信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

薛紅艷

摘 要：檔案是一個(gè)單位發(fā)展的象征，檔案管理工作對(duì)單位人員管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有著極大的影響。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)每個(gè)行業(yè)的影響頗深，想要在信息時(shí)代下更好的發(fā)展，一定要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。檔案管理工作中，相關(guān)管理人員的管理理念比較落，不清楚檔案管理工作的重要性，同時(shí)也沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，這些因素都抑制了檔案管理工作的發(fā)展，本文根據(jù)目前的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新；途徑

一、檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

在信息化水平不斷提高的社會(huì)環(huán)境下，許多現(xiàn)代化的優(yōu)秀理念已經(jīng)融入到了各行各業(yè)的管理工作中，傳統(tǒng)的管理方法和運(yùn)營(yíng)模式已經(jīng)無(wú)法滿足信息化發(fā)展需求，想要跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，就需要對(duì)原來(lái)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，檔案管理工作也是一樣，只有不斷的創(chuàng)新，進(jìn)行現(xiàn)代化的信息建設(shè)，實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展，這樣才可以提高當(dāng)前檔案管理工作的效率，讓單位中各部門(mén)的工作人員都可以應(yīng)用檔案信息，同時(shí)提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

二、信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

1、檔案系統(tǒng)的創(chuàng)新

想要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作進(jìn)一步的發(fā)展，首先要在傳統(tǒng)的檔案管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，建立一個(gè)新的檔案管理系統(tǒng)，完善的管理流程，對(duì)檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，對(duì)原來(lái)復(fù)雜管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，形成一個(gè)全新的管理系統(tǒng)，同時(shí)需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變化，把科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，不但可以利用信息技術(shù)軟件進(jìn)行檔案的收納和整理，提高整體的工作效率，還可以提高檔案資料的完整性和保密性。在目前的檔案管理工作中，檔案資料收集管理的方式有兩種，一種是傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的管理模式，一種是現(xiàn)代化的電子檔案管理模式，在實(shí)際的管理過(guò)程中都需要保證檔案的真實(shí)有效，對(duì)于不同的檔案進(jìn)行歸類和劃分，為以后單位工作人員的查閱和應(yīng)用提供便利，提升單位整體的工作效率。所以，一定要對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和創(chuàng)新，單位才會(huì)有所提高。

2、思想觀念的創(chuàng)新

想要對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新在觀念層次便要進(jìn)行改革，新的思想理念要從始至終伴隨著檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。檔案管理工作的創(chuàng)新必須依靠于現(xiàn)代化的技術(shù)和新興的管理制度，對(duì)檔案管理要進(jìn)行社會(huì)與網(wǎng)絡(luò)的同步改善，將創(chuàng)新知識(shí)在檔案管理的脈絡(luò)中體現(xiàn)出來(lái)，轉(zhuǎn)變落后的思想，讓藏起來(lái)的各類檔案信息重見(jiàn)天日。此時(shí)必須建立兩種觀念：一種是將有用信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐庾R(shí)的積極觀念。檔案管理工作十分復(fù)雜，檔案信息庫(kù)非常巨大，現(xiàn)實(shí)中各類檔案被分散保存在各個(gè)單體檔案中，在有需求時(shí)，將相關(guān)檔案文件尋找歸類，發(fā)揮其根本作用，所以講檔案信息進(jìn)行編輯整理加工為更加直接的信息是檔案工作的關(guān)鍵。另一種是利用檔案更加便捷有效率的觀念。在檔案管理工作的過(guò)程中應(yīng)該認(rèn)識(shí)到管理檔案的根本在于將檔案信息有效的利用起來(lái)，從思想觀念方面入手，提高對(duì)工作的認(rèn)識(shí)和重視程度，這樣才能更好的提高工作效率，對(duì)檔案信息加以有效的運(yùn)用，這樣才能將檔案管理工作的價(jià)值發(fā)揮到極致。

