加強(qiáng)物資采購管理 降低物資采購成本

拱偉東 郄振雷

摘 要：在企業(yè)管理工作開展中，提升對物資采購的管理，可以有效地降低成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此，在現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營管理過程中物資分析以及探討是工作中的熱點(diǎn)問題。

關(guān)鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式

在企業(yè)的正常生產(chǎn)以及運(yùn)營過程中需要大量的物資投入，性質(zhì)不同的企業(yè)對于物資的采購以及管理對于企業(yè)的發(fā)展都有著一定的影響。在實(shí)踐中相關(guān)采購物資的數(shù)量、質(zhì)量以及價格等因素都會給企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量帶來一定的影響。對企業(yè)物資的采購進(jìn)行系統(tǒng)的管理，降低相關(guān)采購成本是現(xiàn)階段企業(yè)工作過程中的重點(diǎn)問題，對此該文主要探究了物資采購的相關(guān)影響因素，探究了有效地降低企業(yè)物資采購成本的有效模式。

1影響企業(yè)物資采購成本的相關(guān)因素

企業(yè)物資采購在實(shí)踐中具有一定的綜合性，在操作過程中，通過物資的采購需求、物資到位以及物資使用過程中都具有一定的多樣性以及動態(tài)性，對于企業(yè)的物資采購成本的主要影響因素涵蓋了相關(guān)物資的采購價格、具體的采購數(shù)量、合適的運(yùn)輸方式、科學(xué)的存儲方式、系統(tǒng)的采購策略以及員工自身的素質(zhì)能力6個方面。

物資采購的價格在企業(yè)的成本以及費(fèi)用的控制中有著重要的作用，對于企業(yè)的采購成本有著直接的影響。在實(shí)際的物資采購過程中，其數(shù)量主要是通過批量生產(chǎn)的形式開展，基于物品的核算以及相關(guān)物資儲備基礎(chǔ)之上，對此企業(yè)要對具體的采購物資數(shù)量進(jìn)行系統(tǒng)的管理以及預(yù)算。物資的采購的運(yùn)輸過程中會產(chǎn)生一定的費(fèi)用支出，對此，在操作過程中通過何種方式進(jìn)行運(yùn)輸直接對采購成本有著直接的影響。在運(yùn)輸過程中，要保障運(yùn)輸費(fèi)用的低廉、時間的簡短精準(zhǔn)，要保障物資可以運(yùn)輸?shù)教囟ǖ奈恢弥?，這也是對整體的采購成本控制的重要因素。同時，在物資的存儲過程中，對于整體的物資采購有著一定的影響，要盡量保障其存儲方式可以有效地節(jié)約人力、財力以及對企業(yè)運(yùn)行資金的運(yùn)用。在企業(yè)的管理過程中，具有一定預(yù)見性以及靈活性的采購策略可以有效地控制企業(yè)的采購成本。同時，員工自身的素質(zhì)能力對應(yīng)企業(yè)的整體物資采購成本有著直接的影響，素質(zhì)能力相對較為優(yōu)秀的工作人員，在工作過程中具有一定的業(yè)務(wù)操作能力，可以更加完善地貫徹執(zhí)行各種采購任務(wù)。

2企業(yè)采購成本降低的重要性

企業(yè)經(jīng)營管理的本質(zhì)就是為了提升其利潤的最大化，基于企業(yè)的整體經(jīng)營管理來說，利潤的決定因素就是成本，成本的降低對于企業(yè)利潤的提升有著直接的影響?；谄髽I(yè)成本的整體構(gòu)成來說，其物資采購的成本使其正要組成部分，其整體質(zhì)量對于企業(yè)的利潤會產(chǎn)生一個積極的直接影響。對此，企業(yè)要想提升自身的核心競爭能力，優(yōu)化技術(shù)層次，就要加強(qiáng)對其采購成本的控制。根據(jù)杠桿作用對其進(jìn)行分析可以得知，企業(yè)自身的采購成本如果降低1%，其整體利潤就會提升到5%～10%左右，甚至還有一定的上升空間，其中相關(guān)采購資金在企業(yè)的平均銷售中占有的比例在不斷地提升發(fā)展?fàn)顟B(tài)之下，其整體的采購成本的降低可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的基礎(chǔ)，這也是企業(yè)發(fā)展的中重要措施?，F(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理工作在開展中，就是根據(jù)市場狀況根據(jù)具體的需求以及質(zhì)量，對企業(yè)需求的相關(guān)物物資進(jìn)程采購，其在采購過程中要通過科學(xué)有效的管理手段開展，對于具體的調(diào)節(jié)庫存進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整完善，對相關(guān)物資進(jìn)行科學(xué)合理安排，進(jìn)而在最大程度上提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利潤，降低企業(yè)的物資采購成本。對此企業(yè)在發(fā)展中，要明確物資采購管理的重要性，對其工作開展起到足夠的重視，在對其進(jìn)行管理過程中要不斷地強(qiáng)化其整體效能，充分地凸顯其內(nèi)在的效能與價值，進(jìn)而有效地促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。

