當前時期下會展企業(yè)構建財務內控體系的具體策略研究

張靜

【摘要】文章分析了會展企業(yè)主要特征，同時闡述了新時期背景下會展企業(yè)構建完善的財務內控體系的重要性，最后再結合工作經(jīng)驗，圍繞具體構建策略進行分析與探究。旨在深入認識財務內控體系的重要性，結合企業(yè)實況構建完整財務內控體系。

【關鍵詞】新時期背景 會展企業(yè) 特征 財務內控體系 具體策略

一、會展企業(yè)主要特征

所謂會展企業(yè)，實際上指的是那些依托于會展場館，專門從事節(jié)事活動、會議與展覽組織、策劃，以營利為目標的經(jīng)濟組織。會展企業(yè)既然包含于企業(yè)類型當中，自然具備與其他企業(yè)相同的特征，此外還具備其他企業(yè)沒有的特征，歸納起來會展企業(yè)的特征具體表現(xiàn)在四個方面。

第一個方面具備服務時效性特征。一般來講，會展活動于特定時間、特定地點舉辦，這意味著會展企業(yè)需要在會展活動具體舉辦的時間、地域范圍內，為觀眾、參展商及會議與會者提供時效性服務，只有這樣才能獲取更多的經(jīng)濟效益。

第二個方面具備環(huán)境與基礎設施依賴性特征。會展企業(yè)主要是在會展場館及其相關設施設備的依托下向各方人士提供產(chǎn)品和服務。于會展企業(yè)而言，其本身屬于服務類產(chǎn)業(yè)，會展活動能否順利開展在很大程度上依賴著現(xiàn)場環(huán)境及基礎設施，

第三個方面具備勞務服務與先進設備并存特征。會展企業(yè)舉辦會展活動，除了要求高水平設計與策劃外，還應依靠現(xiàn)代化場館作支撐，且在活動開展環(huán)節(jié)，會展企業(yè)通過金融、展臺搭建、餐飲、交通與住宿等形式顯現(xiàn)出勞務服務特征?？梢赃@樣認為，每舉辦一次會展活動，其需要使用到數(shù)額龐大的先進設施與設備，且為了體現(xiàn)出企業(yè)優(yōu)勢，還應向現(xiàn)場參與者提供高質量服務。

第四個方面具備經(jīng)營敏感性特征。因會展活動本身易受自然災害、國內外經(jīng)濟政治文化、恐怖事件等因素影響，因此會展企業(yè)在日常經(jīng)營活動中表現(xiàn)出非常強的敏感性特征。

二、新時代背景下會展企業(yè)構建財務內控體系的重要性

財務內控指的是會展企業(yè)為達到某種目的（既定目標），通過提升財務信息質量的方式來維護內部資產(chǎn)安全的方式。通常情況下，財務內控體系是否構建完善，除了會影響到會展企業(yè)財務規(guī)范化管理目標的實現(xiàn)外，還會影響到會展企業(yè)是否能有效規(guī)避各種財務風險。相對完善、嚴謹?shù)呢攧諆瓤伢w系有助于強化會展企業(yè)各類財務信息管理可靠性，并通過提供有力參考依據(jù)來維護企業(yè)財務安全，穩(wěn)步提升企業(yè)財務決策準確率，幫助企業(yè)增加效益，高質量完成經(jīng)營發(fā)展目標。

除此之外，一套相對完善且嚴謹?shù)呢攧諆瓤伢w系，于會展企業(yè)來講，有助于明確劃分職責，有效銜接各個財務環(huán)節(jié)，在財務各事項審批授權效率得到提升的基礎上，還能進一步對內部稽核結構進行優(yōu)化，以此穩(wěn)步提升會展企業(yè)內部財務審核與清查效率，推動企業(yè)各階段會展活動順利開展。

三、新時代背景下構建財務內控體系的具體策略

（一）科學組建專業(yè)內控團隊

財務內控本身對管理者的專業(yè)水平要求較高，專業(yè)人才是會展企業(yè)構建完善財務內控體系的重要支撐。基于此，會展企業(yè)應嚴格遵循“以人為本”思想，選聘、培養(yǎng)并組建一支專業(yè)程度較高的財務內控團隊。

具體來講，首先做的是在企業(yè)上下召開“愛崗敬業(yè)”的宣傳教育活動，目的在于強化工作者的法制觀念：其次便是結合會展企業(yè)特征及企業(yè)內部管理情況，將一套不失科學性、嚴謹性的思想道德考核標準編制出來，目的在于培養(yǎng)內部員工良好的職業(yè)道德；最后便是要將一個集分級管理與統(tǒng)一規(guī)劃為一體的培訓體系構建出來，重點是對會展企業(yè)內擔任會計、總會計師和財務中心主任等職位的工作者展開培訓。采用多渠道、多層次的培訓方式，不僅能夠全方位的提升企業(yè)內部財務工作者的業(yè)務技能、工作效率，而且還能有效的對財務組織結構進行優(yōu)化，以此實現(xiàn)制度化、規(guī)范化的財務內控管理。

（二）合理構建內審部門

于會展企業(yè)來講，新時期背景下想要將一套完善、嚴謹?shù)呢攧諆瓤伢w系構建出來，便離不開財務內審部門在其中發(fā)揮的作用。這是因為內審部門主要的工作職責在于了解會展企業(yè)實際財務管理情況的基礎上，找出其中問題并給予有效解決措施。

基于此，會展企業(yè)在保持原有財務工作者人數(shù)的情況下，應當將一個專門從事財務內審的部門建立起來。擔任內審一職的工作者，除了要具備良好敬業(yè)精神、責任素養(yǎng)，全面維護與提升會展企業(yè)效益外，還應當具備創(chuàng)新力、思維拓展力，即能夠采用多種方式或手段，從多個角度去收集于企業(yè)發(fā)展有力的資料，目的是為了向財務內控體系的構建提供必要的且真實的數(shù)據(jù)評價、分析結果。

（三）有效創(chuàng)設財務內控環(huán)境

基于新時代背景，良好財務內控環(huán)境應是財務內控最基本，也是最重要的組成要素。因而會展企業(yè)在調整、補充與完善財務內控體系之時當從企業(yè)文化、內控環(huán)境等方面進行考慮。環(huán)境氛圍良好、企業(yè)文化契合時代發(fā)展需求，均能推動會展企業(yè)發(fā)展。 具體來講，財務內控體系構建環(huán)節(jié)，會展企業(yè)應結合自身情況創(chuàng)設良好企業(yè)文化與內控環(huán)境，只有企業(yè)員工意識到盡忠職守的重要性，并自覺養(yǎng)成盡忠職守的意識，才可以穩(wěn)步提升財務管控水平及整個的經(jīng)營效益。

（四）全面實施預算管理

全面預算管理當屬新時代背景下各類型企業(yè)財務管理中出現(xiàn)最多的一種管理形式。單就會展類企業(yè)而言，全面預算管理除了能推動財務內控工作順利前行外，還能為財務內控體系的構建提供理論支撐。會展企業(yè)通過編制與實施全面預算工作，通過量化的手段使自身發(fā)展目標與經(jīng)濟資源保持平衡外，還能規(guī)范化約束企業(yè)日常行為，即始終圍繞目標展開財務管控。

四、總結

綜上所述，新時期背景下，會展企業(yè)面臨的市場競爭壓力持續(xù)增大，為在激烈競爭中獲取持續(xù)性發(fā)展動力，便要求會展企業(yè)結合自身實況構建完善財務內控體系。

參考文獻：

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