對(duì)房產(chǎn)管理信息化建設(shè)的研究和探索

張姣

摘 要：伴隨城市建設(shè)與發(fā)展，各類房產(chǎn)的數(shù)量猛增，房產(chǎn)管理中獲取的幾十萬至上百萬卷房產(chǎn)檔案及其相關(guān)的各種人文信息、自然屬性信息、空間地理信息靠人工是很難管理和利用的，通過房產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，將大量的空間地理信息數(shù)據(jù)和房產(chǎn)管理屬性信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，開發(fā)適應(yīng)城市發(fā)展需要的綜合型房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，達(dá)到房產(chǎn)信息的充分利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理的現(xiàn)代化。本文主要就房產(chǎn)管理信思化的主要內(nèi)容展開研究，分析房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性以及相應(yīng)的建設(shè)途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)；管理；信思化；建設(shè)

1 前言

信息化管理是現(xiàn)代各行各業(yè)比較流行的方式，由于我國城市的不斷發(fā)展和建設(shè)使得房產(chǎn)的數(shù)量急劇上升，房產(chǎn)管理中的檔案以及相關(guān)的人文、地理等信息光靠人工管理是很困難的，所以進(jìn)行房產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，開發(fā)適合城市發(fā)展的房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，確保房產(chǎn)信息的有效利用是非常重要的。

2 房產(chǎn)管理信思化的主要內(nèi)容

2.1 建立房產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫

應(yīng)用信息化管理技術(shù)，可以將管理信息錄入到計(jì)算機(jī)設(shè)備中，工作人員查看信息時(shí)更簡單便捷，能夠在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息資料的查看以及共享。實(shí)現(xiàn)這一工作目標(biāo)需要建立完善的信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，基于數(shù)據(jù)庫之上對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，滿足工作期間所產(chǎn)生的需求。經(jīng)年累與額的房產(chǎn)交易、記錄、日常事項(xiàng)都會(huì)產(chǎn)生大量的房屋屬性、社會(huì)人文等信息數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)通過大學(xué)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和信息管理系統(tǒng)技術(shù)，搭建一個(gè)城市房產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫[1]。

2.2 建立空間地理信息數(shù)據(jù)庫

房產(chǎn)管理需要結(jié)合空間來進(jìn)行，人工測(cè)繪比較浪費(fèi)時(shí)間，但數(shù)據(jù)庫的建立時(shí)需要完善的房產(chǎn)地理信息。應(yīng)用全球定位系統(tǒng)，通過衛(wèi)星來完成定位與信息采集任務(wù)。房產(chǎn)管理需要與土地規(guī)劃共同進(jìn)行，GPS技術(shù)，所建立的數(shù)據(jù)庫更接近真實(shí)情況，管理計(jì)劃也可以高效開展?，F(xiàn)代測(cè)繪技術(shù)能夠?qū)⒎慨a(chǎn)的圖像進(jìn)行數(shù)字化處理，通過GPS技術(shù)，將房產(chǎn)、城市空間地理結(jié)合起來，形成無縫的GPS房產(chǎn)圖。

2.3 開發(fā)數(shù)字房產(chǎn)信息系統(tǒng)

最后是對(duì)數(shù)據(jù)的開發(fā)利用，信息系統(tǒng)完善后可以滿足管理期間產(chǎn)生的需求，根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫。在各管理部門之間建立網(wǎng)絡(luò)信息貢獻(xiàn)平臺(tái)，便于管理制度的落實(shí)，信息更新速率也能保持一致。信息化建設(shè)需要網(wǎng)絡(luò)支持，但計(jì)算機(jī)設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運(yùn)行也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，所錄入的信息需要備份處理，這樣技術(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)遭受到病毒破壞原始數(shù)據(jù)也不會(huì)徹底丟失。

3 房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性

3.1 提升管理水平與效率

隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)部門職能范圍呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)，這就使得傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不能滿足我國房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)的各類需求，這也是近年來我國房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)取得較為長足的進(jìn)步的原因所在。對(duì)于我國房地產(chǎn)管理部門來說，房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍登記、廉租住房管理等都屬于其職能范圍。近些年，各地房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)不斷取得成果，房地產(chǎn)管理部門工作人員的綜合水平也實(shí)現(xiàn)了一定提升，依托房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的各類信息錄入與查詢也使得該工作實(shí)現(xiàn)了本質(zhì)性升級(jí)，房地產(chǎn)部門的管理水平與效率自然因此實(shí)現(xiàn)了較好提升。

3.2 實(shí)現(xiàn)行業(yè)的更高質(zhì)量監(jiān)督與規(guī)范

在房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的支持下，各類房地產(chǎn)管理信息能夠公開、透明的傳達(dá)給公眾，房地產(chǎn)管理工作的程序化與流程化程度也將實(shí)現(xiàn)較好提升，這自然使得房地產(chǎn)管理的更高質(zhì)量監(jiān)督與規(guī)范得以實(shí)現(xiàn)。房地產(chǎn)管理部門的日常工作本身具備著管理環(huán)節(jié)多、審批程序復(fù)雜、公眾負(fù)面反應(yīng)大等特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)的存在就使得傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理工作往往不能較好發(fā)揮自身效用，但在房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的支持下，這一現(xiàn)狀出現(xiàn)了較大變化。此外，房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)還能夠?qū)崿F(xiàn)職能范圍、辦事流程、相關(guān)法律法規(guī)的公開化，這對(duì)于房地產(chǎn)管理部門的效率與信譽(yù)度提升、公眾辦事時(shí)間縮短也將帶來較為積極的影響。

