淺論會計電算化對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的影響

趙曉雷

摘要：隨著信息時代的到來，會計電算化也在取得不斷的發(fā)展與進(jìn)步。會計電算化對醫(yī)院的內(nèi)部控制也產(chǎn)生了極大的影響，使醫(yī)院的傳統(tǒng)計算模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，計算機開始在醫(yī)院的中得到普及，并取代了傳統(tǒng)手工記賬的方式，這種計算方式不僅能夠提高會計人員的工作效率，也能夠為醫(yī)院提供精準(zhǔn)及時的信息，對醫(yī)院的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：會計電算化；醫(yī)院內(nèi)部會計控制；影響

中圖分類號： F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（a）-0000-00

前言：

會計電算化在醫(yī)院中的運用，是現(xiàn)代化管理的迫切需要。隨著會計電算化的不斷普及，極為有利的提升了醫(yī)院會計人員的工作效率，并為醫(yī)院內(nèi)部的會計控制提供了重要的依據(jù)，所以，醫(yī)院必須建立一套會計內(nèi)部的控制制度，以此來確保醫(yī)院健康有序的發(fā)展。本文著重探討會計電算化對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的影響。

1 會計電算化與內(nèi)部會計控制的概述

內(nèi)部會計控制，即為使會計人員的工作質(zhì)量得到保障，確保醫(yī)院的資產(chǎn)安全，并貫徹

相關(guān)法律法規(guī)而實施的一系列措施與控制方案。

會計電算化，即以計算機取代傳統(tǒng)手工記賬的方式，并對計算信息進(jìn)行利用與探究的過程。會計電算化，對醫(yī)院內(nèi)部的控制系統(tǒng)產(chǎn)生了極為重要的影響，也是改革發(fā)展本身的一種內(nèi)在需要，它的出現(xiàn)能夠大大提高會計人員的工作效率以及工作質(zhì)量，降低了會計人員的工作強度，對醫(yī)院內(nèi)部會計控制產(chǎn)生了重要的影響。

2 會計電算化對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的影響

對于現(xiàn)階段的醫(yī)院而言，應(yīng)加大對內(nèi)部會計控制環(huán)境的管理，重視會計電算化對醫(yī)院內(nèi)部的影響，確保會計信息的準(zhǔn)確性與及時性 ，從而實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部會計控制的有效管理，實現(xiàn)醫(yī)院的良好運行與發(fā)展。會計電算化對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的影響，具體內(nèi)容體現(xiàn)如下：

2.1 會計電算化對醫(yī)院內(nèi)部會計控制環(huán)境的影響

對于現(xiàn)階段醫(yī)院而言，會計電算化的運用，使醫(yī)院的會計核算以及控制環(huán)境發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變。醫(yī)院會計部門的人員開始是由會計專業(yè)人員以及財務(wù)組成的，在會計電算化出現(xiàn)之后，逐漸變?yōu)橛韶攧?wù)、計算機系統(tǒng)處理工作人員以及會計專業(yè)人員共同負(fù)責(zé)，在會計計算中增加了計算機的使用，使會計人員的工作變得高效而有質(zhì)量。在遠(yuǎn)程技術(shù)不斷發(fā)展的同時，會計信息的網(wǎng)上實時處理也變?yōu)榱丝赡?，就算與醫(yī)院的距離較遠(yuǎn)，也可以利用計算機的某個終端機，而對業(yè)務(wù)事項進(jìn)行處理，有效的提升了會計工作的便捷性與及時性，原先應(yīng)是會計的工作范圍，現(xiàn)在也可以由其他計算機的業(yè)務(wù)人員在某終端機上完成操作。原先需多個部門共同配合才能夠完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在只需計算機業(yè)務(wù)人員一人或是一個部門就可以完成。這種方式，大大提高了會計人員的工作效率，促進(jìn)了醫(yī)院內(nèi)部會計控制的發(fā)展，從而使醫(yī)院獲得良好的運行。

2.2 會計控制形式的變化

醫(yī)院傳統(tǒng)的計算模式都是依賴于手工記賬的，這種記賬方式不但極易造成計算的偏差，還不利于會計人員整體工作效率的提升，如傳統(tǒng)的手工操作人員都是按照不同的分工，而實現(xiàn)會計人員的運轉(zhuǎn)，若想切實保障工作的順利進(jìn)行，需要多個部門或是多人一同完成。但對于會計電算化的工作人員來說，在工作過程中多是運用計算機終端來完成操作，除了專業(yè)的會計人員，還有計算機系統(tǒng)的管理人員來進(jìn)行操作，這種新型的分工形式，有助于提升會計工作人員的工作效率，使會計工作變得高效便捷起來。對于醫(yī)院現(xiàn)階段的發(fā)展而言，應(yīng)切實摒棄傳統(tǒng)的手工記賬方式，如憑證匯總表以及編制科目匯總表等，都應(yīng)借助計算機來完成，而不是依靠傳統(tǒng)的計算方式，阻礙會計工作效率的提升。所以，會計電算化的內(nèi)部控制應(yīng)依據(jù)組織控制的方式以及計算機的程序控制為主的方式，以達(dá)到有效控制的目的。具體內(nèi)容包括對計算機硬件、崗位責(zé)任制度、操作控制制度以及軟件與數(shù)據(jù)安全等的會計電算化檔案管理制度。

