高職院校特色財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)探析

【摘 要】本文以廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，從建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容框架、建設(shè)步驟與方法、平臺(tái)搭建等方面論述財(cái)經(jīng)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程，為相關(guān)領(lǐng)域的師生、行業(yè)企業(yè)提供豐富的參考資源，同時(shí)也為后續(xù)其他特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供一定的參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】財(cái)經(jīng)專業(yè) 特色數(shù)據(jù)庫 建設(shè)內(nèi)容 建設(shè)步驟

【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2018）04C-0085-02

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的跨越式發(fā)展，知識(shí)的集成性、融合性和可獲取性越來越重要，人們對(duì)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)的獲取需求越來越迫切，也要求也越來越高。在這種需求的驅(qū)使下，特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)運(yùn)而生，它是依托于館藏資源，考慮到廣大用戶的需求，對(duì)某一學(xué)科或某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的有價(jià)值的信息進(jìn)行加工、存儲(chǔ)，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范數(shù)字化組織起來的文獻(xiàn)信息集合。特色數(shù)據(jù)庫的豐富資源可有效滿足廣大師生、行業(yè)企業(yè)的需求。本文以廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院糧油特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例，探索高職院校財(cái)經(jīng)專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

一、建設(shè)思路及目標(biāo)

廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)經(jīng)專業(yè)屬于自治區(qū)特色專業(yè)。近年來，該專業(yè)獲得了較大的發(fā)展，學(xué)科數(shù)據(jù)資源不斷增多。但是，由于資源未進(jìn)行整合，且相當(dāng)部分為紙質(zhì)資源，導(dǎo)致資源較零散，不便于廣大師生獲取。因此，建設(shè)財(cái)經(jīng)類特色資源庫具有重要的意義。在建設(shè)之前，需要對(duì)其框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，因?yàn)榭蚣芙Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作是否能夠順利開展。在廣泛的調(diào)研基礎(chǔ)上，結(jié)合廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)專業(yè)的實(shí)際情況，擬采取如下建設(shè)思路，見圖1。

二、建設(shè)步驟和內(nèi)容

（一）企業(yè)高校調(diào)研。對(duì)廣西范圍內(nèi)的重點(diǎn)企業(yè)、開設(shè)財(cái)經(jīng)專業(yè)的高校（如廣西大學(xué)，廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院）進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解財(cái)經(jīng)類專業(yè)的建設(shè)情況，獲取相關(guān)材料。此外，通過網(wǎng)絡(luò)的形式，對(duì)區(qū)外開設(shè)財(cái)經(jīng)類專業(yè)的圖書館進(jìn)行調(diào)研，了解其建設(shè)的內(nèi)容形式，以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)等。

在調(diào)研結(jié)果基礎(chǔ)之上，依托學(xué)院財(cái)經(jīng)專業(yè)多年積累的資源（學(xué)院師生作品、館藏資源、實(shí)訓(xùn)資料、考證類資料等），結(jié)合數(shù)據(jù)庫及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，構(gòu)建具有特色的財(cái)經(jīng)類據(jù)庫，使其能更好地服務(wù)于學(xué)院師生及校外相關(guān)從業(yè)人員。

（二）內(nèi)容框架的構(gòu)建。在確定建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，搭建財(cái)經(jīng)類特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)框架，其內(nèi)容主要涵蓋財(cái)經(jīng)類相關(guān)的，且較為系統(tǒng)和全面的信息資源，使其能充分體現(xiàn)學(xué)院的特色重點(diǎn)學(xué)科和圖書館的特色資源等優(yōu)勢(shì)。其建設(shè)框架見圖2。建設(shè)的財(cái)經(jīng)類特色數(shù)據(jù)庫主要包含常規(guī)資源和特色資源，其中常規(guī)資源包括教材庫、習(xí)題庫、論文庫及成果庫，特色資源包括企業(yè)庫、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)和財(cái)經(jīng)新聞專欄?，F(xiàn)將各庫的內(nèi)容及功能分述如下：

