如何加強(qiáng)文獻(xiàn)保護(hù)，保證文獻(xiàn)資源的長期使用

摘 要： 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，文獻(xiàn)載體也發(fā)生了深刻的變化。圖書館作為大眾信息、文化的中心，不僅在社會(huì)發(fā)展和文化繼承中承擔(dān)著重要角色，而且承載著文獻(xiàn)保護(hù)的歷史重任。因此提出構(gòu)建圖書館文獻(xiàn)保護(hù)體系，提高館員意識(shí)，保護(hù)文獻(xiàn)資源。

關(guān)鍵詞：圖書館 文獻(xiàn) 文獻(xiàn)保護(hù)

高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源中心，是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是校園文化和社會(huì)文化建設(shè)的重要基地。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，文獻(xiàn)載體也發(fā)生了深刻變化，圖書館作為大眾信息、文化中心，不僅在社會(huì)發(fā)展和文化繼承中擔(dān)當(dāng)著重要角色，而且承載著文獻(xiàn)保護(hù)的歷史重任。因此，保護(hù)文獻(xiàn)資源，搶救文獻(xiàn)資源，是一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。

一、圖書文獻(xiàn)的保護(hù)措施

1、文獻(xiàn)保護(hù)應(yīng)通過多種多樣的形式大力加強(qiáng)宣傳教育，例如每年開展新生入館課程教育、指導(dǎo)大學(xué)生閱讀協(xié)會(huì)開展書友會(huì)、閱讀沙龍、讀書征文、閱讀講座等宣傳推廣，有效提高新生對圖書館館藏分布、各項(xiàng)規(guī)章制度、查詢借閱和資源利用的熟悉了解。讓同學(xué)們都懂得做一個(gè)文明讀者，維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)，是每一個(gè)同學(xué)應(yīng)盡的責(zé)任，通過大家的共同努力，共同建立一個(gè)愛讀書、愛圖書、愛圖書館的良好氛圍。

2、圖書館應(yīng)制定各種規(guī)章制度來保護(hù)文獻(xiàn)、保護(hù)文化遺產(chǎn)，如《讀者入館須知》、《讀者借還圖書須知》、《書刊閱覽規(guī)則》、《借閱違規(guī)處理辦法》、《圖書館文獻(xiàn)保護(hù)制度》等，引導(dǎo)用戶遵守法律法規(guī)和公共道德，尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，愛護(hù)館藏文獻(xiàn)及設(shè)施設(shè)備，目的是促使讀者自覺養(yǎng)成遵紀(jì)守法的責(zé)任感和公共意識(shí)，糾正他們的不良行為。對于污損、撕毀、破壞所借書刊者，采取違約賠償和思想教育相結(jié)合的原則，視情節(jié)輕重給予他們批評教育或不同程度的處罰。如：涂污所借書刊（包括劃線、圈點(diǎn)、批注以及墨、油、水漬和烘烤等）情節(jié)輕微的，只要不影響書刊的正常使用，經(jīng)批評教育認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好者可免予處罰，否則按書刊原售價(jià)的5-10%賠償；污染較重或已有損壞，但內(nèi)容（含封面、目次）尚完整的，可根據(jù)修復(fù)的難易程度分別按書刊原售價(jià)的20-100%賠償；若損毀嚴(yán)重，已無法修復(fù)，或內(nèi)容被涂污，影響正常使用者，按遺失處理（被污損的書刊歸賠償者）。

3、努力提高館員的文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí)，文獻(xiàn)保護(hù)是圖書館最基本的職能之一。在“保護(hù)文化遺產(chǎn)，搶救文獻(xiàn)資源”的進(jìn)程中，圖書館必須加強(qiáng)館員的職業(yè)教育，提升館員文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí)，要求館員樹立“讀者第一”的思想，主動(dòng)熱情、耐心地為讀者服務(wù)，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，不斷提高業(yè)務(wù)質(zhì)量，用自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和文明素養(yǎng)感染學(xué)生，教育學(xué)生愛護(hù)圖書，防止折、撕、污、損、挖及偷竊報(bào)刊現(xiàn)象的發(fā)生，有利于創(chuàng)造一個(gè)文明、和諧、有序的服務(wù)工作環(huán)境，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

