淺析計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

陽曉昱 劉輝

摘 要：計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)為我們生活生產(chǎn)以及工作等方方面面都帶來了深刻的變革，不僅僅使我們的生活工作變得更加便利，計算機(jī)技術(shù)在各大企業(yè)中的應(yīng)用還推動了企業(yè)信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展，并大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。因此，在文章中，對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化之間的關(guān)系進(jìn)行分析，并詳細(xì)研究計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對我國企業(yè)信息化發(fā)展的影響。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)；技術(shù)；企業(yè)；信息化；影響

1導(dǎo)言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息高度化的發(fā)展，現(xiàn)階段的社會生活已經(jīng)離不開計算機(jī)技術(shù)的支持。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不僅促進(jìn)了人們生活的方便性和效率性，還從很大程度上提高了人們的工作水平。信息化是企業(yè)發(fā)展不可避免的趨勢，為了進(jìn)一步提升我國企業(yè)的信息化水平，加快企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展步伐，就必須要在企業(yè)中合理的應(yīng)用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，才能夠使計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中最大程度的發(fā)揮出自身的價值。

2計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的定義及優(yōu)勢

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的定義較為廣泛，從廣義上說就是對計算機(jī)軟件的各項性能、設(shè)置有足夠的了解，能熟悉的操作計算機(jī)，來高效的為各類人群提供所需的服務(wù)。簡單來說，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就是以計算機(jī)來提供服務(wù)的一切應(yīng)用技術(shù)?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會中，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為我國企業(yè)管理中的重要實踐形式之一，它推進(jìn)了我國企業(yè)的信息化管理，提高了企業(yè)競爭力，將企業(yè)資料和生產(chǎn)流程、現(xiàn)金收支等行為都通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化，為企業(yè)管理帶來很多優(yōu)勢。

一是辦公操作更加簡潔。傳統(tǒng)的辦公模式需要大量的人力物力，消耗大量的紙張，而且紙質(zhì)文件不容易保存、容易丟失損壞。將計算機(jī)技術(shù)融入到企業(yè)日常工作中，員工的工作效率大大提高，節(jié)省辦公時間，實現(xiàn)了數(shù)字化辦公。二是計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合能力，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能快速整合客戶的各項需求，快速的將客戶資料分門別類，使企業(yè)管理系統(tǒng)更加高效化、科學(xué)化。三是計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以實現(xiàn)信息共享。經(jīng)濟(jì)全球化要求著我們接受信息的速度也越來越快，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將世界縮小，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離、多方位、隨時隨地的大量信息共享與交流，使企業(yè)能及時了解市場行情，收集信息更加便捷，企業(yè)間的溝通也更加頻繁。四是操作安全性，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在快速高效的收集信息后還能將這些信息進(jìn)行加密保存，且不易丟失和損壞，這從很大限度上保障了企業(yè)信息的安全。

3計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

3.1推動企業(yè)準(zhǔn)確及時地獲取信息

在過去企業(yè)的經(jīng)營管理中，由于技術(shù)水平的匱乏，大多數(shù)企業(yè)都會采用紙質(zhì)文件以及人工管理的方式保存信息。這種方式存在諸多弊端：首先就是人工抄寫信息會導(dǎo)致其中出錯的可能性加大；其次是針對信息的調(diào)用。由于紙質(zhì)文件的存儲管理程序較為嚴(yán)謹(jǐn)，調(diào)用過程復(fù)雜，這會導(dǎo)致信息調(diào)用速度較慢，尤其是出現(xiàn)緊急情況時會因信息的延誤產(chǎn)生一些不必要的麻煩；最后是紙質(zhì)文件自身的缺點(diǎn)。紙質(zhì)文件可能會因為時間過久出現(xiàn)破損，或者需要在一段時間后因為存儲空間的問題需要移除銷毀。計算機(jī)技術(shù)在信息管理方面的應(yīng)用避免了這些弊端的發(fā)生。企業(yè)可以運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)的員工信息、財經(jīng)信息等分類進(jìn)行歸納錄入，這種信息管理的自動化使信息更加準(zhǔn)確，信息的調(diào)用更加方便快捷，信息的保密性也得到提高。

3.2促進(jìn)自動化建設(shè)

