管道工程檔案管理的研究探討

趙允

摘 要：檔案對于管道工程的順利實(shí)施具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，在管道工程的實(shí)施過程中會涉及到大量的數(shù)據(jù)資料，尤其是其中記錄著管道的整個實(shí)施過程。因此，要做好管道工程檔案的管理工作，進(jìn)而為管道工程的后期管理使用提供可靠地保障。本文對當(dāng)前管道工程檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了比較深入的分析研究，在此基礎(chǔ)上，提出了具有一定針對性的提高工程檔案管理工作效率的相關(guān)措施，對于從事相關(guān)工作的技術(shù)人員具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：管道工程；檔案管理；問題

1 前言

管道對于城市人們的生活具有十分重要的意義，不僅僅是一段保溫管道而已，它將每個熱力人與千家萬戶緊緊地聯(lián)系起來。尤其是在冬季，通過熱力管道可以為人們提供舒適的室內(nèi)溫度，為千家萬戶送去溫暖。因此，要采取可靠地措施，為管道的正常運(yùn)行提供必要的支持。在管道工程的實(shí)際施工過程中會受到多種外界因素不良的影響，為了確保其施工能夠得以順利的進(jìn)行，就要對整個施工過程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，進(jìn)而對整個施工過程進(jìn)行有效的控制。除了確保管道的施工質(zhì)量，在管道工程的長期使用過程中會出現(xiàn)各種不同程度的問題，而施工檔案資料則為管道管理方案的有效制定提供資料支持。因此，在管道工程的施工過程中，要充分重視檔案資料的管理工作，進(jìn)而為管道管理工作的順利進(jìn)行提供必要的保障。

2 管道工程檔案管理工作中存在的問題

2.1 對于檔案資料的管理意識較低

當(dāng)前不少的管道施工團(tuán)隊(duì)對于工程檔案資料的管理意識較低，在管道的施工過程中，沒有對檔案資料進(jìn)行充分的重視，導(dǎo)致檔案資料管理工作混亂，導(dǎo)致無法對管道工程的施工資料進(jìn)行良好的管理。由于管理人員的管理意識較低，導(dǎo)致其在施工過程中對于檔案資料沒有引起足夠的重視，所采用的檔案管理方式仍舊是傳統(tǒng)落后的方式，而沒有隨著科技的進(jìn)步引入高效的管理手段，進(jìn)而造成檔案管理工作效率低下，無法滿足當(dāng)前管道工程檔案管理工作的實(shí)際需要。同時，由于檔案管理工作仍舊停留在紙質(zhì)介質(zhì)層面上，而管道的施工環(huán)境又比較惡劣，造成檔案資料在存儲的過程中易受損，進(jìn)而影響了檔案資料的有效存儲。

2.2 檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位

在當(dāng)前管道工程的檔案管理過程中，沒有結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際要求，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，導(dǎo)致整個檔案資料的管理工作難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，進(jìn)而影響到檔案資料管理基礎(chǔ)工作的順利進(jìn)行。由于基礎(chǔ)工作進(jìn)行的不到位，導(dǎo)致檔案管理無據(jù)可循，不少檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案的管理過程中完全是按照以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作無法得以全面落實(shí)，從而對檔案管理的順利進(jìn)行造成了不小的阻礙。此外，基礎(chǔ)工作進(jìn)行的不全面導(dǎo)致不少檔案資料歸檔工作沒有嚴(yán)格執(zhí)行，造成部分檔案資料的缺失，進(jìn)而影響到檔案資料的完整性，給整個管道工程的順利進(jìn)行造成了不小的影響。

2.3 沒有足夠的檔案資料管理人才

檔案管理工作的順利進(jìn)行離不開檔案管理人員，但是在當(dāng)前的管道工程檔案管理過程中并沒有配備足夠的檔案資料管理人才，進(jìn)而影響了各項(xiàng)檔案管理工作的有效開展。在管道工程的施工過程中，并沒有配備足夠的專業(yè)檔案管理人員，導(dǎo)致只能從別的部門臨時調(diào)配人員來進(jìn)行檔案管理工作。由于缺乏專業(yè)的檔案管理人員，在管道工程的施工過程中，也就無法完全按照檔案資料的管理要求對相關(guān)的檔案資料進(jìn)行有效的收集，造成所收集的檔案資料不完全，導(dǎo)致檔案管理工作大打折扣。

3 提高工程檔案管理工作效率的措施

3.1 完善相關(guān)制度，提高管理意識

無規(guī)矩不成方圓，在管道工程的檔案管理工作中同樣適用，因此，要結(jié)合管道工程檔案管理工作的實(shí)際需要，制定有針對性的規(guī)章制度，進(jìn)而為檔案管理工作的有效開展提供制度上的保障。通過制定相關(guān)的規(guī)章制度，能夠在一定程度上提高檔案管理人員的管理意識，進(jìn)而為檔案管理水平的逐漸提高提供可靠的保障。同時，為了確保檔案管理規(guī)章制度能夠得以順利的實(shí)施，施工企業(yè)還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，安排專門的監(jiān)督人員對檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全過程的監(jiān)督檢查，一旦發(fā)現(xiàn)沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行的行為，要立即予以制止，并督促其進(jìn)行整改，直至其完全按照制度執(zhí)行，進(jìn)而確保檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度能夠順利的執(zhí)行，從而為檔案管理工作的有效開展提供可靠的保障。

3.2 做好基礎(chǔ)工作

檔案管理基礎(chǔ)工作對于管道工程檔案管理工作的順利進(jìn)行具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，因此，要充分重視檔案管理的基礎(chǔ)工作，做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。首先，要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工開始之前，要做好科學(xué)合理的責(zé)權(quán)劃分，將檔案管理工作分配到個人，進(jìn)而為后續(xù)工作的順利開展建立良好的基礎(chǔ)；其次，對于檔案資料的收集工作，檔案管理人員要親自到施工現(xiàn)場進(jìn)行相應(yīng)的基礎(chǔ)收集工作，進(jìn)而確保檔案資料的真實(shí)性，嚴(yán)禁通過別人間接收集檔案資料，對于收集到的施工資料，還要做好相應(yīng)的保管工作，避免在存儲過程中發(fā)生丟失和損毀的現(xiàn)象，進(jìn)而最大限度的確保檔案資料的真實(shí)完整。

3.3 提高檔案資料管理人員的管理水平

檔案資料管理人員作為管理工作的主體，其整體的專業(yè)水平對于檔案管理工作的開展具有決定性的影響，因此，要采取有效的措施提高檔案資料管理人員的管理水平。首先，要對檔案管理人員的整體情況進(jìn)行深入的了解，進(jìn)而有針對性的開展專業(yè)的培訓(xùn)課程，加深管理人員對于管理工作的認(rèn)識，有意識的引導(dǎo)他們形成正確的管理意識，并采取有效的考核機(jī)制，進(jìn)而提高檔案管理人員的整體水平；其次，管道工程的施工企業(yè)還可以通過聘請國內(nèi)外的檔案管理專家進(jìn)行講座，進(jìn)而讓檔案管理人員及時了解國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理方式，并通過學(xué)習(xí)將其有效的運(yùn)用于實(shí)際的檔案管理過程中。

4 結(jié)語

總而言之，檔案管理對于管道工程具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，因此，要充分重視檔案管理工作，提高施工企業(yè)的檔案管理水平。在實(shí)際的管道施工過程中，要對檔案管理工作進(jìn)行深入的分析研究，對其中存在的問題要結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的改善措施，進(jìn)而為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供可靠的保障，從而為管道工程未來的管理工作提供資料上的支持。

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