加強高職院校教學(xué)檔案建設(shè)和管理的意義及途徑

常靜

摘 要：檔案建設(shè)是新時期高職院校發(fā)展的重要內(nèi)容和措施，對于高職院校自身建設(shè)有著十分重要的作用。在新時期這一工作受到高度重視，在發(fā)展的過程中采取了一系列措施和方法去對其進行不斷的完善和發(fā)展。本文主要是對加強高職院校教學(xué)檔案建設(shè)和管理意義進行簡單的探究和分析，并且提出了一些相關(guān)的具體措施，希望可以起到拋磚引玉的作用，對高職院校教學(xué)檔案建設(shè)和管理起到一定的作用，促進高職院校教學(xué)得到全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校 教學(xué)檔案 檔案建設(shè) 檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）03-00-01

教學(xué)檔案管理是高職院校新時期教育發(fā)展的新要求，也是高職院校進行自我管理的重要手段，在其自我不斷發(fā)展的過程中檔案管理發(fā)揮了重要的作用，尤其是在教學(xué)方面教學(xué)檔案建設(shè)有著極大的現(xiàn)實意義。在我們調(diào)查分析之后發(fā)現(xiàn)在新時期高職院校檔案建設(shè)和管理現(xiàn)狀可謂是喜憂參半，在新時期這一工作機遇和挑戰(zhàn)并存，需要我們在實踐中積極迎接挑戰(zhàn)，抓住機遇，不斷促使相關(guān)工作逐步完善，為高職院校在新時期的新發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

一、高職院校教學(xué)檔案建設(shè)和管理的意義

教學(xué)檔案建設(shè)對于高職院校發(fā)展有著重要的意義，在調(diào)查分析之后我認(rèn)為其意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.有效提高教學(xué)質(zhì)量，為教學(xué)管理提供參考

教學(xué)檔案是學(xué)校教務(wù)管理的重要組成部分，而且教學(xué)檔案管理是其中最為重要的部分。在教學(xué)實踐中我們發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案作為一種原始的教學(xué)資料在保存下來的過程中，對于教學(xué)發(fā)展有著極其重要的作用。同時在實踐中教學(xué)檔案管理將教學(xué)的各個環(huán)節(jié)展示出來，供教師在實踐中對自己的教學(xué)進行改進和完善，在瀏覽的過程中可以了解到自身的不足和優(yōu)勢，在教學(xué)的過程中可以揚長避短，促進教學(xué)實現(xiàn)健康發(fā)展。

2.有效的促進教學(xué)評估等工作的開展

教學(xué)評估是教學(xué)的重要內(nèi)容之一，也是學(xué)校管理工作的重要組成部分，在整個教學(xué)評估的過程中教學(xué)檔案是其重要的依據(jù)，在實踐中我們發(fā)現(xiàn)新時期在課程改革全面推進的背景下，教學(xué)檔案的管理和建設(shè)受到學(xué)校的高度重視，尤其是在教學(xué)評估的過程中，教學(xué)檔案發(fā)揮著不可替代的作用。在教學(xué)評估的過程中相關(guān)人員以其為一手資料，對教師教學(xué)環(huán)節(jié)進行全面的評估和檢查，從而對教師的工作做出客觀的評價，為教師提出中肯的建議，幫助教師更好的完善自我，實現(xiàn)教學(xué)在新時期的新發(fā)展。

3.有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供依據(jù)

學(xué)校的發(fā)展離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和引導(dǎo)。學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在決策的過程中需要有所依據(jù)，在實踐中我們發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定決策的重要依據(jù)。教學(xué)檔案記錄了教師的講課過程，以及講課方法，同時還有學(xué)生的課堂互動情況，學(xué)生的作業(yè)完成情況等。學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在制定決策的過程中以教學(xué)檔案為依據(jù)，充分考慮到教學(xué)實際情況，在實踐中不斷的提高決策的科學(xué)性，促進教學(xué)在新時期實現(xiàn)又好又快發(fā)展。

