淺談提高地方綜合年鑒條目的質(zhì)量

張作紅

摘 要：地方綜合年鑒的質(zhì)量決定年鑒的生命，而條目是年鑒的主體，是年鑒的主要表現(xiàn)形式。條目撰寫的好壞，直接關(guān)系到年鑒質(zhì)量的高低。要想提高地方綜合年鑒的質(zhì)量，就要在年鑒的條目上下功夫。條目選題要做到精準(zhǔn)、全面，要素要齊全完善，內(nèi)容要準(zhǔn)確、規(guī)范，條目編寫要有所創(chuàng)新等。條目的文章做足做精，才能提升地方綜合年鑒的整體質(zhì)量，才能更好地發(fā)揮年鑒的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：條目 選題 要素 內(nèi)容 創(chuàng)新

地方綜合年鑒是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料文獻(xiàn)。目前，隨著二輪修志工作接近尾聲，編寫地方綜合年鑒已成為一項(xiàng)常規(guī)工作。但地方綜合年鑒能否得到社會(huì)的廣泛承認(rèn)和運(yùn)用，關(guān)鍵在于年鑒的質(zhì)量，年鑒的質(zhì)量決定年鑒的生命。而地方綜合年鑒的內(nèi)容大部分體現(xiàn)在條目中，也就是說條目是年鑒的主體，是構(gòu)成年鑒的基本信息單元，是年鑒的基本表現(xiàn)形式。條目撰寫的好壞，直接關(guān)系到年鑒質(zhì)量的高低。要想編纂高質(zhì)量的地方綜合年鑒，就要在年鑒條目上下功夫。要在條目的選題、內(nèi)容編寫上嚴(yán)格要求，做到條目選題全面準(zhǔn)確、要素齊全、內(nèi)容編寫規(guī)范、精準(zhǔn)。寫好條目是寫好年鑒的基礎(chǔ)，提高了條目的質(zhì)量，也就提高了年鑒的整體質(zhì)量。

一、條目選題是年鑒質(zhì)量的關(guān)鍵

縣級(jí)綜合年鑒的結(jié)構(gòu)一般為類目、分目、條目，分目之下為條目。條目一般是由年鑒編寫人員根據(jù)年鑒編纂基本框架及本部門的實(shí)際擬定的。條目選擇的好就會(huì)為年鑒增色，否則，就會(huì)降低年鑒的資政、存史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的功能。因而條目選擇前，要列出收集信息資料的提綱，分門別類，進(jìn)行收集。編寫人員必須詳細(xì)了解各門類、各部門的具體情況，充分占有資料。一年里發(fā)生的事很多，不能一一羅列，要抓住各系統(tǒng)、各部門的大事、要事、新事和主要特點(diǎn)，從中選擇具有代表性的內(nèi)容，設(shè)立一個(gè)個(gè)具體條目。要盡可能地突出經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主題、重點(diǎn)工作和重要信息及地方特點(diǎn)。挑選的條目，不但要反映本縣、本地的基本情況和全縣大勢(shì)，還要突出各項(xiàng)事業(yè)的新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)；不但反映各項(xiàng)事業(yè)的巨大成就和典型事例，還要體現(xiàn)存在的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。做不到這些，所選的條目就會(huì)失去應(yīng)有的作用，因而，條目選擇至關(guān)重要。

（一）條目選題要突出時(shí)代特色

社會(huì)在進(jìn)步，時(shí)代在發(fā)展，年鑒的條目選題必須緊跟時(shí)代的步伐，全面準(zhǔn)確反映一個(gè)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的亮點(diǎn)和特色。十八大以來，各地經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新的歷史進(jìn)程，采取了新舉措、新政策，出現(xiàn)了新事物、新成就、新特點(diǎn)，挑選這些有新意的資料作為條目，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，突出時(shí)代特色。

（二）條目選題要突出年度性

地方綜合年鑒是年度資料文獻(xiàn)，是以年度為時(shí)間段承載存史資料，選條目要突出年度性。在條目選題、選材上，以年為限，要選擇年度內(nèi)具有影響的大事、要事、新事和有特色的事，著重記述年度內(nèi)的事情，要突出年度特點(diǎn)。

（三）條目選題要突出資料性

年鑒是資料性的工具書，年鑒的主要表現(xiàn)形式是條目，條目的基本屬性是資料性。為此，在搜集、篩選基本條目的資料時(shí)，對(duì)年度內(nèi)的行業(yè)指導(dǎo)思想、工作部署、事業(yè)進(jìn)程和發(fā)展形勢(shì)等要從宏觀上去把握，搞清楚發(fā)展的主線、重點(diǎn)、亮點(diǎn)、特點(diǎn)。采用的資料既要豐富翔實(shí)，又要真實(shí)可靠。讓條目的資料性充分表現(xiàn)，年鑒的文獻(xiàn)價(jià)值才能更好地發(fā)揮。

