國(guó)有企業(yè)開(kāi)展賬卡物一致管理對(duì)策研究

單鐵霞

摘 要：國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式已不能滿足業(yè)務(wù)需求，通過(guò)建立統(tǒng)一的設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片信息維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與唯一的身份證編碼，并利用電子化盤(pán)點(diǎn)工具進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)能更有效的實(shí)現(xiàn)賬、卡、物關(guān)聯(lián)一致管理，提高國(guó)有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理效果與效率。

關(guān)鍵詞：賬卡物；資產(chǎn)卡片；資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

一、國(guó)有企業(yè)開(kāi)展賬卡物一致管理現(xiàn)狀

所謂賬卡物一致性管理是指業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的設(shè)備臺(tái)賬、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理的資產(chǎn)卡片信息和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備實(shí)物的一致性管理。在實(shí)際操作中，設(shè)備臺(tái)賬與資產(chǎn)卡片信息的核對(duì)可以依賴(lài)EXCL公式完成。而資產(chǎn)卡片信息和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備實(shí)物的核對(duì)較為繁瑣，國(guó)有企業(yè)目前進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)仍然使用手工處理方式，盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量巨大，需要投入大量人力、物力、財(cái)力，并且容易出錯(cuò)，效率低下，設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量不高，漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)極易發(fā)生。目前還無(wú)一套完整的，先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)方法完成該項(xiàng)業(yè)務(wù)。為了最大限度的減少賬實(shí)不符的情況，國(guó)有企業(yè)每年都要進(jìn)行資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)工作。雖然每年只需要進(jìn)行一到兩次這樣的盤(pán)點(diǎn)，但在紙面作業(yè)的方式下，通常需要?jiǎng)訂T龐大的人力資源，花很長(zhǎng)的時(shí)間才能完成。同時(shí)，盤(pán)點(diǎn)的效果常常差強(qiáng)人意，一方面因?yàn)樵谌唛L(zhǎng)的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，無(wú)法保證賬實(shí)均停滯在同一時(shí)間點(diǎn)上等待清查，往往是邊盤(pán)點(diǎn)邊變化；傳統(tǒng)的以紙筆方式的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模式暴露出誤差大、效率低、成本高、周期長(zhǎng)、盤(pán)點(diǎn)責(zé)任不明確、盤(pán)點(diǎn)后結(jié)果匯總工作繁瑣、賬實(shí)對(duì)比困難等問(wèn)題。

二、國(guó)有企業(yè)開(kāi)展賬卡物一致管理存在的問(wèn)題

1.設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片信息維護(hù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)備臺(tái)賬與資產(chǎn)卡片信息由不同的部門(mén)進(jìn)行維護(hù)。設(shè)備管理業(yè)務(wù)部門(mén)按設(shè)備分類(lèi)管理設(shè)備臺(tái)賬，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)按照資產(chǎn)目錄管理資產(chǎn)卡片信息，部門(mén)之間沒(méi)有建立統(tǒng)一的資產(chǎn)設(shè)備目錄，致使管理語(yǔ)言不統(tǒng)一，導(dǎo)致溝通困難，信息難以共享，出現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬信息與資產(chǎn)卡片信息不匹配。

2.人工識(shí)別資產(chǎn)，誤差大效率低、人工成本高、盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)

傳統(tǒng)的紙面作業(yè)模式下，主要依靠人工識(shí)別固定資產(chǎn)、手工抄寫(xiě)和輸入，手工進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，不可避免地產(chǎn)生差錯(cuò)，盤(pán)點(diǎn)誤差大且效率低、耗費(fèi)人力成本高、盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)，而且容易因?yàn)槭д`而導(dǎo)致不必要的復(fù)盤(pán)工作量，影響國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率，影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制留下了巨大隱患，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.盤(pán)點(diǎn)責(zé)任不明確

傳統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)模式下，沒(méi)有明確分配資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)責(zé)任，在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程中，難以明確界定資產(chǎn)責(zé)任范圍，容易造成資產(chǎn)的漏盤(pán)、重復(fù)盤(pán)點(diǎn)，且責(zé)任追溯困難。

