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      淺析新經(jīng)濟模式下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)

      2018-06-21 11:32:02梁淑娟
      商場現(xiàn)代化 2018年7期
      關(guān)鍵詞:經(jīng)濟信息企業(yè)

      梁淑娟

      摘 要:隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,人們的日常生活中已經(jīng)慢慢的實現(xiàn)了信息的網(wǎng)絡(luò)化,新經(jīng)濟模式的來臨促使市場經(jīng)濟體制得到了創(chuàng)新,為企業(yè)帶來了新的發(fā)展前景,但同時也給企業(yè)的管理信息系統(tǒng)帶來了新的挑戰(zhàn),因此,企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去就得創(chuàng)新企業(yè)管理信息系統(tǒng),使其隨著市場經(jīng)濟大環(huán)境的改變而改變,與時俱進,不斷創(chuàng)新。

      關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟模式;企業(yè)管理信息系統(tǒng)

      一、新經(jīng)濟模式的概述

      1.新經(jīng)濟模式的定義。在知識經(jīng)濟的基礎(chǔ)上,把電子商務(wù)作為主要的交換手段,把資源共享、計算機技術(shù)和信息增長作為原動力,而生產(chǎn)方式是以集約型為主導(dǎo)的一種經(jīng)濟狀態(tài)。

      2.新經(jīng)濟模式的兩種特征。首先是知識經(jīng)濟,在經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)在,各行各業(yè)都離不開知識,可以說大到工業(yè)、農(nóng)業(yè),小到服務(wù)業(yè),都離不開知識,它對促進社會經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的作用,知識不僅能創(chuàng)造出有價值的產(chǎn)品,還能解決在經(jīng)濟發(fā)展中碰到的一系列問題,并對未來可能涉及到的風險進行防范,新知識、新技術(shù)、新理念這些都對舊的經(jīng)濟模式造成了沖擊,它將逐漸成為社會經(jīng)濟生活中的重要的資源。其次是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,信息技術(shù)作為現(xiàn)代生產(chǎn)生活中的重要資源,已經(jīng)得到了非常廣泛的應(yīng)用,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得時間和空間的距離被縮短,更加加快了信息的傳遞和共享,并且,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給傳統(tǒng)行業(yè)的管理創(chuàng)新創(chuàng)造了很多的機會,提高了產(chǎn)能和工作效率的同時也促進了消費,使得經(jīng)濟得到了快速的增長。

      3.新經(jīng)濟模式產(chǎn)生的意義。新經(jīng)濟模式是在經(jīng)濟發(fā)展過程中需要依賴知識經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從而來帶動一些創(chuàng)新型和高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,需要加強勞動者的專業(yè)技能和道德素養(yǎng)的提高和培養(yǎng),創(chuàng)新企業(yè)管理信息系統(tǒng),促進我們新經(jīng)濟模式健康穩(wěn)定的發(fā)展,提高我國綜合競爭力以及應(yīng)對各種危機的能力。

      二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概述

      1.企業(yè)管理信息系統(tǒng)的含義。管理信息系統(tǒng)是針對各個行業(yè)、各個領(lǐng)域以及不同級別的企業(yè)機構(gòu)而進行信息管理的管理信息系統(tǒng),主要有信息的采集,整理,儲存和應(yīng)用。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的功能主要有預(yù)測、歸納、控制和決策。而大型企業(yè)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)更加的先進,融合了一些數(shù)學模型,能夠檢測產(chǎn)品的質(zhì)量,把高效的科學技術(shù)應(yīng)用到人員管理、財務(wù)管理等各個層面。

      2.企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點。有三個特點可以概括,(1)對一個企業(yè)而言,企業(yè)管理信息系統(tǒng)就是為企業(yè)的管理者提供決策的,可以解決在企業(yè)的運營中出現(xiàn)的很多問題,它的產(chǎn)生也是根據(jù)企業(yè)的運營目標而來的,所以可以為管理者提供一系列信息,幫助其更好的做出決斷。(2)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)能夠?qū)σ粋€企業(yè)起到綜合管理的作用,企業(yè)在設(shè)計信息系統(tǒng)的時候,會根據(jù)自身的需要把各個子系統(tǒng)設(shè)計進去,然后綜合起來,從而為管理者提供很好的建議。(3)企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個融入先進的管理知識從而來優(yōu)化和整合每一個部門的系統(tǒng),這樣就能促使企業(yè)管理者能夠高效和科學的對整個企業(yè)進行管理。

