提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

劉麗春

摘 要：檔案管理是檔案工作的主要內(nèi)容，它記載著社會負責的信息資料，對企業(yè)和個人都有極其重要的意義，提高檔案管理的效率是目前的首要任務(wù)，如何針對檔案管理的特點與科技技術(shù)相結(jié)合，尋找提高檔案管理科學化的路徑，推動檔案管理的發(fā)展，本文進行了詳細的分析和總結(jié)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

檔案管理在人們的生活中有著極其重要的作用，檔案記載著長期有效的企業(yè)或者是個人的信息資料，是幫助企業(yè)在進行決策中的有力參考，隨著社會的發(fā)展，檔案管理變得越來越重要，管理的方式不斷地改善，可見檔案管理的對生活和工作都起到了幫助，檔案管理如何更科學化，高效化是目前檔案管理的重要工作內(nèi)容。

一、檔案的含義

檔案是從人類開始記錄生活的內(nèi)容一直到現(xiàn)在的數(shù)據(jù)信息等多方面信息的結(jié)合體，它包含著很多的參考信息及具有價值的資料，是現(xiàn)在工作和生活中必不可少的一種管理載體，隨著科技的快速發(fā)展，對檔案的高效處理要求也逐漸提高，檔案的復雜和大數(shù)量成為當前的難點，利用計算機科技來實現(xiàn)檔案管理的科技化給工作人員帶來了新的挑戰(zhàn)。

二、檔案結(jié)合科技的意義

將檔案 于科技技術(shù)相結(jié)合，利用科技方法來進行檔案的編輯管理是檔案管理工作中的重要目標，檔案的信息數(shù)量較多，且分類復雜，檔案的查詢和使用都需要耗費大量的時間和人力，由于檔案的信息對工作起到了重要的決策作用，所以檔案的應(yīng)用應(yīng)結(jié)合科技技術(shù)的內(nèi)容，進行創(chuàng)新和完善，才能更好地發(fā)揮作用，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，也是檔案在社會中更加受到重視的結(jié)果。

三、信息化時代對檔案管理的要求

我國的發(fā)展呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)科技普及速度逐漸加快的趨勢，使用網(wǎng)絡(luò)和電腦，手機等電子科技設(shè)備的人數(shù)迅速增長，網(wǎng)絡(luò)科技產(chǎn)品的產(chǎn)量也有很大幅度的提高，這說明現(xiàn)在的人們大部分都在使用科技設(shè)備來進行交流學習工作等，這樣的趨勢也意味著信息化時代發(fā)展要與社會的發(fā)展相結(jié)合，帶動其他方面的發(fā)展，在工作中使用網(wǎng)絡(luò)科技設(shè)備提高效率是目前的狀態(tài)，通過信息化的管理來完成各種管理程序，檔案信息的管理也開始與科學技術(shù)相結(jié)合，以信息化為主的管理方式逐漸增多。

四、檔案管理和文化發(fā)展的關(guān)系

檔案的發(fā)展與國家的歷史文化發(fā)展關(guān)系緊密，從檔案的出現(xiàn)，我們從中獲取了具有極大價值的歷史記載，關(guān)于歷史傳統(tǒng)文化 的參考借鑒，檔案起到了強大的作用，所以檔案是時代不可缺少的記錄產(chǎn)物，檔案中的內(nèi)容具有比較強的說服力，且涉及范圍廣泛，文化經(jīng)濟歷史政治等多方面都有檔案的存在，檔案不僅是國家發(fā)展的體現(xiàn)，也是未來提供參考依據(jù)的重要信息，是推動社會文化建設(shè)的支持。國家發(fā)展想要在世界擁有一席之地，要掌握文化的大權(quán)，發(fā)展文化的建設(shè)才能促進國家的整體發(fā)展，需要將檔案科學的進行管理，提升檔案的質(zhì)量，增強國家文化建設(shè)。

五、檔案管理工作的進步意義

檔案管理的方式與以往相比有了很大的變化，管理的內(nèi)容和范圍都在不斷地擴大，缺乏技術(shù)支持使得檔案管理的質(zhì)量無法取得進一步的提升，檔案的記錄也存在很大的局限，處理檔案的方法陳舊，效率較低。在手工的管理方式下，檔案的記錄和整理都需要耗費很長的時間，這為檔案需求者帶來了影響，關(guān)于檔案的管理沒有完善的制度，使得檔案的管理沒有明確的標準。檔案管理工作人員的素質(zhì)和技能有待加強，對檔案的意識較弱，忽略檔案工作的重要性，在管理中存在很多問題，這都對檔案管理的發(fā)展造成了阻礙。

