淺論信息化農(nóng)村檔案管理工作的創(chuàng)新

李麗

在信息化農(nóng)村檔案管理需要充分利用信息技術(shù)，提高農(nóng)村檔案管理的質(zhì)量和效率。分析了信息化農(nóng)村檔案管理存在的問題，提出了優(yōu)化和創(chuàng)新農(nóng)村檔案管理的幾點(diǎn)建議。農(nóng)村檔案是各個(gè)單位和地區(qū)檔案發(fā)展的重要資料。它們的完整性和準(zhǔn)確性直接關(guān)系到生產(chǎn)和發(fā)展。因此，各縣級(jí)要做好文件農(nóng)村檔案管理工作。然而，在信息化傳統(tǒng)的農(nóng)村檔管理系統(tǒng)已不能滿足單位發(fā)展的需要。各縣都要充分利用信息技術(shù)，創(chuàng)新農(nóng)村檔案管理，提高農(nóng)村檔案管理的水平和效率。

1 信息化農(nóng)村檔案管理存在的問題。

1.1 缺乏對(duì)農(nóng)村檔案管理理念的理解

在信息技術(shù)化，充分利用信息技術(shù)管理文檔是提高農(nóng)村檔管理質(zhì)量和效率的重要途徑。然而，在當(dāng)前的中國(guó)農(nóng)村檔案管理情況來看，許多管理者仍缺乏了解農(nóng)村檔案管理的概念，并沒有充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)村檔案管理的積極意義。部分農(nóng)村檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的管理理念，在檔案管理方面存在諸多問題，在一定程度上限制了農(nóng)村檔案的利用。

1.2 農(nóng)村檔案管理不規(guī)范

許農(nóng)村檔案的管理不夠重視，缺乏統(tǒng)一的管理制度，有些農(nóng)村檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)和隨機(jī)的文件數(shù)量，這使得許多文件和文件混淆了文件目錄。

1.3 農(nóng)村檔案管理人員的綜合素質(zhì)存在差異。

傳統(tǒng)的農(nóng)村案管理主要采用手工服務(wù)的方式，導(dǎo)致不同人員的綜合素質(zhì)水平不同。由于對(duì)信息管理概念認(rèn)識(shí)不夠，農(nóng)村檔案管理過程受到諸多因素的制約。此外，許多農(nóng)村檔案管理人員對(duì)信息管理設(shè)備和技術(shù)也不熟悉。信息管理設(shè)備和技術(shù)阻礙了信息管理信息。農(nóng)村檔案管理的質(zhì)量和效率不能由上升。

2 提高農(nóng)村檔案管理工作效率

2.1 農(nóng)村檔案是記錄工作活動(dòng)的重要資料，涉及大量人員、財(cái)務(wù)等檔案，對(duì)農(nóng)村檔案管的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用。農(nóng)村檔案的管理，是指相關(guān)文件、數(shù)據(jù)、音頻的統(tǒng)一收集和歸檔，便于查詢。因此，文件和檔案的管理是非常復(fù)雜和的優(yōu)勢(shì)。

2.2 提高農(nóng)村檔案檢索利用效率

在農(nóng)村檔案管理信息之后，可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在線瀏覽文檔文件，大大提高了檔案檢索和使用的效率。信息用戶可以在線了解相關(guān)信息，只需要輸入關(guān)鍵詞即可快速查找相關(guān)信息，保存到檔案部門的鏈接，有效地提高文件存取效率和使用效率。另外，當(dāng)一個(gè)部門的工作人員需要查閱文件信息時(shí)，傳統(tǒng)的文件管理模式需要大量的時(shí)間。這兩個(gè)信息文農(nóng)村檔管理可以為其提供快速的服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)查詢，時(shí)間明顯減少，其完整性和準(zhǔn)確性有很高的要求。信息文檔的信息管理可以有效地提高文檔管理的效率，節(jié)省很多管理環(huán)節(jié)，并在一定程度上減輕文件管理人員的工作量。

