新形勢(shì)下對(duì)圖書(shū)編目工作的思考

賈康

【摘 要】圖書(shū)編目工作是圖書(shū)館工作的核心內(nèi)容，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備和信息技術(shù)被逐漸應(yīng)用于圖書(shū)館的編目工作中，使其向著數(shù)字化的形式發(fā)展，但是在圖書(shū)編目工作的具體開(kāi)展過(guò)程中，仍然存在著很多問(wèn)題?；诖耍挛膶?duì)新形勢(shì)下的圖書(shū)編目工作進(jìn)行了思考，希望對(duì)相關(guān)人員提供幫助。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；圖書(shū)編目；問(wèn)題；改進(jìn)策略

引言：

圖書(shū)編目是圖書(shū)館基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的工作，也是圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息服務(wù)順利開(kāi)展的重要保證，同時(shí)，圖書(shū)編目工作對(duì)高校圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量有著直接的影響。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)在圖書(shū)館中被廣泛地應(yīng)用，使圖書(shū)館逐漸向信息服務(wù)的工作形式開(kāi)展，同時(shí)也使傳統(tǒng)的手工圖書(shū)編目工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

一、圖書(shū)編目工作中存在的問(wèn)題

（一）編目人員的綜合素質(zhì)水平有待提高

編目人員自身的綜合素質(zhì)水平對(duì)圖書(shū)編目質(zhì)量造成了直接的影響。圖書(shū)編目工作的基本要求是需要編目人員具備較高的綜合素質(zhì)水平，能夠?qū)⒅黝}標(biāo)引、文獻(xiàn)分類(lèi)著錄等工作有效完成。但是，在編目工作的開(kāi)展過(guò)程中，存在著影響目標(biāo)工作質(zhì)量的不良因素，導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，這就需要編目人員的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平過(guò)硬，從而很好的解決編目工作中的突發(fā)事故。同時(shí)，大部分圖書(shū)館的編目工作都是由一到兩個(gè)人來(lái)完成的，由于缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，很多編目人員在知識(shí)專業(yè)技能及業(yè)務(wù)服務(wù)方面有所欠缺。

（二）缺乏有效的圖書(shū)編目管理制度

圖書(shū)編目工作具有相當(dāng)繁重的工作量，是圖書(shū)館的基礎(chǔ)工作。但是，在部分圖書(shū)館中由于缺乏科學(xué)規(guī)范的管理制度，從而對(duì)圖書(shū)編目工作質(zhì)量產(chǎn)生了影響，其主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：第一，沒(méi)有建立監(jiān)督審核制度，對(duì)外轉(zhuǎn)包的采編業(yè)務(wù)缺乏必要的監(jiān)督和審核。采編業(yè)務(wù)人員對(duì)于圖書(shū)編目工作只是單純地追求數(shù)量和速度，忽視了質(zhì)量，特別是在建庫(kù)初期，部分圖書(shū)館一味的簡(jiǎn)化圖書(shū)款目以及相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入，比如只輸入館藏字段、作者、書(shū)名而忽略了附注、主題等有關(guān)重要的檢索字段；第二，分工不明確，因?yàn)閳D書(shū)編目工作的工作量繁重且時(shí)間緊迫，再加上編目人員的數(shù)量有限，導(dǎo)致很多工作人員身兼數(shù)職，從而由分工不明確引發(fā)責(zé)任不明確。

（三）缺乏統(tǒng)一的使用標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)化，要在實(shí)現(xiàn)信息交流和資源共享的前提下，具備一定的使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編碼時(shí)，工作人員要對(duì)外部的數(shù)據(jù)資源加以運(yùn)用。同時(shí)，各圖書(shū)館中的編目人員在圖書(shū)編目工作中遵循的規(guī)則不同，使得編目的方法也有所不同，導(dǎo)致編制的數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性。此外，在圖書(shū)編目工作中，只是單純地對(duì)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)加以系統(tǒng)的應(yīng)用，而不制定相應(yīng)的規(guī)則，也會(huì)出現(xiàn)差異性的著錄內(nèi)容。

二、圖書(shū)編目工作改進(jìn)策略

規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是目前以及未來(lái)高校圖書(shū)編目的重要要求。圖書(shū)編目數(shù)據(jù)庫(kù)是一種寶貴的信息資源，需要長(zhǎng)期大量的投資，而圖書(shū)編目工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是圖書(shū)編目數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的重要保障，保證圖書(shū)編目工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是確保書(shū)目數(shù)據(jù)在瞬息萬(wàn)變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保持長(zhǎng)久核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

