探析國有企業(yè)采購和倉儲(chǔ)管理研究

摘 要：在不斷變化發(fā)展的市場環(huán)境中，市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了生存和發(fā)展，只有降低其成本水平，并且不斷加強(qiáng)管理。本文主要通過對(duì)我國國有企業(yè)采購和倉儲(chǔ)管理中存在的問題進(jìn)行研究和分析，并且，找出其存在的具體問題，從而制定出完善的應(yīng)對(duì)措施和方案。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)采購管理倉儲(chǔ)管理

管理大師彼得.德魯克說過，“市場競爭的加劇，成本己經(jīng)成為最為重要的競爭要素之一。”而對(duì)于企業(yè)來說，企業(yè)在運(yùn)營的過程中少不了采購，采購是企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，一些不同的采購管理方式和管理模式等都會(huì)讓企業(yè)的采購成本發(fā)生變化，如果企業(yè)能夠采用合理科學(xué)的采購成本管理方式，這樣能夠有效降低企業(yè)的成本，并且能夠成為企業(yè)利潤的來源。因此，構(gòu)建一個(gè)完善有效的采購方案，能夠幫助企業(yè)降低成本，提高管理水平。倉庫管理的具體作用是，提高企業(yè)的采購管理效率，如果企業(yè)過度降低倉儲(chǔ)成本。那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)成本短缺，從而企業(yè)的總成本就會(huì)受到一定影響。因此，一定要合理運(yùn)用倉儲(chǔ)管理。目前，經(jīng)濟(jì)全球化的推動(dòng)下，國內(nèi)競爭市場日益激烈，企業(yè)面臨著諸多問題，如何降低企業(yè)成本，提高采購和倉儲(chǔ)管理效率，成為本文的主要探究內(nèi)容。

一、國有企業(yè)采購與倉儲(chǔ)管理中存在的問題

（一）采購物資缺乏科學(xué)分類

一般來說，國有企業(yè)的物資采購主要是以需求型為主，如果企業(yè)需要一定的原材料等各種商品，那么主要流程如下，首先需求部門提出一定的申請(qǐng)，申請(qǐng)批準(zhǔn)后，其次由采購部門進(jìn)行采購。因?yàn)閲衅髽I(yè)的管理體系是上下級(jí)管理，所以在制度方面缺乏一定的靈活性，因此，企業(yè)對(duì)于采購制度都有相對(duì)嚴(yán)格的要求，并且對(duì)商品項(xiàng)目也進(jìn)行了明確的分類，防止無項(xiàng)目、超項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行物品采購等情況發(fā)生。如果不對(duì)商品項(xiàng)目等進(jìn)行明確規(guī)范的分類，企業(yè)需要原材料的時(shí)間和使用價(jià)值為參考，那么采購部門在進(jìn)行采購時(shí)，因?yàn)閷?duì)企業(yè)需求沒有清楚的了解，導(dǎo)致其管理難度增大，相應(yīng)的管理成本也在不斷提高。因此，需要做出的改進(jìn)之一就是對(duì)原材料進(jìn)行科學(xué)有效的分類，并且運(yùn)用不同的經(jīng)濟(jì)管理方法。

（二）采購環(huán)節(jié)管理不科學(xué)

第一，國有企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中缺乏完善有效的控制約束機(jī)制，執(zhí)行力度弱。第二，對(duì)于現(xiàn)在的采購買方市場來說，一些供應(yīng)商為了在激烈的競爭市場中站穩(wěn)腳跟，采用一些非正常的促銷活動(dòng)來讓自己的利益不斷提高，這種手段下，國家和企業(yè)的利益都受到了一定的損害，使采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)價(jià)格隱形流失現(xiàn)象等問題。第三，企業(yè)采購需求計(jì)劃不準(zhǔn)確，一些采購需求物資不準(zhǔn)確或是需求時(shí)間不準(zhǔn)確，導(dǎo)致到貨的物資可能存在積壓，從而導(dǎo)致庫存成本增加，雖然積壓的物資金額較小，但卻讓企業(yè)遭受一定的損失或是物資不能及時(shí)到貨導(dǎo)致停工損失和信譽(yù)受到一定的損失。

（三）存貨儲(chǔ)存管理方法運(yùn)用滯后

經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展的過程中，實(shí)現(xiàn)全球化的發(fā)展，而企業(yè)在存貨管理的地域性也在不斷擴(kuò)大，所以，對(duì)信息水平的要求也越來越高。對(duì)于現(xiàn)代制造業(yè)來說，全球化的分工存在明顯區(qū)別，一些產(chǎn)品的生產(chǎn)和加工都可能不是在同一個(gè)地區(qū)或者國家完成制作。因此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)第三方物流管理引起重視，采用物流的先進(jìn)管理理論和方式，將企業(yè)的存貨管理的總流程進(jìn)行整合配置，優(yōu)化升級(jí)。讓存貨管理程序能夠規(guī)范化，相互協(xié)調(diào)。企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出為趨勢不斷發(fā)展。并且，一些中大型制造企業(yè)在存貨管理中應(yīng)該積極運(yùn)用EPR系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)擁有及時(shí)，高效等特點(diǎn)。能夠?qū)Υ尕浀拇媪窟M(jìn)行智能化處理，這樣不斷大大提高了存貨管理水平，而且也節(jié)省了不少人力物力?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對(duì)存貨管理加強(qiáng)管理，因?yàn)榇尕浌芾碇苯雨P(guān)系到企業(yè)的整體管理水平，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)在不斷加強(qiáng)存貨管理時(shí)，還有利于企業(yè)管理成本的降低，同時(shí)有利于綜合競爭力的提高。

