山東省高?？萍计诳W(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀分析*

甘慧敏 林 琳 石俊強

(《濟寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報》編輯部，濟寧 272067)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，高?？萍计诳鳛橐环N重要的傳播媒介，不可避免地受到傳播環(huán)境的影響?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高?？萍计诳瘧?yīng)如何發(fā)展，以滿足新形勢下作者、讀者需求，提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力。期刊網(wǎng)站是互聯(lián)網(wǎng)時代宣傳、展示期刊的重要窗口，是吸引讀者提高文章信息顯示度、擴大期刊影響力的有效途徑。眾多研究只是在理論層面上探討期刊網(wǎng)站建設(shè)情況[1]，部分研究針對國內(nèi)核心期刊或者某一專業(yè)領(lǐng)域的期刊分析其網(wǎng)站建設(shè)情況[2-3]。本文調(diào)查了山東省高校科技期刊對網(wǎng)站建設(shè)情況，報道如下。

1 數(shù)據(jù)來源與方法

本文主要分析對象是由山東省高校主辦或者聯(lián)合主辦的科技期刊50種，主辦單位包括重點高校3所，普通本科院校22所，高等專科與專職院校4所；季刊15種，月刊13種，雙月刊22種；其中包括工程科技、農(nóng)業(yè)科技、醫(yī)療衛(wèi)生科技等；期刊出版地主要集中在省會城市以及經(jīng)濟、文化、教育發(fā)達城市(濟南18種、青島13種)，充分體現(xiàn)出中心城市對科技期刊的積極推動作用；本次調(diào)查于2017年5月至6月使用百度等搜索引擎進行全面搜索，主要從網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)、采編系統(tǒng)的使用、出版內(nèi)容的的數(shù)字化、網(wǎng)站提供的在線信息和增值服務(wù)等。

2 高校科技期刊網(wǎng)站的數(shù)量及上網(wǎng)形式

在線調(diào)查顯示，2017年調(diào)查山東省高?？萍计诳?7種(94%)通過自建或者掛靠高校網(wǎng)站形式上網(wǎng)。根據(jù)獨立域名的種類可將期刊網(wǎng)站的上網(wǎng)形式歸類分為：1)一刊單獨上網(wǎng)(具有獨立域名)：8種，占16%；2)依托主辦單位上網(wǎng)：28種，占56%；3)依托中國知網(wǎng)(CNKI)上網(wǎng)：6種，占12%;4)依托學(xué)科信息網(wǎng)上網(wǎng)：5種，占10%。

3 網(wǎng)站的功能與內(nèi)容建設(shè)

3.1 有關(guān)期刊的各種信息

據(jù)統(tǒng)計出現(xiàn)頻次較高的是有關(guān)期刊信息介紹和編輯部聯(lián)系方式等12種信息，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出印刷版所能提供的有關(guān)期刊信息。見表1。

表1 山東省高校科技期刊自建網(wǎng)站發(fā)布有關(guān)期刊的主要信息

3.2 網(wǎng)站提供的增值服務(wù)

據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，數(shù)字化增值服務(wù)功能最多是友情鏈接和文章檢索，除此以外，廣告征集以及會議信息功能較多，而采用RSS、E-mail速報推送文章的期刊甚少。見表2。

表2 山東省高?？萍计诳W(wǎng)站上提供的有關(guān)期刊增值信息

3.3 網(wǎng)站發(fā)布期刊內(nèi)容

科技期刊網(wǎng)站的核心內(nèi)容則是對文章內(nèi)容的展示。本次調(diào)查結(jié)果顯示，16種期刊實現(xiàn)在線發(fā)布，與印刷版同步發(fā)布目次、摘要和全文；20種期刊發(fā)布目次和摘要。過刊發(fā)布中，30種期刊實現(xiàn)PDF格式的過刊瀏覽；16種期刊在網(wǎng)站上免費提供全文下載，18種期刊以CNKI鏈接免費閱讀并收費下載全文，11種期刊單一提供PDF格式下載，5種期刊提供超文本標(biāo)記語言(HTML)格式在線碎片化瀏覽，5種期刊同時提供PDF格式下載及HTML格式在線碎片化瀏覽兩種格式。

3.4 期刊網(wǎng)站稿件采編系統(tǒng)

稿件采編系統(tǒng)以便利、快速有效等特點克服了傳統(tǒng)稿件處理方式的局限性，提高了稿件處理速度及編輯的工作效率，方便了作者與編輯的溝通與交流，從而實現(xiàn)了編輯流程的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化[5]。本文數(shù)據(jù)顯示：47種期刊自建網(wǎng)站中具有采編系統(tǒng)有34種期刊，占72.3%，另外13種(占27.7%)期刊使用E-mail郵箱。見表3。

表3 山東省高?？萍计诳?7種自建網(wǎng)站的采編系統(tǒng)調(diào)查

3.5 網(wǎng)站在線預(yù)出版

在線預(yù)出版作為搶先發(fā)表文章并可縮短出版周期的一項重要措施，越來越多地受到大家的關(guān)注。本次調(diào)查結(jié)果顯示在50種高?？萍计诳袃H有3種期刊網(wǎng)站有預(yù)出版欄目，但無相關(guān)內(nèi)容。

