電子信息化在圖書管理中的應用研究

劉杰

【摘要】隨著科學技術(shù)的進步，電子信息技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，被應用于各行各業(yè)。將其應用于圖書資料管理，成為提高圖書資料管理工作效率的重要途徑。電子圖書檔案的應用是信息技術(shù)在圖書檔案管理中的重要體現(xiàn)，是圖書檔案管理的重要改革，它不僅提高了管理水平，而且有助于實現(xiàn)圖書檔案的科學化、現(xiàn)代化管理，為用戶使用和信息咨詢提供了快捷的途徑。因此，我們應該認識到電子信息技術(shù)在圖書檔案管理工作中應用的重要性。首先分析了電子信息管理的重要性，然后提出了推進電子信息技術(shù)在圖書管理中應用的具體措施。

【關鍵詞】電子信息技術(shù);圖書管理;具體措施;應用研究

一、電子信息化的應用價值

電子信息技術(shù)的應用是圖書檔案管理今后主要的發(fā)展方向之一。計算機的不斷普及和應用已成為當前圖書檔案管理中不可缺少的工具。它可以幫助圖書檔案管理人員完成信息輸入和檢索工作，大大提高工作效率。計算機具有操作速度快、存儲量大的特點，大大提高了檔案檢索的速度，提高了檢索結(jié)果的準確性。此外還可以節(jié)省大量人力，提高勞動價值。隨著數(shù)據(jù)庫等資源的不斷完善，將對圖書檔案的管理做出更大的貢獻。

應用電子信息化管理能夠提高人們的管理創(chuàng)新意識。在目前的圖書檔案管理中，電子信息技術(shù)給人們帶來了極大的便利，大大簡化了工作流程，工作效率明顯提高。工作意識創(chuàng)新是電子信息化管理的重要組成部分，對促進電子信息化管理具有重要作用。提高人們的管理創(chuàng)新意識是現(xiàn)代化管理的要求。電子信息化管理的運作是一種創(chuàng)新思維，其工作形式和方法與過去有很大的不同。因此，當前從事圖書檔案管理工作的人員應積極思考如何利用計算機開展工作，使計算機成為圖書檔案管理的重要工具，充分發(fā)揮其作用和價值。

電子信息化管理是圖書檔案管理改革創(chuàng)新的重要方向。圖書檔案管理的本質(zhì)是信息管理。計算機在信息數(shù)據(jù)處理中的應用具有很大的優(yōu)勢，它將為實現(xiàn)圖書檔案管理現(xiàn)代化提供強有力的技術(shù)支持。在圖書檔案管理的發(fā)展過程中，信息化改革是具有十分重要意義的發(fā)展方向。圖書檔案信息管理改革的主要方向有兩個：一是檔案從紙質(zhì)版向電子化的發(fā)展，以電子文件的形式記錄和儲存圖書信息;二是檔案管理模式由傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變，利用計算機對檔案信息進行存儲、分類和檢索，提高管理人員的管理效率，優(yōu)化讀者的服務體驗。因此，當前圖書檔案管理改革的主要創(chuàng)新方向是電子信息化管理。

電子信息檔案具有顯著的優(yōu)勢。電子信息化圖書檔案為圖書檔案用戶提供了極大的便利，用戶可以通過各種移動終端檢索書目，使圖書檢索不受時間、地點和方式的限制，大大節(jié)省了用戶的時間。同時，電子信息化檔案管理還可以降低管理人員的勞動強度，節(jié)約工作時間，利用計算機的優(yōu)勢，可以實現(xiàn)一次工作終身受益的工作效果，使管理人員的工作不再重復。圖書檔案管理的信息化，使文件的查漏補缺變得容易，從而改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的因一次失誤而需要重做全部的方式。同時，計算機還可以提高文件的安全性，一些重要的文件中會有一些重要信息，傳統(tǒng)的方法可能會導致重要的信息泄漏，而利用電子系統(tǒng)可以檢索到這些信息，保證這些信息不向公眾開放，從而可以增加文檔的機密性。

二、電子信息化檔案管理的推廣措施

建立健全電子信息化圖書檔案管理制度。在將信息技術(shù)引入到圖書檔案管理的過程中，要建立健全管理制度，確保工作的有效性，還需要根據(jù)紙質(zhì)文件和電子文檔的特點來進行優(yōu)化，兩者都是檔案管理維護的重要內(nèi)容。因此，我們需要建立一個同時適合兩者的管理制度，以確保紙質(zhì)檔案能夠進行定期的收集整理，同時保證電子文檔的錄入和存檔的規(guī)范化，有效發(fā)揮資源共享的作用。建立電子檔案信息管理網(wǎng)絡安全系統(tǒng)，是為了保證電子檔案在儲存和使用過程中不受非法因素的侵害，保證企業(yè)可以安全使用。紙質(zhì)檔案在管理過程中容易被非法人員復制、更改或銷毀，電子檔案相對來說更安全、更方便保存和使用，但也會存在網(wǎng)絡安全問題。因此，有必要加強網(wǎng)絡安全的建設和管理，建立一套有效的電子檔案信息管理系統(tǒng)，通過設置多層密碼、設置管理權(quán)限和訪問權(quán)限，提高電子檔案的安全性，防止非法訪問和侵權(quán)，保證企業(yè)利益。

增加投資和人員培訓。電子信息技術(shù)在當今時代發(fā)展迅速，計算機軟硬件不斷更新。因此，為了適應時代發(fā)展的需要，使電子信息化圖書檔案管理工作適應時代發(fā)展的需要，有必要加大資金投入，確保圖書館能夠及時引進先進的設備和技術(shù)。同時要注重人才的培養(yǎng)，先進的設備和技術(shù)需要高素質(zhì)的人才來操作和應用，培養(yǎng)專業(yè)人才也是圖書檔案管理未來發(fā)展的重要手段之一。要求圖書管理人員不僅要加強專業(yè)技能，能夠有效地操作計算機，而且要有較高的綜合素質(zhì)。在檔案管理責任意識方面，保密意識和信息化意識是人才培養(yǎng)的關鍵內(nèi)容。要具備高尚的職業(yè)道德和良好的創(chuàng)新精神，積極學習先進技術(shù)，有效地創(chuàng)建信息化圖書檔案管理制度，提高電子檔案的服務質(zhì)量，為用戶提供良好的閱讀體驗。

三、結(jié)語

綜上所述，電子信息管理是圖書檔案管理發(fā)展的必然趨勢，是圖書管理與時俱進的必要手段。它的應用可以促進人們形成創(chuàng)新的管理意識，為提高工作效率提供新的途徑，使圖書管理更加全面，為今后的管理工作提供新的思路。故必須積極創(chuàng)新，引進先進的管理理念，及時推進檔案電子化管理，完善檔案管理體系，有效提高人們的工作效率，為讀者提供更好的服務。