教材庫主要收錄學(xué)生使用的教學(xué)用書電子版，教師教學(xué)用PPT以及教學(xué)視頻。此外，還收集教材之外的財(cái)經(jīng)專業(yè)相關(guān)的書籍，可供學(xué)生在線閱讀。

習(xí)題庫主要收錄日常教學(xué)中的習(xí)題，及考試題庫，最為特別之處在于收錄了注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試真題和模擬題型，對(duì)于參加注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試的師生有非常重要的作用。

企業(yè)庫主要介紹區(qū)內(nèi)外重要的企業(yè)，以及和廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)專業(yè)合作的企業(yè)。通過企業(yè)庫的設(shè)置，學(xué)生了解到企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，同時(shí)也可以了解企業(yè)對(duì)人才的需求信息，有助于就業(yè)。

成果庫為激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和創(chuàng)作靈感，并且培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐能力，將學(xué)生的實(shí)訓(xùn)產(chǎn)品，師生參與比賽的作品專門進(jìn)行展示。此外，教師及企業(yè)的科研項(xiàng)目成果等均進(jìn)行在線展示，作為成果庫的內(nèi)容。

在線學(xué)習(xí)平臺(tái)主要設(shè)置各種財(cái)經(jīng)專業(yè)練習(xí)題和知識(shí)點(diǎn)，目的是幫助專升本、考注冊(cè)會(huì)計(jì)師等的老師和同學(xué)在線學(xué)習(xí)。

財(cái)經(jīng)專欄是收錄重要財(cái)經(jīng)訪談節(jié)目，以及重要的財(cái)經(jīng)會(huì)議，目的是讓廣大師生及校內(nèi)外使用者能方面快捷地了解財(cái)經(jīng)類相關(guān)動(dòng)態(tài)。

（三）操作平臺(tái)的搭建。選擇清華同方的TPI作為開發(fā)平臺(tái)，采用Windows 2003 作為操作系統(tǒng)，以SQL2005數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，建設(shè)該數(shù)據(jù)庫的操作平臺(tái)，整個(gè)平臺(tái)的構(gòu)架見圖3。該平臺(tái)包含模型、管理者和瀏覽用戶三個(gè)層級(jí)，但每個(gè)層級(jí)之間相互影響，且互相反饋。

該平臺(tái)采用多種模型，諸如資源模型、日志模型、用戶模型、皮膚模型等，可以實(shí)現(xiàn)不同界面之間的切換。建設(shè)好的平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)以下功能：（1）關(guān)鍵詞涵蓋范圍非常廣泛，用戶可以自由檢索，且可以采用不同方式進(jìn)行檢索，諸如作者、題名、主題詞、摘要等，獲取內(nèi)容和資料。（2）用戶還可以查看資源的下載、瀏覽情況，從而有利于對(duì)資源篩選。（3）用可以在線留言，以及提出意見和建議，管理員可以與用戶在線互動(dòng)。

（四）素材入庫。將各種資料經(jīng)過處理加工，變成電子版，并建立相關(guān)的檢索手段，上傳于資源庫。其具體流程見圖4。素材入庫的過程主要包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié)，見圖4。

1.數(shù)據(jù)分類。數(shù)據(jù)分類就是將財(cái)經(jīng)類專業(yè)范圍內(nèi)的內(nèi)容，以主題的形式按中圖法進(jìn)行科學(xué)分類。利用TPI具有可視化操作界面的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)分類，建立分類項(xiàng)目導(dǎo)航樹，通過項(xiàng)目導(dǎo)航樹將各專題內(nèi)容連接起來，便于用戶查詢。此外，用戶可以根據(jù)自己的需要，進(jìn)行自定義分類，以便對(duì)數(shù)據(jù)的管理和訪問。

