王 磊 單文彬
上海振華重工(集團)股份有限公司 上海 200125
正文:
贏得值法與傳統(tǒng)工程進度分析方法主要的區(qū)別在于該方法以工程完成情況來衡量其完成程度,而不是以資金流動量來衡量。贏得值法能夠更加準(zhǔn)確地分析出工程真正的完成進度,可以有效地幫助工程管理者監(jiān)督工程進度并且做好管控工作,使得工程的實際使用資金量不超出預(yù)算的范圍并且不降低工程的經(jīng)濟效益。當(dāng)前,我國海洋工程項目大多采用傳統(tǒng)的工程進度分析方法來體現(xiàn)工程的進度完成情況并且進行對工程的管理,很少有項目會選擇將工程費用使用轉(zhuǎn)化效果作為參考指標(biāo)進行分析。究其原因,贏得值法的分析周期過長,需要花費不少的精力和時間去跟進項目進度,并且贏得值法的分析面太廣,雖然能夠清晰地反映工程進度完成程度但不能體現(xiàn)出工程內(nèi)的關(guān)鍵路徑。所以很多時候工程管理者只把其作為一項輔助性的分析工具,使得贏得值法在很長一段時間不能發(fā)揮出全部的效用。因此,工程項目的管理者和監(jiān)督者應(yīng)當(dāng)找到限制贏得值法發(fā)揮作用的因素,找到科學(xué)合理的方法解決這些問題。
1.1.1 費用與計劃分離
我國石化工程項目管理過程中所采用的分析方法一般是把項目施工計劃和項目資金使用情況分開管理,兩者被不同的部門控制管理,這就導(dǎo)致很多時候其中一方出現(xiàn)問題時,無法及時找到問題的根源,導(dǎo)致工程施工速度放緩,增加了工程成本。而我國海洋工程項目管理中,已經(jīng)意識到了這個問題,并且設(shè)置了專門的計劃工程師和費用工程師,但在實際的項目管理過程中雙方的交流和溝通依然不足,而且計劃工程師無法像財務(wù)部門一樣了解工程費用相關(guān)的全部信息,使得項目工程管理效果依然不佳。在現(xiàn)行的這種管理模式下,贏得值法依靠費用工程師來進行計算,在獲取了工程費用使用相關(guān)數(shù)據(jù)時,費用工程師再向計劃工程師獲取工程的進度完成情況,將二者結(jié)合進行計算,這樣得出的結(jié)果往往與實際不符,有所偏差。
1.1.2 權(quán)重分配無標(biāo)準(zhǔn)
在一個項目工程的計劃中,會將不同的作業(yè)環(huán)節(jié)進行權(quán)重分配,根據(jù)不同的施工項目的重要程度和在不同時間段的重要性進行整體計劃的制定,建立工程進度曲線。這就決定了不同的作業(yè)權(quán)重分配會導(dǎo)致不同的項目工程進度分析結(jié)果。目前我國的海洋工程項目管理中還沒有統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),只能在“人工時分配法”和“標(biāo)準(zhǔn)項目參考數(shù)值法”等等方法的基礎(chǔ)上進行權(quán)重分配,甚至有些項目的整體計劃安排直接由計劃工程師來制定,這種以經(jīng)驗主義為主導(dǎo)的制定形式對于項目工程進度的監(jiān)控有極大的影響。也使得在使用贏得值法進行分析時會造成很大的偏差。
1.1.3 無法識別關(guān)鍵路徑
在項目工程進度控制中,關(guān)鍵路徑法是非常重要的一項工具。關(guān)鍵路徑是一個項目工程中最重要的一個環(huán)節(jié)或者一條長線,其完成效果和施工進度對于整體項目起到了決定性的作用。一般來說,非關(guān)鍵路徑上的作業(yè)項目如果沒能在計劃安排時間內(nèi)完成,只需要及時調(diào)整在浮動時間內(nèi)完成就不會對整體項目造成太大的影響。但是整體項目進度的超前,很可能讓項目監(jiān)管者忽略了關(guān)鍵路徑作業(yè)的完成情況,關(guān)鍵問題不能及時解決。贏得值法在分析項目完成情況時,通常只反映整體項目的完成進度,而不會針對某一單獨的作業(yè)進行分析,這就使得許多關(guān)鍵性問題不能被及時發(fā)現(xiàn)并解決。
1.1.4 贏得值統(tǒng)計周期長
海洋工程項目采用的匯報周期以周為單位,每周統(tǒng)計工程具體進度。但工程的費用使用情況采用的是按月匯報的形式,間隔時間更長。工程計劃進度和費用使用情況的匯報時間不同,使得項目分析工程師在使用贏得值法進行分析時無法使用最新的數(shù)據(jù)信息,分析結(jié)果往往跟不上工程進度。
1.1.5 分析結(jié)果較為片面
海洋工程項目所在的環(huán)境變化多樣,其工程內(nèi)容極其復(fù)雜,影響項目工程進度的因素也是非常繁復(fù),所以不能只用分析得出的結(jié)果來評價項目完成情況,這樣得出的結(jié)果是片面的,對于整體項目工程也是不負責(zé)的。比如在一個項目中,項目的進度發(fā)生了延遲,其真正原因是外部環(huán)境影響,但是贏得值法的分析結(jié)果是需要更換工作效率更高的工人并且采取效率更高的施工方案,這就使得問題無法得到真正地解決,還會增加整體工程的成本投入。
1.2.1 計劃與費用結(jié)合
