孟芷卉 柳光露
【摘 要】當今企業(yè)無論大小,都面臨著危機問題。而在市場化環(huán)境的競爭壓力下,面對企業(yè)危機,稍有一步走錯將會產(chǎn)生極大的影響。因此,重視企業(yè)危機戰(zhàn)略管理毋庸置疑。即使危機處理不易把控,也要從中尋求規(guī)律,維護企業(yè)利益。本文基于危機發(fā)生的不確定性研究,在新媒體的視角下,從危機發(fā)生前、發(fā)生時、發(fā)生后三個時間維度對企業(yè)危機戰(zhàn)略管理路徑進行探析。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)危機;不確定性;新媒體;企業(yè)形象
一、引言
隨著經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,企業(yè)的建設(shè)也愈加完善。無論是外部資源的整合還是內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),這些企業(yè)可以預(yù)見的風險問題對企業(yè)產(chǎn)生的威脅都在被逐步縮??;企業(yè)危機則變?yōu)槠髽I(yè)面臨的大問題。同時,企業(yè)所處的時代是新媒體的時代,新媒體自身的特點對企業(yè)危機產(chǎn)生著重大的影響。但是,新媒體是一把“雙刃劍”。因此,如何使用才能有利于企業(yè)危機的處理成為了主要的問題。在這樣的背景下,本文從環(huán)境不確定性層面來分析危機產(chǎn)生的原因;同時基于新媒體視角,在危機發(fā)生的不同階段,尋找出危機處理的有效方式。
二、基于不確定性的危機發(fā)生
在企業(yè)危機發(fā)生研究中——環(huán)境不確定性,被認為是危機發(fā)生的根源所在。在企業(yè)危機管理中,環(huán)境不確定性,意指管理者因無法正確感知事件性質(zhì)而無法正確預(yù)判事件發(fā)展趨勢。對于企業(yè)來講,其面對的消費者、競爭者、供應(yīng)商等,這些都是極具動態(tài)性的因素。在影響企業(yè)發(fā)展的因素中,對于外部環(huán)境的宏觀把控,一般來講企業(yè)不會出現(xiàn)大問題;而面對這些諸多的動態(tài)因素,稍有不慎就會出現(xiàn)問題。加之有些管理者對于危機的意識并不明顯,其不認為這些問題將最終導(dǎo)致企業(yè)危機的出現(xiàn),長此以往就造成嚴重的危機后果。因此,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境下,非常有必要將企業(yè)危機提升到戰(zhàn)略管理的高度,而如果不明確危機發(fā)生的原因,企業(yè)管理者將很難有這種意識。
在環(huán)境不確定性的影響下,重視新媒體的應(yīng)用會為企業(yè)帶來很大幫助。正與企業(yè)面臨的諸多不確定因素相同,新媒體也是一個活躍著諸多元素的平臺。尤其是現(xiàn)今自媒體的流行;消費者、競爭者、供應(yīng)商等等,這些有可能為企業(yè)帶來危機的因素都存在于自媒體平臺。新媒體的應(yīng)用,有利于企業(yè)明晰自身處境,更好地為危機的解決提供先決條件。
三、利用新媒體控制危機傳播
危機發(fā)生時,來自各方平臺的聲討就如開閘的洪水。輿情化了的企業(yè)資訊,尤其是企業(yè)出現(xiàn)危機事件時,企業(yè)的關(guān)注度會在極短的時間內(nèi)大幅度地提高。此時處于危機中的企業(yè),不可再過分主動地與消費者建立聯(lián)系,而是應(yīng)該轉(zhuǎn)為一種形式上趨近被動的方式。新媒體,很好地符合了這一要求;此時對于用戶來講,關(guān)注企業(yè)變成了一種自然選擇。企業(yè)不去突破消費者的心理防線,才有利于危機的處理。
