文物藏品管理工作中存在的問題及對策探討

張愛民

摘 要：文物藏品管理工作關(guān)系著文物藏品的保護(hù)、保管和文物藏品價(jià)值的展現(xiàn)，這就需要工作人員認(rèn)識到文物藏品管理工作的重要性，提高自身的專業(yè)水平，相關(guān)部門也應(yīng)加大對文物藏品管理工作的監(jiān)督力度，促進(jìn)文物藏品管理工作順利開展。文章分析了文物藏品管理工作的重要性，并對目前文物藏品管理工作中存在的問題進(jìn)行了闡述，最后提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：文物藏品管理；問題；對策

近年來，伴隨國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對于精神文化的需求越來越強(qiáng)烈。博物館作為向人們展示文物藏品的重要場所，需要做好文物藏品的管理工作。藏品是博物館賴以生存的基礎(chǔ)，保護(hù)好、管理好藏品尤其是文物藏品，是博物館的核心使命之一。博物館要以專業(yè)化的精神、高尚的職業(yè)情操，科學(xué)的管理方法、科學(xué)的業(yè)務(wù)規(guī)范和可持續(xù)性的資源利用，讓收藏在博物館里的文物、書寫在古籍里的文字都活起來，充分發(fā)揮出博物館這一公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的文化價(jià)值。

1 文物藏品管理工作的重要性

藏品管理和保護(hù)是博物館工作的基礎(chǔ)，文物藏品管理工作對于博物館而言有著舉足輕重的作用。文物藏品管理工作能夠展現(xiàn)博物館的發(fā)展歷史。博物館是展示文物藏品的重要場所，人們在博物館里能夠觀賞到珍貴的歷史文物，獲取相關(guān)的知識信息，從而提高自身的文化素養(yǎng)。工作人員在對文物進(jìn)行管理時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定、要求進(jìn)行管理。有的文物年代久遠(yuǎn)，相關(guān)資料不夠完善，這就需要工作人員查閱相關(guān)資料，走訪相關(guān)專家、學(xué)者，了解這些文物的背景知識，從而使文物信息更加完善。文物藏品管理工作的關(guān)鍵在于能否充分發(fā)揮管理工作的服務(wù)功能，這就需要工作人員不斷完善工作內(nèi)容、改正不足之處，使文物能夠更好地展現(xiàn)在觀眾面前，從而為觀眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，增加游客對博物館的滿意度。

2 目前文物藏品管理工作中存在的主要問題

2.1 管理人員意識相對薄弱

隨著文博事業(yè)不斷發(fā)展，文物藏品受到了社會各界人士的廣泛關(guān)注。但仍有一些管理人員的管理意識較為薄弱，沒有認(rèn)識到文物藏品管理工作的重要性，常常為了完成工作任務(wù)而應(yīng)付了事，沒有認(rèn)真記錄文物藏品的信息，未做好建檔工作，這樣就會導(dǎo)致文物信息不夠全面，影響專業(yè)人士對文物的研究，給文物藏品管理工作的開展帶來較大的影響。如此一來在查找文物藏品、檢索文物信息時(shí)就需要花費(fèi)大量時(shí)間，不但增加了工作量，也不利于博物館長遠(yuǎn)發(fā)展。文物藏品具有較高的歷史價(jià)值和文化價(jià)值，如果管理人員缺少對文物的重視，就會出現(xiàn)文物藏品保管不善的情況，致使文物遭到損壞。

2.2 缺少科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃

文物藏品管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作，需要較多的資金給予支持。有的地區(qū)缺少對文物藏品管理的資金投入，使得日常文物藏品管理工作存在漏洞，一些文物沒能及時(shí)搶救、保護(hù)，致使文物受到了較大的損害。近年來，各地方政府對文物工作逐漸重視，政府部門也對文物藏品管理投入了一定的資金，在很大程度上促進(jìn)了文物藏品管理工作向前發(fā)展。但從長遠(yuǎn)角度來看，文物藏品管理工作還缺少科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，沒有把具體工作落到實(shí)處，導(dǎo)致管理人員工作積極性不高，工作效率較為低下。有的地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，文物基礎(chǔ)設(shè)施無法滿足文物藏品管理工作的實(shí)際需求，專業(yè)器材缺乏，辦公環(huán)境惡劣，這些都阻礙了文物藏品管理工作向前發(fā)展。

2.3 缺乏完善的管理方式

現(xiàn)在文物藏品管理工作還存在管理方式不夠規(guī)范等問題，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：第一，檔案收集不夠規(guī)范。有的博物館內(nèi)的各個(gè)部門常常各自為政，各用一套方法進(jìn)行檔案收集工作，沒有考慮其他部門和工作人員的具體情況，工作效果往往不盡如人意，常常不能及時(shí)對檔案進(jìn)行收集與管理，影響了檔案信息的有效性。其二，檔案整理不夠規(guī)范。現(xiàn)在一些博物館的管理人員專業(yè)素質(zhì)相差較大，有的文物藏品管理人員并非是本專業(yè)出身，相關(guān)專業(yè)知識匱乏，不能根據(jù)實(shí)際情況對文物進(jìn)行建檔和整理，造成管理上的失誤。

