大數據時代下推進企業(yè)財務信息化的策略

蔡火霞

摘 要：大數據是近些年來企業(yè)發(fā)展常常提到的一種發(fā)展趨勢和技術手段，在當今數據信息時代的大背景下，企業(yè)開始迅速推進各方面管理和經營的信息化發(fā)展計劃。財務管理工作是企業(yè)內部控制管理中的核心工作，財務部門管著整個企業(yè)的“錢罐子”，關系到企業(yè)資金的合理運轉，以及企業(yè)的生存環(huán)境。財務管理的信息化能夠極大的提升工作效率和質量，當然也需要既定的合理策略來確保信息化管理措施的落實。

關鍵詞：大數據；企業(yè)；財務管理；信息化；策略

大數據時代下，人們對于數據分析有了更深入的思考，以往的數據和信息只是作為一種輔助性工具，它的作用和價值并沒有被充分的挖掘出來。當前信息化和數據分析技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)的經營管理不再認為數據達到一定的規(guī)模和量級，其僅僅還是一種輔助工具，而應該是一種主要的研究對象，在企業(yè)的財務管理中，大部分工作都是圍繞財務信息數據的分析結果來開展并做出決策的，這種地位的轉變在于技術的發(fā)展和企業(yè)管理理念隨之產生的變化而帶來的。

一、當前企業(yè)財務管理發(fā)展信息化的重要意義

企業(yè)財務的管理工作涉及到企業(yè)經營的方方面面，財務信息數據資料是一個企業(yè)的核心機密，是對企業(yè)短期計劃和長遠發(fā)展布局的關鍵參考依據，因此建設信息化的管理平臺和應用系統(tǒng)十分有必要，其重要的意義主要體現在以下幾個方面：

首先，信息化發(fā)展模式是企業(yè)推進財務制度改革和工作方式轉型的重要突破口，要改變以往較為滯后的財務管理情況，建立完善的計算機信息處理系統(tǒng)，將各種信息數據的分析通過計算機軟件程序來實現，代替人工核算和分析的大部分工作，極大的促進了財務工作效率的提升，讓工作人員從復雜和繁瑣的各種對賬計算中解脫出來，將更多的精力用于數據本身意義和價值的深入挖掘工作之中，確保各項財務工作決策符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，如此就能夠不斷提升大數據技術的應用水平，培養(yǎng)企業(yè)內部工作人員的分析能力，提高各個工作環(huán)節(jié)的運轉效率。

其次，企業(yè)的財務管理需要消耗工作人員很長的時間用來核算各種數據和參數，而且企業(yè)每天的生產經營活動都會生成大量的財務信息數據，這些信息數據是松散的，需要進行搜集和整理，匯集成資料才能夠為財務人員所用。整個管理工作涉及到諸多繁瑣而復雜的工作程序和流程，工作人員的大部分精力和時間都耗費在繁瑣的工作中，難以分出多余的精力來對這些數據本身所代表的含義進行分析和總結，那么搜集這些財務信息后就難以真正發(fā)揮其應有的價值，這就是典型的事倍功半。財務的信息化系統(tǒng)和相應管理模式的建立，能夠徹底扭轉這種工作局面，通過信息在財務工作人員以及同其他部門之間的高效傳遞和互通，加強了財務與其他部門的溝通，財務人員就能夠實時的獲取相應的財務信息數據，這種信息共享模式讓信息搜集變得更為便捷，而且整理思路將更加清晰，企業(yè)各部門之間的合作也會更為緊密，進而全面改善企業(yè)的發(fā)展和工作環(huán)境與氛圍。

再次，財務部門是企業(yè)資金和財產管理的核心部門，而很多會計核算和財務報表的整理都需要人工按照規(guī)范和原則來處理，期間會出現由于人為失誤而引發(fā)財務數據錯誤或者出現偏差，給企業(yè)的財務報表出現問題，這就相當于一種嚴重的安全隱患，重點體現在企業(yè)的財務運營風險上，會給企業(yè)的財務資金周轉與合理使用帶來不良影響，企業(yè)因此就會遭受損失?，F今利用信息化處理系統(tǒng)來代替人工進會計和財務信息的核算，生成財務報表，能夠消除失誤和偏差，將財務面臨的安全風險降至最低。

最后，企業(yè)推進內部的財務信息化建設是順應當前大數據快速發(fā)展趨勢的正確做法，為今后在市場競爭中占據優(yōu)勢地位奠定堅實的基礎。

二、當前企業(yè)財務管理的信息化推進進程中的不足之處

其一，盡管很多信息化設備和系統(tǒng)技術已經被應用于實際財務工作之中，但是財務部門的管理人員的工作觀念以及習慣并非可以在短時間內徹底轉變過來，對于信息化的管理模式和工作方法還沒有引起他們高度的重視，存在輕視或者不屑的工作思想和態(tài)度，對于企業(yè)高層花費資金和長周期建設信息化管理平臺有諸多不解和誤會，造成當前很多企業(yè)資金投入倒是不少，可是信息化手段的應用次數很少，發(fā)展水平也很低，難以形成真正的管理效益。

其二，財務的管理人員在職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質方面還有所欠缺，無法在短期內適應信息化這種高技術含量的管理模式和工作方法，在很多具體的工作環(huán)節(jié)中，一些企業(yè)內容的老員工跟不上技術進步的步伐，即使通過培訓和實踐操作也不容易掌握一些操作的技巧，導致工作效率不升反降。此外，在利用信息處理系統(tǒng)和軟件程序時，經常存在操作失誤的情況，導致一些數據計算出現錯誤，給財務工作帶來不良影響。

其三，盡管一些企業(yè)為了自身的管理信息化投入了很多的精力和時間，而且也耗費很多建設資金，但是從整體來看，很多企業(yè)內部的信息化的基礎設施和裝備體系還較為薄弱，發(fā)展水平不高，很多設備出現故障和問題后也沒有得到及時的維修或者更新，一些軟件程序也沒有得到良好的維護，導致信息化的管理模式難以為繼，逐漸退回到以往的管理體制之中，工作效率也進一步下降。

其四，財務工作中會用到很多專業(yè)的財務軟件和應用程序，這些軟件在選用時存在不符合企業(yè)財務業(yè)務實際發(fā)展的情況，導致這些軟件在實際的財務工作中不適用，不能解決企業(yè)財務所面臨的緊要問題，也不能有效處理一些基本的業(yè)務流程。

三、大數據時代下推進企業(yè)信息化建設的實施對策

1.加強對財務信息化的認識和重視程度

信息化技術和大數據趨勢發(fā)展到今天，企業(yè)的領導層和核心管理人員應該看到信息和數據資源的高效利用給企業(yè)帶來的巨大潛力和發(fā)展契機。企業(yè)的生存發(fā)展可以說已經離不開信息化發(fā)展這一指導思路和相應技術方法的支持，因此企業(yè)的領導和管理人員要在今后的工作中，一方面要重視財務管理的信息化對于企業(yè)發(fā)展的意義所在；另一方面還要深刻的認識到信息數據本身的價值和潛力。加大對財務信息化管理的關注程度，提高認識，轉變管理理念和工作思想，更多的圍繞數據分析的結果來制定下一階段或者某項商業(yè)活動的實施策略和方案，確保企業(yè)決策更為科學合理，符合當今市場的發(fā)展規(guī)律。