陳雅萍
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展以及工程建設(shè)水準的逐步提高,如何加強企業(yè)的成本管理工作成為了工程施工企業(yè)重點關(guān)注的問題。本文就以如何加強施工企業(yè)成本管理進行系統(tǒng)的分析。
關(guān)鍵詞:加強成本管理;控制措施
引言:
隨著我國經(jīng)濟的急速發(fā)展,基礎(chǔ)工程的建設(shè)規(guī)模也越來越大,為工程施工企業(yè)提供了很大的發(fā)展空間。在大環(huán)境下,工程建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)提高自身的管理水平,優(yōu)化施工工藝,加強成本管理控制,才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)長久發(fā)展。項目成本管理是施工企業(yè)成本管理的核心,在項目成本管理的基礎(chǔ)上,控制浪費、節(jié)約資源、降低成本,使企業(yè)利潤最大化,從而達到企業(yè)的經(jīng)營目標,提升企業(yè)的市場競爭力。
一、施工企業(yè)在成本管理中所存在的問題
企業(yè)成本管理控制體系不完善,管理手段落后,措施不到位,成本管理缺乏科學(xué)性及系統(tǒng)性,各項制度形同虛設(shè),難以落實,且沒有形成嚴格的獎懲機制。很多項目領(lǐng)導(dǎo)班子及管理人員重進度輕管理,缺乏成本控制意識,管理人員表面分工明確,各司其職,但成本控制無人牽頭,各個部門之間獨立工作,缺乏溝通,技術(shù)部只負責(zé)技術(shù),現(xiàn)場人員只負責(zé)質(zhì)量和抓工期,重大方案、人員及設(shè)施配置往往不經(jīng)過經(jīng)濟比選,造成成本增加。對成本管理過程控制不夠重視,缺乏對施工全過程的動態(tài)管理,把月度成本分析當做成本歸集,發(fā)生多少費用就只是匯總,不分析盈虧原因,難以發(fā)現(xiàn)問題采取及時有效地補救措施,等到項目竣工時已經(jīng)不可挽回。
二、加強企業(yè)成本管理的措施
(一)建立完善成本管理工作體系
建立完善的成本管理工作體系,有利于更好的實施成本管理,提高員工的成本管理意識。企業(yè)成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理擔(dān)任組長,總經(jīng)濟師擔(dān)任副組長,組員由經(jīng)濟核算部、工程部、物資部、審計部、財務(wù)部、人力資源部、辦公室等相關(guān)職能部門主管組成。各項目部經(jīng)理做為項目部成本管理的第一責(zé)任人,要對本項目的成本管理工作全面負責(zé),應(yīng)落實本項目部成本管理組織機構(gòu)和責(zé)任人員,做到全員參與成本管理。
(二)加強成本管理制度建設(shè)
加強企業(yè)成本管理制度建設(shè),建立和完善相關(guān)規(guī)章制度和實施細則,有效促進成本管理的標準化、規(guī)范化。企業(yè)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)制定成本管理制度和辦法,應(yīng)包含崗位責(zé)任制、施工方案優(yōu)化制度、責(zé)任預(yù)算編制制度、工程數(shù)量控制制度、勞務(wù)管理及計價制度、物資設(shè)備管理制度、管理費控制制度、成本督察及考核評價制度等,還需牽頭開展對每個項目進行成本策劃及方案預(yù)控,針對每個項目的特征,來組織編制雙預(yù)控方案,并對項目實施進行全過程監(jiān)督、管控;各項目部根據(jù)上級下發(fā)的各項制度方案,針對項目成本控制總體規(guī)劃方案和各個環(huán)節(jié)制定適合本項目的詳細制度,促進項目成本管理工作能夠健康發(fā)展。
(三)確定成本管理目標
