學(xué)校管理信息化：高效 科學(xué) 便捷

李春峽

隨著信息化的迅猛發(fā)展和教育產(chǎn)業(yè)化步伐的加快，教育信息化已滲透到學(xué)校的各個(gè)層面，是對(duì)傳統(tǒng)的教育管理模式的變革和挑戰(zhàn)?；仡櫸倚Ｗ哌^(guò)的十幾年信息化應(yīng)用變革歷程，近幾年利用樂(lè)教樂(lè)學(xué)平臺(tái)的應(yīng)用在促進(jìn)學(xué)校管理、教學(xué)管理、家校互動(dòng)等方面的作用日益顯現(xiàn)，給學(xué)校管理信息化帶來(lái)了諸多的便利。樂(lè)教樂(lè)學(xué)平臺(tái)讓學(xué)校管理插上了信息化的翅膀，其具體的作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

學(xué)校管理信息化如何更高效

1.統(tǒng)一實(shí)名用戶平臺(tái)讓學(xué)校管理更精準(zhǔn)

從學(xué)校管理過(guò)程來(lái)看，學(xué)校管理是學(xué)校管理人員圍繞學(xué)校的總目標(biāo)，對(duì)學(xué)校工作中的所有因素進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制等的過(guò)程。我校根據(jù)管理任務(wù)，建立了各級(jí)各類的管理微信群、QQ群等，細(xì)數(shù)下來(lái)，學(xué)校各種各樣的群近百個(gè)，給學(xué)校的管理帶來(lái)了很多不便，信息不通暢，任務(wù)不明確，甚至影響到了工作。

我校使用樂(lè)教樂(lè)學(xué)平臺(tái)以來(lái)，每個(gè)人都有自己的實(shí)名用戶。目前，我校101位教師、1494名學(xué)生、1944名家長(zhǎng)全部實(shí)名注冊(cè)了樂(lè)教樂(lè)學(xué)平臺(tái)，平臺(tái)根據(jù)24個(gè)教學(xué)班給各級(jí)管理人員建立了群：校長(zhǎng)群、各功能處室群、班主任群、學(xué)科群等。各級(jí)管理人員可以根據(jù)自己的工作進(jìn)行人員、權(quán)限、信息、通知公告等方面的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理，內(nèi)置多個(gè)信息傳遞模塊，如通知、調(diào)查、公文等應(yīng)用，可向指定身份的人傳遞相應(yīng)的信息，可及時(shí)了解信息傳遞的結(jié)果，如閱讀人數(shù)、閱讀比例、反饋結(jié)果等，而且兩個(gè)小時(shí)可以自動(dòng)發(fā)送提醒短信給沒(méi)有閱讀信息的人，讓每個(gè)人統(tǒng)一明確工作任務(wù)。

2.校園門戶平臺(tái)讓學(xué)校宣傳更全面

學(xué)校網(wǎng)站于2001年建成，是學(xué)校對(duì)外的一個(gè)宣傳平臺(tái)，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)逐漸從PC端轉(zhuǎn)到了移動(dòng)手機(jī)端。樂(lè)教樂(lè)學(xué)平臺(tái)的校園風(fēng)采功能平臺(tái)為我們提供了學(xué)校網(wǎng)站手機(jī)端的展示渠道，學(xué)校已經(jīng)方便地搭建了自己的移動(dòng)門戶，可發(fā)布新聞、階段性成果、教育風(fēng)采、大型活動(dòng)、介紹等，讓所有人及時(shí)了解學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)。甚至部分學(xué)校教師、家長(zhǎng)及社會(huì)人員成為資訊特約記者，擴(kuò)充新聞來(lái)源。而且家長(zhǎng)和其他學(xué)校的用戶也可以在允許發(fā)表和評(píng)論的欄目里，把學(xué)校的活動(dòng)、學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活發(fā)布到學(xué)校的校園風(fēng)采里，經(jīng)管理員審核通過(guò)后，向社會(huì)公開，這是對(duì)我們學(xué)校官方網(wǎng)站的全方位補(bǔ)充。

學(xué)校管理信息化如何更科學(xué)

1.利用平臺(tái)資源中心讓教師上課用的素材更豐富

信息化教育是指在教學(xué)中運(yùn)用信息技術(shù)，從而有效提高教師教學(xué)技能，加快教育改革步伐的教學(xué)方式。就一節(jié)課而言，課前準(zhǔn)備工作包括從開始準(zhǔn)備到正式上講臺(tái)期間的所有工作，它包括鉆研教材、備課資料、教案設(shè)計(jì)和多媒體課件等多個(gè)方面的準(zhǔn)備。而樂(lè)教樂(lè)學(xué)平臺(tái)的資源中心通過(guò)科目、版本、冊(cè)、章、節(jié)，具體到某節(jié)課來(lái)搜索30萬(wàn)篇教案、56萬(wàn)個(gè)課件、15萬(wàn)份作業(yè)設(shè)計(jì)、42萬(wàn)份試卷、12萬(wàn)份微課、2萬(wàn)課堂實(shí)錄等資源。而且資源中心的設(shè)計(jì)理念是人人為我、我為人人，人人可以上傳自己的資源，被下載多的資源可以給教師獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校教師能參考全國(guó)優(yōu)秀教師的資源結(jié)合本校學(xué)生實(shí)際情況和自身特長(zhǎng)，創(chuàng)新設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的教學(xué)設(shè)計(jì)，樂(lè)教樂(lè)學(xué)平臺(tái)為學(xué)校教師備課上課解決了教學(xué)資源庫(kù)問(wèn)題。

