以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

路亞娟

【摘 要】任何企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，實(shí)施有效內(nèi)部控制，科學(xué)評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績(jī)，必須進(jìn)行積極有效的預(yù)算管理。其中建立完善的以預(yù)算為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行預(yù)算管理編制、監(jiān)控、分析，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化，標(biāo)準(zhǔn)化，透明化，才能從根本上避免預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的超預(yù)算等不利于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象出現(xiàn)。本文主要圍繞以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化進(jìn)行研究，先分析當(dāng)下大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，然后提出財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的具體建議。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算；核心；財(cái)務(wù)管理；一體化信息建設(shè)

任何類(lèi)型的企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)，有效益的發(fā)展，都必須采取有效的預(yù)算財(cái)務(wù)管理措施。同時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)成本以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督和管理，然而，就目前來(lái)看，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，預(yù)算管理信息化建設(shè)工作比較滯后，導(dǎo)致預(yù)算管理耗費(fèi)大量人力物力，并流于形式，從而使得預(yù)算管理未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，建立和完善以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

一、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）預(yù)算管理尚未同其他系統(tǒng)信息有機(jī)協(xié)調(diào)

目前，很多企業(yè)為了促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施，提高企業(yè)管理水平，已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施相應(yīng)的企業(yè)資源管理計(jì)劃（ERP，entrepriseResourcePlanning），但是，這一管理系統(tǒng)本身極其復(fù)雜，需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間對(duì)企業(yè)各部門(mén)資源進(jìn)行有效集成，雖然財(cái)務(wù)管理功能是ERP的重要模塊，但目前能夠利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效預(yù)算管理的企業(yè)非常少。

（二）預(yù)算管理信息系統(tǒng)技術(shù)支持不到位

預(yù)算管理包括年度/月度預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督以及預(yù)算評(píng)價(jià)這三大環(huán)節(jié)。但是，就目前來(lái)看，很多企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理時(shí)，由于缺乏足夠的信息技術(shù)支持使得其在預(yù)算綜合管理流程化、信息化方面存在一些短板。具體表現(xiàn)在以下幾大方面：

其一，對(duì)預(yù)算編制缺乏系統(tǒng)、科學(xué)地分析，即大多企業(yè)編制年度預(yù)算采取的做法是在過(guò)去實(shí)際完成的基礎(chǔ)上根據(jù)經(jīng)驗(yàn)值設(shè)定預(yù)算指標(biāo)，沒(méi)有科學(xué)的預(yù)算模型加以驗(yàn)證，導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)分配不合理。

其二，財(cái)務(wù)預(yù)算作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果指標(biāo)，受到生產(chǎn)預(yù)算、投資預(yù)算、以及其他預(yù)算假設(shè)的影響。如果其中一項(xiàng)預(yù)算假設(shè)發(fā)生了變化，財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)結(jié)果必然會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化，當(dāng)前很少企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件能夠完成以預(yù)算管理、成本管理、資金管理為目的的管理需要，導(dǎo)致在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，預(yù)算人員經(jīng)常需要手動(dòng)去更新，調(diào)數(shù)工作量非常大，工作效率有待提高。

其三，預(yù)算精細(xì)化管理相對(duì)較薄弱，由于沒(méi)有相應(yīng)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，所以各部門(mén)在預(yù)算數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)以郵件Excel方式上報(bào)，有的部門(mén)報(bào)得粗，有的部門(mén)報(bào)得細(xì)，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的表格，預(yù)算管理精細(xì)化水平有待提高。

二、提高以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的具體對(duì)策

（一）積極推進(jìn)以全面預(yù)算工作為切入點(diǎn)的業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合是全球企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)不僅要參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析，更要參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策。預(yù)算管理具有全面、全方位、全過(guò)程管理的特征。全面預(yù)算管理充分發(fā)揮效用的前提是必須做到全員參與。全面預(yù)算管理在落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置、統(tǒng)籌資金運(yùn)用、強(qiáng)化過(guò)程控制等方面將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。因此，積極推進(jìn)以預(yù)算工作為切入點(diǎn)的業(yè)財(cái)融合，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)，提高企業(yè)管理水平。

（二）建立全面預(yù)算管理辦法長(zhǎng)效機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善全面預(yù)算管理機(jī)制，在預(yù)算管理工作中實(shí)事求是，密切跟蹤企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)執(zhí)行情況，對(duì)于那些違反財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法的情況，應(yīng)給予及時(shí)堅(jiān)決制止。與此同時(shí)，還應(yīng)防止預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，應(yīng)對(duì)超預(yù)算項(xiàng)目提出必要性的質(zhì)疑，如經(jīng)可行性論證后，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的，應(yīng)補(bǔ)充預(yù)算審批流程，避免超預(yù)算對(duì)其他項(xiàng)目預(yù)算管理帶來(lái)消極影響。

（三）組建高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

建立以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)“財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍”的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。這支隊(duì)伍即需要有戰(zhàn)略思考能力、良好溝通能力、對(duì)業(yè)務(wù)理解能力、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力、信息技術(shù)力和戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)技能，還有對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解與熟悉等。為促使預(yù)算管理水平能夠得到切實(shí)提升，企業(yè)必須做好預(yù)算管理人員的遴選和培訓(xùn)工作，應(yīng)聘請(qǐng)有資質(zhì)且業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員，同時(shí)還應(yīng)確保其具備相應(yīng)的信息技術(shù)操作能力。此外，在日常中還應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算管理人員基于業(yè)務(wù)能力和信息專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)，強(qiáng)化對(duì)其的業(yè)務(wù)考核。只有組建高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，才能促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

（四）優(yōu)化預(yù)算管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控

對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)，不僅可以提高企業(yè)預(yù)算管理的工作效率，同時(shí)也是預(yù)算管理精細(xì)化發(fā)展的關(guān)鍵。首先，需要將企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)以及全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算分析，并根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的類(lèi)型，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行與之相應(yīng)的預(yù)算管理模型，然后再根據(jù)所涉及的預(yù)算管理模型進(jìn)行參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支情況的預(yù)算，從而確保企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)科學(xué)性與有效性的進(jìn)一步提高。其次，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，并以此為基礎(chǔ)建立完善的企業(yè)預(yù)算審批系統(tǒng)。其次，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，并以此為基礎(chǔ)建立完善的企業(yè)預(yù)算審批系統(tǒng)。也就是說(shuō)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)提供的信息數(shù)據(jù)以及預(yù)算審批負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限，對(duì)企業(yè)預(yù)算金額進(jìn)行嚴(yán)格的審批，一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求的預(yù)算申請(qǐng)，審批系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)退回要求其進(jìn)行相應(yīng)的修改，直至其符合要求才可以通過(guò)相應(yīng)的預(yù)算審批，才能確保企業(yè)預(yù)算審批始終保持權(quán)威性與嚴(yán)肅性，只有嚴(yán)格地執(zhí)行預(yù)算審批系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能從根本上避免違反預(yù)算管理制度的現(xiàn)象，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算約束能力的進(jìn)一步提高。

三、結(jié)語(yǔ)

要想確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足、穩(wěn)定的發(fā)展，就必須采取有效的預(yù)算管理措施，同時(shí)還應(yīng)順應(yīng)信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐，將一體化信息建設(shè)融入預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理中，以最大限度地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的精準(zhǔn)化，這樣才能更好地為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫楚然，王楚黎.基于預(yù)算為核心下的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2017（12）：187-188.

[2]張德中，張倩瑩，劉韻.醫(yī)院財(cái)務(wù)信息一體化體系構(gòu)建探析[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2017，17（5）：679-681.