高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的實(shí)踐研究

摘 要：高職院校科研管理的信息化建設(shè)是智慧校園建設(shè)的重要組成部分，也是提升高職院?？蒲泄芾硇实谋亟?jīng)之路。本論文從高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)現(xiàn)狀入手，探討了科研信息化建設(shè)中存在的問題，并針對問題提出了改進(jìn)的對策。

關(guān)鍵詞：高職院校 科研管理 信息化建設(shè) 研究

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）04-0-01

隨著高職院?？蒲谐晒脑鲩L、科研項(xiàng)目的增多、科研成果轉(zhuǎn)化的深入以及社會(huì)服務(wù)能力的提高，科研信息量急劇增長，科研管理人員的工作量激增；同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)也需要更加準(zhǔn)確、科學(xué)的科研數(shù)據(jù)作為決策的依據(jù)。因而，科研管理信息化建設(shè)勢在必行，得到了高職院校領(lǐng)導(dǎo)的重視。高職院校開始陸續(xù)引進(jìn)專業(yè)公司（如北京易普拉格有限公司）研發(fā)的科研管理系統(tǒng)，或是根據(jù)自身實(shí)際需求自行設(shè)計(jì)科研管理系統(tǒng)（王瑩，2016）。但由于高職院?？蒲行畔⒒ㄔO(shè)尚處于起步階段，目前還存在諸多問題。

一、高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)存在的問題

1.科研管理信息化建設(shè)目標(biāo)不明確，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

很多高職院校的信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，每個(gè)部門都有自己的信息化管理系統(tǒng)，但又各自獨(dú)立，缺乏信息的整合和共享，出現(xiàn)某些資源的重復(fù)建設(shè)或閑置而某些資源又匱乏的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息孤島問題，無法實(shí)現(xiàn)科研的真正信息化的系統(tǒng)的管理。科研的信息化管理涉及到科研項(xiàng)目或成果的負(fù)責(zé)人、科研經(jīng)費(fèi)或成果表獎(jiǎng)獎(jiǎng)金和科研設(shè)備物資等信息，這就需要學(xué)校的人事部門、科研部門、財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門相互聯(lián)系共同管理。然而目前各個(gè)管理部門獨(dú)立信息化無法實(shí)現(xiàn)對科研的統(tǒng)籌管理，嚴(yán)重影響科研管理工作的效率。

2.現(xiàn)有的科研管理模式未與信息化管理相適應(yīng)

與本科院校不同，高職院校重實(shí)踐輕科研，所以多數(shù)高職院校的教務(wù)處、實(shí)訓(xùn)處、學(xué)生處等管理部門都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了二級管理，而科研管理部門還沒有實(shí)現(xiàn)真正的二級管理。很多高職院校甚至沒有設(shè)置二級科研管理部門，二級管理負(fù)責(zé)人是由教務(wù)副主任兼任，并且沒有相應(yīng)的津貼，而且沒有對二級管理情況的考核。這就導(dǎo)致很多情況下二級管理形同虛設(shè)，由學(xué)院科研管理人員到二級科研管理人員再到教職工的信息化管理無法推進(jìn)，科研信息化管理無法實(shí)現(xiàn)其快捷、有效的管理功能。多數(shù)高職院校的科研管理依然是以傳統(tǒng)的會(huì)議或通知的形式完成。

3.管理人員信息化能力低，缺乏信息化培訓(xùn)

高職院校的科研管理人員大多沒有經(jīng)過專業(yè)的信息化技術(shù)培訓(xùn)，信息化管理能力較低，因而在運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行科研管理時(shí)有畏難情緒。若不是必須使用信息化管理的時(shí)候，他們不會(huì)自己主動(dòng)去探索和應(yīng)用科研信息化管理系統(tǒng)的各種功能。同時(shí)，由于高職院校人力資源有限，好多高職院校的科研等管理部門的職工是由教學(xué)人員兼任，他們還需要完成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)和自身的科研任務(wù)，很難將全部精力投入到科研信息化建設(shè)中來?？蒲泄芾黻?duì)伍的信息化能力有限一定程度上影響了科研管理信息化的推進(jìn)。