2.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的對(duì)象主要有紙質(zhì)資源、照片、報(bào)刊和影像資料等一些傳統(tǒng)館藏資源。掃描是最常用的且能快速將紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn)的手段，其具體做法是采用光學(xué)掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等將現(xiàn)有的紙介質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)模數(shù)轉(zhuǎn)換成位圖。通常采用掃描后再進(jìn)行識(shí)別，或?qū)⑵鋻呙璩蓤D片的形式，再經(jīng)過識(shí)別轉(zhuǎn)化成電子書。因此，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中非常重要的環(huán)節(jié)，也是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要環(huán)節(jié)。

3.數(shù)據(jù)標(biāo)引。將數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換后，接下來就需要對(duì)去進(jìn)行分析。把專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)資源，網(wǎng)絡(luò)資源、轉(zhuǎn)化后的資源、電子資源進(jìn)行歸類分析，提煉出合適的檢索標(biāo)識(shí)（如關(guān)鍵詞、人名、標(biāo)題、中圖分類號(hào)等），便于使用者檢索相關(guān)內(nèi)容。由于專業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中涉及的資源量特別大，需要借助于TPI系統(tǒng)中的“元數(shù)據(jù)加工工具”，該工具能夠支持Word文件、Html文件、TXT文件以及PDF格式文件的標(biāo)引。只要操作管理人員點(diǎn)擊相關(guān)記錄后，該文件對(duì)象在操作界面左邊區(qū)域打開，同時(shí)，在界面右邊會(huì)出現(xiàn)需要標(biāo)引的字段，選定相應(yīng)的內(nèi)容，便可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引。

4.數(shù)據(jù)檢查。數(shù)據(jù)檢查是發(fā)布前的最后步驟，主要是對(duì)文件的引入過程、分類及標(biāo)引的過程進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。只要是檢查無誤則記錄“檢查無誤”而通過，如果有問題則會(huì)出現(xiàn)“檢查有誤”而無法通過，則需要主項(xiàng)進(jìn)行檢查，修改出錯(cuò)的環(huán)節(jié)。因此，數(shù)據(jù)檢查是數(shù)據(jù)庫管理中非常重要的環(huán)節(jié)，對(duì)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)起到了質(zhì)量保障的作用。

（五）數(shù)據(jù)庫發(fā)布及使用。經(jīng)過上述步驟之后，財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成，便可進(jìn)入發(fā)布和使用環(huán)節(jié)。利用TPI系統(tǒng)中“內(nèi)容發(fā)布工具”的“Web發(fā)布向?qū)А惫δ?，配置相關(guān)參數(shù)，然后進(jìn)行發(fā)布。該系統(tǒng)可以使用不同的發(fā)布風(fēng)格，諸如網(wǎng)頁風(fēng)格、期刊風(fēng)格和圖片風(fēng)格等。此外，還為用戶定制了基于數(shù)據(jù)庫字段的個(gè)性化發(fā)布，用戶可以個(gè)性化的設(shè)置每頁顯示的記錄條數(shù)，文字字體、字號(hào)、字形、顏色、背景圖片等。

（六）數(shù)據(jù)庫維護(hù)。主要是在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，維護(hù)其穩(wěn)定運(yùn)行，在線答疑。此外，即使更新補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容，如論文庫，將知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)庫中最新可查詢的論文下載，補(bǔ)充至論文庫中，將學(xué)生的畢業(yè)論文收錄至論文庫中。財(cái)經(jīng)專欄中及時(shí)更新重要的財(cái)經(jīng)講座，以便大家能及時(shí)獲得最新成果，了解財(cái)經(jīng)類的最新發(fā)展動(dòng)向。

【參考文獻(xiàn)】

[1]付曉梅.財(cái)經(jīng)類高校圖書館特色資源建設(shè)研究[J].湖南商學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（4）

[2]楊朝強(qiáng).大數(shù)據(jù)背景下圖書館特色館藏資源建設(shè)與利用研究—— 以蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊，2016（10）

【作者簡(jiǎn)介】連錄虎（1982— ），男，廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院武鳴新校區(qū)建設(shè)辦公室主任助理，工程師。

（責(zé)編 黎 原）