2.自主學(xué)習(xí)模塊讓學(xué)習(xí)變得更趣味

游戲化的魅力在于調(diào)動(dòng)人的興趣，滿足人的心理需求。課堂教學(xué)也可以游戲化，目前我們利用文化益智節(jié)目“中國(guó)詩(shī)詞大會(huì)”的影響力，在三（1）班組織了“華夏詩(shī)魂”比賽，同學(xué)們?cè)谟螒蛑袑?duì)小學(xué)必背古詩(shī)的掌握情況有明顯提高。通過(guò)游戲化學(xué)習(xí)，學(xué)生由被動(dòng)學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃?dòng)地去學(xué)習(xí)，在這個(gè)活動(dòng)中學(xué)生在古詩(shī)詞的背誦上能積極主動(dòng)自發(fā)性的進(jìn)行創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)。四（2）班組織了速算森林活動(dòng)，通過(guò)訓(xùn)練、競(jìng)賽，提高學(xué)生計(jì)算正確率、計(jì)算速度。進(jìn)一步拓展解題思維、知識(shí)面，使學(xué)生獲得成功的快樂(lè)，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的興趣，學(xué)生在平臺(tái)里可以看見自己的學(xué)習(xí)排名。樂(lè)教樂(lè)學(xué)自主學(xué)習(xí)模塊讓學(xué)生的學(xué)習(xí)趣味化，學(xué)生能把學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)換為玩游戲一樣，互相比拼，在競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)行學(xué)習(xí)、提高，掌握知識(shí)。

學(xué)校管理信息化家?；?dòng)如何更便捷

通過(guò)樂(lè)教樂(lè)學(xué)平臺(tái)，家長(zhǎng)可與老師進(jìn)行在線交流，了解孩子作業(yè)詳情、教師通知、在校生活與學(xué)習(xí)等信息，更好地助力家校共育，平臺(tái)自動(dòng)建立學(xué)生群、家長(zhǎng)群、教師群，可以布置線下作業(yè)、發(fā)布通告、發(fā)起問(wèn)卷調(diào)查、自動(dòng)更新課程表。其交流功能和微信相似，但比短信、微信更適合學(xué)校的需要。班主任可以統(tǒng)計(jì)哪些信息家長(zhǎng)收到，哪些家長(zhǎng)還沒(méi)有看過(guò)，兩個(gè)小時(shí)后以短信形式再次通知未讀信息的家長(zhǎng)。平臺(tái)的調(diào)查問(wèn)卷支持向區(qū)域、學(xué)校、班級(jí)或群組發(fā)送調(diào)查問(wèn)卷，支持單選、多選。統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括填寫人數(shù)、選項(xiàng)百分比等，老師可用于收集意見、選項(xiàng)調(diào)查、投票等多種用途。讓家長(zhǎng)參與學(xué)校的管理，學(xué)校少先隊(duì)進(jìn)行的社會(huì)實(shí)踐研學(xué)活動(dòng)，家長(zhǎng)的參與必不可少，他們除了陪伴孩子一起開展活動(dòng)，還積極擔(dān)負(fù)活動(dòng)后期的制作報(bào)道工作，讓家校緊密結(jié)合。家長(zhǎng)可以將活動(dòng)制作成美文發(fā)布到學(xué)校風(fēng)采，并在朋友圈中進(jìn)行分享，推廣和促進(jìn)了學(xué)校的工作。

在學(xué)校教育管理信息化進(jìn)展方面，我們使用了樂(lè)教樂(lè)學(xué)平臺(tái)軟件，堅(jiān)持以理念創(chuàng)新為先導(dǎo)，以應(yīng)用普及為驅(qū)動(dòng)，以共建共享和師生信息技術(shù)能力提升為重點(diǎn)，運(yùn)用信息技術(shù)全面推進(jìn)學(xué)習(xí)方式變革和教育模式創(chuàng)新，已經(jīng)切實(shí)應(yīng)用到我們學(xué)校師生的工作、學(xué)習(xí)和生活當(dāng)中，為我校教育信息化建設(shè)發(fā)展插上了騰飛的翅膀?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，信息化手段的應(yīng)用為學(xué)校的管理開辟了廣闊的空間，帶來(lái)了前所未有的管理活躍互動(dòng)和密切配合，我們要順勢(shì)而為，巧用信息化，使其服務(wù)于教育。同時(shí)，我們也要傳承傳統(tǒng)管理的精髓，推進(jìn)學(xué)校管理的信息化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教育管理思想理念，明確各參與者責(zé)任，繼續(xù)深化學(xué)校管理改革，推進(jìn)學(xué)校管理信息化，不斷探索創(chuàng)新學(xué)校管理信息化以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，以標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范有效推進(jìn)教育現(xiàn)代化快速健康地發(fā)展。

作者單位：河南三門峽市第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)