3、管理方式的創(chuàng)新

由于使用檔案的人員眾多并且豐富，檔案館擁有的豐富資源仍然不夠利用。原因在于檔案資源十分有限，并且檔案管理的方法十分落后，檔案資源的利用率十分低。因此，對(duì)于檔案資源必須要不斷豐富和優(yōu)化，使用戶的需求得以滿足，對(duì)文獻(xiàn)資源更要加強(qiáng)系統(tǒng)劃分，更加高效的為每一位需求人員提供精確的服務(wù)。過(guò)去的檔案管理工作更加依賴于紙質(zhì)檔案的存放管理方法，更加倚重于員工手工操作，而現(xiàn)今科技發(fā)展促使檔案信息更多地依靠于計(jì)算機(jī)技術(shù)，電子檔案和聲像檔案的建立和存放管理更加具有現(xiàn)實(shí)意義，更加被廣泛利用。檔案信息存放的科技化使手工操作逐漸減少，立卷和檢索更加方便科學(xué)，也使保管和統(tǒng)計(jì)工作節(jié)省了更多的時(shí)間，檔案存放與物質(zhì)載體的分散更是讓檔案管理工作上了一個(gè)臺(tái)階。對(duì)檔案信息的進(jìn)一步檢索和傳輸要通過(guò)更加獨(dú)立的科技儲(chǔ)存形式來(lái)實(shí)現(xiàn)，就要對(duì)檔案管理信息做到更深層次的利用。

4、服務(wù)方式的創(chuàng)新

檔案管理工作在社會(huì)工作中的地位非常重要，由于檔案管理工作的性質(zhì)檔案管理工作也是服務(wù)類，也是需要提供服務(wù)來(lái)表達(dá)它的工作職能。而檔案管理的服務(wù)也是檔案管理工作的核心之處。改善檔案服務(wù)現(xiàn)狀應(yīng)從兩個(gè)方面著手：第一，豐富創(chuàng)新檔案服務(wù)的內(nèi)在。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，檔案服務(wù)的范圍愈加廣泛，內(nèi)容愈發(fā)豐富，因此豐富創(chuàng)新檔案服務(wù)十分重要。第二，由于科技的進(jìn)步，信息化技術(shù)也有了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案服務(wù)的方法隨著檔案工作條件的不斷變化和改進(jìn)，也不斷進(jìn)行創(chuàng)新。因此需要在現(xiàn)實(shí)中不斷對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，在實(shí)踐中進(jìn)行豐富及改善服務(wù)活動(dòng)。工作過(guò)程中，必須不斷改善檔案服務(wù)的現(xiàn)狀，使其更加主動(dòng)及時(shí)和有針對(duì)性，不斷加大對(duì)檔案工作各方面的研究，在了解檔案工作的需求方面更應(yīng)重視，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)障礙的進(jìn)一步減少，創(chuàng)新服務(wù)。

5、加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)檔案信息的管理來(lái)說(shuō)也是至關(guān)重要的部分，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是檔案加以改革完善的重點(diǎn)，在檔案管理工作逐漸向著信息化的圈子邁進(jìn)的過(guò)程中，在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)上面下功夫是加快我國(guó)檔案建設(shè)的重要因素。建立健全數(shù)據(jù)庫(kù)要從基礎(chǔ)細(xì)節(jié)一級(jí)級(jí)著手，在長(zhǎng)時(shí)間的建立過(guò)程中，必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)與各項(xiàng)檔案管理工作相協(xié)調(diào)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效性，將數(shù)據(jù)與檔案目錄有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)檔案管理信息化結(jié)構(gòu)模式的加以完善，將數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)建立完成，促成開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)和分散式相符相成的數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)模式，促進(jìn)檔案管理工作的工作效率得到很大程度上的提升，進(jìn)一步提高檔案工作信息化的效率。

6、管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高

單位要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)培訓(xùn)管理，培養(yǎng)每個(gè)人的思想道德素養(yǎng)和工作素養(yǎng)，保證工作人員在崗的每一天都可以對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，對(duì)得起每一天所付出的精力和時(shí)間，同時(shí)也要用熱情的態(tài)度去進(jìn)行檔案管理工作，單位要營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍，讓員工可以積極的投入到日常的工作中，對(duì)自己的工作中的不足進(jìn)行反思，也可以對(duì)目前的檔案管理工作進(jìn)行反思，發(fā)現(xiàn)目前管理工作中存在的問(wèn)題，提出自己意見(jiàn)和見(jiàn)解，使工作人員具有創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)相關(guān)工作的發(fā)展。

綜上所述，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)檔案管理提出了更多的要求，這就需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的現(xiàn)代化改革，從思想觀念創(chuàng)新開(kāi)始，提高其服務(wù)意識(shí)，建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)，從而使檔案管理更好地服務(wù)于社會(huì)的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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