在企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)和發(fā)展下，是管理工作與框架的整合發(fā)展。在當(dāng)前發(fā)展趨勢下，需要企業(yè)對主要的辦公流程進(jìn)行簡化，減少實際的辦公時間，以促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)行。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)信息化建設(shè)中，能對其存在的問題更好解決。特別是利用郵件、視頻會議以及信息平臺等這些軟件平臺，都能給企業(yè)的信息交流工作、匯報工作以及決策工作等帶來較大條件，保證在節(jié)約時間基礎(chǔ)上，提升整體的運(yùn)行效率，這樣在最大發(fā)展程度上，才能提高其辦公效率，才能實現(xiàn)自動化發(fā)展。

3.3優(yōu)化企業(yè)工作流程

企業(yè)是由不同的部門、組織所共同構(gòu)成的，不同部門、組織的信息需求不同，也就給信息化建設(shè)工作帶來了一定的困難，如何提高企業(yè)內(nèi)部各部門、組織間的協(xié)調(diào)程度，建設(shè)信息流通步驟，是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可有效解決信息化建設(shè)中存在的這一問題。如我們可以使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部搭建信息數(shù)據(jù)庫，對企業(yè)內(nèi)部的所有信息進(jìn)行整合，可方便各部分自主對信息獲取；還可以在企業(yè)公共網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，理應(yīng)虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建屬于各部門、組織的內(nèi)部信息平臺。這些措施都可以極大的簡化企業(yè)的工作流程，避免了企業(yè)對不必要環(huán)節(jié)上的時間浪費(fèi)。

4如何在企業(yè)信息化建設(shè)過程中合理使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

4.1生產(chǎn)過程控制的信息化階段

生產(chǎn)過程控制的信息化階段是對技術(shù)自動化的發(fā)展和升華，也是當(dāng)前生產(chǎn)制造型企業(yè)在批量生產(chǎn)流水線作業(yè)方式信息化進(jìn)行的主要環(huán)節(jié)。在這一過程中，需要運(yùn)用到自動控制和微電子技術(shù)、仿真模擬技術(shù)以及信息網(wǎng)絡(luò)，其重點(diǎn)放在對產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計、對車間的管理控制以及對產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗等環(huán)節(jié)，最終通過計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和各個環(huán)節(jié)的連貫實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的提高。

4.2推動企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化

供應(yīng)鏈?zhǔn)沁B接企業(yè)和消費(fèi)者的功能鏈，也是企業(yè)的產(chǎn)品能夠最終到達(dá)客戶手中所要經(jīng)歷的基本步驟。很多企業(yè)為了提升自身競爭力，都加強(qiáng)了對供應(yīng)鏈的管控，所以推動企業(yè)供應(yīng)鏈的信息化管理對于企業(yè)而言具有十分重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)可以通過建立數(shù)據(jù)庫、打造產(chǎn)品電子商務(wù)平臺等方法來推動企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品供應(yīng)鏈的信息化管理。

4.3實現(xiàn)有效的資源配置

實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)和發(fā)展，還需要領(lǐng)導(dǎo)人員在內(nèi)部對各個人力資源、物力資源和財力資源充分應(yīng)用，保證能利用這些有限資源，獲得良好效果，以保證在最大程度上，提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力和工作效率。在這些實際工作中，經(jīng)過不斷操作和學(xué)習(xí)，也會消耗大量時間。所以，使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，能夠在期間對企業(yè)內(nèi)的人力、物力、財力資源等進(jìn)行詳細(xì)分析和優(yōu)化配置，并基于虛擬化演練，保證其實現(xiàn)最佳效果，這樣在總體上，不僅能達(dá)到節(jié)約時間的作用，也能促進(jìn)企業(yè)自動化建設(shè)效率的穩(wěn)定提升。

結(jié)束語

綜上所述，信息化已經(jīng)成為二十一世紀(jì)最為鮮明的特征，為不斷提升企業(yè)自身在激烈市場上的競爭力，各行各業(yè)的企業(yè)都先后開始了自身的信息化建設(shè)，計算機(jī)技術(shù)是企業(yè)能夠進(jìn)行后信息化建設(shè)的主要工具，因此計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的重要地位也就逐漸凸顯出來。因此，當(dāng)前企業(yè)應(yīng)該積極探索有效方法將計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用貫穿企業(yè)信息化的全過程，完善企業(yè)的管理和發(fā)展。

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