論企業(yè)推行財務精細化管理的具體措施

李寶

【摘 要】財務管理是對企業(yè)資金運動和價值形態(tài)的管理，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，是一個復雜的體系，需要通過實施精細化財務管理，對自身的每一項崗位，每一項具體業(yè)務，每一個工作環(huán)節(jié)，建立起相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范，進而將財務管理工作覆蓋到公司各個領(lǐng)域，落實到崗位、到具體人。實施財務精細化管理可最大程度的提高企業(yè)的經(jīng)營利潤，提升企業(yè)核心競爭力，增加股東財富，現(xiàn)在已受到越來越多企業(yè)的重視和應用。

【關(guān)鍵詞】 財務管理；精細化管理

一、實施財務精細化管理的必要性

精細化管理是一種理念，一種文化。最早是被稱之為科學管理之父的泰勒于1911年提出來的，目前已在企業(yè)管理的各個領(lǐng)域被廣泛的應用，精細化管理的實質(zhì)是以最經(jīng)濟的管理方式獲取最大的經(jīng)營效益，是以企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展為目的。筆者所推行的財務精細化管理并不是一種創(chuàng)新管理，而是在常規(guī)管理基礎(chǔ)上實施的從粗放走向精細，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。財務管理在企業(yè)管理中處于核心地位，是一項需要全盤考慮，統(tǒng)一目標，協(xié)調(diào)一致的工作，在財務管理中推行精細化管理，把精細化管理的理念落實到財務工作中的每一個人、每個過程和每個環(huán)節(jié)，以此來提高財務工作各個環(huán)節(jié)的效率，實現(xiàn)公司財務管理的提升，進而帶動公司整體經(jīng)營管理水平的提高。

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動最終都要反映到財務成果上來，這就要求財務管理要做精、做細、做準、做嚴，加強財務與業(yè)務的結(jié)合，根據(jù)管理需要設(shè)計核算方案，對涉及的財務數(shù)據(jù)分類加工和整理，通過財務指標分析公司經(jīng)營中的問題，查找問題，解決問題，助力公司整體管理水平的提升。財務精細化管理可有效降低企業(yè)運營中的風險，及早發(fā)現(xiàn)問題并控制風險的區(qū)域，關(guān)鍵是要結(jié)合企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀，按照“精細化”的思路，從籌資、投資、營運、分配及業(yè)務流程等做到全方位、全過程的管理，找準關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié)，按照職責要求落實管理責任，管理責任的落實必須做到具體、明確便于執(zhí)行。對于每一個崗位及人員要提高執(zhí)行力，盡職、盡責，工作做到日清月結(jié)零失誤，及時檢查，及時糾正、及時處理。精細化的財務管理能實現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)籌管理，推動優(yōu)化資源配置，最大限度地減少企業(yè)管理所占用的資源和降低管理成本。

二、實施財務精細化管理的具體措施

1.圍繞財務職能做好財務精細化管理

主要是做好會計核算、資金的運用與管理、財務關(guān)系處理、資產(chǎn)監(jiān)管、信用管理、財務分析、績效考核。每項職能要融入精細化管理的理念與思想，并遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、層層分解、責任到人”的原則全面做好每一項職能。比如會計核算，是財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源，財務人員必須融入業(yè)務，全面了解所需處理業(yè)務所涉及的內(nèi)容，包括合同流、票流、物流、資金流，還有材料的出入庫、倉儲、結(jié)算方式、收付款方式、價格規(guī)定、稅收政策、成本結(jié)轉(zhuǎn)、費用分攤等都是每筆業(yè)務核算要考慮的因素。比如在稅收方面，在采購時選擇一般納稅人還是小規(guī)模納稅人，詢價比價是含稅還是不含稅價；收付款是采用銀行轉(zhuǎn)賬、銀行承兌還是信用證，不同的付款方式對企業(yè)成本和收益是有差異的，必須從對自己最有利的方面去全面考慮，不能遺漏。

2.圍繞業(yè)務做好全過程財務精細化管理

每一項業(yè)務的處理，要全過程跟蹤，在PDCA循環(huán)中融入財務精細化管理。首先要選定產(chǎn)品或服務，依次是項目可行性分析、考察客戶、簽訂合同、選擇供應商實施采購、加工、檢驗入庫、銷售、業(yè)績考評等方面都會涉及到財務的精細化管理，在其中的每一個環(huán)節(jié)都必須通過提供準確的數(shù)據(jù)作為決策支持的依據(jù)。在選定產(chǎn)品或服務時，要從供給側(cè)的角度了解市場的需求狀況、市場的占有率、競爭對手情況及市場定價；可行性分析中要分析項目的投入產(chǎn)出比、資金來源、經(jīng)濟及社會效益、市場效益，所用的分析數(shù)據(jù)要真實準確；考察客戶是對企業(yè)上下游進行分析比較的過程，包括外部環(huán)境、行業(yè)信息、產(chǎn)品成本對標等；簽訂合同方面要了解產(chǎn)品或服務的市場價格、利潤空間等；選擇供應商及實施采購要考慮生產(chǎn)消耗量、存貨周轉(zhuǎn)率，要根據(jù)安全的庫存量制定合理的訂貨周期，盡可能減少資金占用；在銷售環(huán)節(jié)，要考慮市場價格、收款周期和資金成本，本著不產(chǎn)生或少產(chǎn)生應收賬款的原則，盡量采用收現(xiàn)款的經(jīng)銷方式；業(yè)績考評要將產(chǎn)品或服務的實際銷售情況與可行性分析報告進行比較，對偏差較大的要分析原因，制定措施調(diào)整偏差。要做好業(yè)務的全過程管理，財務人員要懂業(yè)務，要與業(yè)務人員溝通交流，發(fā)現(xiàn)業(yè)務中與財務有關(guān)的關(guān)鍵控制點，實施過程控制，實現(xiàn)PDCA循環(huán)的有效管理。