（四）條目選題要突出實(shí)用性

地方綜合年鑒是集數(shù)據(jù)、情報(bào)、資料為一體的多元信息載體，具有為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的多種功能，年鑒的實(shí)用性決定年鑒的價(jià)值，只有用的人越來越多，年鑒才能長(zhǎng)期立足，才能成為越來越被社會(huì)重視和使用的文化產(chǎn)品。因而，在編寫年鑒條目時(shí)，不但要注重年鑒的資政價(jià)值，也要體現(xiàn)年鑒的實(shí)用價(jià)值。樹立為廣大讀者群服務(wù)的意識(shí)，讓讀者從條目中獲取有用的信息，使年鑒雅俗共賞?？傊瑮l目選題要選取那些具有全面性、典型性、動(dòng)態(tài)性和特殊性的資料，力求提高條目的有效信息含量。條目選材好，才能及時(shí)反映年度內(nèi)的新情況、新成就，才能更好地體現(xiàn)年鑒的實(shí)用性。

二、條目要素齊全是年鑒質(zhì)量的保障

年鑒的主體是條目，條目最基本的部分是條目的要素，它是年鑒結(jié)構(gòu)最小的組成單位，可稱為組成年鑒結(jié)構(gòu)的細(xì)胞。全面完善的條目要素是年鑒質(zhì)量的保障。條目的類型一般包括綜合性條目和單一性條目。綜合性條目的內(nèi)容要素，包括基本情況、年度內(nèi)取得的主要成績(jī)、發(fā)展的主要特點(diǎn)、存在的主要問題；單一性條目的內(nèi)容要素，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）和事件的起因、過程、結(jié)果。無論綜合性條目還是單一性條目，在記述條目?jī)?nèi)容時(shí)，要素要全，要按照事物發(fā)展的順序，把內(nèi)容要素記述清楚，不能層次顛倒，即不宜用“插敘、倒敘”方法記述。只有條目的要素齊全、層次清楚，才能全面完善地反映事物的本來面貌，才能撰寫出高質(zhì)量的年鑒，才能使年鑒的存史功能更好地發(fā)揮。

三、條目?jī)?nèi)容記述要準(zhǔn)確、規(guī)范

年鑒條目收錄的內(nèi)容選好后，條目的編寫必須堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，有一定的規(guī)范要求，內(nèi)容要全，條目要清晰。在編輯過程中，要對(duì)零散雜蕪的資料進(jìn)行仔細(xì)甄別，去粗取精，去偽存真，要盡量取其精華。要嚴(yán)格按照年鑒的記述語言進(jìn)行編輯，不用含糊不清的模糊詞語，如大約、將近、基本上等詞語。一般采用記敘和說明文體編寫。在語言表述上，要緊密結(jié)合年鑒的內(nèi)容，用紀(jì)實(shí)手法，開門見山，直陳其事，去掉一切導(dǎo)語、議論之類的記述，杜絕任何廢話、空話和假話。直接記述文體，用精煉規(guī)范的語言，將原始材料編輯成為有用的信息。力求條目記述的內(nèi)容科學(xué)、客觀、簡(jiǎn)潔、精準(zhǔn)，確保每個(gè)條目質(zhì)量上乘。

四、條目編寫要有創(chuàng)新

地方綜合年鑒條目編寫必須按照年鑒的基本體例、準(zhǔn)則去編輯。但年鑒編纂是逐年連續(xù)出版的，不能年年走老路，填填新數(shù)字，而要努力做到一年一鑒有所創(chuàng)新。讓動(dòng)態(tài)信息的選題每年更新，穩(wěn)定性的選題逐年更新內(nèi)容。否則就會(huì)失去讀者，失去年鑒的存在價(jià)值。首先，要做到在保持篇目框架基本穩(wěn)定的同時(shí)，力爭(zhēng)年年有所調(diào)整、有所創(chuàng)新。一是增加實(shí)用性資料，最大限度地提供讀者所需要的資料，增強(qiáng)實(shí)用性。二是要運(yùn)用求新求異方法增加社會(huì)熱點(diǎn)、焦點(diǎn)和難點(diǎn)問題的記述。地方綜合年鑒的資料一般來源于政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，而很多新生事物在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中雖有顯著影響，但與撰稿單位沒有關(guān)系，使得很多新興熱點(diǎn)、特色信息遺漏在年鑒外，這是年鑒內(nèi)容的缺失和遺憾。年鑒編者可以探索開發(fā)這類信息領(lǐng)域，將這些題材以恰當(dāng)?shù)男问捷d入年鑒。其次，在記述內(nèi)容上力爭(zhēng)年年有特色，有重點(diǎn)。年鑒年年編，年年要有新意，翻開不同年度的年鑒，就要體現(xiàn)出一種全新的年度特點(diǎn)。從形式到內(nèi)容每年都有變化。要做到這一點(diǎn)，每年在搜集資料時(shí)，就強(qiáng)調(diào)各部門、各單位要抓住本年度的重點(diǎn)、亮點(diǎn)來寫，寫出各自的特點(diǎn)和個(gè)性。從而有效提升年鑒的可讀性和吸引力。

總之，年鑒是年度地情書。年鑒在編纂過程中要?jiǎng)?wù)必堅(jiān)持質(zhì)量是生命，社會(huì)效益第一的工作理念，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，以更為規(guī)范的編纂、更為詳實(shí)的資料，更為精確的語言編寫年鑒條目?jī)?nèi)容，使地方綜合年鑒整體質(zhì)量提升。做到出版的年鑒，既要有可讀性，又能吸引讀者，又要有解決問題的實(shí)用性。只有這樣高質(zhì)量的年鑒才有生命力，利用價(jià)值高，自然會(huì)得到社會(huì)的廣泛關(guān)注、承認(rèn)和運(yùn)用。