3加強(qiáng)物資采購管理，降低物資采購成本措施

3.1制定科學(xué)合理的企業(yè)物資采購計劃

科學(xué)合理的物資采購計劃，可以提升對物資的整體管理。企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)物資采購工作的時候，要制定一個詳盡的采購計劃，明確的采購計劃可以明確具體的采購方向，在進(jìn)行計劃制定的過程中，要綜合企業(yè)現(xiàn)有物資庫存的具體狀況，明確企業(yè)今后的生產(chǎn)計劃，進(jìn)而對具體的采購品種、價格以及具體的到貨時間進(jìn)行明確，同時要保障相關(guān)采購資金可以在特定的范圍之內(nèi)進(jìn)行浮動，避免資金不到位的狀況出現(xiàn)。同時，要對物資采購的相關(guān)過程進(jìn)行系統(tǒng)的管理，構(gòu)建一個完善的物資采購計劃，明確具體的管理制度，具體的管理人員要明確自身的責(zé)任與義務(wù)，在規(guī)定的時間內(nèi)要對相關(guān)物資采購計劃進(jìn)行及時的上報申請，明確企業(yè)物資存儲狀態(tài)，對其進(jìn)行及時的檢查以及分析，進(jìn)而制定詳細(xì)可行的采購計劃，對于具體的程序進(jìn)行規(guī)范，明確企業(yè)的供求需求，在審批合格之后，及時辦理各種手續(xù)，保障相關(guān)采購計劃的有效開展與實(shí)施。

3.2合理運(yùn)用多種采購方式

在物資采購過程中，要合理選擇合適的采購形式，不斷地拓展全新的采購形式，滿足公司的各種采購需求。對此可以充分公開的招投標(biāo)、競爭以及詢價采購等形式開展工作，可以把不同的招標(biāo)方式進(jìn)行分析，通過科學(xué)有效的組合，保障整個采購過程中的科學(xué)性，進(jìn)而提升整體物資資源采購的效率，增強(qiáng)采購工作的整體質(zhì)量，有效地降低企業(yè)物資采購的整體成本。

3.3相關(guān)物資供應(yīng)商的選擇

在企業(yè)開展相關(guān)物資采購的過程中，要對供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的甄選。供應(yīng)商對于整個物資采購管理有著重要的作用，在一般狀況之下，企業(yè)可以通過公平競爭的方式對于一些符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行篩選；同時要對實(shí)際采購的成本進(jìn)行系統(tǒng)的控制，要注意的就是在進(jìn)行相關(guān)供應(yīng)商的選擇過程中，要對具體的數(shù)量進(jìn)行綜合考量，合理控制，對于不同供應(yīng)商相同產(chǎn)品的具體采購價格以及運(yùn)輸成本等進(jìn)行系統(tǒng)分析，選取最為合適的供應(yīng)商，避免單一供貨渠道的出現(xiàn)，要保障供應(yīng)商提供物資的整體質(zhì)量，對于相關(guān)采購支持進(jìn)行系統(tǒng)控制與管理。

3.4增強(qiáng)相關(guān)采購人員自身的整體業(yè)務(wù)水平

企業(yè)物資采購并不是簡單的購買行為，有著較強(qiáng)的專業(yè)性。采購人員在工作過程中要熟悉具體的工作流程，要提升工作人員自身的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，對此相關(guān)采購人員要掌握與企業(yè)相契合的采購模式，了解企業(yè)的相關(guān)采購政策，對于企業(yè)的采購質(zhì)量等進(jìn)行綜合考量，通過書面程序的形式形成報告，在實(shí)踐中嚴(yán)格遵守相關(guān)準(zhǔn)則；要對市場狀態(tài)進(jìn)行及時了解，提升對信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的掌握能力，加強(qiáng)其對于相關(guān)采購物資的鑒別能力；在相關(guān)物資的采購過程中，要保障物資質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)、價格的合理以及物資的及時性，要全方面多角度地控制整體整體的采購成本。在實(shí)踐中，可以通過各種知識技能培訓(xùn)等方式，提升整體物資采購人員的職業(yè)素養(yǎng)以及操作能力，進(jìn)而優(yōu)化工作人員自身的采購能力，在實(shí)際的工作開展中，對其進(jìn)行及時有效的監(jiān)控，增強(qiáng)物資采購工作的整體質(zhì)量以及效率。

4結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷壯大的今天，要提升企業(yè)對物資管理的重視，通過制定合理的物資采購計劃，利用不同的采購模式，科學(xué)選擇最為經(jīng)濟(jì)合理的供應(yīng)商，提升采購物資的整體質(zhì)量，保障物資運(yùn)輸?shù)募皶r性以及高效性，進(jìn)而在源頭上對企業(yè)物資采購的成本進(jìn)行控制。同時，企業(yè)要通過各種方式與手段不斷地提升企業(yè)采購人員自身的專業(yè)技能，保障其具有專業(yè)的物資采購以及判斷能力，進(jìn)而提升企業(yè)采購工作的整體質(zhì)量以及效率，為企業(yè)日常工作的有效開展以及長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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