財(cái)產(chǎn)清查及其賬務(wù)處理研究

王紅梅

摘 要 財(cái)產(chǎn)清查是一種會計(jì)核算方法，它對于保障會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及財(cái)產(chǎn)管理工作的有效性有著非常重要的作用，因而其在企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理工作中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。財(cái)務(wù)處理工作是在財(cái)產(chǎn)清查工作完成之后進(jìn)行的，經(jīng)過財(cái)務(wù)處理工作，財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量可以明顯提高。本文首先闡明了財(cái)產(chǎn)清查的意義和內(nèi)容，并就財(cái)產(chǎn)清查方法及賬戶處理提出了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞 財(cái)產(chǎn)清查 賬戶處理 問題

中圖分類號：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0引言

貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)結(jié)算款項(xiàng)等項(xiàng)目都是企業(yè)財(cái)產(chǎn)的組成部分，企業(yè)需要定期和不定期地對企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查工作，掌握企業(yè)財(cái)產(chǎn)的有關(guān)信息，從而保證會計(jì)信息的有效性。相關(guān)人員在盡心工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意將賬簿記錄的內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際財(cái)產(chǎn)的情況進(jìn)行有效的核對，并對往來款項(xiàng)進(jìn)行審核。財(cái)產(chǎn)清查之后，要做到對賬務(wù)的有效處理，保證賬實(shí)相符。

1財(cái)產(chǎn)清查的意義

財(cái)產(chǎn)清查工作是一種會計(jì)核算方法，它的目的是確定財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際結(jié)存數(shù)。在開展工作時(shí)，有關(guān)人員需要對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資開展盤點(diǎn)核對工作，查明實(shí)際結(jié)存數(shù)，與賬簿中的記載做比較。財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬在永續(xù)盤存制下本應(yīng)能夠反映出企業(yè)物資的收發(fā)存情況，但在當(dāng)下復(fù)雜的企業(yè)環(huán)境中，企業(yè)物資的收發(fā)頻繁，種類繁多，因而在計(jì)量和計(jì)算的過程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，造成財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際情況與記錄情況無法對應(yīng)，影響財(cái)產(chǎn)清查工作的有效性。所以，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對物資開展財(cái)產(chǎn)清查工作，確定財(cái)產(chǎn)物資，如若實(shí)際財(cái)產(chǎn)與記錄情況相符，則說明賬務(wù)處理工作具有保障，如若實(shí)際財(cái)產(chǎn)與記錄情況不相符，則說明賬務(wù)處理工作存在著很大的問題，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)審查和分析賬務(wù)處理工作中存在的問題，并及時(shí)處理，盡快實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符的物資狀態(tài)。如此一來，一方面可以保證財(cái)產(chǎn)物資的完整性，另一方面可以保證會計(jì)信息的有效性。

2財(cái)產(chǎn)清查工作的內(nèi)容

有效核實(shí)財(cái)產(chǎn)清查過程中記錄的盤盈、盤虧、毀損等有關(guān)數(shù)字記錄，對其事件性質(zhì)以及事件發(fā)生的原因進(jìn)行分析和判斷，明確負(fù)責(zé)人，對其提出相應(yīng)的改進(jìn)意見，并經(jīng)過上級主管部分的審核后進(jìn)行有效的落實(shí)。

準(zhǔn)確反映出實(shí)際財(cái)產(chǎn)物資在公司運(yùn)行過程中存在的積壓、滯銷等情況，并通過對原因的分析提出可行性意見。

在財(cái)產(chǎn)管理制度的建立階段，財(cái)產(chǎn)清查工作可以有效發(fā)現(xiàn)會計(jì)審核工作中存在的問題，并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)體制的完善。

通過調(diào)整賬簿的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。在財(cái)產(chǎn)清查過程中，如若出現(xiàn)實(shí)際物資與賬簿記錄不對應(yīng)的情況，工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將情況反映給上級主管人員，主管人員要根據(jù)實(shí)際情況，采取相應(yīng)的措施。在審批之前，要對“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”等賬簿進(jìn)行記錄，記錄要結(jié)合實(shí)際有效的編制記賬憑證，保證審批工作的有效性。在查明實(shí)際財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧以及虧損的原因后，管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的情況采取行營的措施。

