關(guān)于圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的管理

戚虹

摘 要：圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的管理是圖書(shū)館日常管理工作一個(gè)重要的組成部分，它體現(xiàn)了一個(gè)圖書(shū)館的資源管理能力。本文主要對(duì)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)管理工作做了深入的分析與思考，以期能為相關(guān)的問(wèn)題提供一些解決策略。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；地方文獻(xiàn)；管理

1 引言

在這個(gè)知識(shí)信息爆炸的時(shí)代，越來(lái)越多的信息以電子的形式呈現(xiàn)在人們眼前。因此這也為圖書(shū)館帶來(lái)了一定的危機(jī)與挑戰(zhàn)。如何能夠更好的利用起自身的資源，更好地為社會(huì)大眾提供更全更便利的傳遞知識(shí)的服務(wù)，都是現(xiàn)在圖書(shū)館需要去思考的問(wèn)題。

而現(xiàn)在很多圖書(shū)館都計(jì)劃著建立一個(gè)完善的、系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)管理庫(kù)，這也是圖書(shū)館能夠走向社會(huì)、面向大眾的一個(gè)創(chuàng)新之舉。此外，大家也越來(lái)越意識(shí)到現(xiàn)代科技對(duì)人們生活帶來(lái)的發(fā)展變化，因此也紛紛加入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，更加重視將現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)加入到圖書(shū)館的管理之中來(lái)。

但是這也暴露出了一個(gè)弊端，那就是當(dāng)大家都紛紛的攀比自己的電子數(shù)據(jù)庫(kù)有多少庫(kù)存、網(wǎng)路設(shè)置如何、用戶如何龐大的時(shí)候，反而忽略了一個(gè)在圖書(shū)館管理工作中非常重要的一步——地方文獻(xiàn)的管理。

2 地方文獻(xiàn)資源

一般的地方文獻(xiàn)資源可以通過(guò)有無(wú)包含某些特定區(qū)域來(lái)被劃分為地方文獻(xiàn)和超地方文獻(xiàn)兩種。所謂的地方文獻(xiàn)就是在特定的區(qū)域內(nèi)，對(duì)當(dāng)?shù)氐娜宋囊约暗乩淼茸匀滑F(xiàn)象進(jìn)行分析記錄，并且這些資料都具有能夠重復(fù)使用的價(jià)值，不論形式如何，都可被納入地方文獻(xiàn)的范圍之中。圖書(shū)館對(duì)于地方文獻(xiàn)的儲(chǔ)存與管理是非常必要的。因?yàn)樗粌H能夠起著傳承地方文化的重要作用，還能夠促進(jìn)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)政治文化建設(shè)，使得當(dāng)?shù)啬軌蛟絹?lái)越好的發(fā)展。

地方文獻(xiàn)具有可共享的特點(diǎn)，能夠在不同的群體之間、地方之間跨越時(shí)間和空間共同分享。此外還具有可重復(fù)使用的特點(diǎn)，它不易被消耗，能夠被多次利用。因此我們要認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)能夠?yàn)槲覀儊?lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

3 地方文獻(xiàn)管理的機(jī)遇

首先現(xiàn)在的圖書(shū)館已經(jīng)是被公認(rèn)為傳遞知識(shí)的重要機(jī)構(gòu)，地方文獻(xiàn)也是其中重要的一部分，它承擔(dān)著推動(dòng)社會(huì)建設(shè)與發(fā)展的重要使命，我們要能夠好好利用它來(lái)為這個(gè)不斷進(jìn)步著的社會(huì)獻(xiàn)出一份力量。其次在現(xiàn)在這個(gè)知識(shí)爆炸的時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)關(guān)系到對(duì)人才與專門(mén)人員的培養(yǎng)，因此圖書(shū)館作為儲(chǔ)備知識(shí)的機(jī)構(gòu)也越來(lái)越受到有關(guān)部門(mén)的重視。因此地方文獻(xiàn)也對(duì)于人才的培養(yǎng)起到了不小的作用。最后要培養(yǎng)能面向世界的全球性人才，也就需要圖書(shū)館提高自己的知識(shí)質(zhì)量，提高圖書(shū)館管理人員的信息素質(zhì)和文化素養(yǎng)。因此也就要求專業(yè)人員能夠快速的篩選出來(lái)有用的信息。

4 地方文獻(xiàn)的分類(lèi)

