大數(shù)據(jù)在油田企業(yè)檔案管理發(fā)展中的作用分析

羅樂

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時代下，數(shù)據(jù)信息變得更加的多元與多變，各行業(yè)對大數(shù)據(jù)改革都提高了關注。檔案管理對油田企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用，過去傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法適應當下的發(fā)展讓油田企業(yè)取得進步。油田企業(yè)機制的不斷改革與深化，將大數(shù)據(jù)檔案管理應用起來，以下就結合大數(shù)據(jù)為油田企業(yè)帶來的變化與問題進行分析，并針對問題提出了相應的對策。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；油田企業(yè)；檔案管理；發(fā)展

油田企業(yè)檔案管理的傳統(tǒng)模式很快就會被當下快速發(fā)展的信息時代所淘汰。利用大數(shù)據(jù)對檔案進行管理是大勢所向，但在其使用后，它的發(fā)展與更有利的應用得到了廣大研究人員的密切關注。本文首先闡述大數(shù)據(jù)對油田企業(yè)檔案管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)，其次針對大數(shù)據(jù)技術在油田企業(yè)使用時出現(xiàn)的問題，提出了相關對策。

1.大數(shù)據(jù)為油田企業(yè)檔案管理帶來的好處

1.1讓數(shù)據(jù)儲存更加便捷

最傳統(tǒng)的檔案管理方式是通過紙質整理，將數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸檔的。這種模式不利于數(shù)據(jù)儲存的長久性，總會時不時的出現(xiàn)檔案丟失及信息失真等現(xiàn)象。現(xiàn)代化網(wǎng)絡科技的迅速發(fā)展，檔案管理信息化受到了各行各業(yè)的熱烈追捧，在不同的領域都得到了應用。油田企業(yè)實行信息化檔案管理改革，履行了國家對于檔案管理所要執(zhí)行的義務與責任同時也給管理者帶來了便利。同時，可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)將完成信息的交換與傳遞，油田企業(yè)之間分享數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下，油田企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的儲存變得更加的便利，數(shù)據(jù)庫的整合模式將變得越來越大，同時歷史數(shù)據(jù)也免除了消失找不到的困擾。大數(shù)據(jù)讓油田企業(yè)的檔案管理變得更加的便利，提高了檔案儲存的質量與效率，保證了檔案的安全與真實，減輕了相關工作人員的負擔，為檔案得到合理的利用奠定了基礎。

1.2檔案系統(tǒng)得到更好的發(fā)展

大數(shù)據(jù)進入油田企業(yè)的檔案管理，順應當下發(fā)展的潮流。人們的生活水平不斷的提高，對于服務的質量也有了更高的要求。油田企業(yè)管理水平的提高必須從多方面著手，滿足管理者的需求。傳統(tǒng)的手工檢索的使用，給油田企業(yè)的數(shù)據(jù)運行帶來了諸多的不便，而大數(shù)據(jù)信息化的代入，讓數(shù)據(jù)檢索使用等都變得更加便利。其次市場競爭越來越強，不光要從技術與服務上取得進步，還要從管理上取得突破，才能更好的面臨新的挑戰(zhàn)，提高油田企業(yè)的市場競爭力。利用大數(shù)據(jù)技術，對油田企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進行整理規(guī)劃存儲分類，為油田企業(yè)的發(fā)展與決策提供有價值的依據(jù)。最后，大數(shù)據(jù)不光可以進行檔案儲存與管理，還可以進行遠程服務，對于偏遠地區(qū)不需要經(jīng)過路途的顛簸來到油田企業(yè)，直接遠程接受專業(yè)服務。所以大數(shù)據(jù)不僅為油田企業(yè)帶來了便利，也減輕了管理者的負擔，提高了油田企業(yè)的市場競爭力，帶動了油田企業(yè)更好的發(fā)展。

1.3讓檔案得到更加合理的運用

油田企業(yè)對檔案進行管理是為了保存過去留下的有效信息，傳統(tǒng)的紙質管理效率相對較低，檔案的價值被埋沒。對于檔案的借閱也是異常不便，給相關工作人員帶來了不必要的麻煩。如今大數(shù)據(jù)的融入，讓整個檔案的管理變得輕松有效率。相關人員對于檔案的借閱也變得方便，檔案的分類規(guī)劃也變得一目了然，檔案的潛在價值被挖掘也是必然趨勢。通過對檔案價值的挖掘，促進整個油田企業(yè)的發(fā)展，提高油田企業(yè)的整體服務。

2.大數(shù)據(jù)為油田企業(yè)檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1新舊管理理念交替難

油田企業(yè)的工作人員對于檔案管理的意識與認識都存在欠缺，對于工作中數(shù)據(jù)的記錄也是大而化之，檔案數(shù)據(jù)的質量與真實得不到保障，阻礙了油田企業(yè)的發(fā)展。所以大數(shù)據(jù)融入油田企業(yè)的檔案管理，必須從管理層到員工進行觀念的轉變。