六、當前提高檔案管理科學化水平建設(shè)中存在的問題

（一）檔案管理科學化水平建設(shè)缺乏專業(yè)人才

優(yōu)秀的專業(yè)人才對促進各企事業(yè)單位管理檔案科學化水平建設(shè)具有重要推動作用，但是目前我國各領(lǐng)域單位管理檔案科學化水平建設(shè)的專業(yè)人才十分匱乏，而且存在的專業(yè)人才不是年齡偏大，就是沒有接受專業(yè)的知識培訓，難以有效促進管理檔案的科學化水平建設(shè)。此外，部分工作者在進行檔案管理工作時，缺乏認真的態(tài)度和責任心難以及時發(fā)現(xiàn)檔案管理科學化水平建設(shè)中存在的問題，對管理檔案科學化水平建設(shè)不夠重視。因此，有必要培養(yǎng)一批專業(yè)的管理檔案科學化水平建設(shè)人才，促進檔案管理工作的開展。

（二）領(lǐng)導者對管理檔案科學化水平建設(shè)不夠重視

目前，各企事業(yè)單位的領(lǐng)導在提高管理檔案科學化水平建設(shè)時，只是簡單的將專業(yè)人才引入，并沒有為其指定相關(guān)的研究工作和目標，對管理檔案科學化水平建設(shè)工作不夠重視。此外，部分領(lǐng)導對管理檔案科學化水平建設(shè)沒有進行全面的了解，沒有將管理檔案科學化水平建設(shè)貫徹落實，只是將與管理檔案科學化水平建設(shè)的有關(guān)工作轉(zhuǎn)交給下屬，導致管理檔案科學化水平建設(shè)工作停滯不前，難以達到預期的目標。

七、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）檔案管理要堅持為中心工作服務(wù)

檔案工作從其實質(zhì)來說就是為中心工作服務(wù)的，所以在開展檔案管理工作的過程中要堅持以大局為重，對所有的信息都要有一定的了解，大到國家的方針政策，小到部門的工作中心，在檔案管理中要找準工作的方向，中心工作需要什么，檔案管理中就需要從這方面跟進，無論是在國家建設(shè)中，還是在部分發(fā)展中，檔案管理工作始終要堅持主動服務(wù)的意識，及時收集各種與中心工作有關(guān)的信息，經(jīng)過篩選不斷提高檔案價值，真正為中心工作提供相應(yīng)的依據(jù)，體現(xiàn)檔案的真實效用。

（二）轉(zhuǎn)變檔案管理方法

以往的檔案管理是實力檔案和紙質(zhì)檔案管理，但是隨著科學技術(shù)的發(fā)展，這種檔案管理方式已經(jīng)不適用于當前的檔案管理工作，阻礙了檔案利用效率的提高。所以當前我們需要改變檔案管理方法，使檔案管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變，充分利用當前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，建立數(shù)字檔案管理、開發(fā)檔案網(wǎng)站，采用先進的計算機軟禁系統(tǒng)進行檔案管理，從而提高檔案管理效率和質(zhì)量。

（三）建立完善的檔案管理制度

要提高檔案管理科學化水平，需要優(yōu)化檔案運行機制，制定完善的檔案管理制度。國家針對目前檔案管理工作中存在的問題要進行深入的思考，從而采取相應(yīng)的管理措施。在檔案管理中要落實責任制，相關(guān)人員要深入認識到檔案管理工作的重要性，不斷提高自己的責任意識，相關(guān)檔案管理部門要從檔案的收集、整理、使用等各個環(huán)節(jié)上制定完善的管理制度，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性和科學性。另外，在檔案管理過程中還需要采用一定的考核措施和激勵措施，合理評估檔案管理工作的效率，通過一系列的獎懲制度調(diào)動檔案管理者的積極性，推動現(xiàn)代檔案管理工作的順利進行。

（四）提高檔案管理質(zhì)量

檔案資源涉及的內(nèi)容比較多，在管理中需要的人員也相應(yīng)較多，而且很多檔案信息雜亂無章，給檔案信息的使用帶來很大的麻煩，所以在新時代中要不斷提高檔案管理的質(zhì)量。在檔案信息的采集過程中要積極發(fā)揮全社會的力量，擴大檔案信息的收集渠道，將有價值的檔案全部收入到檔案管理系統(tǒng)中來，使檔案資源更加的豐富。

八、總結(jié)

檔案管理工作在國家的文化建設(shè)發(fā)展中有著重要的作用，提升檔案管理工作的效率和水平是目前需要完成的首要目標，利用科技技術(shù)將檔案的管理保存優(yōu)化，使檔案的分類更加清晰和直觀，通過對檔案管理進行全面的規(guī)范，培養(yǎng)檔案管理和網(wǎng)絡(luò)科技并通的工作人員，加大力度投入建設(shè)檔案管理設(shè)施，為我國的檔案管理提供更加科學化高效化的發(fā)展方向。

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