4.1 地方史志

地方史志是某個(gè)區(qū)域的原始文件，具有非常古老的歷史。它是一個(gè)記錄這一區(qū)域在各個(gè)不同年代的國(guó)家情況、政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的記錄文件。這個(gè)代表了當(dāng)?shù)貧v史發(fā)展的一個(gè)脈絡(luò)，是當(dāng)?shù)匚幕l(fā)展的象征，有著非常重要的歷史意義和價(jià)值。

4.2 宗譜家譜

這也是具有很古老意義的一種地方文獻(xiàn)，它是記載某一姓氏或者一個(gè)家族的發(fā)展過(guò)程的文獻(xiàn)。具有非常重要的參考價(jià)值，能夠收錄一些名門(mén)望族的興衰史以及一些相關(guān)的資料。

4.3 民間傳書(shū)

民間傳書(shū)不具有官方認(rèn)證的準(zhǔn)確性，很多圖書(shū)館認(rèn)為這不符合歷史資料要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?，因此很少收藏這類(lèi)地方文獻(xiàn)，反而造成了資料不豐富、不全面的窘境。其實(shí)這類(lèi)文獻(xiàn)對(duì)于歷史事件的反映很多可以和正史進(jìn)行互相驗(yàn)證，或者也能夠給一些歷史學(xué)習(xí)者一些不同視角的啟發(fā)，具有一定的參考價(jià)值。

5 地方文獻(xiàn)管理方式

5.1 館藏模式

館藏模式就是指將地方信息收集起來(lái)放在圖書(shū)館內(nèi)進(jìn)行儲(chǔ)存收藏。并且按照一定的處理規(guī)則制作相應(yīng)的目錄、索引等二級(jí)文獻(xiàn)。這就要求圖書(shū)館員工自身具有較高的技能與素質(zhì)，能夠按照不同的內(nèi)容、類(lèi)型對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)。并且要保持一定的客觀性，不能按照主觀臆想隨意分類(lèi)。出了分類(lèi)還要具有一定的制做二級(jí)文獻(xiàn)的能力。這樣才能夠更好的對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行館藏與利用。

5.2 服務(wù)模式

服務(wù)模式就是將這些地方信息提供給信息用戶，以此更好地利用研究這些有深刻價(jià)值的地方文獻(xiàn)。因?yàn)樾畔⒂脩粢话愣际茄芯咳藛T，因此他們需要的服務(wù)業(yè)不是輕易就能夠滿足的，因此我們要提供多樣化的服務(wù)，并且隨時(shí)按照他們的需求擴(kuò)充或添加文獻(xiàn)，來(lái)滿足信息用戶的需求。這也是為當(dāng)?shù)氐膶W(xué)術(shù)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

5.3 市場(chǎng)模式

就是將地方文獻(xiàn)作為一種經(jīng)濟(jì)資源，并對(duì)它們進(jìn)行交換、在加工等等。這樣可以提升它們的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)這些有價(jià)值的地方文獻(xiàn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)，可以推動(dòng)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展，提高圖書(shū)館的社會(huì)效益，從而達(dá)到一種雙贏的效果。

6 小結(jié)

圖書(shū)館中的地方文獻(xiàn)在現(xiàn)在社會(huì)有著不可磨滅的影響力，圖書(shū)館一定要做好相應(yīng)的管理工作，才能夠讓這些地方文獻(xiàn)更好的為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。此外，一個(gè)圖書(shū)館的管理能力，很大程度上也體現(xiàn)在對(duì)這些文獻(xiàn)的儲(chǔ)藏和管理中，圖書(shū)館一定要提高自己的管理服務(wù)水平，加強(qiáng)對(duì)工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)水品訓(xùn)練，才能夠更好的讓圖書(shū)館為大眾服務(wù)，并成為一個(gè)城市有象征性的機(jī)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王斌英.論圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集管理與利用[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2014（02）：274-275.

[2]申曉娟. 面向公共圖書(shū)館服務(wù)體系建設(shè)的圖書(shū)館事業(yè)政策研究[D].武漢大學(xué)，2013.

[3]盧莉華.ISO模式下高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)編目質(zhì)量監(jiān)控研究——海南大學(xué)圖書(shū)館全面質(zhì)量管理實(shí)證研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2009，53（01）：85-88.

[4]李智珍.關(guān)于圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的思考[J].井岡山醫(yī)專學(xué)報(bào)，2008（03）：91.

[5]林岫.圖書(shū)館地方文獻(xiàn)信息資源的管理模式[J].圖書(shū)館，2003（01）：47-49+66.