2.3 高度重視農(nóng)村檔案管理，加大宣傳力度。

最直接的方法是宣傳農(nóng)村檔案管理的重要性，培養(yǎng)各部門檔案的收集、歸檔和歸檔的能力，針對(duì)所有有關(guān)部門的農(nóng)村檔案管理的誤解?，F(xiàn)階段。農(nóng)業(yè)與農(nóng)村之間存在著一定的差異，內(nèi)部開展了檔案的定期檢查、農(nóng)村檔案管理培訓(xùn)和技術(shù)審計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)了農(nóng)村檔案管理工作的重視和員工積極配合管理人員向基層員工的合作，營(yíng)造更有利于農(nóng)村檔案管理的工作氛圍。

3 信息化農(nóng)村檔案管理創(chuàng)新途徑

3.1 提高對(duì)信息管理理念的認(rèn)識(shí)

農(nóng)村檔案管理信息需要以先進(jìn)的信息管理理念為指導(dǎo)，充分利用信息技術(shù)。管理者和領(lǐng)導(dǎo)層要提高對(duì)文件和農(nóng)村檔案管理的重視程度，使信息文件的信息管理理念滲透到管理人員中，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。給出了傳統(tǒng)的文檔文件。管理模式，樹立信息化農(nóng)村檔案管理理念，建立統(tǒng)一的農(nóng)村檔案管理體系，實(shí)施文獻(xiàn)資料管理。文件和檔案管理部門需要有計(jì)劃地進(jìn)行文件、農(nóng)行檔案的信息管理，增加人力和基礎(chǔ)設(shè)施的投入，使現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備滲透到農(nóng)村檔案管理工作中去。這樣可以有效地加強(qiáng)人機(jī)交互，簡(jiǎn)化農(nóng)村檔管理的過程，通過信息軟件，實(shí)現(xiàn)文檔的收集、整理、分類、歸檔的數(shù)字化和高效化，具有重要意義。

3.2 農(nóng)村檔管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

在當(dāng)前在中國(guó)的文件管理情況來看，仍然在信息化水平提高的空間。除了提高對(duì)農(nóng)村檔案管理概念的認(rèn)識(shí)外，還需要檔案管理系統(tǒng)的支持。目前，我國(guó)大部分的農(nóng)村檔管理系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了目錄級(jí)管理，但是更方便、高效的全文檢索還沒有普及。這在很大程度上限制了農(nóng)村檔案管理的效率。此外，農(nóng)村檔管理的信息還處于發(fā)展階段，安全保護(hù)仍然存在。因此，要使農(nóng)村檔管理適應(yīng)信息開發(fā)的需要，就必須積極構(gòu)建一套完善的農(nóng)村檔管理信息系統(tǒng)，以保證農(nóng)村檔案管理的完整性。

3.3 農(nóng)村檔案管理自動(dòng)化

在信息技術(shù)的背景下，信息技術(shù)的飛速發(fā)展也促進(jìn)了農(nóng)村檔案管理的信息化進(jìn)程。為了加強(qiáng)信息技術(shù)在農(nóng)村檔案管理中的應(yīng)用，在建立文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還需要積極推進(jìn)信息管理在農(nóng)村檔案管理中的應(yīng)用；促進(jìn)農(nóng)村檔案管理。動(dòng)態(tài)的。在檔案管理中，必須使用相同的專業(yè)術(shù)語和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息錄入，這更有利于農(nóng)村檔案信息的規(guī)范化管理。同時(shí)，還需要建立自己的檔案數(shù)據(jù)庫，規(guī)范數(shù)據(jù)的傳遞和傳遞，以便通過相關(guān)軟件自動(dòng)收集、整理、匯總和查詢文件。為了保證檔案信息的安全，有必要進(jìn)一步完善農(nóng)村檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案文件電子信息的監(jiān)管，保障檔期信息的安全，促進(jìn)農(nóng)村檔案管理的自動(dòng)化。

3.4 提高農(nóng)村檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在信息技術(shù)的背景下，信息技術(shù)在農(nóng)村檔案管理中的應(yīng)用越來越普遍，對(duì)農(nóng)村檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求。為了保證文件管理的準(zhǔn)確性和有效性，必須加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。農(nóng)村檔案管理人員需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，掌握相關(guān)的信息技術(shù)，可以提取檔案的關(guān)鍵信息，使檔案信息得到更充分的利用。加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，更好地解決檔案信息管理中存在的問題，提高農(nóng)村檔案管理水平。

（作者單位：155600黑龍江省寶清縣社區(qū)指導(dǎo)中心）