二、對(duì)加強(qiáng)國有企業(yè)采購與倉儲(chǔ)管理中的對(duì)策思考

（一）加強(qiáng)存貨的采購環(huán)節(jié)管理

第一，對(duì)一些大型的物資等項(xiàng)目應(yīng)該采取公開招標(biāo)的形式，避免暗箱操作的情況發(fā)生。對(duì)于一些零星的物資采購項(xiàng)目，應(yīng)該選擇有良好信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。避免繁瑣的中間環(huán)節(jié)，并且，在采購物資時(shí)，應(yīng)該要對(duì)這些物資進(jìn)行有效的檢驗(yàn)，完善檢驗(yàn)環(huán)節(jié)和措施等相關(guān)制度，并且安排相關(guān)部門進(jìn)行抽查和管理。第二，對(duì)預(yù)付賬款的掛戶進(jìn)行關(guān)注，并且對(duì)一些客戶進(jìn)行調(diào)查了解，緊密聯(lián)系，第三，對(duì)于需求計(jì)劃應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的審查流程，對(duì)于設(shè)計(jì)定型的產(chǎn)品建立采購物資庫，從而避免物資計(jì)劃需求錯(cuò)誤而造成的積壓，對(duì)于采購周期較長的物資，適量增加安全庫存或是提供足夠的采購周期。

（二）推廣ERP管理系統(tǒng)。

在面對(duì)不斷變化的市場環(huán)境，企業(yè)要想穩(wěn)住發(fā)展，就必須要預(yù)測準(zhǔn)確，并且快速調(diào)整措施，并且，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和完善，這樣才能在競爭激烈的市場上獲得一定的優(yōu)勢。對(duì)一些企業(yè)來說，傳統(tǒng)單一的倉庫管理并不能滿足現(xiàn)在的需求，所以，只有運(yùn)用現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理才能幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本，讓生產(chǎn)能夠有效運(yùn)行，并且能夠?qū)Y源進(jìn)行合理調(diào)控。企業(yè)如果運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行庫存管理的有效升級(jí)，那么有助于企業(yè)進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。對(duì)ERP系統(tǒng)來說，它和傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的差別在于它能夠?qū)嵤└櫍瑥谋举|(zhì)上提升了存貨管理的意義。從此，ERP系統(tǒng)就能夠作用于價(jià)值鏈信息平臺(tái)中，對(duì)存貨管理進(jìn)行合理控制。如果客戶在需求方面發(fā)生一定的變化，那么就能夠運(yùn)用這個(gè)手段及時(shí)通知供應(yīng)商，這樣能夠降低企業(yè)的存貨儲(chǔ)存水平，從而實(shí)現(xiàn)共贏的局面。并且能夠優(yōu)化倉庫的庫存管理，降低庫存量，為企業(yè)發(fā)展提供有效數(shù)據(jù)。

（三）加強(qiáng)存貨儲(chǔ)存管理

企業(yè)在處理存貨方面應(yīng)該組織相關(guān)部門進(jìn)行抽檢活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并且能夠及時(shí)解決。對(duì)于一些滯銷的產(chǎn)品和存貨，應(yīng)該按照一定的比例進(jìn)行降價(jià)處理，推動(dòng)現(xiàn)金流合理運(yùn)行。并且，對(duì)一些商品應(yīng)該定期清理，一些商品也需完整清理回廠，還有一些需要存置的商品，應(yīng)該備份檢查，保證其完整性。

【結(jié)語】對(duì)于國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程來說，采購管理活動(dòng)是屬于一個(gè)重要的流程，所以，其存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在運(yùn)行時(shí)，一定要能夠預(yù)測在采購過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并且能夠采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制，構(gòu)建完善有效的管理系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)利潤最大化。本文根據(jù)國有企業(yè)采購面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究，并且分析其風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因，從而制定出相應(yīng)的控制方案和對(duì)策，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)行，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

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作者簡介：

姜祥祥，出生年月：1985.10，性別：男，民族：漢族，籍貫：河南洛陽，當(dāng)前職務(wù)：主任，當(dāng)前職稱：經(jīng)濟(jì)師，學(xué)歷：工程碩士，研究方向：計(jì)劃 采購 倉儲(chǔ) 物流.