企業(yè)的經(jīng)營目標、企業(yè)定額、項目成本預(yù)控方案及勞動力、材料機械設(shè)備市場價格等,是編制項目的責(zé)任成本(即成本管理目標)的依據(jù),其中成本預(yù)控方案應(yīng)包含項目組織機構(gòu)設(shè)置、項目作業(yè)層管理模式選擇、施工組織設(shè)計的確定,工程數(shù)量預(yù)控、臨時設(shè)施及前期征地拆遷預(yù)控、管理費預(yù)控及稅務(wù)籌劃等等,通過測算,確定項目的成本管理目標,公司與項目簽訂責(zé)任合同。再由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況對責(zé)任預(yù)算進行二、三次分解,依照“誰管,誰負責(zé)控制”、責(zé)任和權(quán)利相結(jié)合的原則,分解至各責(zé)任中心、責(zé)任人員,為避免責(zé)任交叉,各責(zé)任中心應(yīng)單獨核算。比如勞務(wù)單價中心、工程數(shù)量中心、物資單價中心、管理費中心、安全生產(chǎn)費中心及項目長中心等等,根據(jù)分解后的預(yù)算,編制項目成本計劃。
(四)建立動態(tài)、有效的成本管理機制
項目施工階段的管理,是成本控制的重心,建立動態(tài)的成本分析制度,能夠有效的控制項目成本,企業(yè)應(yīng)遵循“月重點季全面”的成本分析制度,定期開展責(zé)任成本分析活動,明確盈虧狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏,控制好成本,提高經(jīng)濟效益。
月重點分析即由項目經(jīng)理牽頭,項目總工(經(jīng))、計劃合同部、工程技術(shù)部、財務(wù)部、物資設(shè)備部等相關(guān)部門具體負責(zé)成本分析活動,召開分析會議并形成報告,要對成本分析的真實性和及時性負責(zé)。分析內(nèi)容應(yīng)包含當期工程數(shù)量、材料消耗數(shù)量的節(jié)超情況分析,安全質(zhì)量成本的影響分析,月度完成計劃情況對工期的影響進行分析,找出問題并制定糾偏措施。
季全面分析即公司每個季度要組織全部項目召開成本分析會議,對項目收入、成本等盈虧情況進行綜合剖析,查找差異并制定和落實整改方案。季度分析應(yīng)包含:變更索賠效果;施工方案優(yōu)化情況;工程數(shù)量節(jié)超;勞務(wù)成本、物資成本、機械設(shè)備成本、臨時工程成本、管理成本節(jié)超;安全質(zhì)量成本;工期風(fēng)險;資金狀況及上期整改措施落實情況等,對成本管理存在問題的項目提出整改方案,限期整改。
(五)推行項目成本考核的實施
企業(yè)建立考核兌現(xiàn)制度,針對不同項目管理模式及需要、不同的崗位特點、不同的工作內(nèi)容制定考核標準。成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,按季度、年度以及竣工對項目的責(zé)任成本管理工作的執(zhí)行情況進行階段性考核,將工程量節(jié)超、物資成本節(jié)超、勞務(wù)成本節(jié)超、機械成本節(jié)超等作為量化考核指標。再由項目部對各責(zé)任中心的責(zé)任成本執(zhí)行及完成情況進行深化考核。
考核兌現(xiàn)是企業(yè)責(zé)任成本管理的最后一個環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)??己藘冬F(xiàn)制度是成本管理的激勵機制,是成本管理工作開展的源動力,如果這在個環(huán)節(jié)不能按照制度執(zhí)行,或者兌現(xiàn)不徹底,將嚴重影響員工的積極性,將企業(yè)的成本管理制度變成一紙空文,能夠保證責(zé)任成本管理工作能夠順利、持久開展。是提高項目成本管理水平和項目綜合收益率的重要保證。
企業(yè)的最終目標是盈利,而盈利的前提就是做好成本管理,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。增強全體員工成本控制意識,把成本管理做到精細化,滲透到工作中的每一個環(huán)節(jié),科學(xué)有效地組織,并嚴格落實各項制度及措施,獲得更好地經(jīng)濟效益,才能提高企業(yè)的競爭力。
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(作者單位:中鐵二十四局集團江蘇工程有限公司)