      3.常用企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分類。(1)制造資源計劃系統(tǒng),該系統(tǒng)是為了確保實現(xiàn)生產(chǎn)目標和供需平衡,企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)需求建立系統(tǒng),利用這個模型來科學有效的完成生產(chǎn)的任務(wù)。(2)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),該系統(tǒng)融合了一個企業(yè)的各個部門,包括物流、財務(wù)、銷售、人力資源等,將所有的信息進行歸納整理,做融合科學有效的規(guī)劃,從而可以給企業(yè)降低成本,帶來一定的效益,此系統(tǒng)能夠全面的將企業(yè)的系統(tǒng)融合在一起,各種資源共享,既方便了企業(yè)管理者,又使得企業(yè)員工查詢資料能夠更加的快捷。(3)供應(yīng)鏈管理,所謂供應(yīng)鏈管理就是為了更好的滿足和服務(wù)客戶,企業(yè)在對供應(yīng)鏈的規(guī)律進行充分了解之后,創(chuàng)建出一個符合自身發(fā)展需要又科學全面的管理系統(tǒng),它可以將企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品進行整合從而給客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),無論是在物流信息上還是在資金控制上都能很好的滿足客戶,還可以對企業(yè)未來的業(yè)務(wù)進行合理的分配和控制,從而使得信息能夠高度共享和高效的利用起來。(4)客戶關(guān)系管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是針對一個企業(yè)的銷售部和服務(wù)部等相關(guān)的部門,為這些部門的人員提供一份全面的客戶信息,對企業(yè)的客戶進行跟蹤服務(wù),根據(jù)數(shù)據(jù)分析出客戶的偏好,從而為客戶提供滿意的服務(wù),這樣也有利于企業(yè)更好的維護原有的客戶,加強企業(yè)與合作伙伴之間的交流,提高企業(yè)的綜合競爭力,其主要目的就是幫企業(yè)維護好現(xiàn)有客戶的關(guān)系,并且不斷發(fā)展客戶資源,為企業(yè)帶來更好的效益。(5)電子商務(wù)系統(tǒng),電子商務(wù)已經(jīng)逐漸進入到每家每戶,在因特網(wǎng)的基礎(chǔ)上運用了數(shù)據(jù)庫管理、安全管理等技術(shù),為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和服務(wù)等各方面都提供了服務(wù),它能夠擴寬企業(yè)的銷售渠道,從而提高企業(yè)的知名度和利潤。

      三、新經(jīng)濟模式下對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃分析

      所謂戰(zhàn)略規(guī)劃就是指運用企業(yè)管理信息系統(tǒng)來規(guī)劃企業(yè)的和管理其目標和方案,使得企業(yè)能夠樹立科學全面的競爭策略,努力提高企業(yè)的綜合競爭力,穩(wěn)定好企業(yè)在整個市場的地位。企業(yè)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境結(jié)合起來,針對企業(yè)為了可能面臨的風險,制定出適合企業(yè)運營的科學的方法,以及對各個部門人員的分析,進行時間上的節(jié)約,成本以及資源的節(jié)約。

      企業(yè)管理信息系統(tǒng)在平常的應(yīng)用中主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)信息對于一個企業(yè)來說是最重要的資源,只有被企業(yè)共享應(yīng)用起來才能發(fā)揮其作用。(2)新經(jīng)濟模式下,各個子系統(tǒng)需要認真完成各自的職能,更需要相互之間的配合,充分發(fā)揮整個系統(tǒng)的功能,才能促進整個企業(yè)的發(fā)展。(3)一個企業(yè)的信息管理系統(tǒng)有一個共同的企業(yè)戰(zhàn)略目標,因此需要各個部門的工作都在有序的環(huán)境中進行下去,使得企業(yè)無論是人力還是物力甚至是財力都能夠在有序的情況下順利的進行下去。(4)科學有效的企業(yè)管理信息系統(tǒng)能夠把企業(yè)和用戶緊密的結(jié)合起來,企業(yè)的各項資源也充分調(diào)動起來,合理利用,合理規(guī)劃,既能節(jié)約企業(yè)的成本又能減少企業(yè)不必要的麻煩。