2.2對檔案管理人員素質新要求更高

利用大數(shù)據(jù)技術進行油田企業(yè)檔案管理，雖然會變得更加的快捷便利。但是在技術方面也變得比過去傳統(tǒng)模式更加的復雜。所以相關工作人員必須對大數(shù)據(jù)信息管理的操作技術做到熟能生巧。首先，確定好現(xiàn)代檔案管理的理念，如何分類、整理以及如何挖掘檔案的潛在價值，其次，要熟悉與技術相關的軟件并要會操作。但是當下，油田企業(yè)信息管理人員并不是專門針對信息管理的人員而是身兼數(shù)職，有的還不具備檔案管理的專業(yè)知識與技術?？傊?，大數(shù)據(jù)時代的信息技術管理對于油田企業(yè)相關工作人員有的全新的要求，需要不斷的提升自己的能力，學習新的知識，適應新的先進技術與管理，才能讓信息化檔案管理得到更加積極的發(fā)揮。

2.3相關技術設施落后

結合當下油田企業(yè)的發(fā)展來看，信息化檔案管理開始進入各大油田企業(yè)，但是在更多方面，技術水平跟不上而讓它的使用受到了限制，在實際操作中遇到了許多難題。類似于油田企業(yè)的數(shù)據(jù)種類多且異常復雜，信息處理沒有統(tǒng)一的標準作為參考，那么對于技術的開發(fā)就沒有那么容易。

3.大數(shù)據(jù)時代下油田企業(yè)檔案管理的對策

3.1努力完成觀念的轉變

油田企業(yè)對于檔案管理要想更加的優(yōu)化，首先要轉變傳統(tǒng)的思想管理適應當下新形勢的發(fā)展。一方面，油田企業(yè)的管理層要提高對信息檔案管理的重視，在決策上對于信息檔案的位置進行提升，明確信息檔案管理的重要性。其次油田企業(yè)各部門領導及屬下員工，都必須積極配合大數(shù)據(jù)檔案管理，引進專門人才來進行這項工作，讓這項工作完成的效率更高。

3.2提高檔案管理人員的素質

良好的工作素質有利于提高大數(shù)據(jù)檔案管理的質量。油田企業(yè)必須重視數(shù)據(jù)管理人員的素質發(fā)展，引進先進的人才，讓整個檔案管理團隊變得更加的專業(yè)。要注重對員工的培訓，讓員工掌握與信息技術相關的管理理念。對傳統(tǒng)的用人模式進行改革，要將年輕的人才充分利用起來。制定考評機制和激勵制度，保持良好的氛圍，激發(fā)管理人員的工作熱情。

3.3加強基礎設施建設及軟件開發(fā)

對于基礎設施的建設，資金的融入是必然的。將機器落實到相關部門，要注意成本的控制，不能因信息建設的加強而將其他方面的發(fā)展置之度外。機器引入的同時要更加的注重軟件的開發(fā)，提高自身的技術水平。對于檔案管理平臺的建立，有不同的等級劃分，在權限上進行設定，功能與性能必須增多，通過不同的方式來讓組織構架得到進一步的完善，將上下級關系進行明確劃分，避免使用時出現(xiàn)關系混亂現(xiàn)象。

3.4確保安全工作的實施

大數(shù)據(jù)檔案管理給予了工作編輯，但是也存在著風險。信息技術發(fā)展越快，同時受到的侵蝕也是比比皆是，當下，黑客、網(wǎng)絡病毒防不勝防，稍不注意油田企業(yè)的數(shù)據(jù)庫就會出現(xiàn)失竊崩潰現(xiàn)象，從而造成不必要的麻煩。所以要通過專業(yè)的防護軟件來提高檔案管理的安全，讓操作流程變得更加的規(guī)范。其次要注意數(shù)據(jù)的備份，信息系統(tǒng)被攻擊導致數(shù)據(jù)消失時可以進行數(shù)據(jù)的恢復，降低風險帶來的損失。

3.5重視大數(shù)據(jù)技術下檔案管理的使用

大數(shù)據(jù)檔案管理初步在油田企業(yè)建立，要注重它使用價值的完善。大數(shù)據(jù)檔案管理對數(shù)據(jù)進行了整合，同時對各類數(shù)據(jù)的應用也不在話下。檔案管理工作中可以將大數(shù)據(jù)檔案充分利用起來，油田企業(yè)的相關決策也可以通過大數(shù)據(jù)進行分析，得出油田企業(yè)在哪些方面存在不足并需要作出合理的改進，對癥下藥，提高油田企業(yè)的整體水平，促進油田企業(yè)的發(fā)展。

4.結論與認識

大數(shù)據(jù)技術的引進是與當下的發(fā)展相適應的，油田企業(yè)要想在數(shù)據(jù)管理上取得進步，那么就必須轉變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，注重相關基礎設施的完善，努力進行軟件的開發(fā)，提高大數(shù)據(jù)檔案的使用價值，從而在整體上促進油田企業(yè)的進步。

參考文獻

[1]周姝莉；大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的應對策略分析[J]；才智；2015年24期

[2]湯亞男；大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的問題與對策[J]；中外企業(yè)家；2015年12期

（作者單位：中國石油西部管道分公司）