此時,有兩點企業(yè)必須注意。一是新媒體平臺具有雙面性,在可能與消費者互動產(chǎn)生良好收效的同時,也容易遭受到來自不同方面對于事實的惡意扭曲。因此在新媒體平臺的選擇上,企業(yè)一定要慎之又慎。同時,傳統(tǒng)的企業(yè)處理危機的方式是以縮小危機影響為目標;這是非常之不可取的?,F(xiàn)代企業(yè)對于危機的處理,一定要利用媒體平臺講信息公開化、透明化。避免因閉塞信息而致使危機升級的不良后果。第二點要注意的是:當企業(yè)處于危機中時,企業(yè)管理者或是員工無意間的一個行為,有可能被人拿來炒作。自媒體的傳播速度太快;即使在危機中企業(yè)不是人人自危,也要特殊注意一下自身的言行。
四、應(yīng)用新媒體處理危機
危機發(fā)生后,快速及時的處理至關(guān)重要。處理的方式正確與否不僅關(guān)乎到危機的處理結(jié)果,也對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。首先,應(yīng)該明確一點:危機并不是大難臨頭;危機中蘊含著機遇。針對危機發(fā)生的特點和新媒體的優(yōu)勢,提出有效處理危機的幾點建議:
(一)建立擁有新媒體能力的危機處理小組
危機發(fā)生后,要選取管理人才,第一時間建立危機處理小組。同時,小組要被賦予高度的授權(quán)。小組要第一時間重新關(guān)注輿情;搜集信息,從中快速準確地對危機中的企業(yè)處境做出評估。且要留心觀察,努力在信息中找到有利于處理企業(yè)危機的突破口。同時,要選取正式正面的媒體平臺來與消費者進行零障礙的溝通;對于逐步被大眾淡漠的媒體方式,企業(yè)的危機解釋得不到有效的關(guān)注。而對于直播類的新興平臺,危機的解決又顯得極不正式、沒有真實性。
(二)注重信息的時效性和科學性
危機發(fā)生后,一些企業(yè)采取被動處理的方式,希望通過時間的推移和市場的調(diào)節(jié)來逐漸使危機事件淡出公眾視角。這種寡淡式處理不僅不可能處理好此次危機,更制約著企業(yè)日后的發(fā)展。因此,企業(yè)一定要把握報道的時效性,盡早地利用媒體面對公眾,讓公眾了解事件發(fā)生的原因,勇于承擔責任。同時,面對消費者公布的信息,一定要是真實客觀的;不可過分地解釋,以免產(chǎn)生逼迫性影響企業(yè)危機的處理。
(三)依靠權(quán)威重塑形象
當企業(yè)處于危機中時,尤其是知名度較高的企業(yè),雖然需要面對公眾做出解釋,但是此時解釋的被信任度,卻因事件的發(fā)生而大大降低。此時公眾對企業(yè)所解釋的一切都會產(chǎn)生一定抵觸,而若企業(yè)再掌握不好溝通的角度和強度,將會引起公眾的反感。因此,企業(yè)可以找到權(quán)威的第三方,在媒體平臺上幫助企業(yè)提高公眾的信任度。
另外,需要注意的是,在危機恢復(fù)管理中,也就是危機發(fā)生的事后階段,企業(yè)一定要準確掌握目前危機的恢復(fù)狀況,同時也必須得出此次危機給企業(yè)帶來的損失及影響。深入討論經(jīng)營管理中出現(xiàn)了哪些問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓,逐步完善管理體制,這樣才是有利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展之道。
總結(jié):
在危機的處理中,最被看中的是企業(yè)的態(tài)度,面對面地與公眾交流,是處理危機、取得信任最好的方式。企業(yè)處理危機的態(tài)度和措施,顯示著企業(yè)的綜合實力。我們不難看到一些企業(yè)憑借健全的危機管理體制,不僅迅速地解決了危機事件,還以此大大提高了企業(yè)的形象和聲譽。對于企業(yè)來說,重視危機管理,就是重視企業(yè)的未來。在新媒體時代,更要用新的方式,用科學的方式去妥善處理危機,這才是企業(yè)經(jīng)營管理的長久之道。
(遼寧科技大學工商管理學院,遼寧鞍山 114051)
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作者簡介:
孟芷卉(1997—),女,遼寧科技大學工商管理學院本科生,研究方向:旅游企業(yè)管理。
柳光露(1974—),女,遼寧科技大學工商管理學院講師,研究方向:企業(yè)管理理論與方法。