（一）確保圖書(shū)編目的重要地位

圖書(shū)編目工作是圖書(shū)館的一項(xiàng)基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的任務(wù)，傳統(tǒng)的圖書(shū)編目工作是以手工編目為主，從圖書(shū)的采訪到圖書(shū)的編目都是由相關(guān)人員親自完成的，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及使得傳統(tǒng)的圖書(shū)編目工作很難滿足讀者與社會(huì)的需求。因此，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)編目工作中，使得圖書(shū)館的文獻(xiàn)著錄逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的方向發(fā)展。同時(shí)，在新形勢(shì)的背景下，圖書(shū)編目人員也面臨著新的挑戰(zhàn)，其不僅要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，還要掌握全新的圖書(shū)編目方式。另外，對(duì)當(dāng)前的圖書(shū)館編目工作予以重新定位，對(duì)其工作模式、工作重心以及編目人員素質(zhì)等方面進(jìn)行革新，不斷加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)編目人員的教育培訓(xùn)，使其能夠更好地適應(yīng)新形勢(shì)下圖書(shū)編目工作的新要求，全面提升圖書(shū)編目工作的效率。

（二）建立健全圖書(shū)編目工作的檢查校對(duì)制度

在圖書(shū)編目工作完成后，缺乏相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。因此，首先，圖書(shū)館要結(jié)合自身的具體情況，制定相應(yīng)的編目工作質(zhì)量檢查制度，在確保著錄工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的同時(shí)，編目工作也應(yīng)按照相關(guān)規(guī)則進(jìn)行，從而提高編目工作的質(zhì)量；其次，要想保證編目工作的質(zhì)量，就要對(duì)編目工作實(shí)施檢查校對(duì)，秉承先加工后審校的原則，在圖書(shū)編目工作完成后，編目人員要及時(shí)粘貼條碼及書(shū)標(biāo)，并向中央數(shù)據(jù)庫(kù)傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)，然后對(duì)編目工作展開(kāi)校對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，要對(duì)錯(cuò)誤類(lèi)型加以分析，并及時(shí)進(jìn)行修改。

（三）提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行多層次分析

為了使編目數(shù)據(jù)的水平得到有效的提高，編目人員應(yīng)對(duì)編目形式加以規(guī)范并設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，從而解決檢索點(diǎn)唯一性的問(wèn)題。為此，需要編目管理員建立具有一定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的記錄庫(kù)，根據(jù)問(wèn)題和情況的不同，使編目規(guī)范文檔具有較強(qiáng)的針對(duì)性，并嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，將編目任務(wù)高質(zhì)量地完成。文獻(xiàn)學(xué)科的信息具有一定的豐富性和復(fù)雜性，在對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)加以著錄時(shí)，編目人員應(yīng)該將文獻(xiàn)的情況從多個(gè)方面展示出來(lái)，使其可以對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行多層次的分析，從而將最有價(jià)值的文獻(xiàn)信息提煉出來(lái)。

（四）提高編目人員的綜合素質(zhì)水平

圖書(shū)館的編目人員在圖書(shū)館的編目工作中意義深遠(yuǎn)，良好的道德修養(yǎng)是提高編目工作質(zhì)量的首要保證。首先，圖書(shū)館要定期對(duì)編目人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，聘請(qǐng)圖書(shū)館建設(shè)比較完善的圖書(shū)館館長(zhǎng)進(jìn)行一系列的講座，從而讓編目人員在培訓(xùn)過(guò)程中提高自己的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)；其次，在招聘編目人員時(shí)要注重對(duì)其專業(yè)知識(shí)的考核，不能盲目的招聘一些業(yè)務(wù)能力低且綜合素質(zhì)低的編目人員；最后，在圖書(shū)館內(nèi)部建立編目業(yè)務(wù)交流平臺(tái)，讓圖書(shū)館的編目人員可以定期進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)，從而提高編目人員的專業(yè)能力。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館編目工作的方式與內(nèi)容，使其在圖書(shū)館的建設(shè)中起到了舉足輕重的作用。因此，高校的圖書(shū)編輯人員應(yīng)該跟隨科技發(fā)展的步伐積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)，在工作過(guò)程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性與創(chuàng)造性，從而使圖書(shū)館能夠最大限度的為讀者提供舒適的服務(wù)。

圖書(shū)編目作為文獻(xiàn)進(jìn)入圖書(shū)館的第一步，是非常重要的?？梢哉f(shuō)，圖書(shū)的編目效率和質(zhì)量與圖書(shū)館的作用和職能息息相關(guān)，因此，圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)知識(shí)進(jìn)行積累、管理和挖掘，培養(yǎng)編目人員的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，保證圖書(shū)編目工作的高質(zhì)量水平。編目人員在新形勢(shì)背景下應(yīng)對(duì)自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，不斷地更新自身的專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，確保自身可以滿足圖書(shū)館編目工作的要求，從而加快圖書(shū)館信息化的腳步。

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