現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

郝永鳳

【摘 要】隨著我國科技水平的不斷提升，現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用到了各個領(lǐng)域當(dāng)中，給人們的生活與生產(chǎn)等工作都帶來了極大的便利。在圖書管理當(dāng)中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠使管理工作更加便捷、高效，從而推動圖書管理工作的良好發(fā)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步探究圖書管理當(dāng)中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的有效策略。

【關(guān)鍵詞】校圖書館管理；有效的應(yīng)用信息技術(shù)；實施策略

隨著我國教育體制改革的不斷深入，學(xué)校圖書館得到了前所未有的發(fā)展，圖書總數(shù)增長很快，圖書管理逐步走入規(guī)范化，目前，我國圖書館已經(jīng)基本實現(xiàn)了全覆蓋，但是其使用情況卻不容樂觀，其中一個重要的原因是管理人員匱乏，如何打破傳統(tǒng)的圖書管理方式和更有效的使用好圖書館呢？本文結(jié)合筆者對圖書管理中存在的實際情況對學(xué)校圖書信息化管理的應(yīng)用策略進(jìn)行探討。

一、說說目前學(xué)校的圖書管理狀況

學(xué)校圖書館雖然都有規(guī)章制度，但有些條例不夠完善、科學(xué)，而且館員在執(zhí)行時也沒有嚴(yán)格按照制度辦事。現(xiàn)在學(xué)校沒有安排專門的老師管理圖書，也沒有圖書館管理這個專項的培訓(xùn)。傳統(tǒng)的圖書管理工作當(dāng)中管理員們僅僅只是負(fù)責(zé)一些簡單、機(jī)械的重復(fù)性管理工作，對圖書進(jìn)行歸類、整理，記錄好圖書的借閱和歸還情況，并對圖書的保存狀況做好定期的檢查。這樣不緊讓老師多一份辛苦，也影響了學(xué)生借閱圖書。所以要通過制定規(guī)章制度，使各項工作有章可循，并且要在實踐中不斷完善制度，確保圖書的有序流通。

此外，圖書目錄組織不健全、著錄不標(biāo)準(zhǔn)等，給讀者檢索造成了一定的困難，使得一部分學(xué)生不愿意通過目錄來選擇圖書，從而對館內(nèi)藏書缺乏了解，導(dǎo)致圖書的利用率低下，影響了他們的借閱效果。學(xué)生不熟悉圖書館服務(wù)業(yè)務(wù)，在使用圖書館之前沒有先熟悉各項規(guī)章制度，部分讀者在借閱圖書時亂拿亂放，導(dǎo)致圖書亂架。有的學(xué)生在沒有找到所需圖書時，不是向管理員求助或反映，而是尋找其他的書湊合，或是認(rèn)為圖書館沒有此書就放棄借閱，空手而歸。部分生對圖書亂涂亂畫，有的更是撕下圖書里書頁，影響了其他讀者的使用效果。

二、那我們怎么樣有效的應(yīng)用信息技術(shù)來管理圖書呢？

首先，要拓展服務(wù)范圍。圖書館主要是為人們提供資料和查詢服務(wù)，在傳統(tǒng)的管理方式中。只能局限于一個固定的地方，提供有限的服務(wù)資源，對于需要大量信息的群體來講極為不便。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，有效地改善這種局面，為圖書管理提供一種全新的模式，如網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字 圖書館等各種新穎的形式，利用信息設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)跨館、跨地區(qū)的查詢服務(wù)，并且拓展圖書館的服務(wù)范圍，在一定意義上行實現(xiàn)多媒體信息資料的服務(wù)，有效的提高圖書管理的工作效率。

其次，加快網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與優(yōu)化。信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，應(yīng)創(chuàng)造一個全新的局面，信息技術(shù)的資料來源廣泛，是一個巨大的信息庫，圖書管理人員可以充分的將網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用到圖書管理中，為用戶提供更加豐富的資料。信息技術(shù)在發(fā)展的同時，也存在很多的安全隱患，這就需要圖書管理人員對信息進(jìn)行分析整理，過濾掉無用的垃圾信息，保證網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范性和安全性。信息技術(shù)的應(yīng)用，要使得圖書管理工作更加人性化，并且有效的促進(jìn)工作效率的提升。