4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總工作繁瑣

在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后，需要對(duì)各個(gè)盤(pán)點(diǎn)專(zhuān)責(zé)反饋的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總處理。但實(shí)際中，往往由于資產(chǎn)數(shù)量多、情況繁雜等原因，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總工作會(huì)異常繁瑣且容易遺漏，影響國(guó)有企業(yè)盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量及財(cái)務(wù)賬。

5.賬實(shí)對(duì)比困難大

在盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總后，需要與財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)賬進(jìn)行比較，得到固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、調(diào)整情況，經(jīng)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后得到固定資產(chǎn)處理意見(jiàn)，根據(jù)意見(jiàn)對(duì)資產(chǎn)賬目進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)增加、減少、調(diào)整操作。但在傳統(tǒng)的手工模式下，由于資產(chǎn)數(shù)量多、賬目信息復(fù)雜等原因，造成對(duì)賬工作的困難且完全依賴(lài)人工對(duì)賬容易出現(xiàn)遺漏。

三、國(guó)有企業(yè)開(kāi)展賬卡物一致管理具體對(duì)策

1.統(tǒng)一設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片信息維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

為了有效開(kāi)展賬卡物一致管理，首先需要統(tǒng)一國(guó)有企業(yè)設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片信息維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范賬卡物一致管理的職責(zé)分工、管理流程和信息交互，需要從全局角度考慮統(tǒng)一設(shè)備臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片信息模板，將數(shù)據(jù)信息對(duì)應(yīng)情況以標(biāo)準(zhǔn)的形式統(tǒng)一下來(lái)，整合形成統(tǒng)一的設(shè)備臺(tái)賬和卡片管理制度，實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬信息與資產(chǎn)卡片信息一一對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)信息流的有效關(guān)聯(lián)流轉(zhuǎn)。建立以“統(tǒng)一設(shè)備資產(chǎn)目錄”為基礎(chǔ)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)的唯一共同語(yǔ)言。實(shí)現(xiàn)信息共享、溝通暢通，為賬卡物一致性管理奠定基礎(chǔ)。（表為設(shè)備臺(tái)賬信息與資產(chǎn)卡片信息對(duì)應(yīng)表）

2.建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則

實(shí)現(xiàn)賬卡物一致管理，必須實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的設(shè)備臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片信息編碼規(guī)則，建立科學(xué)有效的資產(chǎn)卡片信息編碼規(guī)則，需要國(guó)有企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)從采購(gòu)、基建開(kāi)始就確定唯一的身份證編碼。以實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)在不同系統(tǒng)、不同領(lǐng)域和全生命周期“身份證編碼”的唯一性。在設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片信息和實(shí)物管理工作中采用統(tǒng)一的身份證編碼來(lái)識(shí)別資產(chǎn)，以實(shí)現(xiàn)賬、卡、物關(guān)聯(lián)一致。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備信息全過(guò)程管理，減少在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象，提高設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量，有效實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)賬卡物一致性管理。

3.采用電子化盤(pán)點(diǎn)工具

相較于手工盤(pán)點(diǎn)，采用電子化盤(pán)點(diǎn)工具進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)能更有效的實(shí)現(xiàn)賬、卡、物關(guān)聯(lián)一致管理。電子化盤(pán)點(diǎn)工具是針對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理需求，采用先進(jìn)的科技技術(shù)，對(duì)各類(lèi)型資產(chǎn)進(jìn)行唯一身份標(biāo)識(shí)，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行識(shí)別、監(jiān)控，建立資產(chǎn)出入預(yù)警報(bào)警機(jī)制的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工具。電子化盤(pán)點(diǎn)工具基于設(shè)備資產(chǎn)身份證編碼驗(yàn)證，授權(quán)通過(guò)可以將設(shè)備資產(chǎn)領(lǐng)出使用，未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備資產(chǎn)離開(kāi)庫(kù)房，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警提示，為國(guó)有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)安全管理提供有效支撐，為生產(chǎn)作業(yè)提供安全保障，有利于國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)精細(xì)化管理，提高設(shè)備資產(chǎn)精益管理。

