大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

句亞南

【摘 要】在醫(yī)療行業(yè)中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是近幾年許多醫(yī)院的重點(diǎn)工作項(xiàng)目，醫(yī)院的管理質(zhì)量及管理效率都有所提高。但是，由于各方面因素的影響，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用出現(xiàn)了一些阻礙。鑒于此，論文對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析并對(duì)其應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的必要性進(jìn)行了闡述。同時(shí)，對(duì)醫(yī)院檔案管理中存在的問題及相應(yīng)措施進(jìn)行了討論。

【Abstract】In the medical industry， the application of big data technology is the key project of many hospitals in recent years. The management quality and management efficiency of the hospital have been improved. However， due to various factors， there appears some obstacles in the application of big data technology.In view of this， the paper makes a simple analysis on the application status of big data technology and expounds the necessity of its application in the hospital archives management. Meanwhile， the problems existing in the management of hospital archives and the corresponding measures are discussed.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)技術(shù)；醫(yī)院檔案管理；技術(shù)應(yīng)用

【Keywords】 big data technology； hospital archives management； technology application

【中圖分類號(hào)】G270.7；R197.32 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）05-0098-02

1 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出爆炸式的增長態(tài)勢(shì)，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來。近幾年，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)出現(xiàn)在人們的視野中，這些技術(shù)也被廣泛地應(yīng)用于各領(lǐng)域的發(fā)展中。在醫(yī)療行業(yè)中，也產(chǎn)生了龐大的數(shù)據(jù)信息，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能夠?qū)@些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的管理。因此，本文對(duì)醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方面展開了簡(jiǎn)單的論述。

2 大數(shù)據(jù)的應(yīng)用現(xiàn)狀及在檔案管理中應(yīng)用的必要性

現(xiàn)如今，我國已經(jīng)從信息時(shí)代逐漸向數(shù)字時(shí)代、智能時(shí)代的方向發(fā)展，大量的信息資源被轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，并利用先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)這些數(shù)據(jù)的規(guī)律性進(jìn)行分析，再將其運(yùn)用到相關(guān)領(lǐng)域的決策中。實(shí)際上，大數(shù)據(jù)也可被視為一種資源，這種資源的信息更加全面，人們也能夠利用這些資源對(duì)相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行探索。目前，人們將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展中，且已取得一定的成效。在醫(yī)院的檔案管理工作中，通過借助信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，優(yōu)化了檔案管理的工作方式，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，也使得檔案管理工作更加信息化、多元化及專業(yè)化，能夠快速完成醫(yī)院中大量信息資源的管理工作，為醫(yī)療項(xiàng)目提供有價(jià)值的參考。

3 醫(yī)院檔案管理中存在的問題

3.1 管理觀念落后

目前，許多醫(yī)院都已經(jīng)意識(shí)到新技術(shù)應(yīng)用的重要性，對(duì)醫(yī)院運(yùn)營過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，都在逐漸將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)。但是，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作，卻沒有意識(shí)到自身發(fā)展的不足，檔案管理工作的主要內(nèi)容也只是資料的查閱，其他方面的內(nèi)容并沒有涉及，檔案管理工作的技術(shù)應(yīng)用水平較低[1]。同時(shí)。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及管理層的人員，也沒有意識(shí)到檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，對(duì)檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益并沒有過多的重視。實(shí)際上，長期以來，醫(yī)院都只注重醫(yī)療事業(yè)上，而對(duì)自身的管理工作，特別是檔案資料的管理，并沒有給予足夠的重視。這種情況下，從事檔案管理工作的工作人員呢，由于自身的工作長期得不到重視，也逐漸變得思想散漫，創(chuàng)新意識(shí)不足。因此，檔案管理觀念落后是影響醫(yī)院檔案管理工作順利發(fā)展的重要部分，必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變。

3.2 檔案管理工作缺乏相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

由于上述原因，導(dǎo)致檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視，這也使得檔案管理工作本身缺乏相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?；诖耍t(yī)院檔案管理工作的管理模式及相應(yīng)的手段，一直采用傳統(tǒng)的管理方式，抑制了檔案管理工作的發(fā)展。并且，在許多醫(yī)院中，關(guān)于醫(yī)院發(fā)展的檔案管理工作都是由院辦負(fù)責(zé)的；而有關(guān)臨床醫(yī)學(xué)檔案，則是由臨床部門進(jìn)行負(fù)責(zé)[2]?？傊?，醫(yī)院檔案管理工作并沒有統(tǒng)一的管理部門，檔案管理工作也十分分散。這種情況下，醫(yī)院在根據(jù)檔案資料進(jìn)行綜合分析及判斷時(shí)，就可能由于考慮的內(nèi)容不全面，而產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷，從而制定錯(cuò)誤的決定，不利于醫(yī)院的發(fā)展。

