淺談科技檔案管理體制機制建設的政策建議

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，信息資源對人們的工作學習的作用越來越重要。而隨著技術(shù)的進步和科技的發(fā)展，科技檔案資源成了一種極其重要的信息資源，能夠為社會帶來巨大的經(jīng)濟價值。通過對科技檔案資源的整理、開發(fā)、利用，能夠最大程度的發(fā)掘科技檔案中的價值，促進經(jīng)濟發(fā)展造福社會。但是由于我國對于科技檔案的整理體系化時間較短，雖然在研究中取得了一些成就，但與發(fā)達國家相比還存在著一些差距，我國對于科技檔案的收錄保存和整理還存在著效率低、不重視、不易找等問題。科技檔案管理體制機制建設還應該繼續(xù)。

關鍵詞：科技檔案管理；體制機制建設；建議

要實現(xiàn)對科技檔案資源的合理開發(fā)利用，需要對檔案資源進行深度整合收錄，妥善保存建立搜索引擎，來保證科技檔案資源的有效利用，最大程度發(fā)掘其中的價值，來滿足不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟的需要[1]。先進的科技檔案管理機制可以提高資源的利用效率，并且減少資源的浪費，所以我國有必要對科技檔案管理體制機制進行深層次、高效率的改革。

一、科技檔案管理體制的建設的重要性

（一）什么是科技檔案管理體制

科技檔案管理是對資源進行深度整合排列，通過對利用者提供有價值的檔案實體及信息產(chǎn)品來為其工作服務?？萍紮n案管理工作的最終目的就是開發(fā)科技檔案信息資源為各行各業(yè)的發(fā)展提供服務，這決定了科技檔案管理具有十分重要的作用。當前，科技檔案管理主要分為兩個模式。一是傳統(tǒng)的科技檔案服務模式，二是網(wǎng)絡環(huán)境下的科技檔案信息服務模式。而科技檔案管理體制就是對其進行管理整合使其在使用中提高效率和服務能力[2]。

（二）科技檔案管理體制建設的現(xiàn)實作用

大力開發(fā)利用信息資源有利于我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展，也有利于我國科技事業(yè)的不斷進步。與其他實際存在的物質(zhì)資源相比，檔案信息資源的開發(fā)利用具有劃時代的意義。同時，科技檔案也是國家寶貴的歷史文化財富，有利于促進社會主義現(xiàn)代化建設，對促進科技、生產(chǎn)的發(fā)展和社會生產(chǎn)力的提高具有現(xiàn)實意義。

二、科技檔案管理體制機制的改進政策

（一）當前的科技檔案管理體制機制

科技檔案管理體制機制包括了各種復雜的內(nèi)在要素。如：意識思想、法律制度、規(guī)范標準、管理模式、組織體系、人才隊伍等多樣要素。我國當前對于科技檔案的管理還不夠重視，資源利用和管理方式不靈活導致資源利用效率低，對經(jīng)濟建設、科技發(fā)展、社會進步的影響力欠缺。

（二）科技檔案管理體制機制建設的政策建議

1要將檔案當做一種資產(chǎn)進行管理利用

說起“檔案”首先讓人想起憑證，就有充當證據(jù)的作用。但是大多數(shù)人都忽視了檔案的信息、知識、情報價值。而科技檔案不同于行政管理中生成的書面檔案，科技檔案具有非常強的技術(shù)性，里邊含有許多科技信息，是國家和人民的一種重要資產(chǎn)[3]。并且這種資產(chǎn)可以為國家或者企業(yè)帶來經(jīng)濟利益，是一種無形的資產(chǎn)。所以，要對科技檔案樹立資產(chǎn)意識。把科技檔案當做資產(chǎn)進行管理利用。我國的科技界和檔案界要樹立檔案資產(chǎn)觀念，將科技檔案管理納入國家資產(chǎn)管理范疇，積極審查評估科技檔案價值進行資產(chǎn)登記。

