探索會計電算化發(fā)展中存在的問題與對策

張蜀馨

[摘 要]可以說現(xiàn)在事業(yè)單位改革會計管理工作的方法已經(jīng)成為一個必然的趨勢，電算化已經(jīng)在不斷發(fā)展完善。對于事業(yè)單位來說，電算化最為直接的作用就是能夠提高數(shù)據(jù)核算效率、實現(xiàn)信息存儲和處理。所以對于提高工作效率有著不可替代的作用。近年來，如何推進和實現(xiàn)電算化，已經(jīng)成為事業(yè)單位會計工作改革的要點，但經(jīng)過一定的調(diào)查分析我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在在電算化工作推進的過程中仍然存在一定的問題，這就需要我們采取對策來加以解決。文章首先簡要介紹了會計電算化的作用，之后分析了現(xiàn)階段我國會計電算化發(fā)展當中遇到的問題，最后總結(jié)了一些可行的對策，希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；會計電算化；解決措施；制度建設(shè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.157

現(xiàn)在對于“會計電算化”的概念來說，學(xué)術(shù)界將其劃分為兩種概念，從狹義上來看，電算化就是直接將計算機設(shè)備以及現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計管理工作當中，所有的記賬報賬工作都由計算機來完成；而從廣義上來看，“電算化”這個概念是指會計和電算化以及所有相關(guān)的內(nèi)容統(tǒng)稱，但是正常來說，電算化大多是指其狹義概念。

1 事業(yè)單位電算化的作用分析

（1）提高會計工作的效率和質(zhì)量。

提高效率和質(zhì)量是事業(yè)單位電算化的最直接作用，并且還在一定程度上緩解了工作人員的壓力。在實現(xiàn)了電算化之后，信息和數(shù)據(jù)處理速度得到了很大的提高，近年來數(shù)據(jù)的產(chǎn)生總量越來越大，所以電算化這項技術(shù)可以很好地適應(yīng)會計工作的現(xiàn)狀。

（2）改善會計從業(yè)人員的素質(zhì)。

電算化這項技術(shù)雖然是使用了計算機設(shè)備和信息化技術(shù)，但我們應(yīng)該看到，為了能夠更好地應(yīng)用這項技術(shù)，其需要工作人員有更為扎實的專業(yè)技能水平。在實現(xiàn)了電算化之后，工作人員擁有了更多的業(yè)余時間來充實和提高自己，在日常工作中，也為工作人員自身素質(zhì)的提高帶來了可能。

（3）提高管理現(xiàn)代化水平。

在當前的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，首先，管理模式急需進行現(xiàn)代化改革，電算化無疑提供了一個必要的前提；其次，在事業(yè)單位當中，電算化是其中一個相對較為復(fù)雜的管理系統(tǒng)，如果能夠?qū)崿F(xiàn)電算化，并讓其發(fā)揮應(yīng)有的作用，無疑可以很好地實現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化改革；最后，就本質(zhì)上來說，電算化這項技術(shù)是通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)管理的，在推進管理現(xiàn)代化上作用十分明顯。

2 電算化發(fā)展中存在的問題分析

（1）軟件穩(wěn)定性和針對性不足。

現(xiàn)在絕大多數(shù)的事業(yè)單位所使用的軟件大多都是從市場上直接采購的，這類軟件雖然功能比較豐富、操作界面直觀易懂，但我們也應(yīng)該看到，這類軟件往往具有較強的通用性，針對性嚴重不足，沒有細致分析軟件使用者的需求。與此同時，軟件的穩(wěn)定性如果出現(xiàn)問題則會造成嚴重后果，財務(wù)系統(tǒng)一旦崩潰，難免會產(chǎn)生重大損失。

（2）軟件技術(shù)支持水平不足。

前文已經(jīng)提到，電算化應(yīng)用到的是軟件系統(tǒng)，現(xiàn)在已經(jīng)隨著會計工作的實際需求和相關(guān)財務(wù)制度的改善而實現(xiàn)了不斷的提升。但缺乏個性化支持的另一個后果就是不能適應(yīng)單獨某一個單位的實際需求，即便發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的問題，也無法迅速通過維護來解決。雖然也已經(jīng)有單位和軟件開發(fā)者實現(xiàn)了售后服務(wù)的合作，但也經(jīng)常由于其他問題無法實現(xiàn)技術(shù)支持。

（3）崗位針對性不足。

很多事業(yè)單位經(jīng)常會受限于編制和其他因素，崗位人員缺乏針對性，這也是計劃體制存在的一個明顯不足，很多工作人員是直接由手工記賬過渡到電算化工作的方式，這部分工作人員知識體系和技能水平存在一定的缺陷，如果不能充分理解運用電算化技術(shù)，自然也就無法真正發(fā)揮出電算化技術(shù)的優(yōu)勢來。