二、高職院校教學(xué)檔案建設(shè)和管理的途徑

高職院校教學(xué)檔案建設(shè)和管理工作不是一蹴而就的，它是一個長期的過程，需要多個方面的共同努力和配合。在新時期教育不斷發(fā)展的過程中，我認(rèn)為高職院校教學(xué)檔案建設(shè)和管理的途徑可以從以下幾個方面入手：

1.加強宣傳力度，掃清思想障礙

在新時期實踐的過程中，要首先從思想入手，對教學(xué)檔案管理的相關(guān)內(nèi)容進行宣傳，從而在實踐的過程中可以使相關(guān)人員掃清思想障礙，在實踐中可以充分認(rèn)識到教學(xué)檔案管理的重要性，在實踐中可以改變傳統(tǒng)的觀念，不僅重視學(xué)習(xí)，同時也重視教學(xué)檔案建設(shè)和管理工作。

2.提高重視程度，加強支持力度

在具體工作的過程中相關(guān)人員要提高對教學(xué)檔案建設(shè)和管理工作，在不斷實踐的過程中加強支持力度，為教學(xué)檔案建設(shè)和管理工作提供其所需的人力、物力和財力支持，保障其在新時期得到健康發(fā)展。同時在建設(shè)的過程中，要對傳統(tǒng)的教學(xué)檔案資料進行完善，不斷的使其走向完善，為教學(xué)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

3.完善相關(guān)制度，形成制約機制

在教學(xué)檔案建設(shè)和管理的過程中要充分利用新時期的制度方式，通過建立完善的規(guī)章制度來不斷為教學(xué)檔案的建設(shè)和管理工作打下堅實的制度基礎(chǔ)，提供制度保障。同時在新時期要形成制約機制，比如說完善專業(yè)人員的培訓(xùn)制度，使其個人專業(yè)素質(zhì)得到全面更新，保障相關(guān)制度可以實現(xiàn)正常運行，充分發(fā)揮作用。此外，要構(gòu)建激勵制度，充分利用獎懲制度對相關(guān)人員形成激勵和警示作用，保障教學(xué)檔案可以得到有效建立。

4.創(chuàng)新工作方式，實現(xiàn)高效發(fā)展

在新時期教學(xué)檔案建設(shè)和管理工作要從實踐出發(fā)，緊握時代脈搏，在實踐中不斷的創(chuàng)新工作方式，吸收先進的管理理念，比如說使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分利用計算機技術(shù)實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的信息化和電子化，提高相關(guān)工作的工作質(zhì)量和效率。同時要形成科學(xué)的管理機制，在實踐中引進先進的管理方法，吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，在具體工作中少走彎路，取長補短，實現(xiàn)高效發(fā)展。

5.引導(dǎo)終身學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)

在新時期學(xué)校要為高職院校教學(xué)檔案建設(shè)和管理引進專業(yè)的人才，在不斷實踐的過程中對相關(guān)人員進行全面的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)促使相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)得到不斷的更新，在實踐中不斷的提高工作質(zhì)量和效率、同時，學(xué)校要鼓勵相關(guān)人員樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，在不斷實踐的過程中加強自身建設(shè)，不斷學(xué)習(xí)，接受新的知識技能，不斷擴展知識層面，實現(xiàn)個人的全面發(fā)展，以此來適應(yīng)教學(xué)檔案建設(shè)和管理工作在新時期的新需求，促使高職院校教學(xué)檔案建設(shè)和管理工作得到全面的發(fā)展。

結(jié)束語

教學(xué)檔案是學(xué)校管理的重要依據(jù)，是對教學(xué)的全面記錄和總結(jié)。在課程改革不斷深入的背景下，教學(xué)檔案建設(shè)受到高度重視，而且在實踐中其發(fā)揮著重要的作用，扮演著不可替代的角色。在新時期我們發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案的建設(shè)需要多個方面的共同努力，不斷促使其走向完善，充分發(fā)揮作用，為教學(xué)的健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)，促使高職院校在新時期實現(xiàn)新的發(fā)展。

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