利用電子化盤(pán)點(diǎn)工具可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，保證賬、卡、物相符，全面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。通過(guò)指定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)責(zé)任人，明確盤(pán)點(diǎn)責(zé)任范圍，優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)內(nèi)的資產(chǎn)，需要為其指定相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)責(zé)任人，以此確定盤(pán)點(diǎn)專(zhuān)責(zé)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍，明確責(zé)任歸屬。能有效避免資產(chǎn)漏盤(pán)、重復(fù)盤(pán)和責(zé)任難追溯的問(wèn)題。采用先進(jìn)的科技技術(shù)，快速識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)，提高工作效率、節(jié)約器材成本，減輕盤(pán)點(diǎn)工作量，減少出錯(cuò)率，提高工作效率，縮短盤(pán)點(diǎn)周期，節(jié)約人工成本，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)賬卡物一致性管理。

利用電子化盤(pán)點(diǎn)工具進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的流程包含標(biāo)記身份證編碼、掃描身份證編碼進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、匯總盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和上傳盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

（1）標(biāo)記身份證編碼

采用電子化盤(pán)點(diǎn)工具進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)首先需要做好標(biāo)記設(shè)備資產(chǎn)身份證編碼工作。在設(shè)備資產(chǎn)購(gòu)入后，應(yīng)將生成的設(shè)備資產(chǎn)身份證編碼條碼標(biāo)簽固定到設(shè)備資產(chǎn)上，作為設(shè)備資產(chǎn)的唯一標(biāo)識(shí)。

（2）掃描身份證編碼進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

采用電子化盤(pán)點(diǎn)工具進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)需要利用先進(jìn)的科技技術(shù)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的身份證編碼進(jìn)行掃描識(shí)別，通過(guò)對(duì)固定在設(shè)備資產(chǎn)上的身份證編碼條碼進(jìn)行掃描，把識(shí)別到的設(shè)備資產(chǎn)詳細(xì)信息傳遞給設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)人員，盤(pán)點(diǎn)人員通過(guò)與設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對(duì)比，核實(shí)設(shè)備資產(chǎn)是否存在，并進(jìn)一步檢查該設(shè)備資產(chǎn)信息是否正確完整。設(shè)備資產(chǎn)信息不完整的，可以對(duì)該設(shè)備資產(chǎn)信息進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。通過(guò)掃描身份證編碼顯示該設(shè)備資產(chǎn)不在設(shè)備資產(chǎn)信息系統(tǒng)內(nèi)，或盤(pán)點(diǎn)的設(shè)備資產(chǎn)無(wú)身份證編碼條碼，設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)人員可記錄該設(shè)備資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)信息，上傳盤(pán)點(diǎn)工具后臺(tái)供后續(xù)盤(pán)點(diǎn)核實(shí)。

（3）匯總盤(pán)點(diǎn)結(jié)果

根據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，直觀展示盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度、盤(pán)點(diǎn)效率，用以指導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)人員的盤(pán)點(diǎn)工作，督促盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)度，保障盤(pán)點(diǎn)工作按時(shí)保質(zhì)完成。同時(shí)可以按不同維度查看設(shè)備資產(chǎn)的詳細(xì)信息，支持按設(shè)備資產(chǎn)名稱(chēng)、身份證編碼、描述等信息快速搜索設(shè)備資產(chǎn)，可以顯示設(shè)備資產(chǎn)的詳情信息，方便盤(pán)點(diǎn)人員快速定位設(shè)備資產(chǎn)，快捷完成設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

（4）上傳盤(pán)點(diǎn)結(jié)果

對(duì)已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)完成的設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)信息，可上傳至系統(tǒng)后臺(tái)，供設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核實(shí)。

總之，通過(guò)建立統(tǒng)一的設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片信息維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與唯一的身份證編碼，并利用電子化盤(pán)點(diǎn)工具對(duì)國(guó)有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，不僅可以保證賬、卡、物相符，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)賬卡物一致管理。而且還可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理，促進(jìn)設(shè)備資產(chǎn)全面清查，提高國(guó)有企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理效果與效率。

參考文獻(xiàn)：

黃奇蘭.賬卡物一致性管理同業(yè)對(duì)標(biāo)典型經(jīng)驗(yàn)分析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016，08.