾掌握所需的各項(xiàng)數(shù)字化技能，從根本上解決數(shù)字化鴻溝問題。戰(zhàn)略提出以下具體措施：制訂培訓(xùn)計(jì)劃，教授現(xiàn)有員工專業(yè)數(shù)字技能，幫助新員工獲得檔案部門所需數(shù)字技能，培養(yǎng)具有數(shù)字技能才能但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的員工，為員工的進(jìn)步創(chuàng)造各種途徑；創(chuàng)建數(shù)字化實(shí)驗(yàn)的空間，為員工提供研究與創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。高優(yōu)先級(jí)數(shù)字項(xiàng)目應(yīng)該有時(shí)間進(jìn)行研究和開發(fā)活動(dòng)。每月分配給數(shù)字團(tuán)隊(duì)一定的時(shí)間，促進(jìn)自由形式的項(xiàng)目。在組織的關(guān)鍵領(lǐng)域諸如用戶研究、數(shù)據(jù)分析，建立跨團(tuán)隊(duì)邊界的實(shí)踐共同體；與諸如國(guó)家數(shù)字技能學(xué)院、艾達(dá)這樣的培訓(xùn)伙伴展開合作，招募和培訓(xùn)數(shù)字技術(shù)人才。發(fā)展與其他檔案館、政府?dāng)?shù)字服務(wù)（GDS）和其他地區(qū)政府的關(guān)系，確定培訓(xùn)和合作發(fā)展的機(jī)會(huì)。與大學(xué)學(xué)院結(jié)成伙伴關(guān)系，吸引碩士和博士學(xué)位的學(xué)生暫借到檔案館工作。[11]

三、思考與啟示

英國(guó)近年來推出了一系列與數(shù)字化有關(guān)戰(zhàn)略，包括“默認(rèn)數(shù)字化戰(zhàn)略”“數(shù)字經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略”“英國(guó)數(shù)字化戰(zhàn)略”等，其背后的意味在于英國(guó)期望數(shù)字產(chǎn)業(yè)將來能成為英國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè)，通過數(shù)字化創(chuàng)新來驅(qū)動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，把英國(guó)建設(shè)成為未來的數(shù)字化強(qiáng)國(guó)，而英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略就是這些戰(zhàn)略在檔案領(lǐng)域的延伸，檔案事業(yè)是英國(guó)建設(shè)數(shù)字化社會(huì)必不可少的一環(huán)。政府意志是英國(guó)進(jìn)行檔案數(shù)字化戰(zhàn)略布局的重要驅(qū)動(dòng)力，中國(guó)要想走在數(shù)字市場(chǎng)的前列，中國(guó)檔案事業(yè)要進(jìn)行數(shù)字戰(zhàn)略布局，政府毫無疑問應(yīng)該扮演非常重要的角色。

英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略目標(biāo)是推動(dòng)英國(guó)檔案事業(yè)的數(shù)字轉(zhuǎn)型，引領(lǐng)顛覆性的數(shù)字檔案變革，戰(zhàn)略目標(biāo)野心勃勃，但戰(zhàn)略目標(biāo)確定后的具體計(jì)劃、策略、措施更是戰(zhàn)略成功必要因素。英國(guó)為保證戰(zhàn)略的成功實(shí)施，分階段、分目標(biāo)推進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)行的進(jìn)度，從標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、管理、合作、文化培育、人才培養(yǎng)等多方面的具體措施的規(guī)劃實(shí)施保障戰(zhàn)略目標(biāo)完成的質(zhì)量。中國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)該對(duì)此進(jìn)行借鑒，戰(zhàn)略目標(biāo)野心勃勃，戰(zhàn)略措施落地有聲，雙管齊下，方見成果。

中國(guó)的檔案事業(yè)發(fā)展迅速，取得了非常多的成績(jī)，但現(xiàn)代社會(huì)，瞬息萬變，不進(jìn)則退，中國(guó)檔案事業(yè)不但需要在新技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新方面努力探索，更要積極進(jìn)行數(shù)字戰(zhàn)略布局，搶占發(fā)展先機(jī)。本文對(duì)英國(guó)檔案數(shù)字化戰(zhàn)略的解讀，期望能夠給中國(guó)檔案事業(yè)數(shù)字戰(zhàn)略布局帶來一點(diǎn)啟示。

參考文獻(xiàn)

[1][6]中國(guó)檔案資訊網(wǎng).在數(shù)字化大潮中激流勇進(jìn)——英國(guó)國(guó)家檔案館電子檔案管理中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[EB/OL]. [2017-05-19]. http：//www.zgdazxw.com.cn/ news/2017-05/19/content_186603.htm.

[2] Archives Inspire 2015-19 [EB/OL]. [2015-10-16]. http：//www.nationalarchives.gov.uk/documents/ar？ chives-inspire-2015-19.pdf

[3][4][5][8][9][10][11] The National Archives Digital Strategy- 2017- 19 [EB/OL]. [2017- 03- 22]. http：// www.nationalarchives.gov.uk/documents/the- nationalarchives-digital-strategy-2017-19.pdf

[7] Bridging the Digital Gap project secures funding[EB/OL]. [2017- 03- 13]. http：//www.nationalarchives. gov.uk/about/news/bridging-the-digital-gap-projectsecures-funding/

作者單位：上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系