3財(cái)產(chǎn)清查方法及其賬務(wù)處理

3.1實(shí)物財(cái)產(chǎn)清查方法及其賬務(wù)處理

實(shí)地盤點(diǎn)法、技術(shù)推算法、外調(diào)核對法以及抽樣盤存發(fā)是開展食物財(cái)產(chǎn)清查工作的主要方法。清查人員在開展工作時(shí)，保管人員也應(yīng)參與到現(xiàn)場的清查工作中，工作結(jié)束時(shí)，清查人員與保管人員應(yīng)當(dāng)共同對財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行審閱和確認(rèn)，并簽字蓋章。清查結(jié)束后，會計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對其盈虧原因進(jìn)行科學(xué)合理的分析。在對實(shí)物財(cái)產(chǎn)的清查核算結(jié)果進(jìn)行處理之前，工作人員應(yīng)先將其計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損益”的借方和貸方中，并獲得部門的允許。清查企業(yè)的固定資產(chǎn)時(shí)，盤盈部分應(yīng)當(dāng)經(jīng)過“以前年度損益調(diào)整”賬戶核算；盈虧部分的相關(guān)數(shù)據(jù)要記錄到“待處理財(cái)產(chǎn)損益”當(dāng)中。

3.2貨幣財(cái)產(chǎn)清查方法及賬務(wù)處理

貨幣財(cái)產(chǎn)的清查主要可以分為兩個(gè)部分。第一個(gè)部分是企業(yè)單位內(nèi)部庫存現(xiàn)金清查。清查過程中，財(cái)產(chǎn)清查人員主要采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式，對庫存現(xiàn)金的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果與企業(yè)庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額進(jìn)行核對，查看是否存在不相符的情況。且在貨幣財(cái)產(chǎn)清查的過程中，出納人員應(yīng)在現(xiàn)場配合清查人員工作，并對賬簿記錄、收付款憑證進(jìn)行準(zhǔn)確審核，從而明確賬實(shí)相符情況，了解企業(yè)是否存在不合法經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等問題。同時(shí)，財(cái)產(chǎn)清查人員還需檢查企業(yè)是否存在收“白條”情況，庫存現(xiàn)金是否存在任意坐支情況，超出銀行核定限額部分是否存在未能夠及時(shí)送存銀行的情況等。從而獲取企業(yè)庫存現(xiàn)金管理情況，及時(shí)找出非法挪用資金等問題。在貨幣財(cái)產(chǎn)清查過后，財(cái)產(chǎn)清查人員需要與出納人員一同填寫相應(yīng)報(bào)告，雙方簽字蓋章，上報(bào)清查結(jié)果。第二個(gè)部分是銀行存款清查。在清查過程中，工作人員主要采取賬目核對的方式。首先將清查日前所有銀行收付款業(yè)務(wù)登記入賬，并及時(shí)更正錯(cuò)賬、漏賬。其次，核查其中的未達(dá)賬項(xiàng)，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，將其附在當(dāng)月銀行存款日記賬后。同樣要附上的還有銀行對賬單。

3.3往來款項(xiàng)清查方法及賬務(wù)處理

應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款以及預(yù)付賬款等時(shí)款項(xiàng)清查工作的主要內(nèi)容?！昂C核對法”是清查過程中運(yùn)用的主要方法。工作人員首先需要對“往來款項(xiàng)對賬單”進(jìn)行編制工作，在編制完成后，賬單需要相關(guān)單位進(jìn)行核對，隨后才能進(jìn)行下一步的工作，如若賬單記錄與實(shí)際情況不符，需要將這一情況以及其出現(xiàn)的原因記錄到“往來結(jié)算款清查報(bào)告表”中。

4結(jié)束語

總而言之，財(cái)產(chǎn)清查以及賬務(wù)處理工作具有十分重要的意義，一方面可以保證財(cái)務(wù)會計(jì)資料的真實(shí)性，另一方面可以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對其工作引起足夠的重視，從而切實(shí)保證企業(yè)的效益。

參考文獻(xiàn)

[1] 宮銘.財(cái)產(chǎn)清查及其賬務(wù)處理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（12）：192.

[2] 侯剛.財(cái)產(chǎn)清查及其賬務(wù)處理分析[J].陜西煤炭，2009，28（05）：23-25.

[3] 趙蜀衡.事業(yè)單位合并撤消時(shí)財(cái)產(chǎn)清查、賬務(wù)處理問題研究[J].會計(jì)師，2017（23）：68-69.