采購計劃管理優(yōu)化分析

閆威

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國各種企業(yè)的數(shù)量也不斷的增多，企業(yè)在經(jīng)營的過程中，不可避免的要對企業(yè)所需的物資進(jìn)行采購，這就要求企業(yè)有較好的采購計劃。但是，我國企業(yè)目前普遍存在的問題就是對于物資的采購計劃屬疏于管理，造成企業(yè)在采購中出現(xiàn)一系列的問題，影響了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。所以說，制定合理的優(yōu)化方案對采購進(jìn)行管理是非常重要的。

【關(guān)鍵詞】采購計劃管理 管理優(yōu)化 采購信息

1 采購計劃管理優(yōu)化存在的問題

1.1 采購計劃信息不規(guī)范

目前，我國大部分企業(yè)在采購計劃管理的優(yōu)化存在的首要問題就是采購信息不規(guī)范。采購計劃信息的不規(guī)范主要表現(xiàn)在采購人員對于采購物資的采購單、物資使用的說明書、物資出入庫操作說明書以及各種采購發(fā)票等沒有進(jìn)行嚴(yán)格的填寫，填寫的格式不規(guī)范，大部分都是按照個人的習(xí)慣來填寫而不是公司的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范寫法，這就使得這些填寫的記錄只有采購人員自己能夠看懂，而信息核對人員等無法讀懂，從而使得信息核對人員無法嚴(yán)格的對各種信息進(jìn)行校對，使得公司的采購計劃模糊，不利于公司的發(fā)展和進(jìn)步。所以說，采取合適的方法優(yōu)化采購計劃信息不規(guī)范的問題是非常必要的。

1.2 采購計劃的合理性和準(zhǔn)時性不強

目前，我國大部分企業(yè)在采購計劃管理的優(yōu)化存在的另一個問題就是采購計劃的合理性和準(zhǔn)時性不強。雖然各個企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)采購的整個過程，但是由于在采購計劃中沒有重視這個過程中各個采購環(huán)節(jié)的銜接，從而降低了實際采購過程的效率，使得整個采購過程缺乏合理性和準(zhǔn)時性。在整個的采購流程、入庫流程、出庫流程以及盤點流程中，各個環(huán)節(jié)表面看起來是相互聯(lián)系的，但是在各個環(huán)節(jié)的具體實施中卻相互獨立，沒有進(jìn)行及時的交流和溝通，各個環(huán)節(jié)的信息不一致的現(xiàn)象時有發(fā)生，這就使得在一些物資使用中常出現(xiàn)信息記錄有而庫房沒有的現(xiàn)象等，不利于物品信息的及時更新。所以說，采取合適的方法優(yōu)化采購計劃的合理性和的準(zhǔn)時性是非常必要的。

1.3 庫存的儲備不合理

我國大部分企業(yè)在采購計劃管理的優(yōu)化存在的另一個問題就是庫存的儲備不合理。庫存的儲備不合理主要表現(xiàn)在我國企業(yè)的采購過程中，采購管理人員沒有充分的對以往的物資入庫和使用的信息進(jìn)行細(xì)致的分析，對于物資的采購規(guī)劃僅僅按照個人的經(jīng)驗，從而容易導(dǎo)致對于物資的庫存儲備不合理，經(jīng)常出現(xiàn)物資繼續(xù)使用時庫存不足的現(xiàn)象，耽誤了其他工作人員的工作進(jìn)度，從而使得企業(yè)的產(chǎn)品周轉(zhuǎn)周期變長，不利于企業(yè)較快的占領(lǐng)市場。所以說，采取合適的方法解決采購管理中庫存的儲備不合理的問題，使得其他工作人員明確倉庫的物資儲備是非常重要的。

1.4 采購管理人員業(yè)務(wù)水平不高

我國大部分企業(yè)在采購計劃管理的優(yōu)化還存在一個問題就是采購管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。我國大部分企業(yè)為了降低企業(yè)成本，在采購管理人員的選擇上往往使用學(xué)歷水平較低、綜合素質(zhì)較低的工作人員，這樣可以通過較少的薪酬達(dá)到采購的目的。但是，不可否認(rèn)的是，由于沒有受過正式的培訓(xùn)和指導(dǎo)，這些采購管理人員的業(yè)務(wù)水平不高，在采購計劃的管理上無法制定較好的采購計劃，容易在工作中出現(xiàn)失誤。所以說，采取合適的方法優(yōu)化采購人員業(yè)務(wù)水平不高的問題是十分必要的。