最關(guān)鍵的改進措施就是要把計劃管理和費用管理結(jié)合在一起。在制定工程整體計劃時,不能繼續(xù)采用經(jīng)驗主義形式來編制贏得值曲線,而是應(yīng)當(dāng)將項目工程各個作業(yè)分項目所需的人力物力以及資金預(yù)算統(tǒng)計匯總,根據(jù)其占總體成本的百分比來分配權(quán)重。在進行分析時,計劃工程師和費用工程師要做好溝通,及時分享數(shù)據(jù)信息資源,做好綜合性的分析工作。
1.2.2 關(guān)鍵路徑管理
建立專門針對關(guān)鍵路徑作業(yè)的贏得值曲線,綜合考量項目工程中的關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑,找到對于整體項目工程影響最大的因素,對其著重管理。比如,當(dāng)一個項目工程的進度發(fā)生延遲時,就需要將更多的資源放在關(guān)鍵路徑作業(yè)上以此加快項目工程的整體進度,降低成本損失,同時進一步改進非關(guān)鍵路徑作業(yè)的施工方案,提高效率,加快整體工程施工進度。
該項目施工地點位于渤海海域,屬渤海南部區(qū)域某油田群項目,項目施工內(nèi)容包括一座中心平臺,四座井口平臺。項目組分析人員使用贏得值法對其中一座井口進行了項目進度的控制。該WHPB井口平臺結(jié)構(gòu)采用導(dǎo)管架進行固定,上部組塊重3000t,該平臺的工期預(yù)設(shè)為10.5個月,由2014年5月至2015年3月。項目組的控制目標(biāo)為工程能夠按期完成,并且工程成本費用不超出預(yù)算經(jīng)費。為了贏得值法能夠更好好進行分析并對工程進行控制,項目組成員針對傳統(tǒng)贏得值法的不足進行了改進,將計劃和費用結(jié)合到一起,具體采用了以下措施:
(1)不再分割計劃制定部門和財務(wù)部門,將計劃工程師與費用工程師劃分至統(tǒng)一組織,實現(xiàn)計劃完成進度信息和費用使用數(shù)據(jù)的實時共享。
(2)對施工計劃當(dāng)中不同的作業(yè)部分進行權(quán)重分配,其分配標(biāo)準(zhǔn)以不同部分的預(yù)算為主,在確定了各部分的權(quán)重比例之后開始制定正式的贏得值曲線。
(3)統(tǒng)一匯報周期,將費用使用情況的匯報周期從月改為和項目完成進度匯報周期相同的周,結(jié)合兩部分數(shù)據(jù)進行贏得值指標(biāo)的分析
(4)在整體贏得值曲線之外,再建立關(guān)鍵路徑的贏得值曲線,用以生成SVCP指標(biāo)。
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根據(jù)已經(jīng)得出的整體項目贏得值曲線不同指標(biāo)的變化情況,將項目的全過程劃分為9個階段。
(1)第1階段,項目陸地建造開工,該階段的施工工作量較少,有足夠的人力物理與經(jīng)費,并且施工效率較高,經(jīng)分析過后發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵路徑作業(yè)進度超前,應(yīng)當(dāng)減少非關(guān)鍵路徑的資源投入,降低其投資增速,保證關(guān)鍵路徑的作業(yè)速度。
(2)第2階段,因第1階段采取措施,對非關(guān)鍵路徑的成本投入減少了,投資增速降低,關(guān)鍵路徑作業(yè)進度依舊超前,所以保持當(dāng)前狀態(tài)不做改變。
(3)第3階段,該階段出現(xiàn)了外部問題,因結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計圖紙升版,原本進行組裝的甲板片需要暫定制作,并且因為結(jié)構(gòu)預(yù)制是關(guān)鍵路徑上的作業(yè)內(nèi)容,所以之后的一段時間svcp都小于0。此外,由于施工人員的工作效率過低,使得成本超出了預(yù)算。此時需要提高效率,降低成本,首先提高結(jié)構(gòu)預(yù)制以外作業(yè)的效率,其次將出現(xiàn)問題的施工人員轉(zhuǎn)移至其他施工場地。
(4)第4、 5階段,此時第3階段的問題得到了解決,施工繼續(xù)保持原狀態(tài)進行。
(5)第6階段,這一階段又出現(xiàn)了外部問題,采購的進口配管材料未能按期交貨,使得配管施工進度延緩,但因配管施工并不在關(guān)鍵路徑上,此時減少了對配管作業(yè)的投入,并且將資源投入到不受影響的作業(yè)上,提高整體進度。
(6)第7階段,配管材料交貨延期問題得到了解決,施工恢復(fù)原本狀態(tài),但該階段的資金投入超出了預(yù)算,所以停止人力和物力的成本投入,提高了現(xiàn)階段施工人員的工作強度并且提高其施工效率,比如實行加班制度或者采取激勵機制。
(7)第8、 9階段,情況同第4、 5階段,直至最后項目 完工。
贏得值法雖然能夠有效地反映整體項目工程的施工進度狀況并且對項目進行控制,但受到計劃與費用分割、作業(yè)權(quán)重分配不合理、不考慮外部影響等因素的限制,無法完全發(fā)揮其效用。本文以渤海海域某海洋工程項目為例,分析了其對贏得值法的使用情況和改進措施,希望對相關(guān)人士能夠提高有效幫助。