因此，圖書館應(yīng)重視改善外部環(huán)境和提高管理水平，以預(yù)防為主，注重防治結(jié)合來減緩文獻(xiàn)載體變質(zhì)的速度。

二、保護(hù)文獻(xiàn)的基本方法及應(yīng)對方案

1、創(chuàng)造適宜圖書存放的環(huán)境，溫度控制在140C -240C之間，相對濕度控制在45%-60%之間，書庫要定期打開通風(fēng)，經(jīng)常清掃庫房、擦拭櫥具、放置藥劑，配備加濕器、吸潮機(jī)、溫濕度調(diào)節(jié)儀、消毒滅菌機(jī)、空調(diào)、吸塵器、報(bào)警器材等設(shè)備來做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防污染等工作。

2、建立圖書館消防安全制度，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。定期檢查消防器材、線路和電器設(shè)備，消除安全隱患，并且指派專人負(fù)責(zé)；定期培訓(xùn)工作人員學(xué)習(xí)消防器材的使用技術(shù)，每年都要進(jìn)行防火演練；工作人員下班前，必須切斷庫房電源，關(guān)閉門窗，確保庫房安全；要經(jīng)常檢查館內(nèi)上、下水管線和暖氣管道，防止水災(zāi)，在夏季暴雨過后，要及時(shí)對庫房情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取必要的保護(hù)措施。

3、做好防盜工作，流通、閱覽室出納臺(tái)都應(yīng)設(shè)有報(bào)警器材；對古籍珍、善本和特藏文獻(xiàn)都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，庫室的安全措施應(yīng)不同于普通書庫。

4、切忌陽光長期直射文獻(xiàn)，照明盡量不要使用熒光燈，應(yīng)采用白熾燈，要與文獻(xiàn)保持一定的距離，并將照明時(shí)間和照明方向控制在藏書能接受的限度內(nèi)，書庫窗戶要采用簾幕遮光或其他避光措施。

5、防塵防菌。霉菌的生長與繁殖和環(huán)境的溫濕度有著密切的關(guān)系，努力做好溫、濕度的調(diào)節(jié)控制、防塵等工作，就能有效地抑制其生長，防止書刊生蟲、發(fā)霉，耐心提醒讀者注意衛(wèi)生，不能將油塊、食物等粘在書刊上。

6、防蟲防鼠。書庫要堅(jiān)決杜絕鼠類適宜生存和繁殖的條件，不能將食物帶入館內(nèi)，定期清潔衛(wèi)生，清除圖書館周圍的雜草、垃圾，堵塞鼠洞，疏通溝渠、水道等措施防止老鼠進(jìn)入書庫。并定期放置化學(xué)毒餌和滅鼠器材.館內(nèi)禁止放置任何食品。

7、對于縮微文獻(xiàn)和音像文獻(xiàn)的保護(hù)，應(yīng)選擇耐火的貯藏室或資料庫貯存，貯存的設(shè)備應(yīng)高出地面15厘米以上，以防水的浸害；空氣濕度控制在20-40%之間，最高不超過60%，溫度應(yīng)控制在14-24℃之間；貯存的磁帶要定期檢查或抽樣檢測，6-12個(gè)月要重新繞卷一次；重要的文獻(xiàn)資料，可復(fù)制成多套，既方便不同地區(qū)讀者的查閱，又可避免火災(zāi)或水災(zāi)而造成文獻(xiàn)孤本的完全消失。

總而言之，文獻(xiàn)保護(hù)在社會(huì)發(fā)展和文化繼承中具有重要的意義和作用，保護(hù)文獻(xiàn)，保護(hù)世界文化遺產(chǎn)，是我們義不容辭的歷史使命。

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作者簡介：侯平（1972-），女，濰坊學(xué)院圖書館，本科，館員，研究方向：圖書管理.