淺談公路工程檔案管理工作

王建鵬

摘 要 面對(duì)新形勢(shì)下的公路部門檔案管理工作，檔案管理人員責(zé)無旁貸?，F(xiàn)就完善公路檔案管理的策略進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞 公路檔案 管理工作

中圖分類號(hào)：X734 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1公路工程檔案管理的重要性

現(xiàn)在的公路工程的檔案管理包括著很多的方面，主要是對(duì)于公路工程的設(shè)計(jì)、施工的環(huán)節(jié)以及完成之后的養(yǎng)護(hù)等等，這都跟檔案管理有著不可分割的聯(lián)系，目前的檔案管理也有著很多形式，包括著：文字、圖像以及影像等等，這些方式也都能夠直接反映出公路工程質(zhì)量的好壞，也是對(duì)于整個(gè)施工項(xiàng)目的監(jiān)督，是目前公路工程項(xiàng)目最為重要的一部分，下面從三個(gè)方面對(duì)于公路工程檔案管理的重要性進(jìn)行論述。

第一是能夠?yàn)楣饭こ痰臎Q策判斷提供理論支持。因?yàn)楝F(xiàn)在所進(jìn)行的公路工程項(xiàng)目都是一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目，也是需要具有可持續(xù)性的項(xiàng)目，在整個(gè)施工的建設(shè)當(dāng)中，在方方面面都需要作出相應(yīng)的決策，而這些決策就能夠直接關(guān)系到整個(gè)公路工程項(xiàng)目的完整性與質(zhì)量安全，可以說是十分的重要。而檔案的管理工作，就是在公路工程的施工過程之中，對(duì)于其各種信息進(jìn)行搜集，并且分析這些信息中存在著的一些問題，根據(jù)這些問題所展現(xiàn)出來的方面，讓公路工程的管理者做出最為正確的決策，然后在通過對(duì)一些有問題的方面進(jìn)行調(diào)整，甚至出對(duì)于施工隊(duì)伍進(jìn)行更換等等，讓以后的公路工程項(xiàng)目變得更加安全，也是對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目起到一個(gè)保障的作用。

第二是及時(shí)的發(fā)展公路工程建設(shè)中的一些問題，因?yàn)楣饭こ淌且粋€(gè)大項(xiàng)目，其中會(huì)牽涉到很多方面的問題，不管是剛開始的招標(biāo)環(huán)節(jié)，還是在日后的實(shí)際工作的環(huán)節(jié)，都需要進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督，然而及時(shí)對(duì)于這些方面都進(jìn)行有效的監(jiān)督與掌控，一些施工的安全問題還是會(huì)出現(xiàn)，因?yàn)楹芏鄦栴}不是表面上能表現(xiàn)出來的，只能通過檔案管理的方式才能夠分析得出，這樣就凸顯出來檔案管理工作的意義，通過檔案管理，可以使得方方面面的信息都得到整合，并且在通過分析研究，就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，這就不是簡(jiǎn)單的監(jiān)督能夠得到的結(jié)果，提前做出相關(guān)科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施，也比問題出現(xiàn)了在應(yīng)對(duì)要好的多，還能夠避免很多損失，可以說是雙贏的局面。

第三是促進(jìn)公路工程建設(shè)的長(zhǎng)久發(fā)展，現(xiàn)在社會(huì)對(duì)于公路工程建設(shè)十分倚重的，但是這并不是一成不變，會(huì)隨著時(shí)代的轉(zhuǎn)變而變化，由于現(xiàn)在國(guó)際化的進(jìn)行，國(guó)家與國(guó)家之間的交易越來越多，很多的新材料與新技術(shù)都在不斷的出現(xiàn)與開發(fā)，公路工程的建設(shè)目前正處于最黃金的時(shí)期，不過這些新的東西還需要慢慢的磨合與積累，如果在這個(gè)時(shí)候不進(jìn)行檔案管理的話，那么一些問題就有可能會(huì)頻繁出現(xiàn)，而一直找不到最佳的解決辦法，給新技術(shù)的推廣造成相應(yīng)的障礙。所以，加強(qiáng)對(duì)于檔案的管理，對(duì)于公路工程的建設(shè)有著重要作用。

