加強物資采購管理 降低物資采購成本

拱偉東 郄振雷

摘 要：在企業(yè)管理工作開展中，提升對物資采購的管理，可以有效地降低成本，提升企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。因此，在現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營管理過程中物資分析以及探討是工作中的熱點問題。

關鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式

在企業(yè)的正常生產(chǎn)以及運營過程中需要大量的物資投入，性質(zhì)不同的企業(yè)對于物資的采購以及管理對于企業(yè)的發(fā)展都有著一定的影響。在實踐中相關采購物資的數(shù)量、質(zhì)量以及價格等因素都會給企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及服務質(zhì)量帶來一定的影響。對企業(yè)物資的采購進行系統(tǒng)的管理，降低相關采購成本是現(xiàn)階段企業(yè)工作過程中的重點問題，對此該文主要探究了物資采購的相關影響因素，探究了有效地降低企業(yè)物資采購成本的有效模式。

1影響企業(yè)物資采購成本的相關因素

企業(yè)物資采購在實踐中具有一定的綜合性，在操作過程中，通過物資的采購需求、物資到位以及物資使用過程中都具有一定的多樣性以及動態(tài)性，對于企業(yè)的物資采購成本的主要影響因素涵蓋了相關物資的采購價格、具體的采購數(shù)量、合適的運輸方式、科學的存儲方式、系統(tǒng)的采購策略以及員工自身的素質(zhì)能力6個方面。

物資采購的價格在企業(yè)的成本以及費用的控制中有著重要的作用，對于企業(yè)的采購成本有著直接的影響。在實際的物資采購過程中，其數(shù)量主要是通過批量生產(chǎn)的形式開展，基于物品的核算以及相關物資儲備基礎之上，對此企業(yè)要對具體的采購物資數(shù)量進行系統(tǒng)的管理以及預算。物資的采購的運輸過程中會產(chǎn)生一定的費用支出，對此，在操作過程中通過何種方式進行運輸直接對采購成本有著直接的影響。在運輸過程中，要保障運輸費用的低廉、時間的簡短精準，要保障物資可以運輸?shù)教囟ǖ奈恢弥希@也是對整體的采購成本控制的重要因素。同時，在物資的存儲過程中，對于整體的物資采購有著一定的影響，要盡量保障其存儲方式可以有效地節(jié)約人力、財力以及對企業(yè)運行資金的運用。在企業(yè)的管理過程中，具有一定預見性以及靈活性的采購策略可以有效地控制企業(yè)的采購成本。同時，員工自身的素質(zhì)能力對應企業(yè)的整體物資采購成本有著直接的影響，素質(zhì)能力相對較為優(yōu)秀的工作人員，在工作過程中具有一定的業(yè)務操作能力，可以更加完善地貫徹執(zhí)行各種采購任務。

2企業(yè)采購成本降低的重要性

企業(yè)經(jīng)營管理的本質(zhì)就是為了提升其利潤的最大化，基于企業(yè)的整體經(jīng)營管理來說，利潤的決定因素就是成本，成本的降低對于企業(yè)利潤的提升有著直接的影響?；谄髽I(yè)成本的整體構成來說，其物資采購的成本使其正要組成部分，其整體質(zhì)量對于企業(yè)的利潤會產(chǎn)生一個積極的直接影響。對此，企業(yè)要想提升自身的核心競爭能力，優(yōu)化技術層次，就要加強對其采購成本的控制。根據(jù)杠桿作用對其進行分析可以得知，企業(yè)自身的采購成本如果降低1%，其整體利潤就會提升到5%～10%左右，甚至還有一定的上升空間，其中相關采購資金在企業(yè)的平均銷售中占有的比例在不斷地提升發(fā)展狀態(tài)之下，其整體的采購成本的降低可以有效的實現(xiàn)企業(yè)利潤的基礎，這也是企業(yè)發(fā)展的中重要措施?，F(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理工作在開展中，就是根據(jù)市場狀況根據(jù)具體的需求以及質(zhì)量，對企業(yè)需求的相關物物資進程采購，其在采購過程中要通過科學有效的管理手段開展，對于具體的調(diào)節(jié)庫存進行適當?shù)恼{(diào)整完善，對相關物資進行科學合理安排，進而在最大程度上提升企業(yè)的整體經(jīng)濟利潤，降低企業(yè)的物資采購成本。對此企業(yè)在發(fā)展中，要明確物資采購管理的重要性，對其工作開展起到足夠的重視，在對其進行管理過程中要不斷地強化其整體效能，充分地凸顯其內(nèi)在的效能與價值，進而有效地促進企業(yè)的長足發(fā)展。