4.科研管理信息化系統(tǒng)缺乏針對性，無法滿足科研管理具體需求

科研管理信息化系統(tǒng)或平臺多是由專業(yè)的軟件公司設(shè)計(jì)和負(fù)責(zé)維護(hù)的。雖然看起來包含了科研管理所需要的所有內(nèi)容以及對應(yīng)的過程管理，如通知發(fā)布、項(xiàng)目管理、專利申報(bào)、科研統(tǒng)計(jì)等，但是由于每個(gè)高職院校對科研成果的具體評價(jià)和考核要求不同，導(dǎo)致“一刀切”的科研管理信息化系統(tǒng)在使用中出現(xiàn)一些無法滿足實(shí)際需求的問題。若某個(gè)高職院校需要軟件公司根據(jù)該院?？蒲泄芾淼木哂行枨髮ο到y(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，還需要交納二次開發(fā)的費(fèi)用。由于目前科研在高職院校中的定位，多數(shù)高職院校不會(huì)再次投入開發(fā)。無法實(shí)現(xiàn)具體科研管理需求導(dǎo)致了某些高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的閑置。

二、提高科研管理信息化水平的對策

1.明確科研管理信息化建設(shè)目標(biāo)，做好統(tǒng)籌規(guī)劃

科研信息化建設(shè)是高校智慧校園建設(shè)的一個(gè)有機(jī)組成部分，應(yīng)作為智慧校園建設(shè)的一部分進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。根據(jù)智慧校園建設(shè)的全局規(guī)劃，制定科研信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)，分步實(shí)施；利用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，將科研信息化建設(shè)與人事部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門的信息化建設(shè)相對接，實(shí)現(xiàn)信息共享、實(shí)時(shí)更新，提高科研信息化管理的工作效率。

2.完善科研信息化管理模式，加強(qiáng)二級管理

科研管理要真正實(shí)現(xiàn)信息化，必須健全管理體制，充分發(fā)揮二級管理部門的作用。高職院校應(yīng)建立由主管領(lǐng)導(dǎo)、科研部門領(lǐng)導(dǎo)、二級管理部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成的至上而下的分工明確、責(zé)任到人的管理體系。對二級管理部門負(fù)責(zé)人給予應(yīng)有的崗位津貼，同時(shí)加強(qiáng)考核，形成有序的、有效的管理機(jī)制，確保二級管理部門真正發(fā)揮作用，促進(jìn)科研信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

3.開展科研管理人員的信息化培訓(xùn)，提高其信息化水平

信息技術(shù)日新月異，高職院校應(yīng)根據(jù)科研管理人員的年齡和信息化水平，定期開展信息化培訓(xùn)，提高其信息化管理水平，建立高素質(zhì)的科研管理信息化隊(duì)伍，促進(jìn)信息化管理系統(tǒng)功能的充分利用，提高科研管理效率。

4.加強(qiáng)學(xué)校與軟件公司的合作，提高信息化管理系統(tǒng)的實(shí)用性

在科研信息化管理系統(tǒng)開發(fā)初期，高職院?？梢园才庞薪?jīng)驗(yàn)的科研管理人員參與軟件的開發(fā)并進(jìn)行一段時(shí)間的試用，確保所開發(fā)的科研管理系統(tǒng)適合自己院?？蒲泄芾淼木唧w工作要求，并由軟件公司提供一定次數(shù)的免費(fèi)的二次開發(fā)，以防近期對該系統(tǒng)有其他的功能需求。

高職院校要建設(shè)好科研信息化管理系統(tǒng)，必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃，完善科研信息化管理模式，建設(shè)一支高素質(zhì)的科研信息管理隊(duì)，同時(shí)加強(qiáng)學(xué)校與軟件公司的合作，實(shí)現(xiàn)科研管理與信息化的深度融合，切實(shí)提高科研管理的效率和作用。

參考文獻(xiàn)

[1]劉愛辰.大數(shù)據(jù)背景下高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的現(xiàn)狀與問題探析[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2017（11）：91-99

[2]楊小燕，廖清遠(yuǎn).高職院?？蒲泄芾硇畔⒒l(fā)展現(xiàn)狀及問題對策[J].信息與電腦，2016（6）：67-68

[3]陳娟莉.高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)研究[J].教師，2016（7）：102-103

作者簡介：孫麗華，女（1982.1-），遼寧莊河人，碩士研究生，副教授，遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院商務(wù)英語教研室主任。主要研究方向?yàn)樯虅?wù)英語聽說教學(xué)、信息化教學(xué)和移動(dòng)學(xué)習(xí)。