吳紅燕
摘要:針對當前基本建設項目財務管理存在的主要問題進行了分析,提出了如何進一步加強基本建設財務管理的辦法和措施。
關鍵詞:加強;基本建設;項目;財務管理
一、基本建設財務管理
基本建設財務管理,是指從可行性研究至竣工財務決算,整個過程進行資金和財務等方面的監(jiān)督管理,因此財務管理貫穿于基本建設工程的全過程。它的基本任務是貫徹執(zhí)行國家有關法規(guī)制度,依法合理并及時籌措建設項目資金,編制資金預算,控制建設成本支出,提高資金使用效率。
二、當前基本建設財務管理存在的問題
(一)基本建設項目單位對財務管理工作認識不足,重視程度不夠。存在著重工程建設,輕財務管理的現(xiàn)象,沒有發(fā)揮財務管理工作在基本建設項目中應有的監(jiān)督和管理職能。
(二)項目建設資金在使用上不夠規(guī)范。有的項目沒有嚴格按照批復的概算進行工程價款的支付和結算,沒有嚴格按照合同約定支付工程款,計量支付結算手續(xù)不嚴格,不規(guī)范,合同變更沒有履行相關變更手續(xù),存在著隨意調(diào)整投資計劃,變更設計內(nèi)容的現(xiàn)象。
(三)建設單位管理費超支,超概算較多,從而擠占了工程項目建設成本。
(四)成本費用科目使用不規(guī)范,建設成本核算不夠完整,成本核算對象不明確。
三、如何進一步加強基本建設單位財務管理
(一)提高認識,切實加強對基本建設單位財務管理工作的領導。首先,單位的主要負責人,要重視財務管理工作,要親自分管財務工作。財務工作貫穿于基本建設項目工作的始終,是基本建設項目的重點工作。其次,建設單位的財會人員應積極參與工程項目招投標、施工合同、設備采購合同的簽訂、工程驗收等工作,為領導層的決策提供依據(jù)。
(二)建章立制,重視財經(jīng)法規(guī)知識的學習,增強依法依規(guī)的理財觀念。嚴格按照財政部第81號令《基本建設財務規(guī)則》、財政部財建[2016]503號《基本建設項目竣工財務決算管理暫行辦法》和財政部財建[2016]504號《基本建設項目建設成本管理規(guī)定》執(zhí)行,提高依法理財?shù)淖杂X性,確保工程安全,資金安全。要加強和完善單位的財務管理各項制度,強化內(nèi)部管控制度,嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范會計行為。確保建設項目資金做到專項核算,??顚S茫魏螁挝缓蛡€人不得滯留建設資金、侵占和挪用工程款。
(三)遵照合同約定,根據(jù)工程建設進度,按照計量支付制度和要求,嚴格財務結算手續(xù),由單位財務部門會同工程建設部門、合同管理部門相互配合,對各類工程款支付進行嚴格把關,經(jīng)各個部門審核后撥付工程建設資金。
在工程實施階段,加強概預算的控制,避免超概算,超預算。財務管理的重點是,積極參與招投標,對項目的性質(zhì)、工期、質(zhì)量要求、施工范圍等進行全面的了解,便于簽訂合同時降低建設成本,保證工程質(zhì)量,達到爭取主動,減少糾紛。在招標文件中涉及的條款要反復推敲,便于以后控制造價和參與審核合同的簽訂工作,對工程完工價款的結算方式,違約的處理,違約爭議等都有明確的約定,對索賠要有前瞻性,有效避免過多索賠。同時要制定一套完善的計量支付管理辦法,突出事前預算,強化事中監(jiān)督,完善事后控制?;窘ㄔO項目資金管理程序復雜,工作量非常大,客觀上需要更多既懂財務,又熟悉工程造價管理控制的復合型人才。
在工程結算方面,重點是工程預付款的結算,工程進度款的結算和工程竣工財務結算,包括用款計劃的確定,付款依據(jù)的規(guī)定。要加大管理的力度,建立健全財務規(guī)章制度,良好的內(nèi)部控制制度,是做好財務管理的關鍵。工程竣工決算是控制工程造價的最后一關,為加強財務管理、降低工程建設成本,財務部門可以選有工程審計資格的社會中介機構進行審計。強化審計機構的工作責任性,配合我們建立完善財務管理機制、完善結算審計程序,以加強工程建設資金管理,充分發(fā)揮工程建設資金的投資效益。
(四)強化資金管理和使用,做到專戶核算,專款專用。首先,建設單位要設置獨立的財務機構并有專業(yè)的財務人員負責管理。單獨設賬,單獨核算。其次,嚴格執(zhí)行國家對基本建設項目有關財經(jīng)法規(guī),結合本單位實際,制定相應的制度和辦法,健全內(nèi)部控制制度,如財務管理辦法、建設單位管理費管理辦法,工程價款結算辦法、設備材料采購辦法、成本費用管理辦法等,使財務管理工作做到有章可循,有法可依,有條不紊。第三,財務人員還要積極參與項目招投標、合同簽訂、工程竣工驗收、資產(chǎn)移交等工作,進行事前、事中、事后全過程財務監(jiān)督。在招投標及合同簽訂時,對招標合同條款中涉及財務會計資料,工程預付款保函,工程履約保函,價款支付條件和方式,違約責任等方面的內(nèi)容進行財務風險管控,提前介入爭取主動。
(五)加強和規(guī)范會計基礎工作。第一,按照會計制度要求,建立健全有效的內(nèi)部控制管控制度,強化會計監(jiān)督,提高資金的投資效益。第二,規(guī)范基本建設項目成本核算。以工程概算批復為依據(jù),建立成本項目明細核算,完整準確的反映單個項目的實際建設成本和支出,使之與概算項目相吻合,核算口徑保持一致,便于工程竣工決算編制和分析,為工程竣工財務決算打好下良好的基礎。
(六)加強內(nèi)部監(jiān)督管理機制。一是項目單位和主管部門,要加強對建設資金的監(jiān)督和管理,進行定期和不定期的財務檢查和內(nèi)部審計工作。二是針對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見和建議,督促建設單位及時整改和完善手續(xù)。健全和完善會計核算流程,規(guī)范財務行為。對整改不認真,落實不到位的單位,采取一定的措施,使整改工作得到全面有效的落實。確保工程建設資金合理有效的使用,充分發(fā)揮基本建設項目資金的投資效益。
參考文獻:
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(作者單位:山東省膠東調(diào)水局)