2.3 會計電算化對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的影響

會計電算化的出現(xiàn)，為會計人員的工作帶來了新的挑戰(zhàn)，并且也增加了控制的措施。如計算機控制人員與維護(hù)人員的內(nèi)部牽制，計算機磁盤內(nèi)的信息保護(hù)，以及計算機的操作管理等。醫(yī)院傳統(tǒng)的會計處理系統(tǒng)是建立在相應(yīng)的職責(zé)分工基礎(chǔ)上，受到高度集中的技術(shù)與知識的影響，致使會計工作的分工不明確，傳統(tǒng)的手工操作不適用于合并的崗位，運用會計電算化后，可以將其進(jìn)行合并，會減少會計人員的工作人數(shù)，導(dǎo)致原則性問題的重要性不斷下降。個別會計人員可能不但從事數(shù)據(jù)的處理與輸入，也負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報道與輸出，這些會計人員在了解數(shù)據(jù)的相關(guān)來源之間的關(guān)系、數(shù)據(jù)的處理以及分配的同時，也了解會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的不足之處，這樣極有可能使會計人員在未經(jīng)過批準(zhǔn)的情況下，對計算機中的程序以及數(shù)據(jù)進(jìn)行非法刪改，在一定程度上，增加了弊端與問題出現(xiàn)的可能，因此，醫(yī)院必須增強對會計內(nèi)部的控制措施，建設(shè)相關(guān)的控制制度，讓會計工作人員能夠有據(jù)可依，并且也能夠依據(jù)此來判斷會計人員的工作方式是否正確，從而促進(jìn)醫(yī)院整體的運行與發(fā)展。

醫(yī)院應(yīng)對實際會計人員的工作權(quán)限加以界定，使每位會計人員只能在自己的工作范圍之內(nèi)進(jìn)行工作，避免未經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)輸入到計算機內(nèi)，醫(yī)院應(yīng)規(guī)定會計數(shù)據(jù)應(yīng)在嚴(yán)格審核之后，再輸入到計算機內(nèi)，確保輸入信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并且，醫(yī)院應(yīng)建立實際的操作制度，可以利用日志的方式，將每位操作人員的登陸日期以及操作情況等做一個明確的記載，讓工作人員能夠自己的工作進(jìn)度，對日志內(nèi)容進(jìn)行時常的翻閱，并在此過程中，發(fā)現(xiàn)自身在工作中應(yīng)予以提升的地方，促進(jìn)自身工作能力的不斷進(jìn)步，最終實現(xiàn)會計工作的順利進(jìn)行。

2.4 會計電算化對醫(yī)院內(nèi)部控制重點產(chǎn)生了影響

在醫(yī)院運用會計電算化后，實現(xiàn)了控制重點的轉(zhuǎn)換，將會計內(nèi)部控制的重點放置在了計算機的控制上，醫(yī)院會計信息的人機交互處理控制、信息輸出控制以及計算機系統(tǒng)連接的控制等，都變成了醫(yī)院內(nèi)部控制的重點對象?？梢砸罁?jù)不同的職責(zé)，來對操作權(quán)限進(jìn)行劃分，以及設(shè)置密碼等，通過這種方式，能夠有效避免無關(guān)人員對計算機的操作，確保計算機的使用安全性，保障內(nèi)部信息的嚴(yán)密性。對此，醫(yī)院應(yīng)建立健全相關(guān)的管理制度，強化計算機軟件與硬件的日常維護(hù)工作，從而實現(xiàn)會計工作數(shù)據(jù)的完整性。

根據(jù)醫(yī)院對會計電算化的業(yè)務(wù)要求，應(yīng)設(shè)立多個計算機操作的崗位，并將職責(zé)落實到個人，以互相監(jiān)督互相促進(jìn)的制度，來確保會計信息的可靠性與真實性，降低錯誤以及徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。在對工作流程進(jìn)行設(shè)計時，應(yīng)有效避免工作環(huán)節(jié)的疏漏以及重復(fù)，并且要對調(diào)動會計人員的積極性進(jìn)行充分考慮，以確保會計信息的及時準(zhǔn)確性，其中主要的操作管理制度包括，操作的權(quán)限、操作代碼的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)以及操作的流程等，這里的操作管理制度都是針對每一名操作人員而制定的，對于規(guī)范操作人員的行為具有十分積極的促進(jìn)作用，并能夠使操作人員嚴(yán)格依靠相關(guān)的管理制度來進(jìn)行工作，使會計人員工作的過程中能夠有據(jù)可依，從而確保軟件在安全的環(huán)境下運作，最終促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行。

總結(jié)：

總而言之，醫(yī)院會計電算化在醫(yī)院內(nèi)部會計控制的應(yīng)用，是需要相關(guān)管理人員在不斷實踐中而進(jìn)行不斷思考與創(chuàng)新的，也是現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵。醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn)，不但會為醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，也會使醫(yī)院會計內(nèi)部控制發(fā)生改變。所以，醫(yī)院必須建立出一套有效的管理制度，來增強對會計內(nèi)部的控制，提高會計工作的質(zhì)量與效率，這對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用。

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