      新經(jīng)濟模式下,建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)有下面兩種常用的方法,這兩種方法可以解決企業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生的戰(zhàn)略問題,科學的分配企業(yè)和客戶以及市場發(fā)展中的關(guān)系(1)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法,從企業(yè)的目標為方向,按照企業(yè)的業(yè)務(wù)信息來歸納和整理數(shù)據(jù)資料,然后使用科學的計算方法進行對整個系統(tǒng)的分析,從而可以達到完成企業(yè)目標的目的。(2)關(guān)鍵成功因素法,由于每個行業(yè)的成功因素不盡相同,因此需要通過各種分析和評估得出企業(yè)能夠成功的方法和結(jié)論,這樣就能形成一個自身成功的理論,并且運用到企業(yè)的發(fā)展中去。

      四、新經(jīng)濟模式下企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢

      在現(xiàn)在激烈的市場競爭中,產(chǎn)品更新?lián)Q代的加快要求企業(yè)能夠盡可能的縮短產(chǎn)品在設(shè)計和生產(chǎn)中的周期,因此,在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中就表現(xiàn)出以下這幾個發(fā)展的趨勢。第一,將呈現(xiàn)出更加可靠、安全和高性能的趨勢。第二,相較舊經(jīng)濟模式下的管理系統(tǒng),新經(jīng)濟模式下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)有更強大的數(shù)據(jù)儲存能力、管理能力和分析能力,并且能夠?qū)崿F(xiàn)各個數(shù)據(jù)庫之間的交換和共享。第三,為了使得企業(yè)管理信息系統(tǒng)更加形象生動,信息的豐富多彩和更具個性化,企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以與多媒體相結(jié)合,融合其技術(shù)。第四,企業(yè)管理信息系統(tǒng)與電子商務(wù)以及生產(chǎn)控制等應(yīng)用程序結(jié)合,完善數(shù)據(jù)庫信息,使其更加全面。

      五、企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的改善建議

      1.根據(jù)企業(yè)自身的文化來建立適合自己的管理信息系統(tǒng),合理的開發(fā),同時注重軟件和硬件的質(zhì)量,繼而提高企業(yè)管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量和實際應(yīng)用中的水平,建立富有企業(yè)自身特色的信息交流模式,使其更加能夠顯示出企業(yè)本身在市場中的品牌特色。

      2.對于企業(yè)管理信息系統(tǒng)要加強其安全方面的建設(shè)?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及使得數(shù)據(jù)都能在網(wǎng)上共享,因此就需要企業(yè)提高數(shù)據(jù)信息庫的安全防范功能以及數(shù)據(jù)的存儲功能和數(shù)據(jù)備份功能,企業(yè)可以選擇一些相對比較穩(wěn)定和成熟的安全系統(tǒng)軟件,定期對企業(yè)的系統(tǒng)和計算機設(shè)備進行檢查和維護,定期對企業(yè)的人員進行安全知識培訓(xùn),降低人為失誤造成的風險,購買安全系數(shù)高一點的防火墻,對網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)做好加密和備份工作。

      3.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要參與其中,不定期給企業(yè)員工進行教育和培訓(xùn),給企業(yè)管理信息系統(tǒng)培養(yǎng)一些人才。企業(yè)只有建立行之有效的管理制度和清晰的業(yè)務(wù)流程,把企業(yè)內(nèi)部的員工工作任務(wù)進行明確的分工使得各項工作都以更高的效率完成下去。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的健全也可以使得內(nèi)部員工進行更加高效率的溝通,利用學到的知識完善好企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

      六、結(jié)語

      新經(jīng)濟模式下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個復(fù)雜又巨大的工程,不僅對企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,自身的文化特點,品牌文化,有著重要的作用,還對企業(yè)外部的市場競爭也有重大的意義,因此要完善好企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè),與時俱進,為企業(yè)的發(fā)展提供更好的支持。

      參考文獻:

      [1]李陽.論新經(jīng)濟模式下企業(yè)管理創(chuàng)新[J].企業(yè)文化(中旬刊),2012.

      [2]趙婷婷.中小型企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)[J].城市建設(shè)理論研究,2013.

      [3]楊迎.信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用初探[J].新課程學習(上),2013.

      [4]徐緒堪.生態(tài)視角下企業(yè)管理與信息系統(tǒng)匹配研究[M].化學工業(yè)出版社,2013.

      [5]田艷.管理信息系統(tǒng)[M].暨南大學出版社,2011.

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