（4）重視記賬、忽視管理。

其實這是一個非常普遍的現(xiàn)象，不少工作人員在使用了電算化技術(shù)之后，仍是進行著過去的記賬工作，財務(wù)管理工作要求可以實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制以及事后總結(jié)。不少單位的工作人員都只會做好自己分內(nèi)的工作，使用了電算化技術(shù)也僅僅是實現(xiàn)了減輕工作壓力的目的，但并沒有給這項工作帶來應(yīng)有的突破，例如成本控制和管理分析等。這種情況下開展的會計工作是無法為管理者的決策提供依據(jù)的。

3 提高電算化發(fā)展水平的建議分析

（1）提高軟件針對性。

對于一部分規(guī)模較小、工作量較小的單位來說，其自然是只能購買市面上的軟件。但是單位也應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況，選擇最為合適的軟件。這其實對于電算化軟件開發(fā)者提出了新的要求，其應(yīng)該將事業(yè)單位自身的特點納入考慮當中，重視財務(wù)分析功能，并且能夠發(fā)揮成本控制作用，這樣才能保證電算化管理工作能發(fā)揮出實際效用。

（2）實現(xiàn)定制開發(fā)。

如果該單位的規(guī)模較大，有著較高的業(yè)務(wù)量要求，定制開發(fā)是一項可行的對策。流程是首先由單位提交軟件的需求，之后軟件開發(fā)方結(jié)合需求來開發(fā)出更適合于該單位的軟件來。開發(fā)過程中，如有條件，單位可以向軟件開發(fā)方派駐工作人員，參與到開發(fā)過程當中，最大限度地讓其貼合于工作使用的實際需要。開發(fā)完成后，事業(yè)單位積極組織軟件試用，盡快盡早地發(fā)現(xiàn)軟件中的缺陷和不足，使得軟件開發(fā)商能第一時間獲取反饋意見并進行修改，直到完全符合事業(yè)單位的需求。筆者所在的單位目前所使用的會計電算化軟件就是某軟件開發(fā)商在本單位進行駐廠開發(fā)完成的，經(jīng)過多次修改后，目前使用相對穩(wěn)定。

（3）在強化現(xiàn)有會計人員進修機制的同時，積極引進專業(yè)性會計電算化人才。

由于事業(yè)單位的會計電算化人員對于計算機以及會計軟件的掌握遠遠不能滿足事業(yè)單位的業(yè)務(wù)需求，這就迫使事業(yè)單位要定期組織本單位的會計電算化操作人員進行技能培訓(xùn)。同時，事業(yè)單位還要積極地和會計高校合作，加快專業(yè)人才的引進，以滿足事業(yè)單位對于專業(yè)會計電算化軟件人才的需要；當然，各大專科院校以及本科院校也應(yīng)積極更新會計電算化教材內(nèi)容以及教學(xué)計算機軟硬件設(shè)備，使會計專業(yè)學(xué)生能夠?qū)W習先進的會計電算化技術(shù)以適應(yīng)會計電算化軟件不斷更新的需求。

（4）重視電算化會計的賬務(wù)功能，更要強調(diào)電算化會計的財務(wù)管理職能。

市場經(jīng)濟的發(fā)展要求管理者不僅要重視事后的會計數(shù)據(jù)，更要重視在現(xiàn)有的會計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上分析得出的會計信息。因此，軟件開發(fā)商在設(shè)計會計電算化軟件的功能模塊時應(yīng)突出數(shù)據(jù)分析、整理、預(yù)測的功能。盡量使會計人員在提高會計憑證輸入輸出工作效率的同時，能夠快速地實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的分類、整理，使得管理者能夠迅速獲取必要的決策依據(jù)。

4 結(jié) 論

近年來計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都在不斷發(fā)展進步，會計電算化這項技術(shù)的應(yīng)用日漸廣泛。事業(yè)單位在我國屬于一種特殊的組織和單位，就本質(zhì)特征上來看，其不具備營利性，具有一定的社會服務(wù)職能，所以對會計進行嚴格管理也是其內(nèi)在需求。現(xiàn)在事業(yè)單位會計電算化雖然已經(jīng)得到了一定程度的發(fā)展，但不難發(fā)現(xiàn)，其仍然存在著一定的不足和缺陷，需要提高基礎(chǔ)設(shè)施水平和相關(guān)工作人員的素質(zhì)和能力。

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