再次，使用信息技術(shù)提高圖書管理工作的效率，在傳統(tǒng)的圖書管理工作中，需要耗費大量的人力和物力來對紙質(zhì)的圖書進(jìn)行分類和管理，不僅工作量大，而且在管理的過程中容易出現(xiàn)人為錯誤，工作效率低下。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，只需要將初始資料錄人到電腦中，一切工作都可以通過計算機(jī)程序來完成，簡化操作流程，減輕工作人員的勞動強(qiáng)度和錯誤，有效提高圖書館的工作效率和質(zhì)量。

三、圖書管理中使用現(xiàn)代信息技術(shù)的具體實施策略

如何實現(xiàn)圖書管理工作當(dāng)中的現(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用，是值得我們思考與探究的問題。目前主要的應(yīng)用策略包括以下幾個方面：

（一）提高信息設(shè)備的配置水平

信息設(shè)備的配置水平的提高是實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的有效性的必要保障。要想提高圖書館的信息水平，必須在保證計算機(jī)和多媒體等一系列硬件配套設(shè)備完善的基礎(chǔ)上來促進(jìn)軟件設(shè)備的更新，從而在整體上實現(xiàn)信息水平的提高。然而目前，有一些圖書館的硬件配套設(shè)施都還比較滯后，阻礙了信息化服務(wù)功能的發(fā)揮，對此，圖書館應(yīng)當(dāng)設(shè)立起專項資金來為硬件設(shè)施的改善提供資金保障。此外，還需建立起完善的設(shè)備使用、維護(hù)體制，保證相關(guān)設(shè)備的良好運(yùn)行，通過專業(yè)人員的管理來減少設(shè)備故障的發(fā)生幾率，有效提高設(shè)備的使用效率。

（二）提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

信息共享通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用沖破了空間、時間的局限，在把現(xiàn)代信息技術(shù)引入到圖書管理工作當(dāng)中時，我們應(yīng)當(dāng)通過給不同用戶提供各種不同形式的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)來使這一優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，以適應(yīng)不同的讀者對于圖書管理的差異化需求。并且可以利用各種網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)和各個區(qū)域的讀者建立聯(lián)系，給讀者提供信息的咨詢、搜索等相關(guān)服務(wù)，使圖書管理當(dāng)中的遠(yuǎn)程需求得到更好的滿足。

（三）提高管理人員的素養(yǎng)

圖書管理工作的工作方式在現(xiàn)象信息技術(shù)的應(yīng)用性實現(xiàn)了人工作業(yè)到智能化管理的巨大飛躍，給以往圖書管理工作當(dāng)中的諸多難題帶來了有效的解決途徑，這就需要圖書管理的相關(guān)工作人員必須不斷地進(jìn)行觀念的更新，努力提高自身的專業(yè)能力、服務(wù)水平以及綜合素養(yǎng)。圖書館可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)來對管理人員做好相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn)，以促進(jìn)管理人員工作效率與工作質(zhì)量的提升，培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)實用型管理人才。

四、總結(jié)

作為每個學(xué)校的重要學(xué)校補(bǔ)充資源，圖書資源也是學(xué)校的日常管理工作當(dāng)中必不可缺的重要內(nèi)容。伴隨著圖書管理工作要求的不斷提高和學(xué)生閱讀量的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)資源已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了紙質(zhì)、電子圖書互相結(jié)合的圖書資源模式，在這樣的背景下，以計算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用具有不可替代的優(yōu)勢?，F(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用是科技發(fā)展的必然結(jié)果，對于圖書管理來講是一項全新的變革，有力的推動了圖書管理的進(jìn)一步發(fā)展。我們應(yīng)當(dāng)通過各種有效措施實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理工作當(dāng)中的有效應(yīng)用，從而實現(xiàn)圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高。

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