2以利用為主

只有對科技檔案進行開發(fā)和利用才能體現(xiàn)出科技檔案的價值?？萍紮n案管理就是為科技工作和經(jīng)濟建設服務的。有關部門和檔案管理人員要樹立“以用為主”的觀念，把對檔案信息的開發(fā)利用作為工作重點，以服務為本，把為科技工作者服務作為評價準則。樹立科技檔案開發(fā)利用指標，不斷加強對檔案中的信息、科技資源的開發(fā)和利用。

3樹立對過程性檔案的重視

科技檔案收錄過程中不應該只注重對科技成果或者研究結(jié)果的記錄，也應該對其科研過程和科研的過程方法進行收集。一些實驗過程中包含了大量的經(jīng)驗、能為之后的研究提供方便。正如對中國古代一些手工藝的傳承，一些特殊的手工藝只知道有這么一種物品，而卻制作不出，因此可以看出記錄科研過程的重要性。一些科研過程有時甚至比科研成果本身更具有價值[4]。因此，我國需要完善一些科技檔案管理的制度，明確要求記錄過程性文件，將一些實驗數(shù)據(jù)列入科技存檔中。

（三）加大宣傳力度加快檔案收錄

要對檔案進行開發(fā)利用，就要加大對檔案資源的宣傳力度，否則會造成民眾對檔案資源不知有、不會用的尷尬情況。相反，如果對科技檔案資源宣傳到位，不僅能提高其利用效率，還能加快收率進度，增加資源的多樣性，使得檔案資源對社會經(jīng)濟發(fā)展的作用更加明顯。

（四）加強科技檔案的開發(fā)利用

要加強對科技檔案的開發(fā)利用率，首先要轉(zhuǎn)變對檔案管理“重藏輕用”的觀念，不要只對科技檔案進行收藏，而不加利用，那樣和沒有收藏一樣。其次，還應該積極利用資源迎合市場，打造一批高水平人才，利用科技檔案資源服務于市場經(jīng)濟。最后要完善管理程序，把圖片資料、文字資料、視頻音像資料進行整合，建立一整套搜索機制，使得信息資源好拿好放、使用便利。

（五）依托計算機網(wǎng)絡擴大服務范圍

隨著計算機網(wǎng)絡的不斷發(fā)展、進步，網(wǎng)絡成為人們獲取資源的主要途徑，而科技檔案管理也應該與時俱進積極聯(lián)通網(wǎng)絡，實現(xiàn)與網(wǎng)絡資源的對接，增加資源內(nèi)容，擴大服務范圍，提高工作效率，開展檔案編纂工作以服務更多領域、更多行業(yè)[5]。

三、結(jié)論

科技檔案資源管理是一項龐大切繁雜的工程，但是卻對我國的社會主義現(xiàn)代化建設、經(jīng)濟社會的發(fā)展具有重要作用，對于科學技術(shù)的進步和生產(chǎn)力的發(fā)展更加具有現(xiàn)實作用。而科技檔案管理制度水平的高低，直接決定著資源的利用效率以及能否對社會進步產(chǎn)生作用。所以，科技檔案管理體制建設需要及早提上日程，這也是社會發(fā)展的必然要求，所以未來幾年需要加強立法、改革，讓科技檔案信息資源體系早日為社會發(fā)展做出貢獻。

參考文獻

[1]馬素萍.國有企業(yè)檔案資產(chǎn)及其特性分析[J].北京檔案，2008（3）：24-26.

[2]宋興，等.東海平湖油氣田勘探階段資料和成果價格評估方法的探討[J].中國地質(zhì)礦產(chǎn)經(jīng)濟，1994（2）：27-29.

[3]王傳宇，張斌.科技檔案管理學（第三版）[M].北京：中國人民大學出版社，2009：64.

[4]柯平，王穎潔.機構(gòu)知識庫——大學圖書館的新平臺[J].新世紀圖書館，2007（1）：5-8.

[5]卞修凡，洪良玉，朱秀妹. 論科技檔案的特點、管理與利用[J].大學圖書情報學刊，1994（3）：6-8.

作者簡介

劉洋（1982—），男，漢，梨樹農(nóng)村成人高等?？茖W校，吉林省四平市梨樹縣，科員，當前職稱：助理館員，研究方向：檔案管理