2現(xiàn)在公路工程檔案管理的問題

首先是企業(yè)檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)，在目前的公路工程的項(xiàng)目之中，很多的企業(yè)對(duì)于檔案管理沒有一個(gè)正確的定位與意識(shí)，也不了解其中的重要性，所以缺乏檔案管理的意識(shí)。這就要求相關(guān)的項(xiàng)目單位管理層不能夠只把目光聚集在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，而忽視了企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的需求，沒有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，也就無法重視檔案管理的工作，檔案管理對(duì)于降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著長(zhǎng)遠(yuǎn)且重要的作用。而且，在管理的人員之中，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層自身對(duì)于檔案管理的不重視，受到很多外界因素的影響，對(duì)于自身工作也不以為然，在平時(shí)工作中只是馬馬虎虎，缺乏在工作中應(yīng)在具有的積極態(tài)度，也就缺乏相關(guān)的責(zé)任心，所以導(dǎo)致了很多檔案管理工作只是留與表面，沒有實(shí)質(zhì)性的深入。

其次就是檔案管理機(jī)制的缺乏，這主要就是體現(xiàn)在管理機(jī)構(gòu)的不合理，以及很多部門之間的沒有協(xié)調(diào)性。在很多的施工單位之中，檔案的管理工作與很多的項(xiàng)目管理工作之間都存在著重復(fù)，企業(yè)沒有對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行明確的規(guī)定，導(dǎo)致很多管理工作出現(xiàn)了重復(fù)且混亂的行為，導(dǎo)致工作之間出現(xiàn)這一定的沖突，造成了檔案管理的疏漏。這樣既會(huì)影響到檔案管理工作的完整程度，也會(huì)造成企業(yè)自身人力與財(cái)力的損失，影響了企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)在檔案管理工作會(huì)直接聯(lián)系到很多施工的細(xì)節(jié)，包括著很多部門之間的配合等等，只有配合變得協(xié)調(diào)，才能夠保證檔案管理工作的效率與準(zhǔn)確，但是在執(zhí)行之中，因?yàn)楹芏嗖块T的重要性不一樣，責(zé)任劃分也不同，使得檔案管理部門沒有響應(yīng)的管理權(quán)力，很多部門之間不協(xié)調(diào)，加大了檔案管理工作的難度。

最后是檔案管理人員的素質(zhì)不高，很多檔案管理人員都沒有具備相應(yīng)的理論知識(shí)，很多企業(yè)都是將技術(shù)員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗，這種情況就導(dǎo)致了檔案管理工作無法順利進(jìn)行，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問題，影響了檔案管理工作的職能發(fā)揮，而且很多檔案管理的隊(duì)伍也不穩(wěn)定，人員的流動(dòng)性造成了其中出現(xiàn)問題，相關(guān)的員工在一個(gè)職位上面工作時(shí)間較短，無法保持著一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)，在交接的時(shí)候出現(xiàn)了信息的遺漏等等，無法將個(gè)工作及時(shí)的完成，也降低了檔案管理的效率。

3公路工程檔案管理的途徑

第一是需要提高對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，像公路工程的企業(yè)講解檔案管理工作的重要哦性，讓管理層樹立起檔案管理工作的相關(guān)理念，然后在通過文件下發(fā)等措施，在整個(gè)單位之中加大檔案管理的宣傳，為企業(yè)自身檔案管理工作順利開展打下基礎(chǔ)，在對(duì)于檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的教育，也讓其了解到檔案管理工作的重要，通過一些獎(jiǎng)懲的措施，激發(fā)員工的自身積極性，讓其對(duì)于日常工作及時(shí)的負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)一些敷衍或者馬虎的行為，保證檔案管理工作的效率。

第二是對(duì)于公路工程的檔案管理制度進(jìn)行完善，健全管理制度對(duì)于檔案管理意重大，需要從兩方面進(jìn)行，一方面是要根據(jù)自身企業(yè)的情況，設(shè)立專門的檔案管理人員，對(duì)于這些人員的職責(zé)進(jìn)行及時(shí)的分配與明確，保證每一個(gè)管理人員都能夠獨(dú)立的進(jìn)行檔案管理工作，避免出現(xiàn)重復(fù)或者遺漏的情況；另一方面，對(duì)于每一個(gè)部門配合檔案管理工作設(shè)立專門的跪下章制度，讓其主動(dòng)的與檔案管理工作進(jìn)行配合，保證每一個(gè)檔案管理工作的準(zhǔn)確，建立起嚴(yán)格的責(zé)任機(jī)制，將檔案管理工作進(jìn)行極為細(xì)致的劃分，保證工作中不會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的情況，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的明確且清晰。

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