3.3 檔案管理人員素質(zhì)較低

長期以來，由于醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的忽視，導(dǎo)致關(guān)于檔案管理工作人員的要求并不是十分嚴(yán)格，對(duì)其專業(yè)技能等方面的考核十分缺乏。然而，隨著現(xiàn)代化、信息化技術(shù)在醫(yī)院中的不斷應(yīng)用，這樣的檔案管理工作人員，顯然不能很好的勝任自己的工作[3]。同時(shí)，在大部分醫(yī)院中，缺乏檔案管理專業(yè)的技術(shù)人才，很多檔案管理工作人員需要提高自己的知識(shí)水平，學(xué)習(xí)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相關(guān)的知識(shí)體系。

4 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)措施

4.1 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，醫(yī)院檔案管理工作的工作效率及工作質(zhì)量正不斷提高，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的管理人員必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。實(shí)際上，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理觀念，將會(huì)對(duì)檔案管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果產(chǎn)生非常重要的影響。在進(jìn)行檔案管理的過程中，只有一個(gè)科室的領(lǐng)導(dǎo)具備足夠的思想意識(shí)，對(duì)相關(guān)知識(shí)體系又充分的了解，才能夠保障大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的順利進(jìn)行，保證醫(yī)院內(nèi)部的信息化建設(shè)順利展開[4]?？傊?，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變檔案管理的思想觀念，提高自身的管理意識(shí)，落實(shí)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)。

4.2 完善檔案管理的規(guī)范體系

在檔案管理過程中，需要按照相應(yīng)的規(guī)范制度進(jìn)行。以此，檔案管理部門必須制定檔案管理的制度體系，制定檔案管理工作的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在制定規(guī)范體系的過程中，應(yīng)充分考慮醫(yī)院的實(shí)際情況，再結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用狀況。同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)建立專門負(fù)責(zé)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)，對(duì)醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并與各科室進(jìn)行有效的溝通，保證檔案管理工作可以有層次、有效率地開展。此外，為了能夠滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)部門的軟、硬件設(shè)施的建設(shè)，并對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，使其滿足大數(shù)據(jù)管理檔案工作的條件。

4.3 加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)與教育

醫(yī)院除了要營造大數(shù)據(jù)檔案管理的環(huán)境之外，還應(yīng)對(duì)檔案管理工作人員的自身素質(zhì)及專業(yè)技能方面進(jìn)行培訓(xùn)。很多醫(yī)院之所以在實(shí)施大數(shù)據(jù)檔案管理的過程中難以順利發(fā)展，很大程度上是由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)化檔案管理人才。因此，醫(yī)院必須大力引進(jìn)檔案管理的專業(yè)人才。同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加大考核力度，正確在短時(shí)間內(nèi)培訓(xùn)出一支具備專業(yè)素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4.4 加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理力度

大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中得以應(yīng)用，需要大量的數(shù)據(jù)設(shè)備，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)運(yùn)行程序。因此，保證數(shù)據(jù)設(shè)備及相關(guān)程序的安全運(yùn)行，是保證大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效果的基礎(chǔ)與前提；并且，檔案儲(chǔ)存系統(tǒng)的安全性，也直接關(guān)系著醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)施效果[5]。鑒于此，有關(guān)部門必須進(jìn)一步加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理力度，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，使得醫(yī)療體系中充斥著各種信息數(shù)據(jù)，醫(yī)院檔案管理部門必須對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，保證醫(yī)療信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

5 結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作的發(fā)展起到了非常重要的作用，但由于管理觀念落后，管理制度不完善等問題，使得在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的過程中出現(xiàn)了一些問題。因此，相關(guān)部門必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，從轉(zhuǎn)變檔案管理觀念、完善相應(yīng)的規(guī)范體系等方面，保證醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行?？傊?，希望通過本文的論述，能夠?yàn)槲覈t(yī)院的檔案管理工作提供有價(jià)值的參考，為促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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