新常態(tài)下血站檔案管理工作信息化建設(shè)路徑研究

張銳

【摘要】近年來我國檔案管理事業(yè)進(jìn)入到快速發(fā)展時(shí)期，越來越多的行業(yè)和機(jī)構(gòu)加快了檔案信息化體系建設(shè)的步伐，隨著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，有關(guān)檔案管理工作也暴露出一些新問題，需要相關(guān)部門及工作人員正視并解決。本文就血站的檔案管理工作信息化建設(shè)議題進(jìn)行了探討，概述惡劣血站檔案管理信息化建設(shè)的緊迫性和必要性，梳理了目前血站檔案管理工作過程中暴露出的問題，論述了在新時(shí)期內(nèi)血站檔案管理信息化建設(shè)的路徑，旨在不斷提升血站的檔案管理質(zhì)量和管理效率，更好地為廣大民眾服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】血站；檔案管理；信息化；建設(shè)

一、引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用過程中，越來越多的行業(yè)和企業(yè)的日常管理工作中也有了更多的管理措施和手段。通過這些新技術(shù)新設(shè)備的普及和應(yīng)用，企業(yè)的經(jīng)營管理效率也得到大大提升。其中一個(gè)重要的體現(xiàn)就是檔案管理的信息化進(jìn)程越來越快，如何將檔案管理的信息化體系發(fā)揮出更多的效能，成為新時(shí)期內(nèi)企業(yè)檔案管理工作的重點(diǎn)關(guān)注和研究內(nèi)容。本文結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，以血站為例談一下檔案管理信息化建設(shè)的看法，希望給從業(yè)人士帶來啟發(fā)。

二、血站檔案管理信息化建設(shè)的緊迫性和必要性

檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為大勢所趨，據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止到2017年底，我國的數(shù)字化檔案資源已經(jīng)突破了兩千萬GB。隨著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，檔案資源的開發(fā)、利用也有了更大的空間。對于血站而言，加快檔案管理信息化建設(shè)不僅是血站自身發(fā)展的內(nèi)在要求，同時(shí)也是適應(yīng)整個(gè)檔案管理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。通過構(gòu)建和完善血站檔案管理信息化體系，將血站各個(gè)工作環(huán)節(jié)及用戶的信息更高質(zhì)更高效地進(jìn)行收集、分類、存儲(chǔ)等管理工作，提高血站檔案資源的管理水平，為后續(xù)檔案資源濃度開發(fā)和利用奠定有利的前提基礎(chǔ)。

三、血站檔案管理工作的現(xiàn)存問題

目前，血站在檔案信息化管理工作中還有一些問題導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量不高，這些問題還需要檔案管理部門及工作人員正視。比如，雖然很多血站提出了檔案管理的信息化口號(hào)和目標(biāo)，也采取實(shí)施了相關(guān)的信息化建設(shè)工作，但是在實(shí)際的檔案管理工作中，信息化的管理理念還沒有在全體工作人員中形成起來，僅僅是檔案管理相關(guān)部門和工作人員的事。又如，在檔案管理信息化制度體系建設(shè)上存有一定的薄弱環(huán)節(jié)。檔案信息化管理制度沒有及時(shí)跟進(jìn)和完善起來，尤其是針對信息網(wǎng)絡(luò)的安全隱患問題沒有進(jìn)行相關(guān)制度條例的規(guī)范和約束，導(dǎo)致檔案信息化管理平臺(tái)運(yùn)維過程中出現(xiàn)安全漏洞，給檔案資料的安全性帶來隱患，極容易造成檔案資料的丟失或破壞。另外，隨著檔案信息化管理體系的建立，對于檔案管理人員也提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和更高的要求，而目前很多血站的檔案管理相關(guān)人員在信息化技術(shù)設(shè)備的了解、掌握和應(yīng)用方面還有所欠缺，在主動(dòng)學(xué)習(xí)，提升自身專業(yè)技能素質(zhì)方面還需要進(jìn)一步提升和強(qiáng)化。

四、血站檔案管理信息化建設(shè)路徑

針對血站檔案管理工作中的現(xiàn)有問題，管理部門及工作人員必須加快完善檔案信息化管理體系，通過管理環(huán)節(jié)的全面打通，發(fā)揮出檔案信息化管理體系的優(yōu)勢。

首先，加快推進(jìn)檔案信息化管理技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用。一方面對現(xiàn)有的檔案管理硬件和軟件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，為血站檔案信息化體系建設(shè)奠定良好的前提條件。尤其是對于軟件設(shè)施的設(shè)計(jì)和優(yōu)化，對于血站檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量有著十分重要的作用。在這一環(huán)節(jié)，血站要以衛(wèi)生主管部門的工作思路和工作目標(biāo)為核心出發(fā)點(diǎn)，在衛(wèi)生體系主管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)血站自身的工作流程和工作特點(diǎn)來進(jìn)行軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì)工作。在軟件硬件設(shè)施的配備和優(yōu)化工作中可采用招投標(biāo)的形式從市場中擇優(yōu)選擇技術(shù)水平高、服務(wù)質(zhì)量好、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)服務(wù)公司，為血站檔案管理軟硬件設(shè)施的優(yōu)化升級(jí)提供更可靠的保障。另一方面應(yīng)加快創(chuàng)建數(shù)字化檔案和無紙化辦公的管理機(jī)制，將過去傳統(tǒng)的人工管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、自動(dòng)化以及智能化的檔案管理模式，提升血站檔案管理工作的整體效率。

其次，盡快建立和完善信息化檔案管理制度體系。針對信息化的檔案管理設(shè)備、管理流程、管理崗位、管理事項(xiàng)等內(nèi)容建立起詳細(xì)的規(guī)范和條例，通過統(tǒng)一的管理制度體系來為工作人員提供明確具體的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，有效提血站信息化檔案管理的規(guī)范性，避免因人為操作失誤導(dǎo)致的各種衛(wèi)生事故發(fā)生。在管理制度體系的建立和完善過程中，不僅需要給出一定的行為約束范圍，同時(shí)還需要具有一定的激勵(lì)和創(chuàng)新空間。為此，可通過業(yè)績考核制、探索創(chuàng)新制、崗位晉升制等制度條例來激發(fā)工作人員的工作熱情和創(chuàng)新精神，為血站檔案信息化管理工作注入更多的生機(jī)和活力，加快信息化檔案管理或技術(shù)方面的創(chuàng)新，推動(dòng)血站檔案信息化管理水平不斷提升。

此外，應(yīng)加強(qiáng)對血站檔案信息化管理的宣傳力度。由于血站檔案管理與廣大民眾的生命健康息息相關(guān)，因此必須將血站的檔案管理工作與廣大民眾的實(shí)際生活結(jié)合起來。通過建立血站與民眾之間便捷的信息溝通渠道，加強(qiáng)檔案信息化管理的宣傳力度，提高民眾的檔案管理意識(shí)，為血站的日常檔案管理工作奠定強(qiáng)大的群眾基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

綜上，新時(shí)期內(nèi)，血站的檔案管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，通過轉(zhuǎn)變檔案管理的理念意識(shí)，及時(shí)分析檔案管理工作中的問題，制定并采取更有效的檔案信息化管理策略，才能更好地推動(dòng)血站檔案管理工作走上信息化管理的路徑上，更好地發(fā)揮出血站檔案資源的重要價(jià)值，為廣大民眾提供更優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。