4 討論與建議

對于高?？萍计诳W(wǎng)站已成為學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)化的重要載體，在新知識傳播、作者檢索、讀者查閱、編輯辦公自動化、專家審稿等多方面提供良好的平臺[6]。一個良好的期刊網(wǎng)站設(shè)計承載更為詳細(xì)的期刊內(nèi)容和媒體形式，使之成為期刊內(nèi)容呈現(xiàn)、推廣及為作者和讀者服務(wù)的綜合平臺，是實現(xiàn)內(nèi)容交互、知識價值增值的基礎(chǔ)平臺[7]。本文調(diào)查結(jié)果與中國科協(xié)所調(diào)查[4]的相比較，網(wǎng)站整體水平較差，良莠不齊，而網(wǎng)站建設(shè)好的主要聚集在“985”“211”重點院校，高等?？萍案呗氃盒＞W(wǎng)站內(nèi)容較為單一。網(wǎng)站建設(shè)更新緩慢，網(wǎng)站增值服務(wù)較少，功能設(shè)置不醒目，不易被讀者發(fā)現(xiàn)等，無法更好地展示期刊信息?，F(xiàn)就本次調(diào)查結(jié)果及存在問題建議如下：

1)網(wǎng)站形式。本文結(jié)果顯示具有獨立域名的網(wǎng)站所占比例較少，依托主辦單位上網(wǎng)形式所占比較較高。一般情況下獨立域名的網(wǎng)站一般信息量較大，綜合服務(wù)功能較為齊全，網(wǎng)站質(zhì)量較高；依托主辦單位期刊網(wǎng)站設(shè)置較為復(fù)雜，不方便于作者、讀者上網(wǎng)查找、獲取信息。所以作為依托主辦單位上網(wǎng)的高?？萍计诳?，最好將網(wǎng)站建設(shè)為具有獨立域名的網(wǎng)站；至少應(yīng)將期刊網(wǎng)站的鏈接在醒目位置，便于讀者查閱期刊信息。

2)期刊發(fā)布全文。大多數(shù)期刊全文發(fā)布及過刊瀏覽以PDF形式呈現(xiàn)和下載，僅有5種期刊實現(xiàn)HTML格式。目前網(wǎng)站提供HTML格式的所占比例較少；建議期刊網(wǎng)站，采用PDF及HTML 2種開放格式，即可實現(xiàn)PDF全文下載，又可實現(xiàn)網(wǎng)站在線碎片化閱讀。還應(yīng)嘗試在線預(yù)出版形式，縮短出版周期，提高時效性；本次調(diào)查未有期刊采用視頻、音頻或者動畫等可視化形式進行全文上網(wǎng)。期刊信息可視化能更好地表達展示其核心內(nèi)容，因此，可盡量將信息通過視頻、圖片、圖表等可視化形式進行展示，提高信息的可讀性。

3)網(wǎng)站增值服務(wù)。本文結(jié)果顯示，大多數(shù)期刊網(wǎng)站的建設(shè)，只關(guān)心網(wǎng)站文章下載的怎么樣，只關(guān)心將內(nèi)容鏈接到自己的網(wǎng)站上，而不關(guān)心網(wǎng)站的建設(shè)，以及網(wǎng)站更多的個性化服務(wù)，如網(wǎng)站的內(nèi)容定位、訂閱建模等，這些個性化的服務(wù)能更好地滿足用戶的個性化需求，從而提供更多、更好和更快的服務(wù)。如RSS推送和E-mail速報是一種文獻服務(wù)方式，是根據(jù)讀者的需求自動發(fā)送期刊的最新目錄、摘要等，使得讀者能夠及時了解最新信息動態(tài)，提高文章的顯示度，從而擴大信息傳播途徑，提高期刊的學(xué)術(shù)影響力。

4)數(shù)據(jù)整合、信息共享。本文結(jié)果顯示，高?？萍计诳杏?4個網(wǎng)站使用網(wǎng)上采編系統(tǒng)，其中約36.2%的期刊采用中國知網(wǎng)提供的“中國知網(wǎng)協(xié)同采編系統(tǒng)”，同時知網(wǎng)為期刊免費建設(shè)網(wǎng)站。本文與謝鳴[8]調(diào)查結(jié)果相比較，采編系統(tǒng)使用率較高，期刊在數(shù)字化建設(shè)道路上進一步實現(xiàn)了作者、編輯、審稿人的無紙化辦公，極大地提高了期刊審稿及出版周期。然而網(wǎng)站建設(shè)不統(tǒng)一，投稿系統(tǒng)不統(tǒng)一，網(wǎng)站服務(wù)器不同等問題，導(dǎo)致高校科技期刊數(shù)據(jù)信息整合受阻；同時期刊數(shù)據(jù)資源分散在不同的期刊編輯部，往往更難達到數(shù)據(jù)整合及數(shù)據(jù)共享，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)間有機地結(jié)合在一起[8]。因此，本文可以試著以某一學(xué)科建立一個學(xué)術(shù)平臺，或者以高校為單位共同創(chuàng)建一個學(xué)術(shù)平臺[9]，通過平臺形成大量的信息共享能夠更加有效地了解科研動向，有利于挖掘?qū)W科熱點與重點，給讀者提供更有價值的學(xué)術(shù)資源?？萍计诳W(wǎng)站建設(shè)應(yīng)充分借鑒國內(nèi)外知名期刊網(wǎng)站建設(shè)的成功經(jīng)驗，從內(nèi)容到形式做到全、新、快、美。還應(yīng)提供高級檢索、開放文章內(nèi)容、增加作者與編輯、編輯與讀者、作者與讀者、作者與編委的互動平臺等。

綜上所述，山東省高?？萍计诳W(wǎng)站須進一步挖掘網(wǎng)絡(luò)資源，促進高校科技期刊的轉(zhuǎn)型升級和健康、可持續(xù)發(fā)展。

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