3.3 更好服務(wù)于行業(yè)的宏觀指導(dǎo)

房地產(chǎn)管理信息化還能夠更好服務(wù)于行業(yè)的宏觀指導(dǎo)，而這一指導(dǎo)的實(shí)現(xiàn)主要是由于信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)能夠及時(shí)準(zhǔn)確反映房地產(chǎn)行業(yè)的各類信息，這自然為房地產(chǎn)管理部門的相關(guān)決策提供了有力數(shù)據(jù)支持，依據(jù)國家近年來出臺(tái)的“動(dòng)態(tài)預(yù)警預(yù)報(bào)系統(tǒng)”房地產(chǎn)供求狀況展示功能所實(shí)現(xiàn)的宏觀指導(dǎo)就是這一認(rèn)知的最好體現(xiàn)。

4 房產(chǎn)管理信息化建設(shè)的途徑

4.1 房地產(chǎn)市信息系統(tǒng)

按照住建部關(guān)于《房地產(chǎn)市場(chǎng)信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》的要求，房地產(chǎn)市信息系統(tǒng)應(yīng)對(duì)新建商品房從立項(xiàng)開始直到房屋拆遷為止整個(gè)生命周期的所有活動(dòng)進(jìn)行管理。主要有項(xiàng)目管理、從業(yè)主體管理、測(cè)繪及成果管理、房屋登記管理、新建商品網(wǎng)上備案、存量房網(wǎng)上備案、統(tǒng)計(jì)分析及發(fā)布等子系統(tǒng)。首先，利用軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)建立房地產(chǎn)信息系統(tǒng)，通過現(xiàn)代化的管理模式有效地提高房地產(chǎn)行業(yè)的工作效率，為人們提供了高效快捷的服務(wù)，避免住房銷售過程中的違法違規(guī)現(xiàn)象，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。并且房產(chǎn)管理信息化實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上簽約、備案和公示，保障了購房者的利益。其次，房地產(chǎn)市信息系統(tǒng)能夠充分挖掘和利用信息數(shù)據(jù)，增強(qiáng)了市場(chǎng)供求關(guān)系、價(jià)格、套型等方面的動(dòng)態(tài)分析，對(duì)城市建設(shè)和市場(chǎng)調(diào)控起到了很好的參考價(jià)值。再次，利用統(tǒng)一的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息平臺(tái)，可以及時(shí)的發(fā)布和公開有關(guān)的信息數(shù)據(jù)，杜絕交易雙方出現(xiàn)不對(duì)稱的現(xiàn)象，使房地產(chǎn)市場(chǎng)的透明度有所提升，確保開發(fā)商合理開發(fā)，消費(fèi)者理性消費(fèi)。

4.2 住房保障系統(tǒng)

對(duì)住房保障進(jìn)行信息化管理，使之免受人為因素的制約，體現(xiàn)了住房保障的公平、公開、公正原則，提升了社會(huì)的和諧穩(wěn)定。住房保障系統(tǒng)主要是把購房者的有關(guān)信息利用電子檔案錄入到系統(tǒng)中，確保購房者從申請(qǐng)開始一直到入住環(huán)節(jié)都能得到動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的管理。住房保障系統(tǒng)中還設(shè)置了保障項(xiàng)目信息系統(tǒng)，它能夠?qū)ψ》勘Ｕ享?xiàng)目進(jìn)行管理，保障了房源信息的動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性；另外還增設(shè)了保障資金電子臺(tái)賬系統(tǒng)，監(jiān)督和管理資金從申請(qǐng)到運(yùn)用的整個(gè)過程。為工作的便利和資源的整合，政府各級(jí)部門之間應(yīng)建立唯一的住房保障平臺(tái)，使得工作人員可以在同一平臺(tái)上協(xié)同工作，降低了成本，節(jié)約了資源。

4.3 物業(yè)管理系統(tǒng)

物業(yè)行業(yè)管理中設(shè)置物業(yè)企業(yè)和從業(yè)人員管理模塊，規(guī)范物業(yè)行業(yè)的管理和從業(yè)人員的行為，避免社會(huì)上的一些不良物業(yè)企業(yè)和從業(yè)人員只收費(fèi)不工作的現(xiàn)象，提升小區(qū)的管理水平，確保社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。物業(yè)管理系統(tǒng)也是房產(chǎn)管理信息化的重要內(nèi)容，物業(yè)管理的好壞直接影響著房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。物業(yè)維修資金的管理中要對(duì)業(yè)主上繳的物業(yè)費(fèi)進(jìn)行妥善管理，做好每一次的出賬、入賬記錄，確保每一筆維修資金都能有據(jù)可依。

5 結(jié)語

房產(chǎn)管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字房產(chǎn)的有效途徑是數(shù)字城市的基礎(chǔ)信息工程，在改造、提升傳統(tǒng)房產(chǎn)管理模式中起到巨大作用。面對(duì)城市建設(shè)的飛速發(fā)展，使房產(chǎn)管理信息化，建設(shè)數(shù)字房產(chǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)城市房產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)?；?、現(xiàn)代化的綜合管理，是我們?cè)谘芯亢吞剿鞣慨a(chǎn)管理信息化道路上所取得的豐碩成果，房產(chǎn)管理豐富的信息資源，能為城市建設(shè)快速準(zhǔn)確的提供多元化、多方位、多層次的決策依據(jù)，對(duì)建設(shè)數(shù)字城市奠定基礎(chǔ)。

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