3加強物資采購管理，降低物資采購成本措施

3.1制定科學合理的企業(yè)物資采購計劃

科學合理的物資采購計劃，可以提升對物資的整體管理。企業(yè)在進行相關物資采購工作的時候，要制定一個詳盡的采購計劃，明確的采購計劃可以明確具體的采購方向，在進行計劃制定的過程中，要綜合企業(yè)現(xiàn)有物資庫存的具體狀況，明確企業(yè)今后的生產(chǎn)計劃，進而對具體的采購品種、價格以及具體的到貨時間進行明確，同時要保障相關采購資金可以在特定的范圍之內(nèi)進行浮動，避免資金不到位的狀況出現(xiàn)。同時，要對物資采購的相關過程進行系統(tǒng)的管理，構建一個完善的物資采購計劃，明確具體的管理制度，具體的管理人員要明確自身的責任與義務，在規(guī)定的時間內(nèi)要對相關物資采購計劃進行及時的上報申請，明確企業(yè)物資存儲狀態(tài)，對其進行及時的檢查以及分析，進而制定詳細可行的采購計劃，對于具體的程序進行規(guī)范，明確企業(yè)的供求需求，在審批合格之后，及時辦理各種手續(xù)，保障相關采購計劃的有效開展與實施。

3.2合理運用多種采購方式

在物資采購過程中，要合理選擇合適的采購形式，不斷地拓展全新的采購形式，滿足公司的各種采購需求。對此可以充分公開的招投標、競爭以及詢價采購等形式開展工作，可以把不同的招標方式進行分析，通過科學有效的組合，保障整個采購過程中的科學性，進而提升整體物資資源采購的效率，增強采購工作的整體質(zhì)量，有效地降低企業(yè)物資采購的整體成本。

3.3相關物資供應商的選擇

在企業(yè)開展相關物資采購的過程中，要對供應商進行詳細的甄選。供應商對于整個物資采購管理有著重要的作用，在一般狀況之下，企業(yè)可以通過公平競爭的方式對于一些符合條件的供應商進行篩選；同時要對實際采購的成本進行系統(tǒng)的控制，要注意的就是在進行相關供應商的選擇過程中，要對具體的數(shù)量進行綜合考量，合理控制，對于不同供應商相同產(chǎn)品的具體采購價格以及運輸成本等進行系統(tǒng)分析，選取最為合適的供應商，避免單一供貨渠道的出現(xiàn)，要保障供應商提供物資的整體質(zhì)量，對于相關采購支持進行系統(tǒng)控制與管理。

3.4增強相關采購人員自身的整體業(yè)務水平

企業(yè)物資采購并不是簡單的購買行為，有著較強的專業(yè)性。采購人員在工作過程中要熟悉具體的工作流程，要提升工作人員自身的綜合素質(zhì)以及業(yè)務能力，對此相關采購人員要掌握與企業(yè)相契合的采購模式，了解企業(yè)的相關采購政策，對于企業(yè)的采購質(zhì)量等進行綜合考量，通過書面程序的形式形成報告，在實踐中嚴格遵守相關準則；要對市場狀態(tài)進行及時了解，提升對信息技術以及網(wǎng)絡的掌握能力，加強其對于相關采購物資的鑒別能力；在相關物資的采購過程中，要保障物資質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)、價格的合理以及物資的及時性，要全方面多角度地控制整體整體的采購成本。在實踐中，可以通過各種知識技能培訓等方式，提升整體物資采購人員的職業(yè)素養(yǎng)以及操作能力，進而優(yōu)化工作人員自身的采購能力，在實際的工作開展中，對其進行及時有效的監(jiān)控，增強物資采購工作的整體質(zhì)量以及效率。

4結語

在市場經(jīng)濟發(fā)展不斷壯大的今天，要提升企業(yè)對物資管理的重視，通過制定合理的物資采購計劃，利用不同的采購模式，科學選擇最為經(jīng)濟合理的供應商，提升采購物資的整體質(zhì)量，保障物資運輸?shù)募皶r性以及高效性，進而在源頭上對企業(yè)物資采購的成本進行控制。同時，企業(yè)要通過各種方式與手段不斷地提升企業(yè)采購人員自身的專業(yè)技能，保障其具有專業(yè)的物資采購以及判斷能力，進而提升企業(yè)采購工作的整體質(zhì)量以及效率，為企業(yè)日常工作的有效開展以及長足發(fā)展奠定基礎。

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