2 采購計劃管理優(yōu)化存在問題的對策

2.1 規(guī)范采購計劃信息

針對采購計劃管理優(yōu)化存在的采購計劃信息不規(guī)范的問題，其相應(yīng)的優(yōu)化措施就是規(guī)范采購計劃信息。這就要求相關(guān)企業(yè)對于采購方面的要求具體、有條理的寫入業(yè)務(wù)指導(dǎo)作業(yè)書中，比如采購物資的采購單、物資使用的說明書、物資出入庫操作說明書以及各種采購發(fā)票的填寫規(guī)則等。為了更好的解決信息核對人員無法讀懂采購人員填寫的各種材料信息的問題，要求統(tǒng)一表單格式，電子存檔，采購管理人員除了簽名處外盡可能的采用電子打印的方式。這樣既能夠方便采購人員的填寫，提高采購管理人員的信息填寫效率，也能夠使得信息核對人員更好的看懂所填信息，從而嚴(yán)格的對各種信息進(jìn)行校對，使得公司采購計劃明確，促進(jìn)公司發(fā)展。

2.2 優(yōu)化采購計劃管理體系，提高采購合理性和準(zhǔn)時性

針對采購計劃管理優(yōu)化存在的采購計劃的合理性和準(zhǔn)時性不強的問題，其相應(yīng)的優(yōu)化措施就是優(yōu)化采購計劃管理體系，提高采購合理性和準(zhǔn)時性。這就要求相關(guān)企業(yè)為采購的各個過程分配統(tǒng)一的管理人員，賦予其管理整個采購過程的權(quán)利，要求其在工作中加強采購各個環(huán)節(jié)工作人員的交流和溝通，使得他們及時掌握物資動態(tài)，從而對物資信息的錄入進(jìn)行及時的更新，使得各個環(huán)節(jié)的信息一致，這樣才能夠避免物資準(zhǔn)備不充分等問題的發(fā)生，提高采購合理性和準(zhǔn)時性。此外，管理人員要定期的召開交流會，讓采購人員集合起來對工作中遇到的問題進(jìn)行討論和溝通，從而更好的團(tuán)結(jié)員工，促進(jìn)采購流程更加的合理。

2.3 通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建立物流信息互交平臺

針對采購計劃管理優(yōu)化存在的庫存的儲備不合理的問題，其相應(yīng)的優(yōu)化措施就是通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建立物流信息互交平臺。通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建立物流信息互交平臺能夠使得工作人員對于近期需要使用的物資及其數(shù)量發(fā)送給材料采購管理人員，從而使得物資采購管理人員統(tǒng)計未來一段時間內(nèi)物資的使用種類和數(shù)量，及時的對這些物資進(jìn)行采購和儲備，避免物資庫存不足問題的發(fā)生。建立物流信息互交平臺也能夠使得工作人員對自己的工作制定更加合理科學(xué)的計劃，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。所以說，通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建立物流信息互交平臺來解決庫存的儲備不合理的問題是非常必要的。

2.4 集中進(jìn)行采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)-

針對采購計劃管理優(yōu)化存在的采購管理人員的業(yè)務(wù)水平不高的問題，其相應(yīng)的優(yōu)化措施就是集中進(jìn)行有針對性的專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行考試。企業(yè)在招聘采購管理人員的同時，可以通過集中培訓(xùn)然后進(jìn)行考核的方式使得采購人員在符合公司采購要求、具有一定的管理能力的情況下參與到公司的采購中，這樣才能夠既滿足公司對成本的考慮，也能夠提升采購管理人員的業(yè)務(wù)水平。

3 總結(jié)

目前，企業(yè)的采購計劃管理優(yōu)化已經(jīng)成為各個企業(yè)逐漸愈加關(guān)注的問題，這是因為企業(yè)的采購直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)和市場競爭力的提高，所以說，為了促進(jìn)企業(yè)的更高水平的發(fā)展，對企業(yè)的采購計劃管理進(jìn)行優(yōu)化是非常必要的?；诖耍狙芯恐攸c介紹了企業(yè)的采購計劃管理優(yōu)化存在的問題以及相關(guān)的優(yōu)化對策，希望對企業(yè)采購的進(jìn)一步優(yōu)化和企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有所裨益。

參考文獻(xiàn)：

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