手把手教你做體育成績測算系統(tǒng)

時(shí)吉澤

摘 要：做為一線體育老師，大多時(shí)間都穿梭在運(yùn)動(dòng)場上開展教學(xué)和比賽工作，有點(diǎn)時(shí)間坐到電腦前多在忙著整理教案或看看最新的體育動(dòng)態(tài)，或是讀一些專業(yè)前沿書籍，以增強(qiáng)自己的專業(yè)理論和提升實(shí)踐教學(xué)技能，卻很少有老師意識(shí)到學(xué)習(xí)電腦辦公以提高工作效率。當(dāng)前有很多上點(diǎn)年紀(jì)的體育老師，每到臨近期末或國家體質(zhì)測試期間就忙于對(duì)學(xué)生進(jìn)行測試和展開工程浩大的成績對(duì)照，參照已有標(biāo)準(zhǔn)給學(xué)生進(jìn)行成績測算，反反復(fù)復(fù)，非常繁瑣，為了將繁瑣的工作簡單化，今天我就來科普一下EXCEL中的LOOKUP函數(shù)在體育測算中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目 測試 成績 升序 函數(shù) 分?jǐn)?shù)

中圖分類號(hào)：G807 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2813（2018）09（b）-0129-02

1 建立評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

要把學(xué)生的體育成績分?jǐn)?shù)化，我們首先要做的就是明確每一個(gè)體育成績對(duì)應(yīng)多少分?jǐn)?shù)，就是建立成績與分?jǐn)?shù)的對(duì)照表即評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際操作過程中體育評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是分段式的，即某個(gè)成績段對(duì)應(yīng)一個(gè)分?jǐn)?shù)，老師們?cè)趯?shí)際應(yīng)用的過程中可以根據(jù)客觀情況自己建立標(biāo)準(zhǔn)，為了更具有普及性，今天我們就直接引用國家體質(zhì)測試標(biāo)準(zhǔn)的小學(xué)項(xiàng)目跳繩（圖1）和50m（圖2）。

2 收集體育成績

收集體育成績就是體育老師根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)生展開測試，并對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行客觀公正的記錄，記錄表中通常會(huì)包含的內(nèi)容有年級(jí)、班級(jí)、姓名、性別、項(xiàng)目、分?jǐn)?shù)等信息，正如（圖3）所示。

3 理解函數(shù)知識(shí)

函數(shù)知識(shí)是進(jìn)行成績與分?jǐn)?shù)對(duì)照的基礎(chǔ)，我們必須清楚的知道函數(shù)的常用書寫規(guī)則。①函數(shù)公式及符號(hào)的輸入必須在英文輸入法狀態(tài)下進(jìn)行；②對(duì)于字符性內(nèi)容的輸入要用雙引號(hào)括起來才能被識(shí)別；③函數(shù)中經(jīng)常用到的括號(hào)是成對(duì)出現(xiàn)的；④要使查找區(qū)域不發(fā)生偏移就要絕對(duì)引用，在行標(biāo)和列標(biāo)前加上符號(hào)$。以下介紹成績對(duì)照要用到的兩個(gè)函數(shù)的應(yīng)用方法。

（1）判斷函數(shù)IF。格式為=IF（條件，返回值1，返回值2）。說明：如果條件成立則顯示返回值1，如果條不成立則顯示返回值2。例如在B1中輸入=IF（A1>=60，”及格”，”不及格”），如果A1單元格的數(shù)值大于60則B1顯示“及格”（圖4），否則為“不及格”（圖5）。

（2）查找函數(shù)LOOKUP。格式為=LOOKUP（查找值，查找區(qū)域，返回值區(qū)域，查找類型）。說明：①查找區(qū)域必須是升序排列，查找區(qū)域和返回值區(qū)域必須橫向?qū)Φ惹医^對(duì)引用，請(qǐng)看（圖6）在B3單元格輸入“=LOOKUP（A3，$E$4：$E$6，$D$4：$D$6）”，然后用自動(dòng)填充柄填充A4和A5，結(jié)果顯然不正確，就因?yàn)椴檎覅^(qū)域沒有升序排列，如果重新按升序排列就對(duì)了，如（圖7）所示；②查找類型省略則為模糊查找，即在查找區(qū)域沒有找到查找值時(shí)就以查找值偏小的值返回對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)，這在徑賽項(xiàng)目中就顯得很不科學(xué)，所以要在徑賽項(xiàng)目的每兩個(gè)成績之間再插入一個(gè)成績，且這個(gè)成績要非常接近偏小的成績并讓其對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)與偏大的成績對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)相同（圖8）。

（3）函數(shù)嵌套。同一年級(jí)中有不同性別的學(xué)生，所以在運(yùn)用函數(shù)LOOKUP進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照前要運(yùn)用IF函數(shù)進(jìn)行性別判斷，然后再按性別選擇不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照，正如（圖9）F3=IF（D3=1，LOOKUP（E3，標(biāo)準(zhǔn)！$B$4：$B$45，標(biāo)準(zhǔn)！$A$4：$A$45），LOOKUP（E3，標(biāo)準(zhǔn)！$H$4：$H$45，標(biāo)準(zhǔn)！$A$4：$A$45））。由于函數(shù)受層數(shù)限制，建議把同年級(jí)做在一個(gè)表里，不同年級(jí)分表進(jìn)行。

4 操作步驟梳理

第一步：新建工作簿。新建文件名為“體育成績自動(dòng)生成系統(tǒng)”工作簿。

第二步：完善“標(biāo)準(zhǔn)”工作表。在工作簿中創(chuàng)建名為“標(biāo)準(zhǔn)”的工作表，把各個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)做在同一工作表中并按體育成績進(jìn)行升序排列，如（圖8）。

第三步：完善測試信息。在工作簿中創(chuàng)建名為“體育測試成績記錄表”，如（圖9），并完善學(xué)生信息和測試成績。

第四步：成績自動(dòng)生成。在第一個(gè)學(xué)生的成績單元格輸入IF和LOOKUP函數(shù)的嵌套式生成第一個(gè)成績，然后雙擊自動(dòng)填充柄生成相同測試項(xiàng)目的所有學(xué)生成績。

以上是本人在實(shí)際工作中的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，希望能夠給一線體育老師的工作帶來一點(diǎn)幫助和啟發(fā)。學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)剛開始感覺有點(diǎn)難，不知道從哪里開始下手，很多老師就產(chǎn)生了厭學(xué)情緒，其實(shí)我也是從零開始學(xué)的，并沒有想象的那么難，就算不能完全學(xué)透，只學(xué)了一招半式，在日常辦公中也同樣有用，學(xué)以致用，用以致學(xué)，相得益彰。

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