3.強化預算編制和執(zhí)行，實現(xiàn)預算精細化管理

全面預算管理是利用預算方法對企業(yè)內(nèi)部的各種財務及非財務資源進行計劃、分配、控制和考核，以便有效組織企業(yè)的經(jīng)營活動、投資活動和財務活動，保證企業(yè)經(jīng)營目標和計劃順利實施的重要手段，以達到對企業(yè)資源的最優(yōu)配置，實現(xiàn)效益最大化。而精細化管理可以最大限度減少管理所占用的資源和降低管理成本，通過落實管理責任，將管理責任具體化、明確化。對大多數(shù)公司來說，做好全面預算管理，實現(xiàn)公司精細化管理，必須做好以下相關(guān)工作：一是圍繞公司戰(zhàn)略目標，完善預算管理制度，確定各項費用定額標準；二是根據(jù)公司管理需求，建立完善的預算管理業(yè)務流程；三是采用適當?shù)木幹瞥绦蚝头椒?，完善預算管理的預警體系；四是完善預算執(zhí)行措施；五是完善預算考評制度。

4.健全內(nèi)部監(jiān)控機制，實現(xiàn)內(nèi)控精細化管理

主要是強化財務監(jiān)督和發(fā)揮內(nèi)部審計部門的監(jiān)督作用。一是進一步建立健全規(guī)章制度管理體系。建立完善統(tǒng)一有效的制度管理標準和程序，完善各項規(guī)章制度和業(yè)務流程的日常評價和梳理機制，實現(xiàn)對制度的科學化、規(guī)范化、標準化管理；二是進一步規(guī)范內(nèi)控評價工作，實現(xiàn)內(nèi)控評價與日常檢查和專項檢查工作有機融合，加強內(nèi)控評價工作的質(zhì)量控制，實現(xiàn)內(nèi)控評價標準化、流程化、規(guī)范化管理；三是進一步整合企業(yè)風險管理資源，建立覆蓋公司主要業(yè)務領(lǐng)域和管理區(qū)域的管控機制；四是進一步規(guī)范完善合規(guī)管理機制，加強重點業(yè)務領(lǐng)域合規(guī)管理工作，有效防范重點領(lǐng)域的風險損失。

5.利用IT工具實現(xiàn)財務精細化管理

財務管理作為企業(yè)管理的核心點，在各個方面都能給予公司管理以最有效的幫助。 同時，隨著企業(yè)管理規(guī)范化、精細化程度的提高，企業(yè)對財務精細化管理提出了更高要求，必須借助信息化來助力企業(yè)財務精細化管理的提升，企業(yè)可以通過信息化建設(shè)“核算、報銷、資金支付集中一體化”的財務共享服務支撐平臺，實現(xiàn)公司支付審批流程電子化、預算控制自動化、支出管理精細化，幫助企業(yè)提高財務管理水平與效率。實現(xiàn)對企業(yè)資金支付的監(jiān)督和管控，防范支付風險；強化費用管控，合理有效控制企業(yè)費用的發(fā)生，幫助企業(yè)降本增效。

6.加強財務人員隊伍建設(shè)，實現(xiàn)人才精細化管理

一是樹立員工的精細化意識。財務人員的專業(yè)性很強，日常工作中對數(shù)據(jù)的處理量非常大，還有資金的收支業(yè)務，財務分析指標的計算等，事關(guān)公司依據(jù)財務數(shù)據(jù)實施決策。因此，財務工作對員工的精細化程度要求是很高的，員工必須具有嚴謹細致的工作作風?！凹毠?jié)決定成敗”，工作中要注重細節(jié)，保持認真的態(tài)度，凡是大處著眼，小處著手，避免工作中的遺漏與失誤。二是崗位設(shè)置要合理。按照不相容崗位相分離的原則，根據(jù)業(yè)務特點和財務流程設(shè)置崗位和配備人員，明確崗位職責和人員分工。三是配備的財務人員不僅專業(yè)能力要勝任，還要有良好的職業(yè)道德。財務人員除擁有深厚的會計理論基礎(chǔ)和會計實務技能外，更重要的是要廉潔自律，愛崗敬業(yè)，嚴守工作紀律，還要具備對數(shù)據(jù)的敏感性和分析判斷能力。四是注重員工的培訓學習和能力提升。隨著市場經(jīng)濟的縱深發(fā)展，伴隨有新的業(yè)務事項發(fā)生，會計制度和財經(jīng)法律法規(guī)方面會有修改變動或者推陳出新，員工要不斷學習實現(xiàn)知識更新。企業(yè)要開展各種形式的專業(yè)理論和制度培訓，鼓勵員工參加學歷再教育和資格認證考試，搭建員工上升梯度和平臺，促進會計人員整體水平的提升。

三、結(jié)束語

當前，我國在推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，企業(yè)面臨著結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，為企業(yè)發(fā)展提供了難得的機遇，也提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，在新的歷史時期，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放式的財務管理理念，從細微之處入手，利用信息化手段，深入實施財務精細化管理，規(guī)范會計核算，為企業(yè)提供精確的財務管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策層提供合理有效的依據(jù)，以實現(xiàn)精細化發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。精細化管理工作是一個持續(xù)推進的過程， 精細化財務管理對企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展有著十分重大的意義和作用，必須將精細化管理思想融入到財務管理的每一個環(huán)節(jié)，融入到每一名財務人員的實際工作中，在新時期、新形勢下，企業(yè)還要創(chuàng)新精細化財務管理模式，提高財務精細化管理水平，使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟實力，從而保證企業(yè)經(jīng)濟利潤最大化并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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