3 加強(qiáng)文物藏品管理工作的相關(guān)策略

3.1 建立完善的管理制度

文物藏品管理制度能夠?qū)ぷ魅藛T進(jìn)行制度上的約束，確保工作人員按照規(guī)定的要求進(jìn)行工作，因此，博物館要根據(jù)實(shí)際情況建立完善的文物藏品管理制度，讓文物藏品管理工作有法可依，從而為文物保護(hù)提供重要的參考依據(jù)。首先，博物館領(lǐng)導(dǎo)要以實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn)，最大限度地調(diào)動管理人員的工作積極性，一旦發(fā)現(xiàn)管理人員沒有按照規(guī)定的要求進(jìn)行操作，給文物帶來了破壞，要對管理人員給予一定程度上的懲罰，這樣才能使管理人員認(rèn)識到文物藏品管理工作的重要性。其次，博物館領(lǐng)導(dǎo)要以相關(guān)文物法律為基礎(chǔ)，不定期地對工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提高工作人員的文物保護(hù)意識，這樣不但能夠有效解決文物藏品管理工作中存在的問題，還能提高他們的專業(yè)素質(zhì)。

3.2 加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作

文物藏品管理工作涉及到很多方面的內(nèi)容，如果只靠文物藏品管理人員很難對文物進(jìn)行系統(tǒng)管理，這就需要各個(gè)部門之間的配合。例如，文物信息記錄、建檔包括照片采集、信息整理、資料上傳、統(tǒng)一歸檔等一系列內(nèi)容，這其中涉及到多個(gè)部門，只有各個(gè)部門保持溝通的順暢，相互之間密切合作，才能更好地完成此項(xiàng)工作。文物藏品管理涉及到的內(nèi)容眾多，這就需要其他部門配合文物藏品管理人員的工作，通過各個(gè)部門之間的分工、合作，不但減少了工作中疏忽、錯(cuò)誤，還提高了工作效率，使藏品管理工作更好地開展下去。

3.3 加強(qiáng)文物藏品管理信息化建設(shè)

在信息技術(shù)背景下，文物藏品檔案管理工作應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理方式，建立信息化文物藏品管理平臺，使文物藏品管理現(xiàn)代化。這樣不但能夠減輕工作人員的工作量，還能提高工作人員的效率，使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。首先，工作人員要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，對文物信息進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，這樣不但能夠使其他部門的工作人員了解文物信息，還能使文物藏品管理更加規(guī)范，提高對信息技術(shù)的利用率。其次，管理人員要加強(qiáng)對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，運(yùn)用信息化手段對文物進(jìn)行檔案管理。有的博物館習(xí)慣運(yùn)用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，這種方式工作效率較低，并且容易出現(xiàn)人工誤差，這就需要各博物館認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，提高文物藏品管理的有效性，從而達(dá)到保護(hù)文物的目的。此外，通過建立信息系統(tǒng)，館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ奈锊仄饭芾砉ぷ鬟M(jìn)行有效監(jiān)督，掌握文物藏品管理工作實(shí)際情況。

3.4 提高博物館文物管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

我國博物館文物管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀是，多數(shù)博物館的文物管理人員由于文化素質(zhì)和專業(yè)知識所限，充其量只不過是館藏文物的守護(hù)者和保管者，僅從事簡單的文物擺放和文物查詢工作，既談不上做到文物的鑒定和鑒賞，更不具備研究文物和利用文物的技能與水平，嚴(yán)重制約了博物館文物管理工作的科學(xué)發(fā)展，同時(shí)也直接影響了博物館的對外形象。各博物館可以通過邀請文物專家來館，對現(xiàn)有管理人員進(jìn)行有關(guān)文物鑒定與鑒賞、文物研究和利用等方面的專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)；或者是委派文保部的工作人員到國內(nèi)文物管理工作搞得好的博物館學(xué)習(xí)考察，與同行們進(jìn)行面對面的交流和探討，借鑒與吸收人家的文物管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從而提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。另外，今后博物館對外招聘工作人員時(shí)，要重點(diǎn)吸收一些具備文物研究知識與技能的專業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)到文保部工作，從而增強(qiáng)、壯大文物管理隊(duì)伍的力量。

4 結(jié)語

文物保護(hù)關(guān)系著一個(gè)國家長遠(yuǎn)發(fā)展，尤其我國有著悠久的歷史文化，眾多珍貴的歷史文物，這就需要工作人員做好文物管理工作，提高自身管理的能力，在確保文物安全的前提下，充分發(fā)揮出文物的價(jià)值，在新形勢下推動博物館事業(yè)向前發(fā)展。